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文檔簡介

1、附件一:部門定崗定編表中心/部門崗位名稱定編人數(shù)在崗人數(shù)供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈總監(jiān)11采購(部)經(jīng)理11采購主管/采購員(暫不設(shè)置)00倉庫主管11司機22倉管11合計:66-可編輯修改-附件二:部門職責(zé)說明書模板部門名稱供應(yīng)鏈管理部部門人數(shù)5部門負責(zé)人李軍強、主要職責(zé)內(nèi)容(采購/物流/倉儲/OEM)1負責(zé)公司各需求部門所需物資的定制、采購、倉儲、物流運輸及配送,保質(zhì)、保量和按時供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng) 營所需。2、建立和優(yōu)化定制、采購、倉儲、物流運輸及配送流程,規(guī)范定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等操 作,對相關(guān)合同及細則進行管理。3、負責(zé)定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,

2、降低各項成本。4、對供應(yīng)商進行管理,建立完善的供應(yīng)商管理制度。制定供貨商開發(fā)與認可程序,依據(jù)公司發(fā)展,建立 并健全采購管理體系。5、定期對供貨商的服務(wù)、質(zhì)量等進行評審,并實施分級管理制度,建立合作共贏的合作模式。6、配合相關(guān)部門,做好產(chǎn)品退換貨及補貨管理,協(xié)調(diào)索賠事項,維護公司合法權(quán)益。7、負責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)狀況進行分析、對比、評估,掌握公司經(jīng)營所需主要物料的市場價 格,了解國內(nèi)外市場走勢,分析并控制成本。、輔助職責(zé)內(nèi)容1配合人事行政部門,做好員工績效考核與評估。2、協(xié)助企業(yè)需求部門的工作,做好采供數(shù)據(jù)的收集與整理。3、同步采供信息,支持并保障需求部門所需。4、做好人員的選拔與管理

3、附件三:崗位說明書模板1供應(yīng)鏈總監(jiān)姓名李軍強崗位名稱供應(yīng)鏈總監(jiān)崗位職級總監(jiān)所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級總經(jīng)理管理下屬5人1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標的要求,對公司整個供應(yīng)鏈的運作負責(zé),組織制定并實施供 應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃。2、組織制定供應(yīng)鏈年度經(jīng)營計劃、預(yù)算、組織制定并實施落實供應(yīng)鏈戰(zhàn)略?;拘畔?、組織建立和完善設(shè)計并改善公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建、 采購、倉儲、配送、物流管理工作流程體系建設(shè)。4、健全倉庫及物流配送工作,制定日常倉儲管理流程與工作規(guī)范,合理配置庫存,管理倉庫,有 效的進行成本控制和過程優(yōu)化,完善配送體系建設(shè)。5、配送物流工作計劃,對運輸管理、物流配送工作規(guī)范、安全風(fēng)險防范和承運商

4、合作與考核標準 不斷進行完善優(yōu)化并組織執(zhí)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及分析6、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好線上營銷、客服及物流,落實各項供應(yīng)鏈策略實 施,確保供應(yīng)鏈管理的各項業(yè)務(wù)順利開展實施和優(yōu)化,制定并完善切實可行的定制、7、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好市場、運營、財務(wù)、人事行政等工作,落實各項 供應(yīng)鏈策略實施,確保供應(yīng)鏈管理的各項業(yè)務(wù)順利開展3、負責(zé)定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項 成本。1、保障物資供應(yīng)2、控制并降低供應(yīng)鏈整體及各環(huán)節(jié)成本關(guān)鍵考核指標3、提升供應(yīng)鏈效率性別男戶籍無特殊要求年齡30歲以上婚育無特殊要求專業(yè)采購與供應(yīng)鏈

5、管理專業(yè)學(xué)歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗輔助技能8年及以上相1計算機要求其他要求關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄Office辦公軟件、項目管理軟件性格特征任職資格2采購(部)經(jīng)理劉玫崗位名稱采購(部)經(jīng)理崗位職級經(jīng)理所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬1、根據(jù)部門要求,核實并確認公司內(nèi)部或外部采購需求,及時跟進產(chǎn)品或服務(wù)的運作流向并督導(dǎo) 跟進,同時,協(xié)調(diào)并匯報最新進展。2、熟悉供應(yīng)商準入制度,對供應(yīng)商進行審核與遴選,嚴格審核“報價單”,按照部門要求對供應(yīng) 商進行價格等關(guān)鍵信息的匯總及篩選,定期更新

6、并整理供應(yīng)商信息庫3、有OEM產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗,對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)有所了解,并進行項目管理;能夠獨立制作往來表 單,撰寫商務(wù)函,做好客戶關(guān)系維護,拓展上下游關(guān)系。對產(chǎn)品在銷售和使用過程過程中遇到的 問題,及時溝通并協(xié)調(diào)處理。基本信息4、按照部門工作要求,協(xié)助做好部門員工考核與評估。維持、維護部門內(nèi)外關(guān)系,為部門工作的 開展?fàn)幦∽畲蟊憷?、收集并掌握市場采供及價格信息,能很好得對采購數(shù)據(jù)進行收集、分析并整理,以支持采購決 策。6、協(xié)調(diào)采購與其它職能部門的工作,配合做好市場、營銷、客服、倉儲、物流等工作,落實各項 采購策略實施,確保采購管理的各項工作順利開展7、負責(zé)定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)

7、節(jié)采購成本的控制,采取積極有效地措施,降低 各項采購成本。1、適時適地適質(zhì)適量適價完成采購,保障物資供應(yīng)2、控制并降低采購整體及各環(huán)節(jié)的成本關(guān)鍵考核指標3、滿足定制需求性別無特殊要求戶籍無特殊要求年齡28歲以上婚育無特殊要求專業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)學(xué)歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗輔助技能5年及以上相:計算機要求其他要求關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄Office辦公軟件、項目管理軟件性格特征任職資格3倉庫主管肖占星崗位名稱倉庫主管崗位職級主管所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬年 齡25歲以上婚

8、育無特殊要求-可編輯修改-1、負責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常管理 2、計算機系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理,編制采購部門的周報表或月報表 3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表整理,供貨商數(shù)據(jù),包括供貨商的報價情況、產(chǎn)品種類等基本信息4、對門店訂單進行編制核價及時回傳,門店轉(zhuǎn)款后與財務(wù)核實,無誤后填寫認款單并及時上傳訂單5、經(jīng)常檢查倉庫保管員,對入庫物品認真驗收保證質(zhì)量,并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯。6、負責(zé)組織做好防鼠防盜工作,定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報,整改。7、定期對在庫物品進行盤點做到物帳相符,對積壓滯銷物品及時統(tǒng)計上報。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)1、計算機系統(tǒng)錄入保證數(shù)據(jù)正確2

9、、采購質(zhì)量記錄的保管與維護關(guān)鍵考核指標3、與財務(wù)、門店的臺賬核對正確無誤無特殊要求無特殊要求戶 籍性 別大專及以上任職資格物流管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求Office辦公軟件、財務(wù)管理軟件其他要求性格特征任職資格年 齡25歲以上婚 育無特殊要求-可編輯修改-4倉庫管理員鞏西月崗位名稱倉管崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬1、做好庫房在庫物資管理和日常收發(fā)貨。2、對入庫物品認真驗收保證質(zhì)量,核對相關(guān)資質(zhì),并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯基本信息3

10、、根據(jù)訂單配發(fā)貨物并開具手工送貨單,確保品相、數(shù)量及價格無誤。物品岀庫時與司機核對無 誤后簽字確認,留存底聯(lián),其他三聯(lián)由司機帶到門店簽字后收回,確認無誤上交倉庫主管。4、做好在庫物品的存放管理,庫存物資必須按品類碼放整齊,保持庫區(qū)干凈衛(wèi)生。5、經(jīng)常檢查在庫物品,對臨近保質(zhì)期物品及時統(tǒng)計上報,防止腐爛變質(zhì)。6、檢查庫區(qū)注意防鼠,防蟲,防盜防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報整改。7、根據(jù)物品及消耗情況提前做好采購計劃,做到不短缺不積壓3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)1、庫房物品與賬目相符。2、庫房的碼放整齊合理,干凈衛(wèi)生。關(guān)鍵考核指標3、配發(fā)物品及時效率。無特殊要求無特殊要求性 別戶 籍大專及以上物流管理專

11、業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求Office辦公軟件、財務(wù)管理軟件其他要求性格特征-可編輯修改-5司機王殿虎崗位名稱司機崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬1、岀車前對車輛進行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的岀入庫。3、根據(jù)訂單對岀庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認?;拘畔?、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認,拍照上傳并 帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。

12、6、運回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護,保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時個交辦的其他用車工作任務(wù)1、配送準確及時2、保證行車安全車輛清潔衛(wèi)生關(guān)鍵考核指標3、與門店溝通順暢,配送貨物數(shù)據(jù)準確無誤。無特殊要求無特殊要求性 別戶 籍任職資格25歲以上無特殊要求駕駛高中及以上培訓(xùn)經(jīng)歷B駕照、C1駕照從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄計算機要求Office辦公軟件輔助技能其他要求性格特征6司機趙志永崗位名稱司機崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬1、岀車前對車輛進行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的岀入庫。3、根據(jù)訂單對岀庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認?;拘畔?、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認,拍照上傳并 帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護,保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時個交辦的其他用車工作任務(wù)1、配送準確及時 2

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