工作計(jì)劃與時(shí)間管理培訓(xùn)教材

工作計(jì)劃與時(shí)間管理導(dǎo)師：裴勇2008年12月由內(nèi)而外全面造就自己你希望獲得信任嗎？你希望在工作上享有更多的自主嗎？惟有反求于己，從思維與品德做起由內(nèi)而外的全面造就自己才能使你在人生各個(gè)層面表現(xiàn)出眾請(qǐng)談?wù)勀愕目捶ㄊ裁词锹殬I(yè)人？敬業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)一受人錢財(cái)替人消災(zāi)不打折扣地完成任務(wù)專業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)二愛心熱心信心恒心細(xì)心五心工作者員工企業(yè)最重要的產(chǎn)品是什么？形象人=公司=產(chǎn)品職業(yè)人最重要的投資是什么？自己才是最大的敵人“?！弊志褪恰靶睦镉幸豢谔铩遍_心才能觀心，大海能容百川你生氣時(shí)，往往看不到自己的怒容當(dāng)你退縮時(shí)，從不覺得自己懦弱修身、齊家、治國(guó)、平天下自我發(fā)展的關(guān)鍵計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控組織資源：人、￥、物物時(shí)間計(jì)劃、組織織、領(lǐng)導(dǎo)與與監(jiān)控機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)的人員員，以及運(yùn)運(yùn)用現(xiàn)有的的資源，去去達(dá)到指定定的機(jī)構(gòu)目標(biāo)。管理的定義義管理的四個(gè)個(gè)任務(wù)監(jiān)控計(jì)計(jì)劃劃領(lǐng)導(dǎo)組組織織確定你所想想達(dá)成的目目標(biāo),并明明確確要要具具體體做做什什么么,由誰誰去去做做,時(shí)間間,地點(diǎn)點(diǎn)和和方方法法.調(diào)度度各各種種人人力力和和物物力力資資源源，，把把計(jì)計(jì)劃劃付付諸諸實(shí)實(shí)踐踐對(duì)比比原原來來計(jì)計(jì)劃劃和和目目標(biāo)標(biāo)，，確確保保任任務(wù)務(wù)完完成成，，并并合合乎乎標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；；如如有有問問題題，，采采取取措措施施更更正正。。通過過指指導(dǎo)導(dǎo)，，激激勵(lì)勵(lì)，，溝溝通通和和影影響響力力，，使使相相關(guān)關(guān)人人員員明明白白和和執(zhí)執(zhí)行行任任務(wù)務(wù)制訂訂計(jì)計(jì)劃劃是是其其他他三三大大任任務(wù)務(wù)的的基基石石。。效率率：：（（EFFICIENCY））DOTHINGSRIGHT效能能：：（（EFFECTIVENESS））DORIGHTTHINGS管理理人人員員的的績(jī)績(jī)效效計(jì)劃劃是是：：預(yù)先先決決定定一一系系列列事事件件現(xiàn)在在先先行行決決定定未未來來即即將將執(zhí)執(zhí)行行的的事事務(wù)務(wù)現(xiàn)在在沒沒問問題題，，未未來來會(huì)會(huì)怎怎樣樣現(xiàn)在在有有問問題題，，接接下下來來該該怎怎樣樣決定定達(dá)達(dá)成成目目標(biāo)標(biāo)的的策策略略和和方方法法計(jì)劃劃————管管理理的的根根基基為什什么么要要作作計(jì)計(jì)劃劃：：共同同目目標(biāo)標(biāo)減輕輕變變動(dòng)動(dòng)的的沖沖擊擊力力減少少浪浪費(fèi)費(fèi)及及重重疊疊設(shè)計(jì)計(jì)便便于于控控制制的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)計(jì)劃劃的的重重要要性性管理理工工作作沒沒有有計(jì)計(jì)劃劃的的缺缺點(diǎn)點(diǎn)不是是人人在在推推動(dòng)動(dòng)工工作作，，而而是是工工作作在在推推動(dòng)動(dòng)人人，，一一天天不不知知道道忙忙些些什什么么沒有有目目標(biāo)標(biāo)，，沒沒有有步步驟驟，，輕輕重重不不分分，，舍舍本本逐逐末末墨守守成成規(guī)規(guī)，，沒沒有有進(jìn)進(jìn)步步工作作不不配配合合，，時(shí)時(shí)間間浪浪費(fèi)費(fèi)，，意意外外損損害害物不不盡盡其其用用，，人人不不盡盡其其才才，，造造成成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)無無能能的的印印象象企業(yè)業(yè)目目標(biāo)標(biāo)經(jīng)營(yíng)營(yíng)策策略略營(yíng)運(yùn)運(yùn)計(jì)計(jì)劃劃政策策長(zhǎng)期期計(jì)計(jì)劃劃一次性計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)程序/規(guī)規(guī)則程序表預(yù)算創(chuàng)辦人、董事事局、高層高層或中層經(jīng)經(jīng)理中層或一線經(jīng)經(jīng)理非重復(fù)活動(dòng)重復(fù)活動(dòng)計(jì)劃的等級(jí)與與種類計(jì)劃的流程在地圖上標(biāo)出出你前進(jìn)的路路線，你需要要回答四個(gè)問問題:分析現(xiàn)狀:我身處何方?設(shè)定目標(biāo):我意欲何往?執(zhí)行計(jì)劃:我應(yīng)該做些什什么達(dá)到目標(biāo)標(biāo)?和團(tuán)隊(duì)成員如如何合作？資源應(yīng)該如何何分配？跟進(jìn)監(jiān)控:我現(xiàn)在做得怎怎樣?我如何能做得得更好、去得得更快？?目標(biāo)的概念射擊、攻擊或或?qū)で蟮膶?duì)象象想要達(dá)到的境境地或標(biāo)準(zhǔn)是一幅可以看看得見的圖畫畫第一步：寫下下你覺得重要要的、想要擁擁有的事物的清單，，不少于10項(xiàng)第二步：確認(rèn)認(rèn)清單內(nèi)列下下所有事項(xiàng)，，從中選取最重要的的5項(xiàng)你有生之年想想完成的事情情職業(yè)發(fā)展中所所要求的能力力變化專業(yè)才能FunctionalExpertise策略和概念性思維能力Strategic/ConceptualCapacity領(lǐng)導(dǎo)能力和人際關(guān)系Leadership&InterpersonalSkills一線員工主管/經(jīng)理高級(jí)管理人員各種才能的重要性中層管理人員目標(biāo)設(shè)定的基基本原則S:Specific具體的M:Measurable可衡量的A:Achievable可行的R:Related相關(guān)的T:Time有時(shí)間界定的的目標(biāo)管理的概概念杜拉克認(rèn)為，，凡屬可能直直接及嚴(yán)重影響企業(yè)、事事業(yè)機(jī)構(gòu)的生生存和發(fā)展的的每一項(xiàng)領(lǐng)域域，都必須確確立目標(biāo)。他認(rèn)為：“所所謂管理工作作，也就是目目標(biāo)管理?！薄蹦繕?biāo)管理的特特性目標(biāo)管理的觀觀念，具有顯顯著的特性。。推行目標(biāo)管理理，管理者就就應(yīng)著重于:應(yīng)做些什么而而不是應(yīng)如何何做；重視人的運(yùn)用用，而不是講講求方法和步步驟；對(duì)如何授權(quán)比比對(duì)工作的督督導(dǎo)更為注重重。制定目標(biāo)前的的準(zhǔn)備工作目標(biāo)制定與分分解目標(biāo)實(shí)施檢查實(shí)施結(jié)果果、信息反饋饋及處理目標(biāo)管理的流流程PADCPADCPADCPADC目前水平改善后水平--------PDCA改善圖----------授權(quán)原則：在在執(zhí)行工作目目標(biāo)的過程中中，應(yīng)適度授權(quán)協(xié)助原則：提提供有關(guān)資訊訊及協(xié)助，排排除執(zhí)行障礙訓(xùn)練原則：自自我訓(xùn)練及訓(xùn)訓(xùn)練下屬控制原則：目目標(biāo)管理既然然有時(shí)限性，，在每一時(shí)段中中應(yīng)加以檢核核控制及協(xié)助矯正目標(biāo)達(dá)成的基基本原則制訂有效計(jì)劃劃的步驟：1、檢討長(zhǎng)期期目標(biāo)2、評(píng)估時(shí)間間與任務(wù)之間間的配合3、訂出每日日特定的目標(biāo)標(biāo)（SMART））4、預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)現(xiàn)的障礙和解解決方案5、按序優(yōu)先先分配計(jì)劃的步驟制訂計(jì)劃的參參照表格時(shí)間開始以及結(jié)束時(shí)間具體事項(xiàng)詳細(xì)描述目標(biāo)SMART負(fù)責(zé)人姓名費(fèi)用準(zhǔn)確金額其他資源（設(shè)備、時(shí)間等）詳細(xì)描述備注注意事項(xiàng)清點(diǎn)你的資源源——甘特圖清點(diǎn)你的資源源——資源估算組織講稿的原原則：KISS勤奮，運(yùn)氣或或靈活的手段段固然重要，卻卻非關(guān)鍵惟有掌握重點(diǎn)點(diǎn)才是成功不不二的法則辨別事情的輕輕重緩急急所當(dāng)急，充充分授權(quán)是個(gè)人管理的的鑰匙個(gè)人管理理的習(xí)習(xí)慣要事第一PutFirstThingsFirst增加銷量發(fā)展員工提高員工的生生產(chǎn)力開發(fā)新客戶，，拓展全系列列改進(jìn)管理層和和員工的溝通通實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成果果（利潤(rùn)，市市場(chǎng)占有率，，股票價(jià)值））......本部門的目標(biāo)標(biāo)是什么您要經(jīng)常對(duì)自自己提出下述述問題：這項(xiàng)工作目的的是什么？老板怎么來衡衡量你的成績(jī)績(jī)？哪些是特別的的績(jī)效？各種活動(dòng)的優(yōu)優(yōu)先權(quán)和最終終完成日期是是什么？可供利用的資資源有哪些？？什么是可接受受的成本？該工作和其他他人有哪些聯(lián)聯(lián)系？澄清自己的工工作重要的事絕不不應(yīng)被不重要要的小事所牽牽絆我將焦點(diǎn)放在在事情的重要要性而非緊急急性上時(shí)間管理要?jiǎng)?wù)務(wù)重要：個(gè)人覺得有價(jià)價(jià)值及對(duì)你的的使命、價(jià)值值 觀及達(dá)達(dá)到目標(biāo)具有有貢獻(xiàn)的活動(dòng)動(dòng)。緊急：你或別人認(rèn)為為需要立刻處處理的活動(dòng)。。基本原則重要不不重要緊急不不緊急時(shí)間管理矩陣陣圖危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃關(guān)系的建立培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急事件湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣的工作浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視Ⅰ結(jié)果：壓力筋疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局局ⅡⅣⅢ偏重第一類事事務(wù)Ⅰ結(jié)果：短視近利利缺乏自制制力，怪罪他他人危機(jī)*處理輕視目標(biāo)標(biāo)與計(jì)劃ⅡⅣⅢ偏重第三類事事務(wù)Ⅰ結(jié)果：：全全無責(zé)責(zé)任感感依依賴他他人或或社會(huì)會(huì)機(jī)構(gòu)構(gòu)維生生危機(jī)處處理忙于收收拾殘殘局ⅡⅣⅢ偏重第第三、、四類類事務(wù)務(wù)ⅠⅡ結(jié)果:有遠(yuǎn)見見，有有理想想平衡，，紀(jì)律律，自自制少有危機(jī)著重第第二類類事務(wù)務(wù)第一象象限的的事情情應(yīng)該該首先先做應(yīng)該把把工作作的大大多數(shù)數(shù)時(shí)間間放在在第二二象限限的事事情上上，這這樣就就可以以從容容地處處理各各種問問題了了第三象象限的的事盡盡量少少做第四象象限的的事最最好別別做時(shí)間管管理的的策略略把每天天要做做的事事情列列一份份清單單確定優(yōu)優(yōu)先次次序，，從最最重要要的事事情開開始做做起每天都都這么么做通過計(jì)計(jì)劃幫幫您有有效地地利用用時(shí)間間選擇你你的生生活重重心—3/8原理80/20管理定定律抓20%重重點(diǎn)，，掌握握80%成成果注重結(jié)結(jié)果，，而不是是注重重忙忙忙碌碌碌。（Concentrateonresults,notonbeingbusy））全面面觀觀照照生生命命最佳的的“自自我投投資””策略略____均衡發(fā)發(fā)展的的成長(zhǎng)長(zhǎng)原則則持續(xù)續(xù)更更新新的的習(xí)習(xí)慣慣人生最最高明明的投投資策策略莫過于于生理，，心智智，心心靈及及社會(huì)會(huì)情感感方面面嚴(yán)格要要求自自己從日積積月累累的進(jìn)進(jìn)展中中不但拓拓展了了自我我成長(zhǎng)長(zhǎng)空間間也協(xié)助助了他他人成成長(zhǎng)不斷更更新SharpentheSaw產(chǎn)出（（結(jié)果果）需需要產(chǎn)產(chǎn)能（（資源源）的的開發(fā)發(fā)。我將透透過人人生的的四大大面向向的自自我更更新而而增加加效能能我將持持續(xù)地地改善善基本原原則生理：我們透透過適適當(dāng)?shù)牡臓I(yíng)養(yǎng)養(yǎng)、運(yùn)運(yùn)動(dòng)、、休息息及壓壓力管理來來強(qiáng)化化身體體。心智：我們由由閱讀讀、寫寫作及及思考考增進(jìn)進(jìn)心智智成長(zhǎng)長(zhǎng)心靈：透過閱閱讀、、沉思思與大大自然然相處處提升升心靈靈健康康社交／／情感感：重要的的人際際關(guān)系系情感感帳戶戶每日日持續(xù)續(xù)存款款更新新的的四四面面向向生理理更更新新掌握握自自己己的的健健康康現(xiàn)現(xiàn)況況的的資資訊訊例行行的的運(yùn)運(yùn)動(dòng)動(dòng)持續(xù)續(xù)適適合合自自己己的的運(yùn)運(yùn)動(dòng)動(dòng)建立立例例行行保保健健習(xí)習(xí)慣慣以蔬蔬菜菜、、水水果果、、面面包包、、谷谷類類等等保保持持體體能能用正正面面的的方方法法來來舒舒緩緩壓壓力力得到到充充裕裕的的睡睡眠眠/休息息確定定你你的的習(xí)習(xí)慣慣及及生生活活模模式式對(duì)對(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)期期的的身身體體健健康康有有貢貢獻(xiàn)獻(xiàn)心智智更更新新讀書書寫日日記記創(chuàng)意意的的寫寫作作解決決困困惑惑培養(yǎng)養(yǎng)嗜嗜好好收集集經(jīng)經(jīng)典典獨(dú)立立研研修修傾聽聽高高尚尚音音樂樂持續(xù)續(xù)你你的的教教育育精神神更更新新創(chuàng)造造，，檢檢視視及及精精致致化化你你的的人人生生目目標(biāo)標(biāo)看、、聽聽及及觀觀察察自自然然世世界界閱讀讀文文學(xué)學(xué)巨巨著著讀自自傳傳認(rèn)識(shí)識(shí)音音樂樂和和藝藝術(shù)術(shù)建立立正正直直的的人人格格塑造造一一個(gè)個(gè)豐豐富富的的私私人人生生活活社會(huì)會(huì)/情感感更更新新塑造造家家庭庭關(guān)關(guān)系系經(jīng)常常維維護(hù)護(hù)你你的的人人際際關(guān)關(guān)系系建立立新新的的友友誼誼從事事創(chuàng)創(chuàng)意意活活動(dòng)動(dòng)及及服服務(wù)務(wù)尋求求不不斷斷完完善善自自己己的的機(jī)機(jī)會(huì)會(huì)時(shí)間間管管理理理理論論的的發(fā)發(fā)展展第一一代代：：利利用用便便條條和和備備忘忘錄錄第二二代代：：強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)日日歷歷與與日日程程表表第三三代代：：講講求求優(yōu)優(yōu)先先順順序序第四代：：以原則則為重心心，著眼眼個(gè)人計(jì)計(jì)劃，兼兼顧重要要性和緊緊急性，，強(qiáng)調(diào)效效果和效效率齊頭頭并進(jìn)請(qǐng)緊記：：只有不斷斷學(xué)習(xí)的的人，才才可以生生存只有專業(yè)業(yè)人士，，才會(huì)被被尊重人生最大大的問題題是？“沒有問問題”請(qǐng)大家立立即行動(dòng)動(dòng)！9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。14:23:3914:23:3914:231/6/20232:23:39PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2314:23:3914:23Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。14:23:3914:23:3914:23Friday,January6,202313、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。1月-231月-2314:23:4014:23:40January6,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月235:36上午1月-2305:36January27,202316、行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。。2023/1/275:36:4905:36:4927January202317、做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。。5:36:49上午5:36上午05:36:491月-239、沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。1月-231月-23Friday,January27,202310、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。。05:36:4905:36:4905:361/27/20235:36:49AM11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。。1月-2305:36:4905:36Jan-2327-Jan-2312、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。。05:36:4905:36:4905:36Friday,January27,202313、不知香積寺，數(shù)里入云峰。。1月-231月-2305:36:4905:36:49January27,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。27一月20235:36:49上午05:36:491月-2315、楚塞三湘接，荊門九派通。。。一月235:36上午1月-2305:36January27,202316、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。。2023/1/275