新編會計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)教程(金蝶K3版)-第三章-系統(tǒng)服務(wù)課件

第三章系統(tǒng)服務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)AccountingInformationSystem第三章系統(tǒng)服務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)AccountingInfor1本章概覽系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)概述組織機(jī)構(gòu)管理精品課程數(shù)據(jù)庫管理賬套管理系統(tǒng)管理本章概覽系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)概述組織機(jī)構(gòu)管理精品課程數(shù)據(jù)庫2學(xué)習(xí)目標(biāo)了解賬套管理系統(tǒng)的作用和主要功能了解數(shù)據(jù)庫管理的內(nèi)容掌握組織機(jī)構(gòu)的建立、修改和刪除掌握系統(tǒng)賬套的創(chuàng)建與維護(hù)掌握系統(tǒng)管理的操作方法和技巧精品課程學(xué)習(xí)目標(biāo)了解賬套管理系統(tǒng)的作用和主要功能精品課程3本章重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：組織機(jī)構(gòu)與賬套的關(guān)系賬套的創(chuàng)建與維護(hù)用戶及其權(quán)限設(shè)置與管理難點(diǎn)：賬套的維護(hù)用戶權(quán)限管理本章重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：難點(diǎn)：4第一節(jié)系統(tǒng)服務(wù)概述系統(tǒng)服務(wù)主要指系統(tǒng)所提供的組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)庫管理、賬套管理和系統(tǒng)管理等服務(wù)。金蝶K/3系統(tǒng)是金蝶公司開發(fā)的一套ERP產(chǎn)品，其包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)制造管理和人力資源管理等幾大系統(tǒng)功能，各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完整實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。而對于多個子系統(tǒng)的操作，需要一個平臺進(jìn)行集中管理，金蝶K/3賬套管理系統(tǒng)就是這樣一個操作平臺。第一節(jié)系統(tǒng)服務(wù)概述系統(tǒng)服務(wù)主要指系統(tǒng)所提供的組織機(jī)構(gòu)管理、5（一）賬套管理系統(tǒng)（二）系統(tǒng)登錄（三）系統(tǒng)使用流程一、系統(tǒng)服務(wù)概述（一）賬套管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)服務(wù)概述6（一）賬套管理系統(tǒng)金蝶K/3賬套管理系統(tǒng)的主要功能包括組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)庫管理、賬套管理和系統(tǒng)管理。1、組織機(jī)構(gòu)管理可以對各種賬套按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類管理，包括組織機(jī)構(gòu)的添加、修改和刪除。2、數(shù)據(jù)庫管理賬套本身其實(shí)就是一個SQLServer數(shù)據(jù)庫文件。數(shù)據(jù)庫管理包括賬套的建立、修改、刪除、賬套的優(yōu)化、注冊和取消賬套、賬號管理等。3、賬套管理賬套管理包括賬套的賬套屬性設(shè)置與啟用、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性檢查、用戶管理、升級賬套。4、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對當(dāng)前使用賬套的管理工具，包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)用戶管理等。（一）賬套管理系統(tǒng)金蝶K/3賬套管理系統(tǒng)的7（二）系統(tǒng)登錄賬套管理功能是金蝶K/3中間層服務(wù)部件的一個特有功能，所以客戶端的用戶不能使用該功能，如果要對賬套進(jìn)行管理，就必須先登錄到賬套管理系統(tǒng)。提醒實(shí)際工作中，用戶在進(jìn)入系統(tǒng)之后，應(yīng)立即修改登錄賬套管理的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。但為了方便教學(xué)，學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作中不宜修改該密碼。（二）系統(tǒng)登錄賬套管理功能是金蝶K/3中間層服8（三）系統(tǒng)使用流程第一次進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)時，由于系統(tǒng)中還沒有賬套，很多菜單呈灰色，暫時不能使用。賬套管理系統(tǒng)的使用流程如下所示：新建組織機(jī)構(gòu)新建賬套賬套屬性設(shè)置啟用賬套賬套參數(shù)設(shè)置用戶管理賬套維護(hù)客戶端登錄（三）系統(tǒng)使用流程第一次進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)時，9第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中允許存在多個賬套，為了便于對多個賬套進(jìn)行管理，金蝶K/3提供了一個組織機(jī)構(gòu)的功能，可以按組織機(jī)構(gòu)對各種賬套進(jìn)行分類管理。組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，也可以不建立組織機(jī)構(gòu)，直接新建賬套。組織機(jī)構(gòu)管理包括組織機(jī)構(gòu)的建立、修改和刪除。（一）組織機(jī)構(gòu)的建立（二）組織機(jī)構(gòu)的修改（三）組織機(jī)構(gòu)的刪除第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中允許存在多個賬套，為10（一）組織機(jī)構(gòu)的建立按照實(shí)際企業(yè)/集團(tuán)結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)中設(shè)置信息機(jī)構(gòu)代碼機(jī)構(gòu)名稱訪問口令，用于控制用戶訪問組織機(jī)構(gòu)下的帳套（一）組織機(jī)構(gòu)的建立按照實(shí)際企業(yè)/集團(tuán)結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)11（二）組織機(jī)構(gòu)的修改組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好以后，可以通過編輯機(jī)構(gòu)屬性功能查看某個組織機(jī)構(gòu)的基本信息，也可以修改這個賬套的信息。（二）組織機(jī)構(gòu)的修改組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好以后，可以通過編輯機(jī)構(gòu)12（三）組織機(jī)構(gòu)的刪除當(dāng)某個組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在或者不需要時，可以通過刪除功能刪除組織機(jī)構(gòu)。提醒如果組織機(jī)構(gòu)下存在賬套，這個組織機(jī)構(gòu)是不允許刪除的。必須先將組織機(jī)構(gòu)下的所有賬套都刪除之后，才能夠刪除這個組織機(jī)構(gòu)。（三）組織機(jī)構(gòu)的刪除當(dāng)某個組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在或者不需要時，13第三節(jié)數(shù)據(jù)庫管理賬套在系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在賬套中。賬套本身其實(shí)就是一個MSSQLServer數(shù)據(jù)庫文件。（一）新建賬套（二）賬套的修改（三）賬套的刪除（四）賬套的備份（五）賬套的恢復(fù)（六）優(yōu)化賬套（七）注冊與注銷賬套（八）賬號管理第三節(jié)數(shù)據(jù)庫管理賬套在系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種14（一）新建賬套帳套號、帳套名、存放路徑設(shè)置帳套參數(shù)：公司名稱、啟用期間用戶管理：用戶名、認(rèn)證方式、用戶組、授權(quán)提醒賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區(qū)分單位內(nèi)部不同的賬套。（一）新建賬套帳套號、帳套名、存放路徑提醒賬套名稱可以不同15（二）賬套的修改新建完賬套之后，用戶可以利用賬套屬性功能，查看某個賬套的基本信息，也可以修改某個賬套的信息。提醒在“賬套屬性”對話框中，用戶可以修改賬套的編號和名稱，但是不能修改賬套類型。因此用戶在新建賬套的時候應(yīng)慎重選擇賬套類型。（二）賬套的修改新建完賬套之后，用戶可以利用賬套屬性功能16（三）賬套的刪除當(dāng)某個賬套已經(jīng)不需要時，則可以將它從系統(tǒng)中進(jìn)行刪除，以免因存儲大量數(shù)據(jù)而占用大量的磁盤空間。（三）賬套的刪除當(dāng)某個賬套已經(jīng)不需要時，則可以將它從系統(tǒng)17（四）賬套的備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)而言是非常重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此保證數(shù)據(jù)的安全和完整是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后的一項(xiàng)重要工作。為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全性，需要定期對賬套進(jìn)行備份。一旦原有的賬套毀壞，則可以通過賬套恢復(fù)功能將以前的賬套備份文件恢復(fù)成一個新賬套進(jìn)行使用。備份賬套的方法一般有兩種，即手工備份賬套和自動備份賬套。提醒

第一次備份要采用完全備份

要定期將硬盤備份拷貝到外部設(shè)備上（四）賬套的備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)而言是非181、手工備份賬套手工備份賬套一次只能備份一個賬套，為了提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率，減少賬套的備份時間，系統(tǒng)提供多種賬套備份方式，包括完全備份、增量備份、日志備份。1、手工備份賬套192、自動備份賬套如果賬套管理中的賬套很多，一個一個賬套的備份會比較麻煩，沒有效率。因此，系統(tǒng)提供了賬套自動批量備份工具。一次可以備份多個賬套并設(shè)定備份的時間間隔。一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)置的時間定時在后臺定時、自動進(jìn)行備份，無須手工干預(yù)。在完成完全備份賬套之后，以增量備份方式進(jìn)行賬套后續(xù)備份，可以大大地降低管理員的工作量。2、自動備份賬套20（五）賬套的恢復(fù)由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，不能有絲毫的差錯。當(dāng)原賬套數(shù)據(jù)遭到損壞，導(dǎo)致無法再使用原賬套時，我們可使用“恢復(fù)”功能將原賬套的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)成一個新的賬套，以將損失降至最低。但如果沒有進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的備份，則很難將賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)。使用增量備份文件進(jìn)行賬套恢復(fù)的前提是必須要有一個完全備份文件。提醒（五）賬套的恢復(fù)由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，不能有絲21（六）優(yōu)化賬套如果一個賬套使用時間較長，由于其數(shù)據(jù)量日增，數(shù)據(jù)查詢和使用的速度就會下降，系統(tǒng)的整體性能就會下降，為此金蝶K/3系統(tǒng)提供了一個優(yōu)化賬套的功能，可以幫助用戶減少這種性能下降的問題。（六）優(yōu)化賬套如果一個賬套使用時間較長，由于其數(shù)據(jù)量日增22（七）注冊與注銷賬套1、注冊賬套注冊賬套是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套，加入到當(dāng)前的賬套管理環(huán)境中，以實(shí)現(xiàn)一個中間層對多個數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個賬套的管理。可以通過此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機(jī)器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。2、取消賬套的注冊取消賬套注冊的步驟非常簡單，在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇所要取消注冊的賬套，然后選擇“數(shù)據(jù)庫”|“取消賬套注冊”命令，系統(tǒng)會彈出取消賬套的提示對話框，在此對話框中單擊“是”按鈕完成操作。

對于要進(jìn)行注冊的賬套而言，該賬套是已創(chuàng)建成功的，且內(nèi)容都是已經(jīng)存在的。

一個賬套可以被多個中間層注冊，也就是說，一個賬套可以由多個賬套管理進(jìn)行管理。提醒（七）注冊與注銷賬套1、注冊賬套對于要進(jìn)行注冊的賬套23（八）賬號管理賬套管理系統(tǒng)提供了簡單的用戶管理工具，可以對賬號進(jìn)行管理，如新建賬號、刪除賬號和修改賬號密碼。（八）賬號管理賬套管理系統(tǒng)提供了簡單的用戶管理工具，可以24第四節(jié)賬套管理（一）賬套屬性設(shè)置與啟用（二）參數(shù)設(shè)置（三）數(shù)據(jù)有效性檢查（四）升級賬套（五）用戶管理（六）權(quán)限管理第四節(jié)賬套管理（一）賬套屬性設(shè)置與啟用25（一）賬套屬性設(shè)置與啟用在賬套創(chuàng)建注冊完畢之后，就可以對創(chuàng)建的賬套進(jìn)行啟用了。只有在啟用創(chuàng)建的賬套之后，才可使用創(chuàng)建的賬套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理操作。1、設(shè)置賬套屬性由于賬套在啟用之后將禁止更改賬套的屬性，因此，在啟用賬套之前，應(yīng)該先對賬套屬性進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（一）賬套屬性設(shè)置與啟用在賬套創(chuàng)建注冊完畢之后262、啟用賬套啟用賬套有兩種方法。一種方法是可以在屬性設(shè)置后直接啟用賬套，但是當(dāng)賬套一旦啟用后，各項(xiàng)設(shè)置則不能再進(jìn)行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項(xiàng)設(shè)置是否正確；另外一種方法是選擇在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇“賬套”|“啟用賬套”命令來啟用賬套。2、啟用賬套27（二）參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置中控制著用戶管理身份認(rèn)證方式和離線查詢功能的使用。如果希望更好地控制用戶管理身份認(rèn)證方式，還需要對賬套參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。（二）參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置中控制著用戶管理身份認(rèn)證方式和離線查詢28（三）數(shù)據(jù)有效性檢查在進(jìn)行賬套升級或結(jié)轉(zhuǎn)賬套之前，可以使用該功能對賬套數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行檢查，確保賬套中數(shù)據(jù)的正確性。操作步驟很簡單，在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇“賬套”|“數(shù)據(jù)有效性檢查”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性檢查”對話框在此對話框單擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)就會自動對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查。（三）數(shù)據(jù)有效性檢查在進(jìn)行賬套升級或結(jié)轉(zhuǎn)賬套之前，可以使用29（四）升級賬套為了滿足用戶日新月異的需求，軟件產(chǎn)品都會提供升級功能。金蝶軟件提供不同升級功能，包括升級低版本賬套、升級為行業(yè)版本賬套和升級為集團(tuán)資金管理賬套。例如，要升級低版本賬套，可以在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇“賬套”|“升級低版本賬套”命令，即可開始對賬套進(jìn)行升級。（四）升級賬套為了滿足用戶日新月異的需求，軟件產(chǎn)品都會提供30（五）用戶管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密，賬套管理系統(tǒng)提供了用戶管理功能，此處的用戶管理是對具體賬套的用戶管理，即對用戶使用某一個具體賬套的權(quán)限進(jìn)行控制，它可以控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊有使用或者管理的權(quán)限等。其功能包括：新建用戶、新建用戶組、權(quán)限設(shè)置、修改屬性（權(quán)限）、刪除用戶（用戶組）、權(quán)限瀏覽等。提醒用戶姓名是指登錄賬套時所用的名稱，用戶姓名在同一賬套中是唯一的，不允許存在相同姓名的用戶。（五）用戶管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密，賬套管理系統(tǒng)31（六）權(quán)限管理金蝶K/3系統(tǒng)提供了權(quán)限管理功能提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式，以滿足不同組織機(jī)構(gòu)對用戶的不同要求。功能權(quán)限功能權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限，當(dāng)用戶擁有了子系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時，才能進(jìn)行對應(yīng)模塊的功能操作數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限是指對系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，分為數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。字段權(quán)限字段權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類別的字段操作權(quán)限，默認(rèn)系統(tǒng)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。（六）權(quán)限管理金蝶K/3系統(tǒng)提供了權(quán)限管理功能提供了功能授32第五節(jié)系統(tǒng)管理在使用新建賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套、注冊賬套等時都需要指定連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器信息，即需要選擇登錄方式，輸入連接用戶名、密碼等。如果每次都手工設(shè)置，比較繁瑣。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫默認(rèn)“連接”設(shè)置功能，在新建賬套、注冊賬套時默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫連接信息就是在此處設(shè)置的信息，這樣一來，用戶就不需每次都手工重新錄入。（一）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（二）修改密碼（三）系統(tǒng)用戶管理第五節(jié)系統(tǒng)管理在使用新建賬套、備份賬套、恢復(fù)賬33（一）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是對賬套管理工具中的一些通用參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。提醒

如果啟動了賬套有效性檢測，當(dāng)賬套較多時，會降低啟動賬套管理的速度?！敖乖谫~套管理中使用用戶管理和權(quán)限管理”選項(xiàng)是不可逆的，一旦選中，將無法將修改。因此，一般不選中此復(fù)選框。（一）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是對賬套管理工具中的一些通用參34（二）修改密碼由于每次登錄賬套管理時，都必須用密碼才能進(jìn)行登錄。因此密碼信息非常重要，需要小心保管。一旦密碼泄密或者需要更改時，可以通過修改密碼功能對當(dāng)前使用賬套管理工具的用戶的密碼進(jìn)行修改。（二）修改密碼由于每次登錄賬套管理時，都必須用密碼才能進(jìn)行35（三）系統(tǒng)用戶管理在系統(tǒng)中有一個Admin（系統(tǒng)管理員）用戶，系統(tǒng)將所有的權(quán)限都賦予了該用戶，系統(tǒng)管理員以該身份進(jìn)行登錄和操作，擁有了賬套管理的最高權(quán)限，這樣雖然有了一定的方便性，但同時也給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密和安全造成了一定的潛在隱患。為此，賬套管理提供一個用戶管理的功能，對賬套管理工具中的各種功能的使用進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限控制，將賬套管理中的各功能授權(quán)給不同的用戶，從而增強(qiáng)賬套管理的安全性。（三）系統(tǒng)用戶管理在系統(tǒng)中有一個Admin（系統(tǒng)管理員）36

思考題1．如果組織機(jī)構(gòu)下面存在賬套，這個組織機(jī)構(gòu)能刪除嗎？2．企業(yè)所有員工都是操作員嗎？為什么要設(shè)置操作員？3．為什么建議操作員登錄系統(tǒng)時立即設(shè)置新密碼？如何設(shè)置？4．為什么要進(jìn)行賬套備份？5．如何啟用一個賬套？思考題37第三章系統(tǒng)服務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)AccountingInformationSystem第三章系統(tǒng)服務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)AccountingInfor38本章概覽系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)概述組織機(jī)構(gòu)管理精品課程數(shù)據(jù)庫管理賬套管理系統(tǒng)管理本章概覽系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)概述組織機(jī)構(gòu)管理精品課程數(shù)據(jù)庫39學(xué)習(xí)目標(biāo)了解賬套管理系統(tǒng)的作用和主要功能了解數(shù)據(jù)庫管理的內(nèi)容掌握組織機(jī)構(gòu)的建立、修改和刪除掌握系統(tǒng)賬套的創(chuàng)建與維護(hù)掌握系統(tǒng)管理的操作方法和技巧精品課程學(xué)習(xí)目標(biāo)了解賬套管理系統(tǒng)的作用和主要功能精品課程40本章重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：組織機(jī)構(gòu)與賬套的關(guān)系賬套的創(chuàng)建與維護(hù)用戶及其權(quán)限設(shè)置與管理難點(diǎn)：賬套的維護(hù)用戶權(quán)限管理本章重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：難點(diǎn)：41第一節(jié)系統(tǒng)服務(wù)概述系統(tǒng)服務(wù)主要指系統(tǒng)所提供的組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)庫管理、賬套管理和系統(tǒng)管理等服務(wù)。金蝶K/3系統(tǒng)是金蝶公司開發(fā)的一套ERP產(chǎn)品，其包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)制造管理和人力資源管理等幾大系統(tǒng)功能，各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完整實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。而對于多個子系統(tǒng)的操作，需要一個平臺進(jìn)行集中管理，金蝶K/3賬套管理系統(tǒng)就是這樣一個操作平臺。第一節(jié)系統(tǒng)服務(wù)概述系統(tǒng)服務(wù)主要指系統(tǒng)所提供的組織機(jī)構(gòu)管理、42（一）賬套管理系統(tǒng)（二）系統(tǒng)登錄（三）系統(tǒng)使用流程一、系統(tǒng)服務(wù)概述（一）賬套管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)服務(wù)概述43（一）賬套管理系統(tǒng)金蝶K/3賬套管理系統(tǒng)的主要功能包括組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)庫管理、賬套管理和系統(tǒng)管理。1、組織機(jī)構(gòu)管理可以對各種賬套按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類管理，包括組織機(jī)構(gòu)的添加、修改和刪除。2、數(shù)據(jù)庫管理賬套本身其實(shí)就是一個SQLServer數(shù)據(jù)庫文件。數(shù)據(jù)庫管理包括賬套的建立、修改、刪除、賬套的優(yōu)化、注冊和取消賬套、賬號管理等。3、賬套管理賬套管理包括賬套的賬套屬性設(shè)置與啟用、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性檢查、用戶管理、升級賬套。4、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對當(dāng)前使用賬套的管理工具，包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)用戶管理等。（一）賬套管理系統(tǒng)金蝶K/3賬套管理系統(tǒng)的44（二）系統(tǒng)登錄賬套管理功能是金蝶K/3中間層服務(wù)部件的一個特有功能，所以客戶端的用戶不能使用該功能，如果要對賬套進(jìn)行管理，就必須先登錄到賬套管理系統(tǒng)。提醒實(shí)際工作中，用戶在進(jìn)入系統(tǒng)之后，應(yīng)立即修改登錄賬套管理的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。但為了方便教學(xué)，學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作中不宜修改該密碼。（二）系統(tǒng)登錄賬套管理功能是金蝶K/3中間層服45（三）系統(tǒng)使用流程第一次進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)時，由于系統(tǒng)中還沒有賬套，很多菜單呈灰色，暫時不能使用。賬套管理系統(tǒng)的使用流程如下所示：新建組織機(jī)構(gòu)新建賬套賬套屬性設(shè)置啟用賬套賬套參數(shù)設(shè)置用戶管理賬套維護(hù)客戶端登錄（三）系統(tǒng)使用流程第一次進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)時，46第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中允許存在多個賬套，為了便于對多個賬套進(jìn)行管理，金蝶K/3提供了一個組織機(jī)構(gòu)的功能，可以按組織機(jī)構(gòu)對各種賬套進(jìn)行分類管理。組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，也可以不建立組織機(jī)構(gòu)，直接新建賬套。組織機(jī)構(gòu)管理包括組織機(jī)構(gòu)的建立、修改和刪除。（一）組織機(jī)構(gòu)的建立（二）組織機(jī)構(gòu)的修改（三）組織機(jī)構(gòu)的刪除第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中允許存在多個賬套，為47（一）組織機(jī)構(gòu)的建立按照實(shí)際企業(yè)/集團(tuán)結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)中設(shè)置信息機(jī)構(gòu)代碼機(jī)構(gòu)名稱訪問口令，用于控制用戶訪問組織機(jī)構(gòu)下的帳套（一）組織機(jī)構(gòu)的建立按照實(shí)際企業(yè)/集團(tuán)結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)48（二）組織機(jī)構(gòu)的修改組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好以后，可以通過編輯機(jī)構(gòu)屬性功能查看某個組織機(jī)構(gòu)的基本信息，也可以修改這個賬套的信息。（二）組織機(jī)構(gòu)的修改組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好以后，可以通過編輯機(jī)構(gòu)49（三）組織機(jī)構(gòu)的刪除當(dāng)某個組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在或者不需要時，可以通過刪除功能刪除組織機(jī)構(gòu)。提醒如果組織機(jī)構(gòu)下存在賬套，這個組織機(jī)構(gòu)是不允許刪除的。必須先將組織機(jī)構(gòu)下的所有賬套都刪除之后，才能夠刪除這個組織機(jī)構(gòu)。（三）組織機(jī)構(gòu)的刪除當(dāng)某個組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在或者不需要時，50第三節(jié)數(shù)據(jù)庫管理賬套在系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在賬套中。賬套本身其實(shí)就是一個MSSQLServer數(shù)據(jù)庫文件。（一）新建賬套（二）賬套的修改（三）賬套的刪除（四）賬套的備份（五）賬套的恢復(fù)（六）優(yōu)化賬套（七）注冊與注銷賬套（八）賬號管理第三節(jié)數(shù)據(jù)庫管理賬套在系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種51（一）新建賬套帳套號、帳套名、存放路徑設(shè)置帳套參數(shù)：公司名稱、啟用期間用戶管理：用戶名、認(rèn)證方式、用戶組、授權(quán)提醒賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區(qū)分單位內(nèi)部不同的賬套。（一）新建賬套帳套號、帳套名、存放路徑提醒賬套名稱可以不同52（二）賬套的修改新建完賬套之后，用戶可以利用賬套屬性功能，查看某個賬套的基本信息，也可以修改某個賬套的信息。提醒在“賬套屬性”對話框中，用戶可以修改賬套的編號和名稱，但是不能修改賬套類型。因此用戶在新建賬套的時候應(yīng)慎重選擇賬套類型。（二）賬套的修改新建完賬套之后，用戶可以利用賬套屬性功能53（三）賬套的刪除當(dāng)某個賬套已經(jīng)不需要時，則可以將它從系統(tǒng)中進(jìn)行刪除，以免因存儲大量數(shù)據(jù)而占用大量的磁盤空間。（三）賬套的刪除當(dāng)某個賬套已經(jīng)不需要時，則可以將它從系統(tǒng)54（四）賬套的備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)而言是非常重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此保證數(shù)據(jù)的安全和完整是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后的一項(xiàng)重要工作。為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全性，需要定期對賬套進(jìn)行備份。一旦原有的賬套毀壞，則可以通過賬套恢復(fù)功能將以前的賬套備份文件恢復(fù)成一個新賬套進(jìn)行使用。備份賬套的方法一般有兩種，即手工備份賬套和自動備份賬套。提醒

第一次備份要采用完全備份

要定期將硬盤備份拷貝到外部設(shè)備上（四）賬套的備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)而言是非551、手工備份賬套手工備份賬套一次只能備份一個賬套，為了提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率，減少賬套的備份時間，系統(tǒng)提供多種賬套備份方式，包括完全備份、增量備份、日志備份。1、手工備份賬套562、自動備份賬套如果賬套管理中的賬套很多，一個一個賬套的備份會比較麻煩，沒有效率。因此，系統(tǒng)提供了賬套自動批量備份工具。一次可以備份多個賬套并設(shè)定備份的時間間隔。一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)置的時間定時在后臺定時、自動進(jìn)行備份，無須手工干預(yù)。在完成完全備份賬套之后，以增量備份方式進(jìn)行賬套后續(xù)備份，可以大大地降低管理員的工作量。2、自動備份賬套57（五）賬套的恢復(fù)由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，不能有絲毫的差錯。當(dāng)原賬套數(shù)據(jù)遭到損壞，導(dǎo)致無法再使用原賬套時，我們可使用“恢復(fù)”功能將原賬套的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)成一個新的賬套，以將損失降至最低。但如果沒有進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的備份，則很難將賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)。使用增量備份文件進(jìn)行賬套恢復(fù)的前提是必須要有一個完全備份文件。提醒（五）賬套的恢復(fù)由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，不能有絲58（六）優(yōu)化賬套如果一個賬套使用時間較長，由于其數(shù)據(jù)量日增，數(shù)據(jù)查詢和使用的速度就會下降，系統(tǒng)的整體性能就會下降，為此金蝶K/3系統(tǒng)提供了一個優(yōu)化賬套的功能，可以幫助用戶減少這種性能下降的問題。（六）優(yōu)化賬套如果一個賬套使用時間較長，由于其數(shù)據(jù)量日增59（七）注冊與注銷賬套1、注冊賬套注冊賬套是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套，加入到當(dāng)前的賬套管理環(huán)境中，以實(shí)現(xiàn)一個中間層對多個數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個賬套的管理。可以通過此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機(jī)器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。2、取消賬套的注冊取消賬套注冊的步驟非常簡單，在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇所要取消注冊的賬套，然后選擇“數(shù)據(jù)庫”|“取消賬套注冊”命令，系統(tǒng)會彈出取消賬套的提示對話框，在此對話框中單擊“是”按鈕完成操作。

對于要進(jìn)行注冊的賬套而言，該賬套是已創(chuàng)建成功的，且內(nèi)容都是已經(jīng)存在的。

一個賬套可以被多個中間層注冊，也就是說，一個賬套可以由多個賬套管理進(jìn)行管理。提醒（七）注冊與注銷賬套1、注冊賬套對于要進(jìn)行注冊的賬套60（八）賬號管理賬套管理系統(tǒng)提供了簡單的用戶管理工具，可以對賬號進(jìn)行管理，如新建賬號、刪除賬號和修改賬號密碼。（八）賬號管理賬套管理系統(tǒng)提供了簡單的用戶管理工具，可以61第四節(jié)賬套管理（一）賬套屬性設(shè)置與啟用（二）參數(shù)設(shè)置（三）數(shù)據(jù)有效性檢查（四）升級賬套（五）用戶管理（六）權(quán)限管理第四節(jié)賬套管理（一）賬套屬性設(shè)置與啟用62（一）賬套屬性設(shè)置與啟用在賬套創(chuàng)建注冊完畢之后，就可以對創(chuàng)建的賬套進(jìn)行啟用了。只有在啟用創(chuàng)建的賬套之后，才可使用創(chuàng)建的賬套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理操作。1、設(shè)置賬套屬性由于賬套在啟用之后將禁止更改賬套的屬性，因此，在啟用賬套之前，應(yīng)該先對賬套屬性進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（一）賬套屬性設(shè)置與啟用在賬套創(chuàng)建注冊完畢之后632、啟用賬套啟用賬套有兩種方法。一種方法是可以在屬性設(shè)置后直接啟用賬套，但是當(dāng)賬套一旦啟用后，各項(xiàng)設(shè)置則不能再進(jìn)行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項(xiàng)設(shè)置是否正確；另外一種方法是選擇在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇“賬套”|“啟用賬套”命令來啟用賬套。2、啟用賬套64（二）參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置中控制著用戶管理身份認(rèn)證方式和離線查詢功能的使用。如果希望更好地控制用戶管理身份認(rèn)證方式，還需要對賬套參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。（二）參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置中控制著用戶管理身份認(rèn)證方式和離線查詢65（三）數(shù)據(jù)有效性檢查在進(jìn)行賬套升級或結(jié)轉(zhuǎn)賬套之前，可以使用該功能對賬套數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行檢查，確保賬套中數(shù)據(jù)的正確性。操作步驟很簡單，在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇“賬套”|“數(shù)據(jù)有效性檢查”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性檢查”對話框在此對話框單擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)就會自動對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查。（三）數(shù)據(jù)有效性檢查在進(jìn)行賬套升級或結(jié)轉(zhuǎn)賬套之前，可以使用66（四）升級賬套為了滿足用戶日新月異的需求，軟件產(chǎn)品都會提供升級功能。金蝶軟件提供不同升級功能，包括升級低版本賬套、升級為行業(yè)版本賬套和升級為集團(tuán)資金管理賬套。例如，要升級低版本賬套，可以在“金蝶K/3賬套管理”窗口中，選擇“賬套”|“升級低版本賬套”命令，即可開始對賬套進(jìn)行升級。（四）升級賬套為了滿足用戶日新月異的需求，軟件產(chǎn)品都會提供67（五）用戶管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密，賬套管理系統(tǒng)提供了用戶管理功能，此處的用戶管理是對具體賬套的用戶管理，即對用戶使用某一個具體賬套的權(quán)限進(jìn)行控制，它可以控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊有使用或者管理的權(quán)限等。其功能包括：新建用戶、新建用戶組、權(quán)限設(shè)置、修改屬性（權(quán)限）、刪除用戶（用戶組）、權(quán)限瀏覽等。提醒用戶姓名是指登錄賬套時所用的名稱，用戶姓名