會務(wù)工作流程演示文稿

1、會務(wù)工作會務(wù)工作 一一 、會議概述、會議概述 二二 、會務(wù)工作流程、會務(wù)工作流程 三三 、會務(wù)工作具體內(nèi)容、會務(wù)工作具體內(nèi)容 四四 、常用會議的組織程序、常用會議的組織程序一、會議概述一、會議概述（一）會議的涵義：（一）會議的涵義：會議是有組織、有目的地召集人們商議會議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過程。事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過程。（二）（二） 會議的要素：會議的要素：、形式要素：形式要素：名稱、時間、地點(diǎn)、名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、會議方式。與會人員、會議方式。、內(nèi)容要素：內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。的、任務(wù)、作用。、

2、程序要素：、程序要素：會議準(zhǔn)備、會議開始、會議準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行、會議結(jié)束、會議決定的貫會議進(jìn)行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實(shí)。徹落實(shí)。、財務(wù)要素：、財務(wù)要素：會議經(jīng)費(fèi)、會議設(shè)備、會議經(jīng)費(fèi)、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。會議服務(wù)設(shè)施。 （三）會議的種類：（三）會議的種類： 1.按規(guī)模分：按規(guī)模分： 特大型（萬人以上）、大型（上千特大型（萬人以上）、大型（上千人）、人）、 中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或幾十人）幾十人） 2.按性質(zhì)分：按性質(zhì)分：法定性、決策性、專業(yè)法定性、決策性、專業(yè)性、動員性、外事性性、動員性、外事性 、專題性、綜合、專題性、綜合性。性。

3、3、按時間分：、按時間分：定期和非定期。定期和非定期。 4、按出席對象分：、按出席對象分：聯(lián)席會、內(nèi)部會、聯(lián)席會、內(nèi)部會、代表會、群眾會代表會、群眾會. 5、按召開方式分：、按召開方式分： 電話會、電視會、廣播會、網(wǎng)絡(luò)會。電話會、電視會、廣播會、網(wǎng)絡(luò)會。二、會務(wù)工作流程：二、會務(wù)工作流程：（一）會前（一）會前（二）會中（二）會中（三）會后（三）會后（一）會前：（一）會前：確定會議主題與議題確定會議主題與議題確定會議名稱確定會議名稱 確定會議時間與會期確定會議時間與會期明確會議所需設(shè)備和工具明確會議所需設(shè)備和工具選擇會議地點(diǎn)選擇會議地點(diǎn)安排會議議程和日程安排會議議程和日程制發(fā)會議通知制發(fā)會議通知

4、確定會議規(guī)模與規(guī)確定會議規(guī)模與規(guī) 格格布置會場布置會場 準(zhǔn)備會議文件材料準(zhǔn)備會議文件材料安排食住行安排食住行制定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會議證件制作會議證件 會場檢查會場檢查明確會議組織機(jī)構(gòu)明確會議組織機(jī)構(gòu) 確定與會者名單確定與會者名單（二）會中：（二）會中：做好會議記錄做好會議記錄組織簽到組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工作做好會議值班保衛(wèi)工作 報到及接待工作報到及接待工作 做好后勤保障工作做好后勤保障工作 編寫會議簡報或快報編寫會議簡報或快報做好會議保密工作做好會議保密工作 會議信息工作會議信息工作三、會后：三、會后：撰寫會議紀(jì)要撰寫會議紀(jì)要 催辦與反饋工催辦與反饋工 作作 安排

5、與會人員離會安排與會人員離會 會議總會議總 結(jié)結(jié)會議文書的立卷歸會議文書的立卷歸 檔檔會議的宣傳報道會議的宣傳報道 會議名稱一般由會議名稱一般由“單位單位+內(nèi)容內(nèi)容+類型類型”構(gòu)構(gòu)成成,應(yīng)根據(jù)會議的議題應(yīng)根據(jù)會議的議題 或或 主題來確定。主題來確定。 確定會議規(guī)模與規(guī)格的確定會議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)依據(jù)：是會議：是會議的內(nèi)容或主題。同的內(nèi)容或主題。同 時本著精簡效能的原時本著精簡效能的原則。則。會議的會議的規(guī)模：規(guī)模：有大型、中型、小型。有大型、中型、小型。 會議的會議的規(guī)格：規(guī)格：有高檔次、中檔次和低有高檔次、中檔次和低檔次。檔次。會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，會議的最佳時間，要考慮

6、主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。接待組、保衛(wèi)組。出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。會人員。 要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。等因素。日期日期 時間時間 內(nèi)容安排內(nèi)容安排 地點(diǎn)地點(diǎn) 主主持持參加參加人人備備 注注 3 3、9 9上午上午9

7、9：0000報報 到到花園酒店大花園酒店大會議廳會議廳李李總總XXXXXXXX9 9：3030會議開始會議開始 ，張董致，張董致開幕詞開幕詞 大會議廳大會議廳張張董董全體全體股民股民9 9：4040李總：年度經(jīng)營報告李總：年度經(jīng)營報告大會議廳大會議廳張張董董全體全體股民股民1111：0000年度決算表年度決算表大會議廳大會議廳總總會會計計師師全體全體股民股民 1111：3030大會結(jié)束大會結(jié)束會議飲食管理本著會議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約適合口味、方便節(jié)約”的原則。的原則。會議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定會議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)

8、，盡可能地滿足與會人員住宿上的要求。標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會人員住宿上的要求。安排好會議用車，為會議提供完備的交通安排好會議用車，為會議提供完備的交通服務(wù)。服務(wù)。 （1）與會人員的接送）與會人員的接送（2）會議交通工具的安排）會議交通工具的安排 （3）與會人員返回時，車、船和飛機(jī)票）與會人員返回時，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購買的預(yù)訂及購買（4）會議文娛活動的安排和組織）會議文娛活動的安排和組織（5）其他屬于招待方面的工作）其他屬于招待方面的工作 2、組織簽到、組織簽到 （1）秘書人員代簽到。）秘書人員代簽到。 （2）簿式簽到。）簿式簽到。 （3）電子計算機(jī)簽到。）電子計算機(jī)簽到。1)記錄頭記錄頭:

9、會議名稱會議名稱與會者的發(fā)言；議定事項。與會者的發(fā)言；議定事項。散會；主持人、記錄人簽字。散會；主持人、記錄人簽字。準(zhǔn)確、完整、簡潔、明確。準(zhǔn)確、完整、簡潔、明確。 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；有關(guān)活動； 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；見解； 權(quán)威人士或代表人物的言論權(quán)威人士或代表人物的言論 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；結(jié)性言論； 會議已議決的或議而未決的事項；會議已議決的或議而未決的事項； 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。對會議產(chǎn)生較大影響的其他

10、言論或活動。1)會前保密工作會前保密工作 （1）涉及秘密的會議，嚴(yán)格確定出席、）涉及秘密的會議，嚴(yán)格確定出席、列席人員及會議服務(wù)人員。列席人員及會議服務(wù)人員。 (2)召開比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會議，召開比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會議，秘書部門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同秘書部門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。采取保密措施。 (3)根據(jù)實(shí)際需要，確定會議印發(fā)的文件根據(jù)實(shí)際需要，確定會議印發(fā)的文件及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級，統(tǒng)一編號，按照及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級，統(tǒng)一編號，按照規(guī)定的范圍印發(fā)。規(guī)定的范圍印發(fā)。 (4)選擇會址要注意保密，會前對會場選擇會址要注意保密，會前對會場環(huán)境及會場設(shè)施包括擴(kuò)音、錄音設(shè)施、環(huán)境及會場設(shè)施包括擴(kuò)音、錄音設(shè)施、電話進(jìn)行防竊密、泄密檢測。電話進(jìn)行防竊密、泄密檢測。(1)加強(qiáng)保密教育。加強(qiáng)保密教育。 (2)加強(qiáng)文件管理。加強(qiáng)文件管理。 (3)加強(qiáng)重要涉密會議管理。加強(qiáng)重要涉密會議管理。(1)做好保密文件的回收工作。做好保密文件的回收工作。 (2)秘密文件通過機(jī)要通信部門遞送。秘密文件通過機(jī)要通信部門遞送。 (3)對會議駐地、房間、會議室進(jìn)行保密檢對會議駐地、房間、會議室進(jìn)行保密檢查查。四、四、一、行政辦公會議一、行政辦公會議是各