2023年度公文知識系列之三十四：公文語言規(guī)范十戒

2023年度公文知識系列之三十四：公文語言規(guī)范十戒（范文）

公文學(xué)問系列之三十四：公文語言標(biāo)準(zhǔn)十戒

公文作為嚴(yán)格根據(jù)法定程序和標(biāo)準(zhǔn)體式制定的文書，具有法規(guī)、憑證和記載作用，語言呈現(xiàn)精確、簡潔、莊重、得體等特點，用詞遣句有很強的標(biāo)準(zhǔn)性。本人依據(jù)實踐認(rèn)為，公文語言標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格以下十戒。

戒不準(zhǔn)。精確是公文語言的第一要義，公文失去了精確，便失去了它應(yīng)有的作用。公文語言戒不準(zhǔn)，至少須留意避開四種現(xiàn)象：一是避開以偏概全、把個別當(dāng)普遍。行文時留意少用或不用肯定性、夸大性的詞語，個別現(xiàn)象、局部現(xiàn)象不要說成大局部或全部，不是規(guī)律性的東西不要說成規(guī)律性的東西。二是避開過于籠統(tǒng)或模棱兩可。要禁用也許、可能、差不多、或許之類的詞語，能用數(shù)字說明的要用數(shù)字說明，需要形象說明的要形象說明。三是要避開文中涉及狀況與事實不符。不能因想引起重視或解決問題就夸張事實，把問題說得嚴(yán)峻些，也不能因想避開引起留意就輕描淡寫，更不得歪曲甚至編造事實。四是避開用詞不貼切。要把握詞語的內(nèi)涵與外延，精確使用。

戒歧義。就是要戒指代不明，避開讓人有多種理解。詳細(xì)要做到：一是在非特定語境下詞語本身不能有多種釋義。如，加強領(lǐng)導(dǎo)干部“四化”建立，是哪“四化”。二是語言表述上要嚴(yán)謹(jǐn)，不能產(chǎn)生歧義。如，會場一邊站著一名效勞人員，是指會場的某一邊站著一名效勞人員呢還是會場每一邊都站著一名效勞人員呢？三是語法要正確，不能因語病造成誤會。如，關(guān)于在會議室吸煙的通知，從通知的意思看是要求不能在會議室吸煙，標(biāo)題明顯應(yīng)當(dāng)改成關(guān)于嚴(yán)禁在會議室吸煙的通知。四是縮略詞語要得當(dāng)。如，不應(yīng)把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”，不能把“公共福利”縮略成“公?！钡?。五是標(biāo)點要正確，不能消失因標(biāo)點失當(dāng)導(dǎo)致不當(dāng)理解。特殊是分號、句號錯用，很簡單讓人產(chǎn)生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產(chǎn)生誤會、歧義，尤其是標(biāo)題要留意這方面問題。

戒不莊。不莊就是指不莊重，語言要莊重、持重，風(fēng)格嚴(yán)肅嚴(yán)厲，以表達公文在公務(wù)活動中的法定效力和權(quán)威性。一是語言表述嚴(yán)厲。二是使用專業(yè)術(shù)語要適度。公文究竟不是科技文獻，能少用專業(yè)術(shù)語就少用，能不用最好不用。三是語言要簡潔，不拖泥帶水。如，“經(jīng)討論打算，該方案臨時不予執(zhí)行”，句中的“臨時不予執(zhí)行”不如改成“暫不執(zhí)行”。四是去除不必要的感情顏色。如，“要大力弘揚艱難樸實的作風(fēng)，每一分錢都要掰成兩半用”，句中“每一分錢都要掰成兩半用”若作為講話稿尚可使用，若用于公文則不妥。

戒浮華。選用樸實、平實的詞語，要實在而通俗易懂，語氣不浮夸。一是語句構(gòu)造盡可能簡潔。少用過多的限制詞、修飾語或句子套句子。二是避開堆砌詞語。如，“要堅決信念、勇于進取、不懈奮斗、持之以恒地去開展工作”詞語堆砌明顯，沒有必要。三是盡可能少用排比、夸大、比方、借代等修辭。公文不是文學(xué)作品，用了排比句不但起不到強調(diào)的效果，反而顯得不樸實。特殊是請示、報告、批復(fù)等文件中，最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語等。五是留意不同文種的語句使用習(xí)慣和要求。通常而言，請示、報告等多用陳述句式，旨在陳述清晰請示、報告的問題；

而通知、批復(fù)等多用祈使句式，主要講清晰有何要求、如何做。

戒繁瑣。就是要簡要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的意識。能用一個字表述的不用兩個字，能用一句話表述清晰的不用兩句話。二是開門見山、直奔主題。特殊是批復(fù)類文件中，不要過多強調(diào)緣由、意義、目的等，直接把批復(fù)內(nèi)容及要求說出即可。三是多概括、抓核心、談要點。要抓住主要事實、主要沖突、主要特點、主要意義來寫，不能事無巨細(xì)都說，反而把主要問題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語。文言詞語由于其自身容量大，內(nèi)涵豐富，在公文中適當(dāng)運用，能使公文語言更加簡潔有力。

戒跟風(fēng)。要保持公文語言嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、穩(wěn)重大方、精確權(quán)威等風(fēng)格。一是不要任憑使用網(wǎng)絡(luò)語言、小品風(fēng)格的語言。防止自認(rèn)為使用網(wǎng)絡(luò)語言是與時俱進、有新意的錯誤熟悉，也不要仿照網(wǎng)絡(luò)語言體。如，公文中刻意使用“相當(dāng)”“給力”等現(xiàn)象都應(yīng)避開。二是不要對政策“聽風(fēng)是雨”，防止把單位主要領(lǐng)導(dǎo)講話中的意見作為組織意見。對一些方針政策、意見措施在組織上沒有正式確定之前，公文中不應(yīng)消失，如確需表達，應(yīng)留意措詞，以免誤導(dǎo)或給組織造成被動。三是對一些事情的用詞要推敲核實。不能人云亦云，犯想固然或閱歷主義錯誤。

戒俗語。要用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造詞語等。一是不應(yīng)口語化。如，“本項任務(wù)在符合預(yù)定的日期內(nèi)完成”中“符合預(yù)定的日期內(nèi)”可改為“如期”。二是不要用方言土語。盡管方言土語有時候會比書面語更形象生動，但要保持公文的嚴(yán)厲性，非要消失方言土語意思的詞時，務(wù)必想方法用書面語“對譯”出來。

戒客套。就是避開在上行文中過分謙恭、濫用敬語。一是認(rèn)清公文是代單位立言，使用敬語要把握分寸。適當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z是必要的，也是對對方的敬重，如“貴單位”“貴公司”等，但不能把公文視同私人信函，過于謙恭和使用過多的敬語。二是避開客套。公文要簡潔明快，把事情說清晰，敬重對方可以適度委婉，但不能過分客套。

戒修飾。要慎用程度副詞，不能動輒使用“高、大、全、滿”的詞語。特殊是對于表示程度的詞語，要依據(jù)實際狀況，合理精確地加以運用。如，在說某人工作刻苦時，不能動不動就說他廢寢忘食，幾十年工作如一日；

在說某項工作重要時，不能動不動就說事關(guān)全局。

戒典故。要用群眾一讀就懂的書面語，不能過度引經(jīng)據(jù)典。公文