普陀區(qū)教育學(xué)院信息化平臺用戶操作手冊

1、普陀區(qū)教育學(xué)院信息化平臺用戶操作手冊 （第一稿）一、 基本描述1、 指導(dǎo)思想：全面服務(wù)；一個平臺、多個模塊。2、 工作策略：滾動開發(fā)，逐步完善。一期的信息化平臺（2009、7）：主要以門戶網(wǎng)站和辦公管理平臺實現(xiàn)其功能為主。二期（2009、9）以各部門的業(yè)務(wù)流為基礎(chǔ)進(jìn)行整合。二、操作步驟(一) 辦公自動化1. 登陸域名：用戶名：教師（師訓(xùn)號）；其他人見附件一；初始密碼：asdf（小寫、半角）2. 個人工作桌面管理路徑：辦公管理個人工作桌面管理個人工作桌面管理主要是對教師個人工作桌面的模塊進(jìn)行個性化地定制和組合，以便組合出符合教師個人工作所需的模塊功能，主要的操作在教師個人工作的桌面上直接體現(xiàn)，主

2、要是和。具體操作如下：a) “添加”按鈕，在彈出來的對話框中勾選自己所需的功能模塊；b) “設(shè)置”按鈕，對自己所選擇的功能模塊進(jìn)行顯示或隱藏的操作。3. 發(fā)通知路徑：辦公管理通知公告信息發(fā)送主要包括了通知公告、工作催辦、文件收發(fā)、內(nèi)網(wǎng)消息。具體操作如下：a) 個人工作桌面，點擊進(jìn)入發(fā)送信息頁面；b) 編寫信息標(biāo)題、信息內(nèi)容，可點擊添加附件，點擊添加更多的附件，選擇要發(fā)送的信息的類型；c) 選擇課程類型、學(xué)科、年級，編寫活動地點和日期；選擇信息發(fā)布對象；點擊處可選擇發(fā)送的學(xué)校（學(xué)校專管員）；點擊選擇發(fā)送的具體教師的群組及其管理者；可在下面選擇接收信息的個體教師的前面打鉤，選擇發(fā)布對象；d) 點擊

3、完成信息發(fā)送。e 自定義編組： 每位使用者可以根據(jù)自己的工作特點，將所需要經(jīng)常聯(lián)系的全區(qū)教師進(jìn)行編組。 在“個人桌面”中選中“發(fā)布通知”，在“自定義”中選中“管理”，在“管理我的聯(lián)系組”中選中“添加”，填寫聯(lián)系組、增加聯(lián)系人，最后“完成”即可。f 管理通知：通知發(fā)布者可以通過“通知公告管理”進(jìn)行“閱讀率”的統(tǒng)計和“”回復(fù)上傳”的打包歸檔工作。注：1、目前，我院教研員在此發(fā)布的通知必須選定“學(xué)科”、“年級”，此通知自動生成到“網(wǎng)上教研平臺”的“教研通知”欄目中。 2、以后的“科研通知”、“師訓(xùn)通知”等通知均會自動生成和同時發(fā)布。4. 教室登記路徑：辦公管理教室登記教室登記主要功能是設(shè)置教室、申請

4、使用教室和審核使用教室的申請，主要的功能節(jié)點包括了我要登記、管理入口、首頁、教室設(shè)備。具體操作如下：a) 點擊教室登記進(jìn)入；b) “首頁”，主要是以一個頁面來顯示教室的登記使用情況；c) “教室設(shè)備”頁面，主要是可查看各教室的設(shè)備配置情況、容納人數(shù)等相關(guān)信息；d) “我要登記”頁面，編寫要申請的時間段、教室和相關(guān)情況，即可完成申請哪個；5. RSS訂閱路徑：辦公管理RSS訂閱專業(yè)引領(lǐng)可通過RSS信息訂閱，實現(xiàn)個人的RSS信息定制。具體操作如下：a) 點擊桌面上的RSS欄目的按鈕；b) 點擊“添加RSS”，編寫信息名稱、RSS信息地址；c) 點擊“已訂閱RSS”，可篩選需要的信息；6. 日程管理

5、路徑：辦公管理日程管理a) 日程管理添加修改刪除個人的工作安排,雙擊格子即可編輯次日的行程；b) 輸入工作安排的信息即可；7. 在線報修路徑：辦公管理在線報修在線報修主要功能是在線提出維修申請，具體操作如下：a) 點擊“在線報修”；b) 在“維修申請”頁面中，記錄維修事件表，點擊“添加”，在相應(yīng)的頁面完成信息操作，點擊“確定”來完成相應(yīng)的信息保存；如果要刪除已有的記錄，在記錄后打鉤，點擊“刪除”完成操作；8. 調(diào)查問卷8.1. 調(diào)查問卷路徑：辦公管理調(diào)查問卷n 添加調(diào)查表路徑：辦公管理調(diào)查問卷添加調(diào)查表主要是添加調(diào)查表，并編輯其基本信息。具體操作是首先填寫調(diào)查表主題的內(nèi)容，點擊選擇要調(diào)查的學(xué)科

6、，再填寫調(diào)查表說明的信息，點擊來完成添加。n 管理調(diào)查表路徑：辦公管理調(diào)查問卷管理調(diào)查表管理調(diào)查表主要功能是啟用停用調(diào)查表、查看調(diào)查表詳細(xì)信息及其具體學(xué)生答卷信息、編輯調(diào)查表。具體操作如下：a) 在的調(diào)查表信息中，選擇需要的調(diào)查表；b) 在右側(cè)界面中，點擊來查看調(diào)查表的詳細(xì)信息；c) 在右側(cè)界面中，點擊來查看調(diào)查表的答卷統(tǒng)計信息；d) 在右側(cè)界面中，點擊來查看調(diào)查表的答卷統(tǒng)計信息，在彈出來的調(diào)查表編輯頁面中，可添加調(diào)查表的題目、刪除調(diào)查表的題目和編輯調(diào)查表的題目信息，具體操作：l 填寫調(diào)查表題的內(nèi)容，點擊選擇要調(diào)查的題目類別，再填寫調(diào)查題目說明的信息，點擊來完成添加；l 在的調(diào)查題目信息中，選

7、擇需要的調(diào)查題，點擊完成刪除調(diào)查題目；l 在的調(diào)查題目信息中，選擇需要的調(diào)查題，填寫調(diào)查表題的內(nèi)容，點擊選擇要調(diào)查的題目類別，再填寫調(diào)查題目說明的信息，點擊來完成修改；l 點擊此頁面上邊的返回上一頁；e) 在右側(cè)界面中，點擊來清空此調(diào)查表的信息；f) 在右側(cè)界面中，在的調(diào)查題目信息中，修改需要更新的調(diào)查主題，點擊選擇要調(diào)查的課程類別，再填寫調(diào)查表說明的信息，點擊來完成修改；g) 在右側(cè)界面中，點擊來啟用調(diào)查表，點擊停止使用調(diào)查表。n路徑：辦公管理調(diào)查問卷導(dǎo)入調(diào)查表具體操作是：a) 點擊右上角的“查看樣本”字樣來，并在導(dǎo)出的頁面中點右鍵復(fù)制出所需要的調(diào)查表題目；b) 根據(jù)模版的樣式，可在此基礎(chǔ)上

8、修改主題、科目、說明相關(guān)的信息，編輯相應(yīng)的題目信息。格式注意：1、主題、科目、說明：主題、科目、說明必須依次換行填寫，且后面必須跟冒號“：”；1、 填空題：題目寫完后按回車鍵，下一行必須空出來，如：；2、 選擇題: 題目寫完后按回車鍵，下一行做選項，必須是A、B、C、D的順序，且字母必須有 “ . ”介于字母與選項內(nèi)容之間；n 統(tǒng)計調(diào)查表路徑：辦公管理調(diào)查問卷統(tǒng)計調(diào)查表具體操作如下：a) 選擇的調(diào)查名稱，點擊來統(tǒng)計、查看詳細(xì)的調(diào)查信息；b) 選擇年級、班級，點擊選擇要調(diào)查的課程類別，點擊來查詢其詳細(xì)信息。n 清空調(diào)查表路徑：辦公管理調(diào)查問卷清空調(diào)查表具體操作是：c) 選擇調(diào)查表名稱、年級、班級

9、，點擊清空所選班級的統(tǒng)計信息；d) 點擊來返回上一頁。n 系統(tǒng)幫助路徑：辦公管理調(diào)查問卷系統(tǒng)幫助系統(tǒng)幫助頁面主要是記錄系統(tǒng)操作的幫助文檔。8.2. 注冊用戶n 參與調(diào)查路徑：辦公管理注冊用戶參與調(diào)查具體操作如下：a) 在調(diào)查表中選擇調(diào)查表的名稱，選擇年級、班級、性別，點擊進(jìn)入填寫調(diào)查問卷的頁面；b) 完成調(diào)查問卷相應(yīng)的信息填寫，點擊完成信息保存。8.3. 系統(tǒng)導(dǎo)航n 管理首頁路徑：辦公管理調(diào)查問卷系統(tǒng)導(dǎo)航管理首頁管理首頁是調(diào)查系統(tǒng)的工作首頁面。n路徑：辦公管理調(diào)查問卷系統(tǒng)導(dǎo)航口令設(shè)置口令設(shè)置主要是修改用戶登陸調(diào)查系統(tǒng)的密碼，首先輸入原來的登錄密碼，再輸入新密碼并確認(rèn)之即可。n 退出管理路徑：辦

10、公管理調(diào)查問卷系統(tǒng)導(dǎo)航退出管理退出管理主要是調(diào)查系統(tǒng)的首頁面，用戶登陸調(diào)查系統(tǒng)的頁面。9. 攝像預(yù)約路徑：辦公管理攝像預(yù)約攝像預(yù)約主要是用戶對攝像機(jī)進(jìn)行在線預(yù)約，具體操作如下：a) 點擊添加來添加攝像預(yù)約；b) “預(yù)約申請”可根據(jù)預(yù)約日期、預(yù)約時間、聯(lián)系人等信息來篩選預(yù)約信息；可添加預(yù)約記錄，點擊“添加”按鈕來添加文印申請，并編輯詳細(xì)的記錄信息，在記錄后邊打鉤，點擊“刪除”可刪除此條記錄；10. 光盤制作路徑：辦公管理光盤制作光盤制作主要是用戶對光盤、光盤制作服務(wù)進(jìn)行在線預(yù)約，具體操作如下：a) 點擊添加來添加攝像預(yù)約； b) “預(yù)約申請”可根據(jù)預(yù)約日期、預(yù)約時間、聯(lián)系人等信息來篩選預(yù)約信息；

11、可添加預(yù)約記錄，點擊“添加”按鈕來添加文印申請，并編輯詳細(xì)的記錄信息，在記錄后邊打鉤，點擊“刪除”可刪除此條記錄；11. 會議管理路徑：辦公管理會議管理具體操作如下：a) 點擊添加會議管理來添加會議功能；b) 會議管理功能主要包括：添加會議安排信息、會議管理、會議通知、會議提醒 等功能。12. 文印管理路徑：辦公管理文印管理文印管理主要是對文印信息進(jìn)行申請、審核和查詢，具體操作如下：具體操作如下：a) 點擊添加“文印申請”功能；b) “文印申請”添加功能，點擊“添加”按鈕來添加文印申請，并編輯詳細(xì)的記錄信息，在記錄后邊打鉤，點擊“刪除”可刪除此條記錄；13. 用車管理路徑：辦公管理用車管理用車

12、管理主要是對車輛、駕駛員信息登記，具體操作如下：a) 點擊添加用車管理來添加“用車申請”功能；b) 在“個人信息管理”頁面中有四個子頁面，分別是養(yǎng)護(hù)費用、交通事故記錄、出車申請、出車記錄查詢，具體操作:添加功能，點擊“添加”按鈕來添加活動，并編輯詳細(xì)的記錄信息，在學(xué)生后邊打鉤，點擊“刪除”可刪除此條記錄；查詢功能，選擇車輛、日期、審批狀態(tài)，點擊來完成個人使用情況的查詢。14. 即時通訊路徑：辦公管理即時通訊即時通訊工具主要是通過類似于QQ客戶端聊天界面的工具實現(xiàn)網(wǎng)上實時交流、溝通，操作方便。具體操作如下：a) 點擊“DM客戶端”，下載DM客戶端，安裝客戶端，完全點擊下一步即可；b) 輸入域名（

13、）、用戶名（師訓(xùn)號）、密碼（asdf）c) 未閱讀的通知信息可被實時接收和動態(tài)提示；d) 實時地交流和溝通，類似于QQ的聊天工具； e) 可整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)部門業(yè)務(wù)的數(shù)字化、無紙化辦公。15. 互動交流路徑：辦公管理互動交流互動交流主要是指教院的專題和工具，包括了教院論壇和教院博客，論壇、博客與目前流行的、所熟知的論壇和博客技術(shù)無特殊的區(qū)別，界面美觀、操作簡便，論壇的發(fā)帖和回帖功能、博客的發(fā)表日志和回復(fù)留言功能，相當(dāng)簡單，且系統(tǒng)功能正在完善當(dāng)中，具體操作不在此贅述。針對教研員有更多功能、更加完美的博客空間：可根據(jù)個人喜好和實際需要實現(xiàn)選擇組建進(jìn)行博客的組件進(jìn)行個性化地訂制，如下：16. 檔案

14、管理檔案管理屬于網(wǎng)站管理員的管理職責(zé)范圍。(二) 門戶網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)1. 內(nèi)容管理路徑：網(wǎng)站管理內(nèi)容管理信息維護(hù)主要發(fā)布信息、管理信息內(nèi)容。包括添加內(nèi)容、內(nèi)容列表。具體操作如下：操作步驟說明：1、 “添加內(nèi)容”頁面 添加內(nèi)容主要功能是發(fā)布自己部門的信息到門戶網(wǎng)站前臺的自己部門的欄目中，具體操作如下：a) 點擊頁面右上角的進(jìn)入發(fā)布信息到門戶網(wǎng)站前臺的頁面；b) 輸入信息的標(biāo)題、標(biāo)題的性質(zhì)、信息的內(nèi)容，可在信息的內(nèi)容中添加圖片、flash、視音頻、附件和調(diào)查表；c) 選擇，即教院部門教師的自己部門的網(wǎng)站頻道和欄目，選擇信息的屬性；關(guān)鍵字可自己編寫；d) 選擇瀏覽方式、是否顯示、是否允許回復(fù)、文章大小、作者、編寫日期等信息即可；2、進(jìn)入“內(nèi)容列表”頁面，內(nèi)容列表主要是以一張列表的形式呈現(xiàn)出門戶網(wǎng)站的信息，可審核信息、修改信息、刪除信息等信息管理操作，具體操作如下：a) 在標(biāo)簽中選擇“內(nèi)容列表”；b) 在信息前面打鉤，點擊可刪除信息；c) 點擊來添加信息，編輯信息內(nèi)容即可；d) 點擊來完成對信息信息的修改，可修改已發(fā)布的信