河北紀(jì)元光電公司總務(wù)專管員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總務(wù)專管員崗位說明書崗位名稱總務(wù)專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司的總務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：履行ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關(guān)職責(zé)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應(yīng)文檔頻次：負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行環(huán)境知識培訓(xùn)頻次：定期巡視公司固廢現(xiàn)場管理情況并按規(guī)定予以糾正頻次：≥2次/周定期對公司消防器材進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果和處理意見報(bào)直接上級審批頻次：1次/月職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)起草公司安全保衛(wèi)方面的管理制度并報(bào)直接上級審核頻次：3-5次/年具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度頻次：具體執(zhí)行公司的《放火應(yīng)急預(yù)案》和《防化學(xué)品泄漏預(yù)案》頻次：負(fù)責(zé)接待和應(yīng)對各級、各有關(guān)部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工作頻次：5-10次/年監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)公司警衛(wèi)人員的工作頻次：≥3次/周職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)劃分衛(wèi)生區(qū)域，協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導(dǎo)保潔員的工作頻次：1次/日為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品，并對其使用情況實(shí)施有效監(jiān)控頻次：依據(jù)公司《環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》，組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督小組，定期檢查公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，并提交檢查結(jié)果和出具意見，同時(shí)提出糾改措施頻次：2次/月職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施等方面的物業(yè)管理工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次：定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設(shè)施的狀況及使用情況，做好日常維護(hù)工作，保證其狀況良好和正常運(yùn)行頻次：≥1次/周對壞損的水、電、暖、基建等公用設(shè)施按程序報(bào)批后，安排、落實(shí)更換、維修事宜頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)公司其它方面的總務(wù)工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)起草公司總務(wù)方面的有關(guān)管理規(guī)章制度頻次：監(jiān)督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司《宿舍管理辦法》得到正確、有效的貫徹執(zhí)行頻次：管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，保證其環(huán)境、設(shè)施的完好和正常使用頻次：≥2次/周職責(zé)六職責(zé)表述：上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：權(quán)限一：對公司保潔員工作的監(jiān)督權(quán)、糾正權(quán)權(quán)限二：對公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、建議權(quán)權(quán)限三：按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關(guān)規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán)權(quán)限四：按照公司宿舍管理辦法有關(guān)規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán)權(quán)限五：按照公司閱覽室規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)關(guān)系省出版局有關(guān)部門，轄區(qū)派出所，街道辦事處，小區(qū)物業(yè)，園藝公司，水、電、暖供應(yīng)部門，消防部門所需記錄文檔：起草有關(guān)規(guī)章制度、辦公用品臺帳及出入庫登記、有關(guān)總務(wù)工作的計(jì)劃總結(jié)及報(bào)批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺帳、維修通知單任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)的管理類專業(yè)經(jīng)驗(yàn)兩年以上總務(wù)、物業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識管理知識、綜合知識、寫作知識、財(cái)務(wù)知識、禮儀知識技能技巧較強(qiáng)的綜合事物管理技能及應(yīng)變能力、較強(qiáng)的人際溝通及社交能力、寫作能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理技巧培訓(xùn)、物業(yè)知識培訓(xùn)、禮儀知識培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備辦公桌椅、電話、電腦、計(jì)算器、文檔柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征常白班，根據(jù)工作需要加班備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔河北石油分公司副處長崗位說明書崗位名稱安全基建處副處長崗位編號所在部門安全基建處崗位定員直接上級處長工資等級直接下級項(xiàng)目管理崗、計(jì)劃管理崗、物資管理崗薪酬類型所轄人員3人崗位分析日期本職：協(xié)助處長工作，分管基建工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：組織制定基建的規(guī)劃、制度、計(jì)劃工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)組織制定基建的工作發(fā)展規(guī)劃頻次：組織制定基建的各項(xiàng)制度頻次：組織制定基建的計(jì)劃和任務(wù)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)投資計(jì)劃管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定公司固定資產(chǎn)年度投資計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)分析年度投資計(jì)劃執(zhí)行情況，控制并調(diào)整年度投資計(jì)劃頻次：負(fù)責(zé)對資金劃撥進(jìn)行審核頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)組織開展項(xiàng)目前期考察、可研論證、初步設(shè)計(jì)、方案論證、圖紙會審等工作頻次：負(fù)責(zé)限上項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、限下項(xiàng)目的審核批復(fù)工作頻次：組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工招標(biāo)及現(xiàn)場踏勘、答疑工作頻次：監(jiān)管工程項(xiàng)目實(shí)施，協(xié)調(diào)解決重大問題頻次：負(fù)責(zé)擬定投資資金需求計(jì)劃，核定并下達(dá)月度小額零購計(jì)劃頻次：組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作頻次：參與項(xiàng)目后評估，修改完善招投標(biāo)管理辦法頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物資采購管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定物資需求計(jì)劃頻次：組織物資設(shè)備采購招標(biāo)頻次：監(jiān)督和審核采購執(zhí)行、關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的情況頻次：組織統(tǒng)計(jì)并提供物資采購的基本情況頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、檔案管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)組織固定資產(chǎn)投資的統(tǒng)計(jì)、分析工作頻次：組織油庫、加油站等儲運(yùn)經(jīng)營設(shè)施基本情況統(tǒng)計(jì)頻次：負(fù)責(zé)定期或不定期上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表頻次：組織協(xié)議、合同、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目可研報(bào)告、設(shè)計(jì)文件等資料的收集、整理、保管頻次：組織有關(guān)資料的清理和與檔案部門的移交工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：部門內(nèi)部工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)指導(dǎo)下屬員工制定工作計(jì)劃并督促落實(shí)頻次：協(xié)助選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織內(nèi)部人員培訓(xùn)頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)限一：相關(guān)工作的建議權(quán)權(quán)限二：投資項(xiàng)目的審核權(quán)權(quán)限三：招標(biāo)工作的組織權(quán)權(quán)限四：所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限五：所屬下級調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)貿(mào)委，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局，國稅局，統(tǒng)計(jì)局，交通廳，招標(biāo)辦所需記錄文檔：收文、發(fā)文，投資規(guī)劃、計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，基本情況統(tǒng)計(jì)，可行性研究報(bào)告，招投標(biāo)文件，設(shè)計(jì)文件，各類合同、協(xié)議，工作總結(jié)，工作計(jì)劃，投資決策會議決議，基建圖紙等任職資格：教育水平本科專業(yè)石油儲運(yùn)、基建等相關(guān)學(xué)科經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉油庫、加油（氣）站設(shè)計(jì)規(guī)范，熟悉國家關(guān)于固定資產(chǎn)投資方面的法規(guī)，土地法、招投標(biāo)法、合同法等有關(guān)知識；熟悉投資管理程序及各環(huán)節(jié)要求；熟悉地方政府有關(guān)建設(shè)規(guī)劃；熟悉油庫、加油站初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)知識；具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識、投資概預(yù)算知識；具備管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識；了解工程建設(shè)材料、油庫、加油站專用設(shè)備的有關(guān)知識；了解油庫、加油站施工驗(yàn)收規(guī)范及相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范等知識技能技巧常用辦公軟件操作技能，公文寫作技能