大學生活動組織策劃與實施(2013.10.16).ppt

1、大學生活動組織策劃與實施,王喜 2013.10.16,主 要 內(nèi) 容,一、大學生活動準備期,三、大學生活動收尾期,二、大學生活動開展期,一、活動準備期,明確大學生活動的類型 如何撰寫活動策劃書,一、活動準備期,1.思想政治與道德素養(yǎng)類活動 例：愛國主義教育、誠信教育、感恩教育、社會公德教育等活動 2.文化娛樂與體育健身類活動 例：文化藝術節(jié)、各種晚會、各類體育競賽等 3.社會實踐與志愿服務類活動 例：素質(zhì)拓展活動、社會實踐活動、社會考察活動、青年志愿者活動等。,大學生活動的類型,一、活動準備期,4.科技文化與學術技能活動 科技文化節(jié)、專業(yè)技能比賽、模擬炒股比賽、學術講座等 5.社團活動與創(chuàng)新類

2、活動 各種興趣社團活動（攝影、繪畫等）、創(chuàng)業(yè)計劃大賽等。,大學生活動的類型,一、活動準備期,活動項目的提出，即:為什么開展這項活動。 1、上級安排或委托； 2、根據(jù)學院的發(fā)展狀況和現(xiàn)狀有必要開展； 3、滿足大眾的需求。 強調(diào)一點，無論開展活動的動機和內(nèi)容是什么，我們都必須統(tǒng)一思想，以嚴肅認真的態(tài)度去準備和實施，只有讓自己理解了這個活動的目的和意義，你才能把握活動方向，全力以赴，精神飽滿的對待活動。,活動開展的目的,一、活動準備期,學生活動方案的設計三大要素 主題要素：主題是活動的靈魂，具有深刻的時代韻律；與學生實際需要相聯(lián)系，具有青春氣息、能激發(fā)青年奮進；富含人生哲理。 內(nèi)容要素：緊扣主題，服

3、務主題，內(nèi)容的確定要考慮可行性，具有系統(tǒng)性，書寫清晰等。 形式要素： 人的要素：對參與學生的指導和宣傳 時間要素：不同種類的活動有不同時間的選擇 地點要素：注重獲得最大的影響力,如何撰寫策劃書,一、活動準備期,如何撰寫策劃書,一、活動準備期,一、活動主題： 二、活動背景 ： 基本情況簡介、對象、近期狀況、開展原因、社會影響、以及相關目的動機，說明問題的環(huán)境特征并作SWOT分析。 三、活動目的、意義和目標： 活動目標要具體化，簡潔明了，明確意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等），滿足重要性、可行性、時效性。,如何撰寫策劃書,一、活動準備期,四、活動負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉

4、賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。 五、資源需要： 人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或活動中心，已有資源和需要資源。,如何撰寫策劃書,一、活動準備期,六、活動開展： 簡潔明了，表述詳盡，沒有遺漏。應按照時間的先后順序排列，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點等，執(zhí)行的應急方案也應該在這部分加以考慮。 參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、禮儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、后續(xù)聯(lián)絡等。根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。,如

5、何撰寫策劃書,一、活動準備期,注意： 1、 小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂。 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書,如何策劃書的撰寫,二、活動開展期,一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。,二、活動開展

6、期,三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。 注意：分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，經(jīng)常碰頭，及時匯報進展，以便處理各種信息。,二、活動開展期,四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦； 注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓活動failing！,二、活動開展期,五、組合資源。有很多的道具、物

7、品需要你盡快找到。就像個RPG游戲（角色扮演游戲），你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。（換位思考） 七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度；,二、活動開展期,八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。 九、特別提醒，那些領掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。,二、活動開展期,十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧 !,二、活動開展期,例如： 大型活動：彩排（主持與節(jié)目），設備調(diào)試 檢查，音樂適配，會場布置檢查，物資清點，座位安排，活動人員安排； 中小型活動：主持，溝通，設備調(diào)試，音樂，會場，物資，座位。,二、活動開展期,開展階段應注意的事項 1、學生干部，要切身承擔起活動組織者的責任，活躍在第一線 2、活動開展階段，盡管每個人都有不同的分工，但應有效溝通，保證活動的順利進行 3、保持冷靜，理性處理各種意外,三、活動收尾期,新聞報道 活動寫真 財務票據(jù) 總結(jié),三、活動收尾期,搞好總結(jié)還要注意以下幾點： 1、重視調(diào)查研究，熟悉情況 2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務 3、堅持實事求是的原則 4、重點在出經(jīng)驗，找規(guī)律,三、活動收尾期,活動