公司文件格式規(guī)范(模板)

1、精品文檔精品文檔關(guān)于公司制度文件格式的說(shuō)明請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):第一條圭寸皮凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。第二條文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào) 字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條正文字體各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.1.，1.11.1，1.1.11.1.1 ）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體 四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體GB2312GB2312 小四號(hào)字，加粗，正文為楷體 GB2312GB2312、四號(hào)字，不加粗；另 外，正文前如有

2、填寫(xiě)說(shuō)明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫(xiě)說(shuō)明與 目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。第四條行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款 中的小標(biāo)題無(wú)須空行。第五條縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2 2 個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮 進(jìn)。第五條頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上下均為 2.542.54 厘米，左右為 3.173.17 厘米，頁(yè)眉距邊界為 1.51.5 厘 米，頁(yè)腳為 1.751.75 厘米。第六條頁(yè)眉頁(yè)腳對(duì)外制度/ /規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左 “永港 （偉方） 科技股份有限公司”，靠右“致力于中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級(jí)”；對(duì)內(nèi)制度/ /規(guī)范性文件的頁(yè)精品文檔眉文字為靠

3、左“永港偉方”，靠右“XXXXXXXX 管理文件 YG-XZYG-XZ 070101070101（編 號(hào)格式見(jiàn)本規(guī)定附錄）”或“ XXXXXXXX 部 XXXX （根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文 件”，一般制度/ /規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無(wú)需 編號(hào)；無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)腳格式均為“第 X X 頁(yè)，共 X X 頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè) 腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。第七條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體 _GB2312_GB2312 五號(hào)字體，圖 表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312_GB2312 小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡 綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體 _GB

4、2312_GB2312 五號(hào)字體，圖表的說(shuō)明注解 文字則用楷體_GB2312_GB2312 小五號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，加粗第十條其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見(jiàn)附件）。附錄 部門(mén)文件編號(hào)格式:7 7、乳液事業(yè)部文件 YG-YG- RY-RY- 070101070101、 8 8、木材保護(hù)與改性事業(yè)部文件 YG-YG- M M（070101070101，依此類推永港偉方（北京）科技股份有限公司20072007 年 8 8 月 8 8 日1 1、行政管理文件2 2、人事管理文件YG-YG- X

5、Z-XZ- 070101070101、YG-YG- RS-RS- 070101070101、3 3、財(cái)務(wù)管理文件4 4、銷售管理文件5 5、技術(shù)研發(fā)文件6 6 產(chǎn)品市場(chǎng)文件YG-YG- CVCV070101070101、YG-YG- XS-XS- 070101070101、YG-YG- JSJS070101070101、YG-YG- CP-CP- 070101070101、精品文檔產(chǎn)品市場(chǎng)部年 8 8 月 8 8 日標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)內(nèi)文件格式說(shuō)明（黑體四號(hào)，不加粗）1前言部分（黑體四號(hào)，加粗）1.11.1 標(biāo)題 2 2 （黑體小四，不加粗）1.1.11.1.1 標(biāo)題 3 3 （楷體

6、小四，加粗）（楷體小四，不加粗）前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告撰寫(xiě)的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2主體部分（黑體四號(hào)，加粗）2.12.1 情況說(shuō)明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說(shuō)明。對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2.22.2 分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖 1 做圖示例該部分通過(guò)對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題精品文檔產(chǎn)品市場(chǎng)部年 8 8 月 8 8 日20072007精品文檔產(chǎn)品市場(chǎng)部年 8 8 月 8 8

7、日標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗） 對(duì)外文件格式說(shuō)明（黑體四號(hào)，不加粗）1一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）1.11.1 二級(jí)標(biāo)題（黑體小四，不加粗）1.1.11.1.1 三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告撰寫(xiě)的 依據(jù)，報(bào)告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用 的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要， 以使讀者迅速、 明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2主體部分（黑體四號(hào)，加粗）2.12.1 情況說(shuō)明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說(shuō)明對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2.22.2 分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過(guò)對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn) 題、需求等），或者預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展