大學(xué)生活動(dòng)組織策劃與實(shí)施(2013.10.16).ppt

1、大學(xué)生活動(dòng)組織策劃與實(shí)施,王喜 2013.10.16,主 要 內(nèi) 容,一、大學(xué)生活動(dòng)準(zhǔn)備期,三、大學(xué)生活動(dòng)收尾期,二、大學(xué)生活動(dòng)開展期,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,明確大學(xué)生活動(dòng)的類型 如何撰寫活動(dòng)策劃書,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,1.思想政治與道德素養(yǎng)類活動(dòng) 例：愛國(guó)主義教育、誠(chéng)信教育、感恩教育、社會(huì)公德教育等活動(dòng) 2.文化娛樂與體育健身類活動(dòng) 例：文化藝術(shù)節(jié)、各種晚會(huì)、各類體育競(jìng)賽等 3.社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)類活動(dòng) 例：素質(zhì)拓展活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、社會(huì)考察活動(dòng)、青年志愿者活動(dòng)等。,大學(xué)生活動(dòng)的類型,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,4.科技文化與學(xué)術(shù)技能活動(dòng) 科技文化節(jié)、專業(yè)技能比賽、模擬炒股比賽、學(xué)術(shù)講座等 5.社團(tuán)活動(dòng)與創(chuàng)新類

2、活動(dòng) 各種興趣社團(tuán)活動(dòng)（攝影、繪畫等）、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽等。,大學(xué)生活動(dòng)的類型,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,活動(dòng)項(xiàng)目的提出，即:為什么開展這項(xiàng)活動(dòng)。 1、上級(jí)安排或委托； 2、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)狀有必要開展； 3、滿足大眾的需求。 強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，無論開展活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和內(nèi)容是什么，我們都必須統(tǒng)一思想，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去準(zhǔn)備和實(shí)施，只有讓自己理解了這個(gè)活動(dòng)的目的和意義，你才能把握活動(dòng)方向，全力以赴，精神飽滿的對(duì)待活動(dòng)。,活動(dòng)開展的目的,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,學(xué)生活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)三大要素 主題要素：主題是活動(dòng)的靈魂，具有深刻的時(shí)代韻律；與學(xué)生實(shí)際需要相聯(lián)系，具有青春氣息、能激發(fā)青年奮進(jìn)；富含人生哲理。 內(nèi)容要素：緊扣主題，服

3、務(wù)主題，內(nèi)容的確定要考慮可行性，具有系統(tǒng)性，書寫清晰等。 形式要素： 人的要素：對(duì)參與學(xué)生的指導(dǎo)和宣傳 時(shí)間要素：不同種類的活動(dòng)有不同時(shí)間的選擇 地點(diǎn)要素：注重獲得最大的影響力,如何撰寫策劃書,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,如何撰寫策劃書,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,一、活動(dòng)主題： 二、活動(dòng)背景 ： 基本情況簡(jiǎn)介、對(duì)象、近期狀況、開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)，說明問題的環(huán)境特征并作SWOT分析。 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)目標(biāo)要具體化，簡(jiǎn)潔明了，明確意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等），滿足重要性、可行性、時(shí)效性。,如何撰寫策劃書,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉

4、賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。 五、資源需要： 人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或活動(dòng)中心，已有資源和需要資源。,如何撰寫策劃書,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,六、活動(dòng)開展： 簡(jiǎn)潔明了，表述詳盡，沒有遺漏。應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)等，執(zhí)行的應(yīng)急方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。 參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、禮儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、合影、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。,如

5、何撰寫策劃書,一、活動(dòng)準(zhǔn)備期,注意： 1、 小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂。 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂； 5、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書,如何策劃書的撰寫,二、活動(dòng)開展期,一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。,二、活動(dòng)開展

6、期,三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。 注意：分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，經(jīng)常碰頭，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息。,二、活動(dòng)開展期,四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦； 注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓活動(dòng)failing！,二、活動(dòng)開展期,五、組合資源。有很多的道具、物

7、品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲（角色扮演游戲），你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。（換位思考） 七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；,二、活動(dòng)開展期,八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。 九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。,二、活動(dòng)開展期,十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧 !,二、活動(dòng)開展期,例如： 大型活動(dòng)：彩排（主持與節(jié)目），設(shè)備調(diào)試 檢查，音樂適配，會(huì)場(chǎng)布置檢查，物資清點(diǎn)，座位安排，活動(dòng)人員安排； 中小型活動(dòng)：主持，溝通，設(shè)備調(diào)試，音樂，會(huì)場(chǎng)，物資，座位。,二、活動(dòng)開展期,開展階段應(yīng)注意的事項(xiàng) 1、學(xué)生干部，要切身承擔(dān)起活動(dòng)組織者的責(zé)任，活躍在第一線 2、活動(dòng)開展階段，盡管每個(gè)人都有不同的分工，但應(yīng)有效溝通，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行 3、保持冷靜，理性處理各種意外,三、活動(dòng)收尾期,新聞報(bào)道 活動(dòng)寫真 財(cái)務(wù)票據(jù) 總結(jié),三、活動(dòng)收尾期,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn)： 1、重視調(diào)查研究，熟悉情況 2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù) 3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律,三、活動(dòng)收尾期,活動(dòng)