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企業(yè)研究論文-試談企業(yè)的內(nèi)部控制摘要:內(nèi)部控制是由單位管理層及其員工共同實施的一個權(quán)債明確、動態(tài)改進的管理過程。關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制0引言內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營管理效率,保證信息質(zhì)量真實可靠,保護資產(chǎn)安全完整,促進法律、法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn),而由單位管理層及其員工共同實施的一個權(quán)債明確、動態(tài)改進的管理過程。加強企業(yè)內(nèi)部控制,應做到以下幾點:1完善法人治理結(jié)構(gòu),強化內(nèi)部核算作用企業(yè)要下設監(jiān)督委員會;監(jiān)督委員會就企業(yè)管理層履行其財務報告的責任而言有質(zhì)疑管理層的權(quán)力,有確保管理層所采取的行動是否正確的義務,充分發(fā)揮各成員在內(nèi)部控制中心的核心作用,當發(fā)生某些事項和狀況時,監(jiān)督委員會可直接采取行動,以確保經(jīng)營者增強內(nèi)控意識。為此,還要將監(jiān)督委員會成員與管理班子徹底分開,以建立起相互制衡的結(jié)構(gòu)。要聘請專家進監(jiān)督委員會,積極發(fā)揮監(jiān)督委員會的監(jiān)督作用。在任何組織中,最后的責任都落實在主要負責人的身上,單位負責人對內(nèi)部控制負有最終責任,這種責任的關鍵是確保單位有積極的內(nèi)部控制環(huán)境。我國會計法要求單位負責人作為本單位會計行為的責任主體,有責任和義務建立健全單位內(nèi)部控制制度,做到會計事項相關人員的職責權(quán)限明確,重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策與執(zhí)行的監(jiān)督制約程序明確,財產(chǎn)清查的范圍程序明確。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識是加強內(nèi)部控制的關鍵。2明確相關人員職責,建立相互制約機制目前,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度必須解決兩個問題:設立管理控制機構(gòu),推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職。任何內(nèi)部會計控制制度的成敗,均取決于其設計水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行,作為內(nèi)部控制的軟壞境的員工建設,應著重加強員工倫理道德的建設。企業(yè)內(nèi)部控制應當建立在共同倫理道德規(guī)范的基礎上,形成真正意義上的團隊精神,為此,必須加強企業(yè)文化建設,提高員工整體素質(zhì),發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的基礎作用。首先,企業(yè)的成員都應自覺按制度行事,發(fā)揮自己的潛力,維護企業(yè)的利益,為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力;其次,確保執(zhí)行企業(yè)政策和程序的人員具有勝任能力,企業(yè)要建立科學、嚴格的聘用、培訓、輪崗、晉升、淘汰、業(yè)績考評等人力資源管理制度,做到考核及時、獎懲到位。3構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)控體系,抓住關鍵點的控制內(nèi)部控制因單位的業(yè)務需求而存在,與單位的活動交織在一起,只有當內(nèi)部控制能納入單位基礎建設內(nèi),而且是單位機體的一部分時,才最為有效,也只有納入經(jīng)營活動的控制,才能幫助單位提高管理水平和管理質(zhì)量,才能避免不必要的成本,才能對動態(tài)的環(huán)境作出快速反映。嚴謹?shù)膬?nèi)部控制,不僅要對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全方位置于經(jīng)濟控制之中,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制和點的控制有機結(jié)合才有利于內(nèi)部控制發(fā)揮良好的效益,在實施企業(yè)內(nèi)部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是需要認真對待的問題。企業(yè)內(nèi)部控制的點應該設在以下幾個位置上:一是資金,對企業(yè)資金體外循環(huán);二是成本費用,對企業(yè)的各項成本費用支出實行嚴格的控制指標監(jiān)管,如本企業(yè)及所屬部門的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費實行定項、定額控制,主要控制指標包括:工資、辦公費、電話費、差旅費、照明費、取暖費、宣傳費、報刊費、值班費、小車費、招待費、職工文化活動經(jīng)費。各項控制指標納入年終單位雙文明考核范圍,對超額開支部分,從管理人員個人報酬中扣罰,節(jié)約不予獎。三是充分發(fā)揮重大事項集體表決制。重大事項更要包括本單位重大資產(chǎn)處置、對外擔保、基本建設項自、城鎮(zhèn)規(guī)劃丁土地開發(fā)及利用、土地出讓、中大型材料設備進購等。重大資產(chǎn)處置是為了調(diào)整經(jīng)營方向或者實施資產(chǎn)重組、處理主營業(yè)務所用的關鍵設備、設施、房屋等固定資產(chǎn)的行為。對未經(jīng)批準擅自處置資產(chǎn)和違反公平、公正、公開交易原則,暗箱處理資產(chǎn)的,追究相關人員的經(jīng)濟、行政和法律責任。對重大資產(chǎn)的處置,必須通過企業(yè)領導集體審議表決后,經(jīng)國資委審核批準,依照有關規(guī)定執(zhí)行。對外擔保指企業(yè)為其他單位在借貸、買賣等經(jīng)濟活動形成的債務清償、合同履約等義務,向債權(quán)人提供擔保的行為。國有企業(yè)對外擔保業(yè)務的審批權(quán)限由領導集體審議、批準。必須做好被擔保單位的資信及償債能力調(diào)查、分析,必要時、可要求被擔保單位提供反擔保等措施。同時要建立對外擔保備查賬簿,對被擔保單位財務狀況進行跟蹤監(jiān)督。4強化企業(yè)審計監(jiān)督,確保內(nèi)控制度執(zhí)行一是加強內(nèi)部監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,內(nèi)部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)的職能設置合理性及其執(zhí)行效率、效果,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善嚴密。二是強化社會監(jiān)督職能,依據(jù)獨立審計原則,對照內(nèi)部控制評價標準體系,站在公正的立場上,對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)有失“公允”及其他不當?shù)男袨?,幫助企業(yè)加以糾正。三是依靠政府的權(quán)威要求企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并使之有效實施。財政、稅務、審計等部門要合理分工協(xié)作
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