公務(wù)印刷管理規(guī)定

1、公務(wù)印刷管理規(guī)定（試行）為了加強(qiáng)我所公務(wù)印刷政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理，規(guī)范操作流 程，參照天津市衛(wèi)生監(jiān)督所政府采購(gòu)管理辦法，結(jié)合我所印刷工 作實(shí)際，制定本規(guī)定。一、印刷范圍（一）文書(shū)類(lèi)：指日常辦公需要，所文印室不能承擔(dān)的所有公務(wù) 印刷，具體包括為執(zhí)法文書(shū)、公文紙張、紅頭文件等。（二）資料類(lèi)：指法律法規(guī)、匯報(bào)材料、會(huì)議（培訓(xùn)）教材等各 種資料匯編。（三）宣傳材料：指宣傳手冊(cè)、宣傳單、條幅、廣告牌等。（四）書(shū)刊雜志類(lèi)：指各類(lèi)書(shū)籍、刊物及雜志等。（五）其他類(lèi)：指不屬于上述四項(xiàng)的其他印刷業(yè)務(wù)。二、印刷方式（一）印刷金額在一萬(wàn)以下的，由主管所長(zhǎng)審批同意后采取自助 采購(gòu)方式。（二）印刷金額在一萬(wàn)到五萬(wàn)之間的

2、，由黨政聯(lián)席會(huì)議審批通過(guò) 后采取自助采購(gòu)方式。（三）印刷金額在五萬(wàn)以上的，由黨政聯(lián)席會(huì)議審批通過(guò)后采取 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式。三、職責(zé)分工（一）行政辦公室負(fù)責(zé)印刷管理工作。（二）各處室提出印刷申請(qǐng)及印刷要求（質(zhì)量、數(shù)量等），并負(fù) 責(zé)印刷品小樣的核（校）稿。（三）保障與技術(shù)處負(fù)責(zé)將每月印刷計(jì)劃上報(bào)市衛(wèi)生局政府采購(gòu) 項(xiàng)目辦審核。（四）行政辦公室（財(cái)務(wù)）對(duì)印刷政采情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)印刷合 同、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等進(jìn)行核對(duì)，對(duì)違反政府采購(gòu)政策的給予糾正，對(duì)違規(guī) 或不執(zhí)行的，不予報(bào)銷(xiāo)。四、印刷單位要求（一）質(zhì)量：印刷單位應(yīng)嚴(yán)格按照我所提出的質(zhì)量要求（材質(zhì)、 尺寸、顏色、數(shù)量、排版等）進(jìn)行印刷。（二）經(jīng)費(fèi)：印刷經(jīng)費(fèi)需提供

3、詳細(xì)的明細(xì)（材料費(fèi)、排版費(fèi)費(fèi)等）。（三）服務(wù)：印刷合作單位應(yīng)負(fù)責(zé)印刷品的掃描、排版、設(shè)計(jì)、 印刷、送貨上門(mén)等系列服務(wù)工作。（四）如果因廠家問(wèn)題出現(xiàn)印刷失誤，印刷單位有責(zé)任對(duì)印刷品 重新印制，兩次以上者取消合作資格。五、印刷程序（一）申請(qǐng)1、各處室依據(jù)工作需要提前10天提出印刷申請(qǐng)。登錄OA系統(tǒng) 行政管理 印刷管理 填寫(xiě)申 請(qǐng)表 本處室負(fù)責(zé)人審批 主管所領(lǐng)導(dǎo)審批 提 交行政辦公室。2、各處室在每月25日前通過(guò)OA系統(tǒng)向行政辦公室上報(bào)下月印 刷計(jì)劃，由行政辦公室匯總后提交保障與技術(shù)處按照政采程序上報(bào)市 衛(wèi)生局。（二）選擇單位印刷1、選擇印刷單位遵循擇優(yōu)擇廉原則。2、自助采購(gòu)：各處室在提交申請(qǐng)后三個(gè)

4、工作日內(nèi)，由行政辦公 室組織競(jìng)標(biāo)。（1）申請(qǐng)?zhí)幨业卿浾删W(wǎng)自行選擇或由行政辦公室推薦選擇。（2）印刷單位必須在政府采購(gòu)名單內(nèi)，每次需從兩家以上單位 進(jìn)行選擇。（3）競(jìng)標(biāo)由申請(qǐng)?zhí)幨液托姓k公室采取電話(huà)或者現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的形 式進(jìn)行。（4）申請(qǐng)?zhí)幨姨岢鲇∷⒁螅ㄙ|(zhì)量、數(shù)量等）印刷單位分別給 出各自競(jìng)標(biāo)價(jià)格，最終由行政辦公室和申請(qǐng)?zhí)幨液献h決定。3、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)：各處室在提交申請(qǐng)后三個(gè)工作日內(nèi)，由行政 辦公室嚴(yán)格按照政府采購(gòu)中心網(wǎng)上競(jìng)價(jià)程序操作執(zhí)行。（三）簽訂合同1、行政辦公室登錄天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)站提出合同申請(qǐng)。2、天津市政府采購(gòu)中心審批通過(guò)后，與印刷單位分別確認(rèn)，簽 訂合同（4份）。（四）印刷1、由申

5、請(qǐng)?zhí)幨邑?fù)責(zé)與印刷單位進(jìn)行排版、核稿溝通。2、印刷單位在正式印刷前將小樣給申請(qǐng)?zhí)幨疫M(jìn)行最終核稿。3、印刷單位應(yīng)按照規(guī)定送貨日期準(zhǔn)時(shí)將印刷品送到申請(qǐng)?zhí)幨遥?申請(qǐng)?zhí)幨沂盏接∷⑵泛罅⒓聪蛐姓k公室反饋印刷意見(jiàn)。4、業(yè)務(wù)相關(guān)印刷品需印刷完成后由申請(qǐng)?zhí)幨疑蠄?bào)信息業(yè)務(wù)處備 案。（五）報(bào)銷(xiāo)1、申請(qǐng)?zhí)幨姨顚?xiě)報(bào)銷(xiāo)單 申請(qǐng)?zhí)幨邑?fù)責(zé)人簽字 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字 所領(lǐng)導(dǎo)審批 行政辦公室（財(cái)務(wù)）報(bào)銷(xiāo)結(jié) 算（附印刷合同、發(fā)票、明細(xì)等）。六、檔案管理行政辦公室負(fù)責(zé)印刷合同整理及檔案保存工作，合同檔案的保存 期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、附則（一）會(huì)議培訓(xùn)材料印刷費(fèi)用嚴(yán)格遵循天津市衛(wèi)生監(jiān)督所會(huì)議 費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定。（二）本辦法應(yīng)根據(jù)天津市政府采購(gòu)中心的相關(guān)文件要求及時(shí)進(jìn) 行調(diào)整。本辦法從即日起執(zhí)行。行政辦公室二。年八月三一日附