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企業(yè)研究論文-我國企業(yè)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀及其完善完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度,對規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資本市場的有效運(yùn)行等具有重要意義。本文以內(nèi)部控制的八大要素為基礎(chǔ),結(jié)合我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施現(xiàn)狀,重點(diǎn)分析了我國企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作實(shí)踐中內(nèi)部控制制度實(shí)施中存在的問題,并著重以現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)理論解釋其成因,從完善公司治理結(jié)構(gòu)、公司內(nèi)部管理制度及強(qiáng)化會計控制系統(tǒng)角度出發(fā)提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策。一、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀自20世紀(jì)90年代起,我國開始在企業(yè)大力推行內(nèi)部控制。1996年,財政部發(fā)布獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第9號內(nèi)部控制和審計風(fēng)險;2001年6月,財政部頒布內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)和內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金(試行);2003年6月,內(nèi)部審計準(zhǔn)則委員會發(fā)布內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第5號內(nèi)部控制審計和內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第16號內(nèi)部控制中的風(fēng)險管理。但從內(nèi)部控制理論的發(fā)展來看,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不僅僅是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,而是涉及到企業(yè)的各個方面,成為公司治理的具體體現(xiàn)。在現(xiàn)代公司制下,內(nèi)部控制制度的職能不僅僅是保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準(zhǔn)確、可靠,還包括促進(jìn)企業(yè)貫徹經(jīng)營方針、提高企業(yè)經(jīng)營效率。在實(shí)踐中,我國企業(yè)內(nèi)部控制仍停留在保障會計資料安全、完整及資金的安全性上,無法有效實(shí)現(xiàn)會計的監(jiān)督與參與企業(yè)內(nèi)部管理的職能。具體可歸納為:(一)會計控制相對弱化。會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,只有建立有效的會計系統(tǒng),提供真實(shí)、完整、可靠的會計信息,才能為企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作、經(jīng)營決策和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供決策分析依據(jù);只有將會計控制強(qiáng)而有力地貫穿于企業(yè)的財務(wù)管理過程中,才能真正發(fā)揮會計的監(jiān)督與管理職能,保障資金的安全、盡力規(guī)避風(fēng)險。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,會計控制普遍弱化,會計職能更多的只是體現(xiàn)在報賬算賬上,對于企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作缺乏有效的控制手段。一方面,我國的會計準(zhǔn)則、會計制度無一不是政府主導(dǎo)下的產(chǎn)物,企業(yè)的會計信息更多地被看成是一種對外提供的準(zhǔn)公共產(chǎn)品,大多數(shù)企業(yè)沒有提供高質(zhì)量會計信息的內(nèi)在動力,少數(shù)企業(yè)為了某種利益,甚至不惜提供虛假的會計信息,更談不上利用會計系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與管理了。另一方面,受陳舊的管理體制制約,我國企業(yè)的會計職能更多的只是核算職能,大多數(shù)會計人員實(shí)質(zhì)上只是單純的報賬員,在具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)過程中,嚴(yán)重受制于企業(yè)管理決策層,無法保持其應(yīng)有的獨(dú)立性,使會計的監(jiān)督與管理職能大大弱化。從近年被揭露的財務(wù)舞弊案例可以發(fā)現(xiàn),幾乎所有這些企業(yè)的管理問題都是通過政府部門檢查、會計師事務(wù)所審計等外部力量揭露出來的,反映出我國企業(yè)會計控制外部化的特點(diǎn),企業(yè)的內(nèi)部會計控制與監(jiān)督嚴(yán)重滯后。(二)企業(yè)內(nèi)部控制觀念落后。其一,我國企業(yè),特別是國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度,基本上是在計劃經(jīng)濟(jì)體制下建立和發(fā)展起來的,大多將內(nèi)部控制制度簡單地理解為單位的內(nèi)部牽制制度。實(shí)質(zhì)上,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制是基于公司治理中的委托代理關(guān)系逐步發(fā)展起來的,體現(xiàn)了現(xiàn)代公司治理對于企業(yè)內(nèi)部各利益相關(guān)主體(大股東與小股東、股東與職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)內(nèi)部各部門等)的權(quán)利劃分與制約,是企業(yè)內(nèi)部各利益主體在充分博弈的基礎(chǔ)上形成的一種契約關(guān)系。筆者認(rèn)為,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)包含企業(yè)的決策授權(quán)機(jī)制、企業(yè)內(nèi)部各部門間的權(quán)限劃分、股東對經(jīng)理人及管理人員的激勵約束制度、財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營決策中的地位等。從我國企業(yè)現(xiàn)狀看,公司治理存在內(nèi)部組織間權(quán)限劃分不明確、企業(yè)制度起不到激勵約束作用、財務(wù)部門缺乏對職業(yè)經(jīng)理人的有效制約等諸多問題。顯然,這些深層次的問題需要公司治理結(jié)構(gòu)的完善、企業(yè)內(nèi)部管理制度的設(shè)計、企業(yè)文化的建立,等等。這些正是我國企業(yè)內(nèi)部控制中的盲點(diǎn),不是簡單的內(nèi)部牽制制度所能解決的。其二,我國企業(yè)在內(nèi)部控制中,往往重視對產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制,對如何有效控制企業(yè)的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等期間費(fèi)用方面,則重視程度明顯不足。與企業(yè)的生產(chǎn)成本相比,期間費(fèi)用包括管理人員的薪籌、廣告費(fèi)用、技術(shù)開發(fā)費(fèi)用、招待費(fèi)用以及其他各種零星的費(fèi)用支出,開支范圍廣,具有隱蔽性強(qiáng)的特點(diǎn)。由于這部分成本的酌量性和我國企業(yè)(主要是國有企業(yè))對管理層缺乏有效的控制與監(jiān)督,企業(yè)管理決策人員作為獨(dú)立的“經(jīng)濟(jì)人”,不可避免地會對這部分費(fèi)用支出產(chǎn)生偏好,如提高管理人員薪酬和報銷費(fèi)用的范圍和額度。因此,對期間費(fèi)用的控制,或者說是對管理者權(quán)限的控制,成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的又一個盲點(diǎn)所在。(三)我國企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險意識十分淡薄。從我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理人員風(fēng)險意識淡薄,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,缺乏有效的風(fēng)險評估機(jī)制和科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對風(fēng)險投資缺乏嚴(yán)格有效的投資決策審批機(jī)制。從企業(yè)內(nèi)部管理體制角度分析,企業(yè)所面臨的風(fēng)險大小取決于經(jīng)營決策者個人的風(fēng)險偏好。特別是在國有企業(yè),由于內(nèi)部投資決策及授權(quán)制度的缺陷以及公司治理結(jié)構(gòu)的不完善,企業(yè)的重大投資決策往往為少數(shù)人操控,而企業(yè)經(jīng)營決策者個人幾乎不用為企業(yè)“投資失誤”承擔(dān)任何成本,導(dǎo)致企業(yè)投資失控,風(fēng)險加劇。二、基于公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀的原因分析從某種意義上說,治理結(jié)構(gòu)是否完善、合理,是企業(yè)內(nèi)部控制能否發(fā)揮效用的決定性因素。分析我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,不難發(fā)現(xiàn)都與公司治理有關(guān),因此,探討我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因,應(yīng)以現(xiàn)代公司治理為切入點(diǎn),才具有針對性。(一)產(chǎn)權(quán)不明晰,所有者缺位。由于歷史原因,我國國有企業(yè)長久以來產(chǎn)權(quán)不明晰、所有權(quán)者缺位,全民所有往往成了誰也沒有,使代理人(企業(yè)經(jīng)營管理者)在企業(yè)內(nèi)部取得了絕對優(yōu)勢地位,公司幾乎所有權(quán)力都集中于企業(yè)的經(jīng)營管理層。雖然我國企業(yè)也建立了董事會,但董事會本身并不能代表企業(yè)的產(chǎn)權(quán)所有者,往往無法對企業(yè)經(jīng)營管理者進(jìn)行有效的制約。(二)企業(yè)缺乏科學(xué)的評價和激勵機(jī)制。良好的評價和激勵機(jī)制可以有效促使企業(yè)管理層利益與企業(yè)長遠(yuǎn)利益趨于一致,是內(nèi)部控制發(fā)揮其效能的關(guān)鍵。而我國企業(yè)對管理人員往往缺乏科學(xué)的評價機(jī)制和合理的激勵政策,一旦內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞,企業(yè)管理人員從損害公司利益的行為中所能夠獲得的效用遠(yuǎn)大于從公司利潤中獲取的剩余索取權(quán)時,企業(yè)的內(nèi)部人控制問題便會自然凸顯出來。我國國有企業(yè)的廠長經(jīng)理等企業(yè)經(jīng)營管理人員幾乎全部來自于上級任命,造成管理人員不對企業(yè)負(fù)責(zé)、只對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而上級部門對國有企業(yè)經(jīng)營管理人員往往只是采用一些簡單的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來評價考核,無法真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)管理人員實(shí)際為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。這種基于行政體制下的人事制度,對國有企業(yè)不僅不是一種有效的激勵制度,反而會促使部分國有企業(yè)經(jīng)營管理人員濫用權(quán)力牟取私利,同時提供虛假會計信息以滿足上級的考核指標(biāo)。(三)缺乏有效監(jiān)督控權(quán)機(jī)制和多級控制系統(tǒng)。在“委托代理”關(guān)系中,只有建立有效的監(jiān)督控權(quán)機(jī)制,才能提高代理人的違規(guī)成本,使代理人因違規(guī)成本過大而不敢違規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。多級控制系統(tǒng)包括三個層次:(1)所有者權(quán)益的利益保障系統(tǒng)。目的是防止企業(yè)因被少數(shù)利益集團(tuán)所操控而過分追求短期利益,背離股東權(quán)益最大化的目標(biāo)。這一控制系統(tǒng)主要表現(xiàn)為企業(yè)股東大會、監(jiān)事會與董事會等機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)力制衡和監(jiān)督。(2)公司決策和經(jīng)營目標(biāo)控制系統(tǒng)。主要是通過合理的制度安排,將“代理人”問題對企業(yè)的負(fù)面影響降到最低。主要表現(xiàn)為公司董事會對公司經(jīng)營管理者的考核、激勵與監(jiān)督機(jī)制。(3)預(yù)算執(zhí)行和控制系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)營管理者在實(shí)施公司戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,需要將目標(biāo)層層分解到各業(yè)務(wù)部門,以保障公司目標(biāo)最終得到有效落實(shí)。預(yù)算執(zhí)行和控制系統(tǒng)主要表現(xiàn)為經(jīng)營管理人員對公司員工的管理、監(jiān)督與控制。但在我國,很多企業(yè)無法真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理層的有效控制與監(jiān)督,只有第三個層次的控制系統(tǒng)可以得到有效實(shí)施,第一層次與第二層次的控制系統(tǒng)則難盡人意,許多公司的監(jiān)事會、董事會形同虛設(shè),內(nèi)部人控制極其嚴(yán)重,中小股東對大股東、企業(yè)的所有者對經(jīng)營者缺乏必要有效的監(jiān)督與約束手段??傮w來說,我國的內(nèi)部控制可以對生產(chǎn)經(jīng)營予以充分控制,但對企業(yè)的決策管理層卻無能為力。三、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對策鑒于我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及其內(nèi)在原因,筆者以為完善我國企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從以下三個層次著手:第一個層次是建立真正意義上的公司法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡。首先應(yīng)明確公司內(nèi)部股東大會、監(jiān)事會、董事會之間的責(zé)、權(quán)、利劃分,使

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