工程變更管理流程

1、深圳市艾比森光電股份有限公司Shenzhen Absen Optoelectronic Co、丄td:程變更管理流程制訂單位制定人審核批準技術研發(fā)部營銷中心產品部技術研發(fā)部產品項目部銷售管理部美洲業(yè)務區(qū)歐洲業(yè)務區(qū)亞太業(yè)務區(qū)中國業(yè)務區(qū)酒店運營部客戶服務部財務管理部人力資源部信息化管理部戰(zhàn)略采購部投資法務部審計部行政部企業(yè)發(fā)展部物流部總裁辦惠州公司美國公司德國公司阿聯(lián)酋公司香港公司威斯泰克 _售前工程師分公司:分發(fā)單位: 深圳公司:其 她:次數修改內容版本修訂日期新制訂文件A02013-06-21優(yōu)化流程，簡化表格,四表合一B02014-01-15產品研發(fā)體系流程優(yōu)化；修改文件、表格名稱與實際使用

2、一致C02014-07-20組織架構變化，各部門職責調整D02016-5-20*流程名稱：工程變更管理流程*編號：*流程責任人*版本:D0*擬制責任人：*適用部門:戰(zhàn)略米購部、技術研發(fā)部、工藝工程 部、中試部、顯示車間、制造部、品質管理部、PC&MC 產品部0定義序號描述定義01工程變更單指得就是針對已經正式投入生產得產品所構成得零件進行得變更1目得規(guī)范公司內部或外部原因導致產品得工程更改、制定更改工作流程，消除產品更改隨意性，加強產品設計、工藝得更改過程控制，保證設計更改得質量與效率。2適用范圍適用范圍本文件適用于公司所有產品得設計變更，設備、物料得變更，工藝要求得變更等相關內容2

3、KPI指標指標名稱指標定義計算公式設計變更準確率設計變更準確率=設計變 更后訂單得準確數/變更 影響得總訂單數 *100%,目標值:90%設計變更準確率得分=實際準確率/目標準確率*100工程變更準確率工程變更準確率=設計變 更后訂單得準確數/變更 影響得總訂單數 *100%,目標值:90%工程變更準確率得分=實際準確率/目標準確率*1003角色及職責序號角色職責1技術研發(fā)部針對設計與制程等變更，完成變更內容所涉及得全部內容 ，評估變更得正確性 與可行性。2品質管理部對變更得文件資料、物料、半成品、成品等進行確認，確認變更后得相關改善效果。3車間執(zhí)行變更內容，記錄變更物料或制程得導入時期與相關

4、得生產指令號,并對變更前后得半成品、成品作區(qū)隔、標示等處理。4戰(zhàn)略采購部提交所有得變更材料得成本差異 ，并對新產品所使用得物料，通知供應商變更 規(guī)格,確認新物料得交期，變更后得物料要求供應商作標示 ，并對庫存得物料 及成品作區(qū)分處理。針對更換供應商得物料、物料停用或升級等變更 ，完成變更內容所涉及得全 部內容，評估變更得正確性與可行性。5MC對訂單所使用得物料，通知供應商變更規(guī)格,確認新物料得交期，變更后得 物料要求供應商作標示，并對庫存得物料及成品作區(qū)分處理6PC確認變更后物料得切入時間點，庫存物料與在途物料得區(qū)分處理，排期協(xié)助對 新物料導入進行相關得試產 ；負責對涉及得生產、工時等制造費用

5、核算。7產品部針對重大變更中涉及新產品得，發(fā)出立項書；涉及產品參數變更得，進行參 數變更。8銷售管理部及銷售各部針對客戶變更進行溝通與管理9工藝工程部針對工藝操作、輔料等物料變更，完成變更內容所涉及得全部內容，評估變更序號角色職責得正確性與可行性。10工程技術部/設計 部針對在途訂單所使用得物料，變更訂單需求，通知MC與 PC11設備部針對設備等變更，完成變更內容所涉及得全部內容，評估變更得正確性與可行 性。4流程圖流程編號執(zhí)行角色流程圖(活動名稱)輸入輸出001主導：提出ECR/EC申請人參與：提出ECR/EC部 門主管/經理相關要求變更得 信息XSY F00工 程申請變更通知單(ECN)N

6、G002主導:研發(fā)主管參與：提出ECR/EC申請人審批OK技術研發(fā)部 戰(zhàn)略采購部 工藝工程部 設備部/光源車間 提出變更工程申請變更通知單(ECN)XSY F00工 程申請變更通知單(ECN)003主導：技術研發(fā)部參與:研發(fā)總監(jiān)經審批得XSY F00工 程申請變更通知單(ECN)制定XSYF00工 程申請變更通知 單(ECN)中得方 案004005主導:技術研發(fā)部 參與：戰(zhàn)略采購部、 產品部、工藝工程 部、PC&M部、品質管 理部、顯示車間等部 門經理主導：技術研發(fā)部 參與：戰(zhàn)略采購部、工 藝工程部、PC&M部、 顯示制造部設計變更及方案審核 (含測試報告)設計變更 會簽評審E

7、cr發(fā)布執(zhí)行006主導:產品部 參與:技術研發(fā)部產品變更PCN涉及產品變更007主導：工程技術部/設 計部參與:技術研發(fā)部涉及在制訂單變更設計部變更訂 »單BOMXSY F00工 程申 請變更通知單 (ECN)中得方案完整得XSYF001 工程申請變更通 知單(ECN)經相關部門經理 評審得XSYF001 工程申請變更通 知單(ECN)參照三級文件PC管理流程參照文件訂單變更流程5流程說明活動名稱及 流程編號執(zhí)行角活動內容相關記錄提出變更001主導：提出ECR/ECN申請人參與：提出ECR/ECN1、提出變更了解變更需求及內容，并對工程提出變更需求 變更時機：a、設計疏忽及質量缺陷發(fā)

8、生時；XSY F001 工程申請變 更通知單活動名稱及 流程編號執(zhí)行角活動內容相關記錄005部門主管/經理(ECN)b、工藝需改進時；c、原材料更改時；d、產品改進時；e、顧客需求而變更；f、法律法規(guī)(安規(guī)、環(huán)保等)要求而變更；g、其她特殊情況。2、技術研發(fā)部收到生產體系部門(品質管理部、工藝工程部、 生產車間等)發(fā)出得生產異常通知單 需要工程變更時，由技 術研發(fā)部 在OA上發(fā)起工程申請變更通知單 (ECN)。3、 戰(zhàn)略采購部導入新物料或原有物料發(fā)生變化(停產、替代、 升級等情況)取消或替代物料，由戰(zhàn)略采購部在OA上發(fā)起工程 申請變更通知單(ECN)。4、設備部導入新設備或更換設備時，由設備部

9、在OAh發(fā)起工 程申請變更通知單(ECN)。5、生產所用得輔料變更,由工藝工程部針在OAh發(fā)起工程申 請變更通知單(ECN)。6、自制LED丁得變更，由光源車間在OA上發(fā)起工程申請變更 通知單(ECN)。審批002設計變更及方案003設計變更評審004ECI發(fā)布執(zhí)行主導：研發(fā)主管參與：提出ECR/ECN申請人主導：技術研發(fā)部 工程師參與：研發(fā)主管/經 理主導：技術研發(fā)部 總監(jiān)參與：相關部門經理主導：各執(zhí)行部門負 責工程師參與：各執(zhí)行部門主 管/經理由研發(fā)主管審批提出得變更要求。XSY F001 工程申請變 更通知單(ECN)技術研發(fā)部相關責任工程師根據 ECR/EC得內容，對重變更性 質、更改

10、類數以及變更后得處理做出已驗證過得方案。(以測試報告做為驗證依據)。具體按設計開發(fā)管理程序或認 證產品變更管理辦法執(zhí)行。1、各相關部門經理對XSYF00工程申請變更通知單(ECN) 得內容進行評審，并簽名確認。2、涉及上述、A-F工程變更內容時，評審會簽主要部門為：戰(zhàn)略 采購部總監(jiān)、技術研發(fā)部總監(jiān)、工程技術經理、資材總監(jiān)、車 間經理、產品部經理進行評審。3、涉及到物料：LED、驅動芯片、電源、套件、箱體、PCB變更， 須驗證合格方可開始變更。其它物料一般情況不需要驗證。4、參考設計開發(fā)管理程序或認證產品變更管理辦法 涉及新物料得參考新物料導入流程、新物料承認流程1、經審批通過得XSYF00工程

11、申請變更通知單發(fā)布相關部門， 各相關部門根據XSYF0 0工程申請變更通知單中得內容要求 嚴格執(zhí)行。2、技術研發(fā)部：修訂標準BOM有關產品得標準圖紙。3、工藝工程部：修訂作業(yè)指導文件、工藝流程卡、制作樣板 及進行現(xiàn)場指導等。4、品質管理部：重點控制產品、工藝等更改部分；以變更內 容得執(zhí)行進行監(jiān)督。5、PM(部:按要求標識、處理庫存品，配合工程變更安排生產。6、制造部：向有關人員傳達EC要求作好相應標識、記錄等。7、戰(zhàn)略采購部/執(zhí)行采購部：將涉及物料得變更信息通知供應XSY F001 工程申請變 更通知單(ECN)XSY F001X程申請變更 通知單(ECN)XSY F00工程申請變更 通知單(ECN)活動名稱及 流程編號執(zhí)行角活動內容相關記錄商處理。產品變更PCN006主導：產品部參與:技術研發(fā)部工程變