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文檔簡(jiǎn)介
活動(dòng)的策劃與執(zhí)行社團(tuán)組織的生命在于活動(dòng)
活動(dòng)越生動(dòng)活潑,
組織的生命力就越強(qiáng)。11種活動(dòng)類型主題性競(jìng)賽性社會(huì)實(shí)踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性很多時(shí)候,在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
一個(gè)活動(dòng)流程的策劃,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但也有他需要仔細(xì)思考的部分!活動(dòng)籌備的四個(gè)步驟1。溝通討論2。撰寫(xiě)策劃書(shū)3。協(xié)調(diào)修正4。預(yù)備方案1.溝通討論一個(gè)活動(dòng)的產(chǎn)生,想必都會(huì)有他所要達(dá)到的目的.在進(jìn)行企畫(huà)之前,我們可以經(jīng)由成員的討論,朝著目的,而來(lái)設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo).在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個(gè)方向前進(jìn),讓往后活動(dòng)策劃的時(shí)候,能更有條理,更順利的進(jìn)行!開(kāi)始設(shè)計(jì)活動(dòng)前。。。請(qǐng)想一想。。CORPSCORPS模式的內(nèi)涵C:clients,活動(dòng)對(duì)像群O:operations,籌備流程(規(guī)劃/組織)R:resources,財(cái)力與物力資源(外援)P:participants,籌委S:services,活動(dòng)項(xiàng)目/類型
POSCRS-活動(dòng)項(xiàng)目1)提供什么服務(wù)?2)有何特色?C-誰(shuí)是服務(wù)對(duì)象1)為誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值?2)他們的需求是什么?
POSCRPOCRP–籌委會(huì)的的管理1)參與籌備備的人數(shù)數(shù)2)現(xiàn)有籌委委的素質(zhì)質(zhì)(能力,經(jīng)經(jīng)驗(yàn))3)如何選、、訓(xùn)、用用SPOSCRO-籌備流程程1)策劃,,執(zhí)行,,善后2)組織結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)計(jì)?3)權(quán)責(zé)如如何劃分分?POSCRR-財(cái)力、物物力與外外援1)如何與與資源提提供者維維持權(quán)力力平衡??2)如何選選擇評(píng)估估支援之之對(duì)象??在討論時(shí)時(shí),當(dāng)然然不免會(huì)會(huì)發(fā)生意見(jiàn)分歧歧,或者是是溝通不良良的問(wèn)題,,這就需需要大家家的高EQ了!2.策劃書(shū)撰撰寫(xiě)在討論完完之后,,很重要要的事,,就是把把所討論論的結(jié)果果,將他他書(shū)面化。讓每一一個(gè)人都都可以清清楚的看看見(jiàn)大家家辛苦所所討論出出來(lái)的結(jié)結(jié)果。在策劃書(shū)書(shū)的撰寫(xiě)寫(xiě)部份,,這里列列出幾項(xiàng)項(xiàng)比較重重要的注注意事項(xiàng)項(xiàng),讓大大家在撰撰寫(xiě)時(shí),,更有方方向可以以依循?。?.列列點(diǎn)說(shuō)明明,簡(jiǎn)潔潔易懂2.閱閱讀舒服服,版面面干凈3.文文字精簡(jiǎn)簡(jiǎn),說(shuō)出出重點(diǎn)4.詳詳細(xì)及明明確,讓讓任何人都對(duì)可可以自己己的工作項(xiàng)目一一目了然然。這幾點(diǎn),雖然然看起來(lái)簡(jiǎn)單單,但在執(zhí)行行上,有時(shí)候候卻很難達(dá)到到,需要靠時(shí)間及經(jīng)驗(yàn)上的慢慢累積積,需要花上上一些心思及及時(shí)間!所謂謂熟能生巧,經(jīng)過(guò)多次的的磨練之后,,相信大家一一定都可以將將他做的很好好!變成一個(gè)個(gè)撰寫(xiě)企畫(huà)書(shū)書(shū)的高手!3.協(xié)調(diào)修正「神仙打鼓有有時(shí)錯(cuò)」,神神仙都會(huì)犯了了錯(cuò),更何況況人!人家常常說(shuō),溝通必必須花上許多多的時(shí)間及耐心!在第一回合的的討論結(jié)束,,撰寫(xiě)完策劃劃書(shū)之后,必必須進(jìn)行『再檢視』的這個(gè)動(dòng)作,,檢查一下自自己的討論成成果,是不是是有所缺失或或是漏洞的部部份,藉由人人與人之間的的討論協(xié)調(diào),來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題,并且解決決問(wèn)題!4.預(yù)備方案進(jìn)行活動(dòng)時(shí),有可能會(huì)發(fā)生生一些突如其其來(lái)的狀況,,使活動(dòng)無(wú)法法進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候,「?jìng)浒浮挂簿惋@得重要要。如果我們事先先將會(huì)發(fā)生的的狀況進(jìn)行設(shè)想,那么,不管管有什么事情情發(fā)生,都可可以以最從容容的態(tài)度,來(lái)來(lái)輕松應(yīng)對(duì)了了!不是嗎??!策劃之外在策劃之外,,還是有相當(dāng)當(dāng)重要的事情情需要大家來(lái)來(lái)注意!就是是「策劃之外外的時(shí)間規(guī)劃劃」。在進(jìn)行行活動(dòng)策劃時(shí)時(shí),我們可以以事先為整個(gè)個(gè)策劃作時(shí)程程上的安排,,也就是安排排進(jìn)度。什么么時(shí)候開(kāi)始?什么時(shí)候完成什么事情?什什么時(shí)候場(chǎng)地勘查?什么時(shí)候采買(mǎi)…等,讓事情情可以在掌控控之內(nèi),在一一定的時(shí)間之之內(nèi)完成!以以下這個(gè)簡(jiǎn)單單的表格,可可以讓大家做做參考!時(shí)間內(nèi)容完成事項(xiàng)1/1~7/1活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃書(shū)撰寫(xiě)8/1第一次籌備會(huì)議活動(dòng)策劃書(shū)之發(fā)表15/1第二次籌備會(huì)議活動(dòng)策劃書(shū)之抵定17/1美工日活動(dòng)器材制作及采買(mǎi)20/1活動(dòng)驗(yàn)收活動(dòng)內(nèi)容之演練23/1上營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行策劃之外的時(shí)時(shí)間規(guī)劃計(jì)劃技巧──設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備了解活動(dòng)目的、主題與性質(zhì)訂定活動(dòng)的方式洽聘指導(dǎo)人員(與課程搭配)設(shè)選定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容準(zhǔn)備活動(dòng)器材編列預(yù)算擬定活動(dòng)的海報(bào):名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、主要內(nèi)容、收費(fèi)、交通工具及及路線、報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)、集合時(shí)間及地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方法、應(yīng)攜帶之裝備及用品、及應(yīng)變措施等宣導(dǎo)的工作報(bào)名編組工作人員的分工編印活動(dòng)手冊(cè)新聞稿檢討與評(píng)估是否如期展開(kāi)活動(dòng)?是否按照計(jì)劃實(shí)施?是否把握活動(dòng)要領(lǐng)?是否顯示活動(dòng)成效?是否普遍運(yùn)用人力?是否妥善運(yùn)用經(jīng)費(fèi)?是否有應(yīng)變的技巧與措施?是否適切的掌握時(shí)間?是否維護(hù)活動(dòng)安全?團(tuán)康活動(dòng)設(shè)計(jì)計(jì)(團(tuán)隊(duì)建立)♀可針對(duì)團(tuán)體發(fā)展歷程程的階段性設(shè)計(jì)計(jì)?!岚凑栈?dòng)程度以及及挑戰(zhàn)度簡(jiǎn)單分成5種種類型:◎暖身熟悉悉◎信信任支持◎◎問(wèn)問(wèn)題解決◎挑戰(zhàn)阻礙礙◎溝溝通合作暖身熟悉目標(biāo):讓團(tuán)體體輕松互動(dòng)、、熟悉彼此特色:趣味性性、↓挫折折感、成功導(dǎo)向挑戰(zhàn)阻礙目標(biāo):讓團(tuán)體體勇于嘗試、、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)關(guān)系特色:↓阻阻礙、肢體體接觸、建立立團(tuán)隊(duì)相互支持持的氣氛信任支持目標(biāo):個(gè)人心心理或情緒的的試焾、體驗(yàn)驗(yàn)團(tuán)體對(duì)個(gè)人的的包容特色:趣味、、冒險(xiǎn)、支持持合作、建立信任感溝通合作目標(biāo):促進(jìn)團(tuán)團(tuán)體與個(gè)人傾傾聽(tīng)、說(shuō)話、肢體表達(dá)達(dá)的溝通能力力與技巧特色:解決問(wèn)問(wèn)題、非語(yǔ)言言、語(yǔ)言以及作決定為主主要成分問(wèn)題解決目標(biāo):錯(cuò)誤中中學(xué)習(xí)、促進(jìn)進(jìn)彼此間的協(xié)調(diào)、溝通、、合作與妥協(xié)協(xié)特色色::挫挫折折忍忍受受度度、、凝凝聚聚共共識(shí)識(shí)、、解解決意見(jiàn)沖突突活動(dòng)引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析計(jì)劃準(zhǔn)備帶領(lǐng)評(píng)定活動(dòng)引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析:了解參加對(duì)對(duì)象界定課程目目標(biāo)(判斷團(tuán)隊(duì)隊(duì)凝聚力階階段)邏輯合理性性:~時(shí)時(shí)間~地點(diǎn)~團(tuán)隊(duì)大大小活動(dòng)引導(dǎo)5步驟計(jì)劃:具有可行性性嗎?好玩有趣嗎嗎?是否合符目目標(biāo)?參與者可以以在活動(dòng)中中得到什么么啟示?活動(dòng)引導(dǎo)5步驟準(zhǔn)備:準(zhǔn)備所有道道具和所需需物品器材材檢查活動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)地空間大大小與安全全性活動(dòng)引導(dǎo)5步驟帶領(lǐng):指令清楚簡(jiǎn)簡(jiǎn)明表現(xiàn)熱枕,適時(shí)的的鼓勵(lì)與贊贊賞-讓參與與者感到舒舒服自在,建立信信任留意觀察成成員間的互互動(dòng)與口語(yǔ)語(yǔ)溝通-帶領(lǐng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)互動(dòng),形成共識(shí)識(shí)-掌握群眾動(dòng)力-注意眼神-移位與身體姿勢(shì)-表情與情緒掌控-動(dòng)作夸大活動(dòng)引導(dǎo)5步驟帶領(lǐng)技巧::-臨場(chǎng)反應(yīng)與與回饋-多說(shuō)我們,少說(shuō)我-少用命令、、諷刺、批評(píng)-多用鼓勵(lì)與商量-良好的音色色及適當(dāng)?shù)囊袅?安排伏兵與〝打手〞帶領(lǐng)活動(dòng)其實(shí)實(shí)一點(diǎn)也不難難,只要臉皮夠厚,聲音夠大,動(dòng)作夠夸張,再加上千里眼和順風(fēng)耳,一定沒(méi)問(wèn)題的的!活動(dòng)引導(dǎo)5步步驟評(píng)定:觀察成員是否否有負(fù)面情緒緒?時(shí)間的掌控是是否合宜?觀察進(jìn)行時(shí)是是否有潛在的的困難?下次如何運(yùn)作作會(huì)更有效?下次會(huì)有哪些些不同的做法法?實(shí)作演練各小組須針對(duì)對(duì)所規(guī)定的主主題設(shè)計(jì)一項(xiàng)團(tuán)康活活動(dòng)各組匯報(bào)/試玩/講評(píng)實(shí)作演練各組題目分配配:1、3組:暖暖身熟悉2、6組:挑挑戰(zhàn)阻礙4、8組:信信任支持5、7組:溝溝通合作實(shí)作演練活動(dòng)限制:人數(shù):自定定(可分大大組或分小組組進(jìn)行)時(shí)間:10分鐘場(chǎng)地:禮堂堂范圍材料:無(wú)無(wú)實(shí)作演練計(jì)劃須詳細(xì)說(shuō)說(shuō)明:1.活動(dòng)之之目的2.如何進(jìn)進(jìn)行3.時(shí)間分分配(解解說(shuō),活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行,總總結(jié))謝謝觀賞。多多多指教!謝謝!使命的意義ServicesClients9、靜夜四四無(wú)鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、雨中黃黃葉樹(shù),,燈下白白頭人。。。14:50:0514:50:0514:5012/22/20222:50:05PM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。12月-2214:50:0514:50Dec-2222-Dec-2212、故人江海別別,幾度隔山山川。。14:50:0514:50:0514:50Thursday,December22,202213、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng),,相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。12月月-2212月月-2214:50:0614:50:06December22,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā),舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。22十二二月20222:50:06下下午14:50:0612月-2215、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。。十二月222:50下午午12月-2214:50December22,202216、行動(dòng)出出成果,,工作出出財(cái)富。。。2022/12/2214:50:0614:50:0622December202217、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時(shí)時(shí),你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。2:50:06下午午2:50下午午14:50:0612月-229、沒(méi)有有失敗敗,只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Thursday,December22,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。14:50:0614:50:0614:5012/22/20222:50:06PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2214:50:0614:50Dec-2222-Dec-2212、世間成成事,不不求其絕絕對(duì)圓滿滿,留一一份不足足,可得得無(wú)限完完美。。。14:50:0614:50:0614:50Thursday,December22,202213、不知香香積寺,,數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2214:50:0614:50:06December22,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。22十十二月20222:50:06下午午14:50:0612月-2215、楚塞三三湘接,,荊門(mén)九九派通。。。。十二月222:50下午午12月-2214:50December22,202216、少年十十五二十十時(shí),步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2214:50:0714:50:0722December202217、空山新新雨后,,天氣晚晚來(lái)秋。。。2:50:07下午午2:50下午午14:50:0712月-229、楊柳散散和風(fēng),,青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、閱讀一切好好書(shū)如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。14:50:0714:50:0714:5012/22/20222:50:07PM11、越越是是沒(méi)沒(méi)有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2214:50:0714:50Dec-2222-Dec-2212、越是無(wú)能的的人,越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。14:50:0714:50:0714:50Thursday,December22,202213、知人者智,,自知者明。。勝人者有力力,自勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月-2212月-2214:50:0714:50:07December
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