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淺論企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用淺論企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在社會(huì)開展中,人是開展的主體,全面展現(xiàn)人的主觀積極性可獲得最高的盈利。人力資源管理重點(diǎn)是對(duì)人的管理,經(jīng)過科學(xué)的應(yīng)用與調(diào)整人力資源,進(jìn)而取得最大的收益。在現(xiàn)今伴隨社會(huì)科學(xué)技能的進(jìn)步,電腦技能與網(wǎng)絡(luò)技能在社會(huì)中有了更多的使用,中國(guó)人力資源管理信息化也漸漸進(jìn)步,翻開了人力資源管理的新路線,大幅度地提升了人力資源管理的功效。
一、人力資源信息化管理的重點(diǎn)
1.人力資源管理路線轉(zhuǎn)換的急迫需求
當(dāng)前,人力資源管理急迫需要轉(zhuǎn)換路線,這是眾所皆知的實(shí)情。但是,怎樣轉(zhuǎn)換路線還未有結(jié)果。信息化管理借助其公開、快速、簡(jiǎn)便的特征,是人力資源管理轉(zhuǎn)換路線的最正確走向。實(shí)施信息化管理,有助于取得人力資源管理從單一化到綜合化以及從單向化到雙向化的改變。其次,人力資源的信息化管理可以把人力資源轉(zhuǎn)換成人力資本,提高人力資機(jī)構(gòu)的作用。至今,員工在人力資源管理中處于被動(dòng)和被弱化的地位,人力資源管理機(jī)構(gòu)也向來被當(dāng)作是投資機(jī)構(gòu)。而人力資源的信息化管理可以從本質(zhì)上走出這一情況,進(jìn)入新型互動(dòng)管理的狀況中。總的來說,信息化管理能夠把人力資源機(jī)構(gòu)和它的職工從繁瑣的狀況中解救出來,實(shí)現(xiàn)全面性協(xié)作搭檔的性能和作用。
2.減少管理投資于提升管理功效的客觀需求
人力資源信息化管理是一種建立于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造之上的全員信息體系管理方式。和老式的管理方式比照,它可開拓交流平臺(tái),減少反應(yīng)時(shí)長(zhǎng)。在這樣管理方式下,員工能夠脫離老式階級(jí)管理的束縛,眾多想法可以獲得越級(jí)式和越部門的表述。這說明,人力資源信息化管理能夠獲取組織機(jī)構(gòu)的扁平化、提升機(jī)構(gòu)的反饋靈活性、強(qiáng)化人力資源管理的效果。進(jìn)行人力資源信息化管理,不但人力資源管理機(jī)構(gòu)的員工可以獲得利益,別的一些有關(guān)管理者也可以得到不同的效勞與方便。比如說,想完全認(rèn)識(shí)人力資源機(jī)構(gòu)的成員、薪酬、業(yè)績(jī)情況,高級(jí)管理人員不再需要事實(shí)考研,只需通過網(wǎng)上查閱這種辦法就可以獲取想要的信息,切切實(shí)實(shí)地獲得了人力資源的信息化管理。
二、人力資源信息化管理應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策
1.軟件應(yīng)用方面
分析:目前人力資源的軟件開發(fā)還處于不成熟階段,雖然很多企業(yè)、單位都認(rèn)識(shí)到了人力資源信息化管理的重要性,但是由于軟件技術(shù)的局限性,導(dǎo)致無法很好地將人力資源信息化管理應(yīng)用到實(shí)際工作中。并且由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)局限性等問題,許多人力資源管理軟件沒有很好的實(shí)現(xiàn)管理功能,大多都處于事務(wù)型管理的初級(jí)階段,無法有效執(zhí)行管理活動(dòng),應(yīng)用范圍也受到限制。
對(duì)策:我國(guó)目前正處于從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理過渡的時(shí)期,不論是管理模式還是管理理念都在不斷發(fā)生變化,這就需要軟件開發(fā)者能夠適應(yīng)變革,不斷調(diào)整軟件功能。很多時(shí)候自行開發(fā)的軟件很難成功,對(duì)軟件開發(fā)者來說也是一項(xiàng)巨大挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)支持,以便于信息化管理的更好推廣。
2.人力資源部門問題
分析:人力資源信息化管理不僅需要軟件技術(shù)的支持,也需要有專業(yè)人員實(shí)際操作。但是由于人力資源信息化管理還處于開展的初級(jí)階段,許多企業(yè)、單位都不足相應(yīng)的從業(yè)人員,信息化管理人員的素質(zhì)普遍較低,導(dǎo)致實(shí)際的推廣進(jìn)程十分遲緩。另外,許多從業(yè)人員不能很快改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和工作方式,甚至有些從業(yè)人員還不能很好的熟悉計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境,從而對(duì)信息化管理產(chǎn)生抵抗心理。由于資源管理創(chuàng)新人才的培養(yǎng)是一項(xiàng)復(fù)雜且耗時(shí)長(zhǎng)的項(xiàng)目,許多企業(yè)、單位不愿在這方面投入財(cái)力、物力,導(dǎo)致專業(yè)人才的匱乏,依靠原有的傳統(tǒng)知識(shí)無法進(jìn)行實(shí)際操作。
對(duì)策:企業(yè)、單位要重視培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,要認(rèn)識(shí)到人才是經(jīng)濟(jì)開展的基本,樹立現(xiàn)代人力資源觀,將引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合,培養(yǎng)自己的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。健全內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),比方企業(yè)、單位可以定期安頓人員進(jìn)行培訓(xùn),提高從業(yè)人員的信息化水平和專業(yè)素質(zhì),并且在工作中支持創(chuàng)新和改革,推動(dòng)企業(yè)的開展。此外,還要注意建立完善的競(jìng)聘制度和考核制度,促進(jìn)企業(yè)、單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)開展和有效合作,實(shí)行擇優(yōu)上崗制度,按勞定酬。
3.人力資源組織與調(diào)整的問題
分析:如果實(shí)行人力資源信息化管理,必將減少人力資源的耗費(fèi),這就帶來減員增效與機(jī)構(gòu)人員重組優(yōu)化的問題。這兩方面觸及了從業(yè)人員的利益,波及到薪酬、工作環(huán)境等許多方面,具有艱巨性、復(fù)雜性和敏感性,一旦處理不好就會(huì)很難推行新政策。
對(duì)策:實(shí)際推行之前,企業(yè)、單位要做到適當(dāng)宣傳,改變從業(yè)人員的傳統(tǒng)思想。制定恰當(dāng)?shù)挠萌酥贫群头峙渲贫?,做到合理用人、合理分配。比方可以采用擇?yōu)上崗的用人制度,實(shí)行流動(dòng)上崗,通過在工作中的實(shí)際表現(xiàn)選擇工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀員工。對(duì)于未能上崗的員工,企業(yè)、單位也要給予適當(dāng)關(guān)照,避免產(chǎn)生抵抗心理。
三、人力資源信息化管理的進(jìn)步方向
1.對(duì)當(dāng)今人力資源信息化管理體系的更深入的完善
在日后信息技能的進(jìn)步也會(huì)推進(jìn)人力資源信息化管理體系的更深入的完善,關(guān)鍵性完善過程主要體現(xiàn)在對(duì)原有體系的更改,使所有體系之間獲得合理性相連,這樣的完善主要目的是為了找到更加全面的信息統(tǒng)一整理性策略,主要是取代原本的人力資源管理體系。
2.增強(qiáng)人力資源局域網(wǎng)建造
就各個(gè)企業(yè)方面而言,企業(yè)門戶將會(huì)變成提升員工的生產(chǎn)功效最正確伎倆,不同樣式的在線處理策略將會(huì)對(duì)人力資源網(wǎng)絡(luò)化帶來更加有利的條件,比如說,薪水體系、業(yè)績(jī)管理體系以及對(duì)于員工的不同種類的關(guān)懷策略。所有最正確策略的實(shí)行都需要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)給予的所對(duì)應(yīng)的信息來獲得,因此人力資源局域網(wǎng)的創(chuàng)立是十分關(guān)鍵的且不可取代的。
3.看重體系的協(xié)同性與集成性
在各個(gè)人力資源體系中,運(yùn)用主體將會(huì)對(duì)管理體系的技能進(jìn)行更全面性的解析,選取與自身進(jìn)步相合乎的體系。在日后,人力資源管理集成性將會(huì)變成選取人力資源信息化管理體系的主要原因,在人力資源機(jī)構(gòu)選取中還會(huì)對(duì)體系技能和別的體系之間的兼具性給予一定的思考。
4.更有利于實(shí)現(xiàn)職工的需要
在人力資源信息化管理中管理體系需要持續(xù)地創(chuàng)新,盡量地借助網(wǎng)絡(luò)把員工和管理人相連接,不管何時(shí)何地都能夠有為員工效勞的能力,員工不論是在工作或是在休息都可經(jīng)過信息化管理體系知道最新的進(jìn)步趨向,并且在人力資源管理界面中滿足自己的需要。
5.虛擬辦公的使用率持續(xù)增多,有助于人力資源管理
在日后的人力資源信息化的進(jìn)步中,不同的遠(yuǎn)程的協(xié)議的體現(xiàn)效果,在線開會(huì)、網(wǎng)絡(luò)開會(huì)還有錄像開會(huì)等辦公模式將持續(xù)堅(jiān)持,而且在使用當(dāng)中這樣的狀況也會(huì)慢慢地獲得改善。虛擬辦公中更關(guān)注對(duì)辦公投資的掌控,同時(shí)在虛擬方式辦公中將會(huì)增強(qiáng)對(duì)人力資源管理與時(shí)間管理雙豐登的關(guān)注。
四、結(jié)束語
人力資源管理的信息化不僅可以提高人力資源的管理效率,還可以保障信息的靈活性和準(zhǔn)確性,在未來的企業(yè)、單位管理
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