公文知識寫作專題

1、公文寫作專題 第一專題 公文寫作基本要求公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內容是：合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。 第二專題 行文規(guī)則行文規(guī)則是關于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規(guī)則具有重要意義。行文規(guī)則的主要內容包括：根據機關間的工作關系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關；明確發(fā)文權限，不越權行文；堅持“黨政文件分開”；聯合行文時，作者應為“同級”；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續(xù)。

2、 第三專題 文稿書寫規(guī)范文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數字表示；序號表示；標注格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。 第四專題 公文寫作的一般步驟（一）公文寫作前的準備1 明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達方式。（二）撰擬文稿1安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結2擬出寫作提綱。3正式撰擬

3、文稿。（三）審核修改尾。文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規(guī)定的程序進行。 第五專題 公文的語言特點公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。 第六專題 公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根

4、據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態(tài)的表達。 第八專題 公文修辭公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、

5、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。 第九專題 公文專用詞語由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發(fā)和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。 第十專題公文語言表達的簡化簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。歧義的出現是有規(guī)律的。消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；