office2010辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程

1、Office 2010Office 2010辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程第1課 Office 2010辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)主講主講：學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解了解Office 2010Office 2010在辦公中的應(yīng)用在辦公中的應(yīng)用1 掌握啟動(dòng)和退出掌握啟動(dòng)和退出Office 2010Office 2010的方法的方法2 熟悉熟悉Office 2010Office 2010的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)3課堂講解課堂講解Office 2010Office 2010的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出Office 2010Office 2010辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化概述Office 2010Office 2010的幫

2、助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)Office 2010Office 2010辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化概述v什么是辦公自動(dòng)化什么是辦公自動(dòng)化vOffice 2010Office 2010在辦公中的應(yīng)用在辦公中的應(yīng)用什么是辦公自動(dòng)化什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（辦公自動(dòng)化（Office AutomationOffice Automation，簡稱，簡稱OAOA）也被稱為）也被稱為無紙辦公，它是將現(xiàn)代化辦公和電腦網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一無紙辦公，它是將現(xiàn)代化辦公和電腦網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有種新型辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，也是信

3、息化社會(huì)的產(chǎn)物。很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，也是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。Office 2010Office 2010在辦公中的應(yīng)用在辦公中的應(yīng)用Word 2010在辦公中的應(yīng)用Excel 2010在辦公中的應(yīng)用PowerPoint 2010在辦公中的應(yīng)用Office 2010Office 2010的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出v啟動(dòng)啟動(dòng)Office 2010Office 2010組件組件v退出退出Office 2010Office 2010組件組件v案例案例啟動(dòng)并退出啟動(dòng)并退出Word 2010Word 2010啟動(dòng)啟動(dòng)Office 2010Office 2010組件組件123從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)：雙擊桌

4、面上相應(yīng)組件的快捷圖標(biāo)從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)：雙擊桌面上相應(yīng)組件的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)相應(yīng)的組件。啟動(dòng)相應(yīng)的組件。從從“開始開始”菜單啟動(dòng)：選擇菜單啟動(dòng)：選擇【開始開始】【所有程序所有程序】【Microsoft Office】命令，在打開的子菜單中選擇組件對(duì)應(yīng)命令，在打開的子菜單中選擇組件對(duì)應(yīng)的命令。的命令。雙擊文檔啟動(dòng)：若電腦中保存有某個(gè)組件生成的文檔，雙擊雙擊文檔啟動(dòng)：若電腦中保存有某個(gè)組件生成的文檔，雙擊該文檔即可啟動(dòng)相應(yīng)的組件并打開該文檔。該文檔即可啟動(dòng)相應(yīng)的組件并打開該文檔。4在在“我最近的文檔我最近的文檔”中啟動(dòng)：選擇中啟動(dòng)：選擇【開始開始】【最近使用的最近使用的項(xiàng)目項(xiàng)目】命令，在彈出的子

5、菜單中將顯示電腦中最近打開過的命令，在彈出的子菜單中將顯示電腦中最近打開過的Office文件，選擇需要打開的文檔即可。文件，選擇需要打開的文檔即可。退出退出Office 2010Office 2010組件組件123單擊單擊O ff i c e 2010某個(gè)組件標(biāo)題欄右側(cè)的某個(gè)組件標(biāo)題欄右側(cè)的 按鈕按鈕 。在在Office 2010中某個(gè)組件的操作界面中選擇中某個(gè)組件的操作界面中選擇【文件文件】【退出退出】命令。命令。在在Office 2010中某個(gè)組件的操作界面中按中某個(gè)組件的操作界面中按【Alt+F4】鍵。鍵。4雙擊相應(yīng)組件操作界面標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)，如雙擊相應(yīng)組件操作界面標(biāo)題欄上的控制

6、菜單圖標(biāo)，如Word 2010中的中的 圖標(biāo)。圖標(biāo)。退出退出Office 2010Office 2010組件組件5單擊相應(yīng)組件操作界面標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)，如單擊相應(yīng)組件操作界面標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)，如Word中的中的 圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令，如下命令，如下圖。圖。Office 2010Office 2010的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)在在Word 2010Word 2010中單擊功能選項(xiàng)卡右側(cè)的中單擊功能選項(xiàng)卡右側(cè)的“幫助幫助”按鈕按鈕 ，即可打開如左圖所示的，即可打開如左圖所示的“WordWord幫助幫助”窗口，窗口，在其中可以搜索幫助信息，如

7、右圖。在其中可以搜索幫助信息，如右圖。案例案例啟動(dòng)并退出啟動(dòng)并退出Word 2010Word 2010本案例從本案例從“開始開始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng)Word 2010Word 2010，然后通過菜單，然后通過菜單命令退出命令退出Word 2010Word 2010。通過本案例的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步掌握啟動(dòng)。通過本案例的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步掌握啟動(dòng)與退出與退出Office 2010Office 2010某個(gè)組件的方法。操作思路如下圖所示。某個(gè)組件的方法。操作思路如下圖所示。選擇命令調(diào)整工作界面上機(jī)實(shí)戰(zhàn)上機(jī)實(shí)戰(zhàn)熟練掌握使用Office 2010幫助系統(tǒng)的方法。本課上機(jī)實(shí)戰(zhàn)將利用已有工作簿啟動(dòng)本課上機(jī)實(shí)戰(zhàn)將利用已有工

8、作簿啟動(dòng)Excel Excel 20102010，并在，并在PowerPoint 2010PowerPoint 2010中查找中查找“動(dòng)畫動(dòng)畫”幫幫助信息。通過本例的操作，熟練掌握啟動(dòng)和退出助信息。通過本例的操作，熟練掌握啟動(dòng)和退出OfficeOffice組件和幫助系統(tǒng)的使用方法。組件和幫助系統(tǒng)的使用方法。上機(jī)目標(biāo)上機(jī)目標(biāo)熟練掌握Office 2010各組件的啟動(dòng)和退出，初步觀察Excel 2010和PowerPoint 2010操作界面的組成啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出Excel 2010Excel 2010v操作要求操作要求: :n利用電腦中已有的利用電腦中已有的ExcelExcel工作簿啟動(dòng)工作

9、簿啟動(dòng)Excel 2010Excel 2010。n觀察觀察Excel 2010Excel 2010的界面組成。的界面組成。n利用窗口按鈕退出利用窗口按鈕退出Excel 2010Excel 2010。v操作思路操作思路操作思路操作思路 了解關(guān)于啟動(dòng)和退出了解關(guān)于啟動(dòng)和退出Excel 2010Excel 2010的方法的操作要求后的方法的操作要求后便可以使用自己電腦中的任意便可以使用自己電腦中的任意ExcelExcel文件為例來練習(xí)，注意文件為例來練習(xí)，注意觀察觀察Office 2010Office 2010各組件生成的文件圖標(biāo)樣式，本例的操作各組件生成的文件圖標(biāo)樣式，本例的操作思路如下圖所示。思

10、路如下圖所示。啟動(dòng)Excel 2010退出Excel 2010在在PowerPointPowerPoint中查找?guī)椭畔⒅胁檎規(guī)椭畔操作要求操作要求: :n啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 2010PowerPoint 2010。n通過幫助系統(tǒng)查看通過幫助系統(tǒng)查看PowerPoint 2010PowerPoint 2010的新增功能。的新增功能。n利用窗口按鈕退出利用窗口按鈕退出Excel 2010Excel 2010。n搜索查找搜索查找“動(dòng)畫動(dòng)畫”相關(guān)的幫助信息。相關(guān)的幫助信息。n退出退出PowerPoint 2010PowerPoint 2010。v操作思路操作思路操作思路操作思路 了解關(guān)

11、于在了解關(guān)于在PowerPointPowerPoint中查找?guī)椭畔⒌牟僮饕蠛蟊阒胁檎規(guī)椭畔⒌牟僮饕蠛蟊憧砷_始進(jìn)行制作，需要注意的是，啟動(dòng)與退出可開始進(jìn)行制作，需要注意的是，啟動(dòng)與退出PowerPoint PowerPoint 20102010的方法有很多種，這里只涉及到其中一種，讀者也可以的方法有很多種，這里只涉及到其中一種，讀者也可以選擇適合自己的方式進(jìn)行操作，本例的操作思路如下圖所示。選擇適合自己的方式進(jìn)行操作，本例的操作思路如下圖所示。查看PowerPoint 2010的新增功能搜索“動(dòng)畫”幫助主題課后練習(xí)課后練習(xí)（1 1）為）為Office 2010Office 2010所有組件建立桌面快捷方式圖標(biāo)所有組件建立桌面快捷方式圖標(biāo)。（2 2）從）從“開始開始”菜單中啟動(dòng)菜單中啟動(dòng)Excel 2010Excel 2010，并在，并在其中其中搜索搜索“單元格單元格”的幫助信息的幫助信息。（3 3）分別啟動(dòng)）分別啟動(dòng)Word 2010Word 2010、Excel 2010Excel 2010和和PowerPoint PowerPoint 20102010，觀察并總結(jié)，觀察并總結(jié)3 3個(gè)組件的操作個(gè)組件的操作界面的共同