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文檔簡介
項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第5頁共21頁項目運營會議管理實施細則編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人
目的明確項目運營會議的決策內(nèi)容,提高此類會議決策效率。術(shù)語和定義無適用范圍適用于公司項目運營會議體系內(nèi)的所有會議開展工作。職責(zé)各部門根據(jù)本細則要求,組織召開本部門負責(zé)的項目運營會,并做好會議記錄與會議成果的后續(xù)管理工作。參加項目運營會,準備會議資料,提出本部門專業(yè)意見。公司運營管理部負責(zé)會議體系的管理與實施指導(dǎo)、檢查工作。工作程序會議的組織管理工作會議前期組織準備、會議紀要管理、會議決策下發(fā)等通用管理要求,參見公司《會議管理實施細則》相關(guān)規(guī)定。項目運營會議的分類根據(jù)公司計劃運營體系成果,項目開發(fā)類決策會議包括如下18個:序號項目開發(fā)決策會議歸口管理部門會議議題C-01投資評估會投資發(fā)展部項目可行性研究報告評審決策C-02項目前期啟動會運營管理部項目交底與新項目啟動C-03概念設(shè)計成果評審會設(shè)計管理部評審概念設(shè)計成果C-04產(chǎn)品定位決策會營銷管理部確定產(chǎn)品定位C-05建筑方案設(shè)計成果評審會設(shè)計管理部評審建筑方案設(shè)計成果C-06項目啟動會運營管理部項目運營目標確認C-07擴初設(shè)計成果評審會項目公司設(shè)計部評審擴初設(shè)計成果C-08景觀方案設(shè)計成果評審會設(shè)計管理部評審景觀方案設(shè)計成果C-09室內(nèi)方案設(shè)計成果評審會設(shè)計管理部評審室內(nèi)方案設(shè)計成果C-10建筑施工圖設(shè)計成果評審會項目公司設(shè)計部評審施工圖設(shè)計成果C-11正式目標成本評審會成本管理部評審施工圖預(yù)算和目標成本C-12材料設(shè)備選型定板評審會物資設(shè)備部材料設(shè)備選型定板評審C-13項目總體招商策劃方案評審會商業(yè)管理中心評審項目總體招商策劃方案C-14營銷總案評審會營銷管理部評審營銷總體方案C-15開盤準備協(xié)調(diào)會營銷管理部協(xié)調(diào)開盤相關(guān)的準備工作C-16集中開業(yè)協(xié)調(diào)會商業(yè)管理中心協(xié)調(diào)集中開業(yè)的準備工作C-17交付協(xié)調(diào)會項目公司營銷部協(xié)調(diào)入住的相關(guān)工作C-18項目后評估會審計監(jiān)察部總結(jié)項目分期開發(fā)情況
各類會議管理機制C-01投資評估會會議代碼C-01會議名稱投資評估會會議目的1、項目可行性研究報告是否通過,是否需進一步深化完善2、對整個項目可行性和風(fēng)險進行全方位利弊權(quán)衡,提出該項目是否可進入“項目取得”程序的明確意見3、就可研報告中未確定的主要分歧意見,提出處理意見會議議題項目可行性研究報告評審決策議題審批公司投資分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間招拍掛項目:提交土地招拍掛文件前至少15天非招拍掛項目:項目可研報告編制完成后一周內(nèi)決策人公司投資分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司投資發(fā)展部主持人公司投資分管領(lǐng)導(dǎo)指定匯報部門投資發(fā)展部做總體匯報,參會部門就相關(guān)模塊進行匯報會議紀要公司投資發(fā)展部參會部門公司投資發(fā)展部、設(shè)計管理部、成本管理部、營銷管理部、客戶服務(wù)部、財務(wù)會計部、運營管理部、項目所在區(qū)域項目總經(jīng)理參會領(lǐng)導(dǎo)投資評估委員會成員上會準備資料1、《項目可行性研究報告》(含目標成本(土地版))2、重點項目,需將前置到本階段的相關(guān)工作一并匯報3、項目基礎(chǔ)資料或信息會議成果1、《項目可行性研究報告》(含目標成本(土地版))2、會議記要會議成果處理會議成果整理公司投資發(fā)展部送達范圍投資評估委員會成員、評估委員會規(guī)定列席部門成果與送達范圍審批公司投資分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子檔或紙質(zhì)檔傳遞
C-02項目前期啟動會會議代碼C-02會議名稱項目前期啟動會會議目的1、投資發(fā)展部結(jié)合可研報告完成項目情況交底與資料交接,解答參會各相關(guān)部門對項目的疑問。2、宣布項目內(nèi)部啟動,明確項目團隊、項目里程碑節(jié)點計劃和前期重要工作安排。會議議題1、項目情況交底和基礎(chǔ)資料交接。2、討論確定項目里程碑開發(fā)節(jié)點計劃。3、明確項目整體運作框架思路(采用哪條產(chǎn)品線、是否進行概念設(shè)計)。4、明確下階段內(nèi)部配合和外部對接兩方面的工作安排及項目團隊組成。議題審批公司總經(jīng)理會議時間一般在項目取得后10天內(nèi)召開(具備開發(fā)條件)決策人公司總經(jīng)理組織部門公司運營管理部主持人公司運營分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門1、投資發(fā)展部:可研成果回顧及地塊交底陳述2、運營管理部:初擬的項目一級節(jié)點計劃3、人力資源部:項目相關(guān)人員任命會議紀要公司運營管理部參會部門公司設(shè)計管理部、成本管理部、財務(wù)會計部、營銷管理部(住宅等可售類)/商業(yè)管理中心(商業(yè))、運營管理部、項目公司總經(jīng)理、項目公司相關(guān)部門負責(zé)人參會領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理、公司營銷/設(shè)計/成本/工程分管領(lǐng)導(dǎo)上會準備資料1、《項目可研回顧及地塊交底報告》(投資發(fā)展部)2、《項目一級開發(fā)計劃》(討論稿)(運營管理部)3、《項目團隊組成清單》(人力資源部)會議成果1、項目里程碑節(jié)點2、項目整體運作思路3、會議紀要會議成果處理會議成果整理公司運營管理部送達范圍產(chǎn)品評審委員會成員、產(chǎn)品評審委員會規(guī)定列席部門成果與送達范圍審批公司總經(jīng)理送達途徑電子檔或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第6頁共21頁C-03概念設(shè)計成果評審會會議代碼C-03會議名稱概念設(shè)計成果評審會會議目的1、確定概念設(shè)計階段的主要成果2、決定是否啟動方案設(shè)計會議議題評審概念設(shè)計成果議題審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間一般在項目取得后20天內(nèi)決策人公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司設(shè)計管理部主持人設(shè)計管理部負責(zé)人或設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司設(shè)計管理部、設(shè)計單位會議紀要公司設(shè)計管理部參會部門投資發(fā)展部、設(shè)計管理部、運營管理部、成本管理部、營銷管理部、項目所在區(qū)域項目公司總經(jīng)理及相關(guān)部門參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、《概念設(shè)計任務(wù)書》要點介紹2、前期方案比選的優(yōu)選方案及其他方案可選亮點說明(如有)3、深化后的概念設(shè)計方案、總圖或模型、組團或單體概念模型等4、與概念設(shè)計方案匹配的項目成本測算資料會議成果1、《概念設(shè)計方案》2、會議記要會議成果處理會議成果整理公司設(shè)計管理部送達范圍運營管理部、成本管理部、營銷管理部、項目公司成果與送達范圍審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子檔或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第7頁共21頁C-04產(chǎn)品定位決策會會議代碼C-04會議名稱產(chǎn)品定位決策會會議目的對項目的市場、客戶、產(chǎn)品、成本與投資收益狀況進行評審、決策會議議題確定產(chǎn)品定位議題審批公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間一般項目取得后30天內(nèi)完成,如提前做了產(chǎn)品定位及建議,則此會議可提前(內(nèi)部立項完成后的可研階段)決策人公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司營銷管理部主持人公司營銷管理部負責(zé)人或營銷分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司營銷管理部做總體匯報,參會部門就相關(guān)模塊進行匯報會議紀要營銷管理部參會部門公司設(shè)計管理部、運營管理部、成本管理部、投資發(fā)展部、營銷管理部、客戶服務(wù)部、財務(wù)會計部、運營管理部、項目公司總經(jīng)理參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、《市場調(diào)研報告》2、《項目定位報告》討論稿(含產(chǎn)品建議、投資測算)會議成果1、《項目定位報告》定稿2、會議記要會議成果處理會議成果整理公司營銷管理部送達范圍公司運營管理部、設(shè)計管理部、成本管理部、項目公司營銷部、設(shè)計部、成本部成果與送達范圍審批公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子檔或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第8頁共21頁C-05建筑方案設(shè)計成果評審會會議代碼C-05會議名稱建筑方案設(shè)計成果評審會會議目的評審、確定項目規(guī)劃方案、建筑方案設(shè)計成果會議議題評審方案設(shè)計成果議題審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間概念設(shè)計評審會后40天內(nèi)完成、或項目取得后1-2個月內(nèi)(依設(shè)計進度安排)決策人公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司設(shè)計管理部主持人公司設(shè)計管理部負責(zé)人或分管設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司設(shè)計管理部會議紀要公司設(shè)計管理部參會部門公司運營管理部、成本管理部、營銷管理部、客戶服務(wù)部參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、《方案設(shè)計任務(wù)書》要點介紹2、規(guī)劃方案/單體方案3、與設(shè)計方案匹配的項目成本測算資料會議成果1、《規(guī)劃方案和建筑單體方案》2、會議記要會議成果處理會議成果整理公司設(shè)計管理部送達范圍公司運營管理部、營銷管理部、成本管理部、項目公司營銷部、設(shè)計部、成本部成果與送達范圍審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子檔或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第10頁共21頁C-06項目啟動會會議代碼C-06會議名稱項目啟動會會議目的確認項目開發(fā)目標,公司本部與項目公司簽訂《項目目標責(zé)任書》。會議議題項目運營目標確定議題審批公司總經(jīng)理會議時間一般在項目設(shè)計方案報規(guī)通過后30天內(nèi)召開決策人公司總經(jīng)理組織部門公司運營管理部主持人公司運營管理部責(zé)人或運營分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司運營管理部會議紀要公司運營管理部參會部門公司各職能部門、項目所在地項目公司總經(jīng)理及相關(guān)職能部門參會領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理、以上部門分管領(lǐng)導(dǎo)上會準備資料1、《項目一級節(jié)點計劃》(討論稿)2、《項目目標責(zé)任書》(討論稿)3、《目標成本》方案版(初稿)4、《樣板房、示范區(qū)展示方案》(初稿)會議成果1、《項目一級節(jié)點計劃》(確認稿)2、《項目目標責(zé)任書》(確認稿)3、《目標成本》方案版(確認稿)4、《樣板房、示范區(qū)展示方案》(確認稿)5、會議紀要會議成果處理會議成果整理公司運營管理部送達范圍產(chǎn)品評審委員會成員、產(chǎn)品評審委員會規(guī)定列席部門成果與送達范圍審批公司總經(jīng)理送達途徑電子檔或紙質(zhì)檔傳遞
C-07擴初設(shè)計成果評審會會議代碼C-07會議名稱擴初設(shè)計成果評審會會議目的1、評審、確定項目擴初設(shè)計成果2、評審項目成本狀況會議議題評審擴初設(shè)計成果議題審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)/項目公司總經(jīng)理(成熟型公司)會議時間方案評審會通過后40-50天內(nèi)完成,或項目取得后的3-4個月內(nèi)(依設(shè)計進度安排)決策人公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)/項目公司總經(jīng)理(成熟型公司組織部門設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)主持人設(shè)計管理部負責(zé)人(成長型公司)/項目公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成熟型公司)匯報部門設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)會議紀要設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)參會部門項目公司營銷部、工程部、開發(fā)部、成本部、物業(yè)公司參會領(lǐng)導(dǎo)項目公司總經(jīng)理、設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)、其他參會部門的分管領(lǐng)導(dǎo)(可選)上會準備資料1、《擴初設(shè)計任務(wù)書》要點說明回顧2、擴初設(shè)計成果3、《景觀方案設(shè)計任務(wù)書》(要點)4、與設(shè)計方案匹配的項目成本測算資料會議成果1、《擴初設(shè)計方案》2、會議記要會議成果處理會議成果整理設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)送達范圍項目公司運營部、營銷部、成本部成果與送達范圍審批設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)/項目公司總經(jīng)理(成熟型公司)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第11頁共21頁C-08景觀方案設(shè)計成果評審會會議代碼C-08會議名稱景觀方案設(shè)計成果評審會會議目的1、對景觀方案設(shè)計成果進行評審,通過分析景觀效果、對客戶影響、產(chǎn)品品質(zhì)、成本控制等因素,確定景觀方案成果會議議題評審景觀方案設(shè)計成果議題審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間方案設(shè)計評審會后30天內(nèi)決策人公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司設(shè)計管理部主持人公司設(shè)計管理部負責(zé)人或分管設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司設(shè)計管理部會議紀要公司設(shè)計管理部參會部門項目公司、公司運營管理部、成本管理部、營銷管理部、客戶服務(wù)部參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、《景觀方案設(shè)計任務(wù)書》要點介紹2、景觀方案、效果圖等3、前期設(shè)計交流意見或紀要4、與設(shè)計方案匹配的項目成本測算資料5、景觀方案設(shè)計成本控制建議書6、景觀方案設(shè)計材料設(shè)備成本控制建議7、景觀方案材料設(shè)備清單會議成果1、會議紀要2、確定的景觀方案設(shè)計成果3、確定的景觀方案材料部品清單會議成果處理會議成果整理公司設(shè)計管理部送達范圍公司運營管理部、營銷管理部、成本管理部、項目公司營銷部、設(shè)計部、成本部成果與送達范圍審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第12頁共21頁C-09室內(nèi)方案設(shè)計成果評審會會議代碼C-09會議名稱室內(nèi)方案設(shè)計成果評審會會議目的對室內(nèi)方案設(shè)計成果進行評審,通過分析室內(nèi)設(shè)計效果、對客戶影響、產(chǎn)品品質(zhì)、成本控制等因素,確定室內(nèi)方案成果。會議議題評審室內(nèi)方案設(shè)計成果議題審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間初步方案設(shè)計評審會后30天內(nèi)決策人公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司設(shè)計管理部主持人公司設(shè)計管理部負責(zé)人或分管設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司設(shè)計管理部會議紀要公司設(shè)計管理部參會部門公司運營管理部、成本管理部、營銷管理部、營銷管理部(參與售樓處、樣板房)、客戶服務(wù)部參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、《室內(nèi)方案設(shè)計任務(wù)書》要點介紹2、室內(nèi)方案、效果圖、模型等3、前期設(shè)計交流意見或紀要4、與設(shè)計方案匹配的項目成本測算資料5、室內(nèi)方案設(shè)計成本控制建議書6、室內(nèi)設(shè)計材料成本控制建議7、室內(nèi)方案材料部品清單會議成果1、會議紀要2、確定的室內(nèi)方案設(shè)計成果3、確定的室內(nèi)方案材料清單會議成果處理會議成果整理公司設(shè)計管理部送達范圍公司運營管理部、營銷管理部、成本管理部、項目公司營銷部、設(shè)計部、成本部成果與送達范圍審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第13頁共21頁C-10建筑施工圖設(shè)計成果評審會會議代碼C-10會議名稱施工圖設(shè)計成果評審會會議目的對施工圖設(shè)計圖紙會審中的意見進行決策會議議題評審施工圖設(shè)計成果議題審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)/項目公司總經(jīng)理(成熟型公司)會議時間擴初設(shè)計評審會后50天內(nèi)(需提前下發(fā)各部門審圖并組織初次溝通)決策人公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)/項目公司總經(jīng)理(成熟型公司)組織部門設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)主持人公司設(shè)計管理部負責(zé)人(成長型公司)/項目公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成熟型公司)匯報部門公司設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)會議紀要公司設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)參會部門項目公司營銷部、工程部、開發(fā)部、成本部、物業(yè)公司參會領(lǐng)導(dǎo)項目公司總經(jīng)理、設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)、其他參會部門的分管領(lǐng)導(dǎo)(可選)上會準備資料1、設(shè)計指標復(fù)核及說明2、施工圖預(yù)算及成本分析報告3、設(shè)計管理部內(nèi)部評審紀要會議成果1、會議紀要2、確定的施工圖設(shè)計成果會議成果處理會議成果整理公司設(shè)計管理部(成長型公司)/設(shè)計部(成熟型公司)送達范圍項目公司運營部、營銷部、成本部成果與送達范圍審批公司設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)(成長型公司)/項目公司總經(jīng)理(成熟型公司)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第14頁共21頁C-11正式目標成本評審會會議代碼C-11會議名稱正式目標成本評審會會議目的評審施工圖預(yù)算和目標成本的合理性會議議題評審施工圖預(yù)算和目標成本議題審批公司成本分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間施工圖評審會后30天內(nèi)決策人公司總經(jīng)理組織部門公司成本管理部主持人公司成本管理部負責(zé)人或分管成本領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司成本管理部會議紀要公司成本管理部參會部門成長型公司:公司設(shè)計管理部、運營管理部、營銷管理部、物資設(shè)備部、財務(wù)會計部、項目公司總經(jīng)理成熟型公司:項目公司工程部、營銷部、財務(wù)部、公司設(shè)計管理部、運營管理部、營銷管理部、物資設(shè)備部、財務(wù)會計部參會領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辦公會成員上會準備資料1、正式《目標成本》2、當(dāng)期建安目標成本測算表詳述(含各階段測算比較分析說明)3、《項目開發(fā)方案》評審稿會議成果1、會議紀要2、確定的正式《目標成本》及《項目開發(fā)方案》會議成果處理會議成果整理公司成本管理部送達范圍公司運營管理部、項目公司總經(jīng)理、成本部成果與送達范圍審批公司總經(jīng)理送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第15頁共21頁C-12材料設(shè)備選型定板評審會會議代碼C-12會議名稱材料設(shè)備選型定板評審會會議目的確定項目材料設(shè)備的檔次、備選品牌、目標成本、采購方式明確、責(zé)任部門等會議議題材料設(shè)備選型定板評審議題審批公司物資設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間擴初設(shè)計評審會后30天內(nèi)決策人公司物資設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司物資設(shè)備部主持人公司物資設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司物資設(shè)備部會議紀要公司物資設(shè)備部參會部門1、成長型公司:工程部、公司運營管理部、成本管理部、營銷管理部、設(shè)計管理部2、成熟型公司:工程部、營銷部、成本部、設(shè)計部參會領(lǐng)導(dǎo)物資設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)、其他參會部門的分管領(lǐng)導(dǎo)(可選)上會準備資料《材料設(shè)備選型定板單》會議成果1、會議紀要2、《材料設(shè)備選型定板單》(確定版)會議成果處理會議成果整理公司物資設(shè)備部送達范圍公司運營管理部、設(shè)計管理部、項目公司營銷部、成本部、設(shè)計部成果與送達范圍審批公司物資設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第16頁共21頁C-13項目總體招商策劃方案評審會會議代碼C-13會議名稱項目總體招商策劃方案評審會會議目的審議商業(yè)項目總體招商策劃方案的可行性、有效性及經(jīng)濟性,并決策實施會議議題評審項目總體招商策劃方案議題審批公司商業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間項目定位策劃完成后30內(nèi)完成決策人公司商業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門商業(yè)管理中心主持人商業(yè)管理中心負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門商業(yè)管理中心會議紀要商業(yè)管理中心參會部門公司設(shè)計管理部、營銷管理部、財務(wù)會計部、運營管理部參會領(lǐng)導(dǎo)商業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、其他參會部門的分管領(lǐng)導(dǎo)上會準備資料1、《項目總體招商策劃方案》會議成果1、會議紀要2、《項目總體招商策劃方案》會議成果處理會議成果整理公司商業(yè)管理中心送達范圍公司運營管理部、營銷管理部、財務(wù)會計部成果與送達范圍審批公司商業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第17頁共21頁C-14營銷總案評審會會議代碼C-14會議名稱營銷總案評審會會議目的依據(jù)定位策劃主要結(jié)論,挖掘項目賣點,明確項目營銷總體思路、價格策略、銷售節(jié)點、營銷總體費用計劃等主要內(nèi)容會議議題評審營銷總體方案議題審批公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間項目定位策劃完成后30天內(nèi)完成決策人公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司營銷管理部主持人公司營銷管理部負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司營銷管理部會議紀要公司營銷管理部參會部門公司營銷管理部、財務(wù)會計部、項目公司總經(jīng)理、營銷部、財務(wù)部參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、對項目定位的主要深化工作及結(jié)論2、《營銷總體方案》(含營銷費用預(yù)算、銷售方案目標)會議成果1、會議紀要2、營銷整體策劃方案會議成果處理會議成果整理公司營銷管理部送達范圍公司運營管理部、財務(wù)會計部、項目公司總經(jīng)理、財務(wù)部成果與送達范圍審批公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第18頁共21頁C-15開盤準備協(xié)調(diào)會會議代碼C-15會議名稱開盤準備協(xié)調(diào)會會議目的組織各部門對項目開盤的各項工作進行計劃安排和協(xié)調(diào)準備,對可能存在執(zhí)行難度的問題提前做準備,明確各部門應(yīng)履行的配合工作會議議題協(xié)調(diào)開盤相關(guān)的準備工作議題審批公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間項目開盤前至少1個月召開首次召開決策人公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司營銷管理部主持人公司營銷管理部負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司營銷管理部會議紀要公司營銷管理部參會部門項目公司開發(fā)部、財務(wù)部、工程部、營銷部、辦公室、物業(yè)公司、公司營銷管理部、客戶服務(wù)部、運營管理部參會領(lǐng)導(dǎo)公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、項目總經(jīng)理及相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)上會準備資料1、《項目開盤方案》2、《銷售手冊》3、各專業(yè)配合工作完成情況、可能存在問題和支持會議成果1、會議紀要2、《開盤方案》確定版會議成果處理會議成果整理公司營銷管理部送達范圍公司運營管理部、客戶服務(wù)部、項目公司相關(guān)部門成果與送達范圍審批公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)送達途徑電子或紙質(zhì)檔傳遞項目運營會議管理實施細則編號:版號:A/0頁碼:第19頁共21頁C-16集中開業(yè)協(xié)調(diào)會會議代碼C-16會議名稱集中開業(yè)協(xié)調(diào)會會議目的組織各部門對商業(yè)項目開業(yè)進行計劃安排和協(xié)調(diào)準備,對可能存在執(zhí)行難度的問題提前做準備,明確各部門應(yīng)履行的配合工作會議議題協(xié)調(diào)開業(yè)準備工作議題審批公司商業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)會議時間項目集中開業(yè)前至少1個月首次召開決策人公司商業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)組織部門公司商業(yè)管理中心主持人公司商業(yè)管理中心負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門公司商業(yè)管理中心會議紀要公司商業(yè)管理中心參會部門公司營銷管理部、客戶服務(wù)部、運營管理部、財務(wù)會計部、項目公司總經(jīng)理、工程部、物業(yè)公司參會領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品評審委員會成員上會準備資料1、《集中開業(yè)方案》討論稿2、各專業(yè)配合工作完成情況、可能存在問題和支持會議成果1、會議紀要2、《集中開業(yè)作方案》確認版會議成果處理會議成果整理公司商業(yè)管理中心送達范圍公司運營管理部、營銷管理部、客戶服務(wù)部、財務(wù)會計部成果與送達范圍審批公司
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