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1、口語(yǔ)交際答詢蘇晶教學(xué)目標(biāo)1.明確答詢的意義,了解答詢的基本要求和 方法2.能根據(jù)不同的情境,簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、得體地答詢教學(xué)重點(diǎn)1.答詢的概念及其分類(lèi)2.掌握不同答詢的技巧,學(xué)會(huì)答詢教學(xué)內(nèi)容一、答詢的含義、意義及其分類(lèi)二、答詢的基本要求三、答詢的注意事項(xiàng)四、課內(nèi)練習(xí)(一)(二)五、答詢技巧“四字句”六、課外知識(shí)“面試中的答詢”一、答詢的含義、意義及其分類(lèi)含義:即在某種特定場(chǎng)合回答別人的詢問(wèn)。意義:為他人解開(kāi)疑惑;借此給他人留下良好的印象,有助于工作的進(jìn)一步開(kāi)展。分類(lèi):根據(jù)答詢的場(chǎng)合、途徑的不同,分為現(xiàn)場(chǎng)答詢、電話答詢、網(wǎng)絡(luò)答詢。二、答詢的基本要求(1)以“詢”定答 聽(tīng) 答詢 答聽(tīng):聽(tīng)懂和聽(tīng)記 聽(tīng)懂:
2、除聽(tīng)清內(nèi)容外,更重要的是弄清詢問(wèn)者的意圖、要求和情感態(tài)度,包括判斷詢問(wèn)者問(wèn)話時(shí)是真誠(chéng)還是違心的話,內(nèi)容是真實(shí)還是虛假,是否符合事實(shí)或者事理。 聽(tīng)記:要邊聽(tīng)邊篩選有價(jià)值、有意義的信息,抓住問(wèn)題的核心和關(guān)鍵。例1:一天,住同一棟樓的徐阿姨見(jiàn)到了小林的姐姐時(shí)說(shuō):“你家小林真刻苦,每天晚上12多鐘了,我們都睡覺(jué)了,還聽(tīng)見(jiàn)他在彈琴?!狈治觯?徐阿姨的言外之意就是說(shuō)小林練琴時(shí)間太晚了,已經(jīng)打擾了鄰居的日常休息。 答:正面回答和靈活回答正面回答:釋疑解難,不回避,不閃躲,態(tài)度明朗,條理清楚,要言不煩。靈活回答:交際中的”婉拒“,當(dāng)遇到提問(wèn)者別有用心或者有明確錯(cuò)誤時(shí),要根據(jù)交際場(chǎng)合,采用恰當(dāng)?shù)胤椒?,表明自己?/p>
3、原則態(tài)度,既要坦率真誠(chéng),又要靈活多變。例2:李老師夫婦赴日本講學(xué),在日本好友家做客,日本太太對(duì)李夫人說(shuō):”李夫人舉止文雅,像日本人,不像中國(guó)人?!埃ㄕ?qǐng)同學(xué)嘗試答詢)分析:“太太,您也很文雅,和我們中國(guó)人一樣,不像日本人。(以牙還牙) “過(guò)獎(jiǎng)了,哪里比得上你們?nèi)毡救??!保](méi)有原則) “太太,中日文明是同宗同源,共同進(jìn)步的?!保ㄕ_)(2)主次分明(溫家寶總理的答記者問(wèn))(3)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確(清晰的思路)(4)禮貌應(yīng)答(衣著、用語(yǔ))(5)語(yǔ)言(語(yǔ)速、音量、語(yǔ)調(diào))三、答詢的注意事項(xiàng)(一)現(xiàn)場(chǎng)答詢的注意事項(xiàng) 1.做好充分準(zhǔn)備 2.注意回答方式 3.學(xué)會(huì)委婉作答 4.能夠隨機(jī)應(yīng)變(二)電話答詢的注意事項(xiàng) 1.
4、電話鈴響不能太久,讓對(duì)方久等 2.問(wèn)候?qū)Ψ?3.回答對(duì)方問(wèn)題 4.避免回答錯(cuò)誤 5.提示語(yǔ) 6.結(jié)束通話時(shí)向?qū)Ψ奖硎靖兄x來(lái)電 7.接電話時(shí)保持微笑 8.作簡(jiǎn)要記錄(三)網(wǎng)絡(luò)答詢的注意事項(xiàng) 首先,不讓對(duì)方久等 其次,保證打字的準(zhǔn)確率 最后,問(wèn)候語(yǔ),致謝語(yǔ),道別語(yǔ)課內(nèi)練習(xí)(一)一名學(xué)生到書(shū)店買(mǎi)讀者,下面是他和銷(xiāo)售員的對(duì)話:學(xué)生:請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有最新出版的讀者?售貨員:賣(mài)完了。學(xué)生:城里哪家書(shū)店還可能有賣(mài)?。渴圬泦T:不知道。學(xué)生:請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候到貨?售貨員:不知道。問(wèn)題:為售貨員設(shè)計(jì)三個(gè)回答,使學(xué)生感到親切,但不能改變?cè)?。課內(nèi)練習(xí)(二)下文中那位值班女士說(shuō)了三句話都欠妥,你認(rèn)為怎么說(shuō)得體? 南方某縣一位老
5、工人,姓李,因患急性胰腺炎住院,病房床號(hào)是203.有一天,某值班護(hù)士問(wèn)他:“203,你今天怎么樣了?”她看了看床頭柜說(shuō):“你又忘記吃藥了,你不知道你的病很危險(xiǎn)嗎?”這時(shí),隔壁病房的家屬喊她去給病人掛水,她轉(zhuǎn)過(guò)臉說(shuō):“喊什么喊,你沒(méi)看見(jiàn)我在跟他講話嗎?”五、答詢技巧四字句聽(tīng)清問(wèn)題,明白意圖抓住關(guān)鍵,恰當(dāng)回答態(tài)度明朗,要言不煩實(shí)事求是,恰當(dāng)禮貌面試中的“答詢”首先,先要仔細(xì)聽(tīng)面試官的問(wèn)題,弄清楚他的問(wèn)題是想考你什么?其次,按照他的希望去回答,回答一定要圍繞工作去發(fā)展,切忌和工作及該職務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。在一般的情況下,面試分為兩部分:觀察你的工作態(tài)度;測(cè)試你的工作能力;例1:請(qǐng)你介紹你自己 不要單說(shuō)你的
6、姓名、年齡、愛(ài)好??梢哉f(shuō)自己做過(guò)最成功的事情,主要的成就。把最大的技能表現(xiàn)出來(lái)。例2:說(shuō)出你的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn) 可以大膽地把自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)出來(lái)。不可太誠(chéng)實(shí)說(shuō)出自己致命的缺點(diǎn)。絕對(duì)不要說(shuō)自己最大的缺點(diǎn)是追求過(guò)于完美。因從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起。再加些小缺點(diǎn),最后再把問(wèn)題轉(zhuǎn)到優(yōu)點(diǎn)上。例3:你對(duì)薪資的要求 我對(duì)工資沒(méi)有硬性的要求,我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì)友善處理,我注重的是找對(duì)工作的機(jī)會(huì)。所以只要條件公平,我不會(huì)計(jì)較太多。謝謝!在我的印象里,他一直努力而自知,每天從食堂吃飯后,他總是習(xí)慣性地回到辦公室看厚厚的專(zhuān)業(yè)書(shū)不斷提升和充實(shí)自己,他的身上有九零后少見(jiàn)的沉穩(wěn)。同事們恭喜他,大多看到了他的前程似錦,卻很少有人
7、懂得他曾經(jīng)付出過(guò)什么。就像說(shuō)的:“如果這世上真有奇跡,那只是努力的另一個(gè)名字,生命中最難的階段,不是沒(méi)有人懂你,而是你不懂自已?!倍钠孥E,是努力給了挑選的機(jī)會(huì)。伊索寓言中,饑餓的狐貍想找一些可口的食物,但只找到了一個(gè)酸檸檬,它說(shuō),這只檸檬是甜的,正是我想吃的。這種只能得到檸檬,就說(shuō)檸檬是甜的自我安慰現(xiàn)象被稱(chēng)為:“甜檸檬效應(yīng)”。一如很多人不甘平庸,卻又大多安于現(xiàn)狀,大多原因是不知該如何改變??磿r(shí),每個(gè)人都能從角色中看到自已。高冷孤獨(dú)的安迪,獨(dú)立糾結(jié)的樊勝美,樂(lè)觀自強(qiáng)的邱瑩瑩,文靜內(nèi)斂的關(guān)睢爾,古怪精靈的曲筱綃。她們努力地在城市里打拼,擁有幸或不幸。但她依然保持學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣無(wú)論什么事她都有
8、最準(zhǔn)確的判斷和認(rèn)知;樊勝美雖然虛榮自私,但她努力做一個(gè)好HR,換了新工作后也是拼命爭(zhēng)取業(yè)績(jī);小蚯蚓雖沒(méi)有高學(xué)歷,卻為了多賣(mài)幾包咖啡絞盡腦汁;關(guān)睢爾每一次出鏡幾乎都是在房間里戴著耳機(jī)聽(tīng)課,處理文件;就連那個(gè)嬉皮的曲筱瀟也會(huì)在新年之際為了一單生意飛到境外其實(shí)她們有很多路可以走:嫁人,啃老,安于現(xiàn)狀。但每個(gè)人都像個(gè)負(fù)重的蝸牛一樣緩緩前行,為了心中那丁點(diǎn)兒理想拼命努力。今天的努力或許不能決定明天的未來(lái),但至少可以為明天積累,否則哪來(lái)那么多的厚積薄發(fā)和大器晚成?身邊經(jīng)常有人抱怨生活不幸福,上司太刁,同事太蠻,公司格局又不大,但卻不想改變。還說(shuō):“改變干嘛?這個(gè)年齡了誰(shuí)還能再看書(shū)考試,混一天是一天吧?!币?/p>
9、個(gè)“混”字就解釋了他的生活態(tài)度。前幾天我聯(lián)系一位朋友,質(zhì)問(wèn)為什么好久不聯(lián)系我?她說(shuō)自已每天累的像一條狗,我問(wèn)她為什么那么拼?她笑:“如果不努力我就活得像一條狗了?!倍?,新?lián)Q的上司,海歸,雖然她有了磨合幾任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),但這個(gè)給她帶來(lái)了壓力。她的英語(yǔ)不好,有時(shí)批閱文件全是大段大段的英文,她心里很慪火,埋怨好好的中國(guó)人,出了幾天國(guó)門(mén)弄得自己像個(gè)洋鬼子似的。上司也不舒服,流露出了嫌棄她的意思,甚至在一次交待完工作后建議她是否要調(diào)一個(gè)合適的部門(mén)?她的臉紅到了脖子,想著自己怎么也算是老員工,由她羞辱??jī)蓚€(gè)人很不愉快。但她有一股子倔勁,不服輸,將近40歲的人了,開(kāi)始拿出發(fā)狠的學(xué)習(xí)態(tài)度,報(bào)了個(gè)英語(yǔ)培訓(xùn)班?;丶?/p>
10、后捧著英文書(shū)死啃,每天要求上中學(xué)的女兒和自己英語(yǔ)對(duì)話,連看電影也是英文版的。功夫不負(fù)有心人,當(dāng)聽(tīng)力漸漸能跟得上上司的語(yǔ)速,并流利回復(fù),又拿出漂亮的英文版方案,新上司看她的眼光也從挑剔變?nèi)岷?,某天悄悄放了幾本英文?shū)在她桌上,心里突然發(fā)現(xiàn)上司并沒(méi)那么討厭。心態(tài)好了,她才發(fā)現(xiàn)新上司的優(yōu)秀,自從她來(lái)了后,部門(mén)業(yè)績(jī)翻了又翻,獎(jiǎng)金也拿到手軟,自己也感覺(jué)痛快。她說(shuō):這個(gè)社會(huì)很功利,但也很公平。別人的傲慢一定有理由,如果想和平共處,需要同等的段位,而這個(gè)段位,自己可能需要更多精力,但唯有不斷付出,才有可能和優(yōu)秀的人比肩而立。人為什么要努力?一位長(zhǎng)者告訴我:“適者生存?!边@個(gè)社會(huì)講究適者生存,優(yōu)勝劣汰。雖然也有
11、潛規(guī)則,有套路和看不見(jiàn)的溝溝坎坎,但一直努力的人總會(huì)守得云開(kāi)見(jiàn)月明。有些人明明很成功了,但還是很拼。比如劇中的安迪,她光環(huán)籠罩,商場(chǎng)大鱷是她的男閨蜜,不離左右,富二代待她小心呵護(hù),視若明珠,加上她走路帶風(fēng),職場(chǎng)攻勢(shì)凌歷,優(yōu)秀得讓身邊人仰視。這樣優(yōu)秀的人,不管多忙,每天都要抽出兩個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)。她的學(xué)習(xí)不是目的,而是能量,能讓未來(lái)的自己比過(guò)去更好一些?,F(xiàn)實(shí)生活中,努力真的重要,它能改變一個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡,甚至決定人生成敗。有一句雞湯:不著急,你想要的,歲月都會(huì)給你。其實(shí),歲月只能給你風(fēng)塵滿面,而希望,唯有努力才能得到!9、懂得如何避開(kāi)問(wèn)題的人,勝過(guò)知道怎樣解決問(wèn)題的人。在這個(gè)世界上,不知道怎么辦的時(shí)
12、候,就選擇學(xué)習(xí),也許是最佳選擇。勝出者往往不是能力而是觀念!在家里看到的永遠(yuǎn)是家,走出去看到的才是世界。把錢(qián)放在眼前,看到的永遠(yuǎn)是錢(qián),把錢(qián)放在有用的地方,看到的是金錢(qián)的世界。給人金錢(qián)是下策,給人能力是中策,給人觀念是上策。財(cái)富買(mǎi)不來(lái)好觀念,好觀念能換來(lái)億萬(wàn)財(cái)富。世界上最大的市場(chǎng),是在人的腦海里!要用行動(dòng)控制情緒,不要讓情緒控制行動(dòng);要讓心靈啟迪智慧,不能讓耳朵支配心靈。人與人之間的差別,主要差在兩耳之間的那塊地方!人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂。人好的時(shí)候要找一條備胎,人不好的時(shí)候要找一條退路;人得意的時(shí)候要找一條退路,人失意的時(shí)候要找一條出路!孩子貧窮是與父母的有一定的關(guān)系,因?yàn)樗〉臅r(shí)候,父母沒(méi)給他足
13、夠正確的人生觀。家長(zhǎng)的觀念是孩子人生的起跑線!有什么信念,就選擇什么態(tài)度;有什么態(tài)度,就會(huì)有什么行為;有什么行為,就產(chǎn)生什么結(jié)果。要想結(jié)果變得好,必須選擇好的信念。播下一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播下一種習(xí)慣,收獲一種性格;播下一種性格,收獲一種命運(yùn)。思想會(huì)變成語(yǔ)言,語(yǔ)言會(huì)變成行動(dòng),行動(dòng)會(huì)變成習(xí)慣,習(xí)慣會(huì)變成性格。性格會(huì)影響人生!習(xí)慣不加以抑制,會(huì)變成生活的必需品,不良的習(xí)慣隨時(shí)改變?nèi)松呦颉H送y以改變習(xí)慣,因?yàn)樵炝?xí)慣的就是自己,結(jié)果人又成為習(xí)慣的奴隸!人生重要的不是你從哪里來(lái),而是你到哪里去。當(dāng)你在埋頭工作的時(shí)侯,一定要抬頭看看你去的方向。方向不對(duì),努力白費(fèi)!你來(lái)自何處并不重要,重要的是你要去往何方,人生最重要的不是所站的位置,而是所去的方向。人只要不失去方向,就永遠(yuǎn)不會(huì)失去自己!這個(gè)世界唯一不變的真理就是變化,任何優(yōu)勢(shì)都是暫時(shí)的。當(dāng)你在占有這個(gè)優(yōu)勢(shì)時(shí),必須爭(zhēng)取主動(dòng),再占據(jù)下一個(gè)優(yōu)勢(shì),這需要前瞻的決斷力,需要的是智慧!惟一能移山的方法就是:山不過(guò)來(lái),我就過(guò)去。人生最聰明的態(tài)度就是:改變可以改變的一切,適應(yīng)不能改變
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