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文檔簡介
湖南商學院北津?qū)W院認知實習報告第1頁共頁湖南商學院北津?qū)W院認識實習報告格式規(guī)范根據(jù)《湖南商學院北津?qū)W院社會調(diào)查報告管理辦法》,為進一步規(guī)范認識實習報告的寫作,現(xiàn)對認識實習報告的格式予以規(guī)范。一、裝訂順序1.封面;2.實習報告正文;3.評審表。二、各部分基本要求1.封面按照學院規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進行打印,詳見封面式樣。2.實習報告正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。⑴前言主要說明實習的時間、地點、目的、任務,工作的方法以及所取得的主要成果。⑵主體實習報告最主要的部分,詳述實習的基本情況、做法、經(jīng)驗。實習報告內(nèi)容應該真實、豐富,主題鮮明,邏輯性強。文字應簡練流暢,切忌空洞、純記述性描寫。實習報告字數(shù)不少于3000字,⑶結(jié)尾概括性地總結(jié)實習的主要成果,自己的收獲和體會;實習對于理論知識的理解和將來參加工作的意義;實習中存在的問題和不足;對今后工作的意見和建議等。3.指導教師評審表由學生下載打印,并由指導教師填寫,附在實習報告后面。三、實習報告的排版格式規(guī)范1.版面尺寸:A4(210×297毫米)。2.裝訂位置:左面豎裝,裝訂位置距左邊界8~10毫米。3.正文:頁面上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm4.頁眉、頁腳:頁眉設計為“湖南商學院北津?qū)W院認識實習報告”,頁腳設計為“第頁共頁”式樣,均居中設置,五號宋體。5.報告標題:小二號宋體。6.報告文本:宋體四號、標準字間距、行間距為固定值24磅、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數(shù)字采用半角的要求排版,單面打印。附:《湖南商學院北津?qū)W院認識實習報告》參考格式認識實習報告題目關于檔案信息化建設工作的理論與實際探索。系部會計系專業(yè)財務管理班級1125學號110422279學生姓名李江富杰指導教師梁羅榮職稱輔導員2012年8關于檔案信息化建設工作的理論與實際探索。社會實踐是學校根據(jù)專業(yè)教學的要求,2012年暑假期間,在校團委的號召下,為了提高自己在各方面的能力,加深對社會、對個人專業(yè)的了解,我在郴州市房產(chǎn)管理局進行了為期半月的調(diào)查,調(diào)查項目為關于檔案信息化建設工作的理論與實際探索。通過這段時間的調(diào)查實習,我學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學到的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,又加入了世貿(mào),國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多新的挑戰(zhàn),前天才剛學到的東西今天就可能已經(jīng)北淘汰了,房產(chǎn)管理局正是深諳此道,才在現(xiàn)有的基礎上不知滿足的開拓新天地,這次對檔案信息化的研究與嘗試,就是一次追求世界先進知識水平的一次努力,同檔案中心一樣,我們也應該不斷追求創(chuàng)新,不斷的吸取新知識,開拓新視野。這樣才能在現(xiàn)今如此強烈的競爭中突出自己,表現(xiàn)自己。前提摘要檔案信息化是檔案工作想現(xiàn)代化邁進的必由之路,必須加強檔案信息化建設,目前在檔案信息化建設中存在缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范:檔案管理人員知識疾厄?qū)m“老化”:思想認識不到位:重視程度不夠:軟件系統(tǒng)及其應用相對薄弱:工作基礎較差:數(shù)據(jù)保護存在風險等問題。因此必須加強檔案管理人員的素質(zhì)建設和檔案信息標準規(guī)范化建設。關鍵詞:檔案信息化建設問題重點檔案是指人類社會各項實踐活動的真實記錄,是第一手的原生信息,因而是社會的寶貴財富,是人類重要的歷史文化遺產(chǎn),檔案工作深深植根于人類社會生活,并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的和各個方面,發(fā)揮著越來越重要的作用。人類進入信息社會以后,檔案對人類認識客觀世界和主觀世界,對傳承人類文明,對經(jīng)濟發(fā)展和科學創(chuàng)新,具有著越來越不可代替的作用。因此,加快哦檔案該工作融入信息社會的步伐,把檔案信息化納入國民經(jīng)濟和社會信息化的總格局中,大力推動檔案信息化建設,已是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務,檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路,是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來俞鏈接的戰(zhàn)略之舉。一、檔案信息化及檔案信息化建設的內(nèi)涵什么是檔案信息化?楊公之主編的《檔案信息化建設導論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)和組織下,在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。換句話說就是:檔案信息化十一計算機技術、網(wǎng)絡技術。新機技術為手段、以現(xiàn)代管理學為理念、以服務于全社會為宗旨而開展的一項設計多學科知識交叉應用的新型工作模式,其核心和目標是發(fā)展檔案業(yè)務,提高檔案的現(xiàn)代化管理水平,挖掘檔案的社會價值,提高全民族的文化素養(yǎng),造福于后代。檔案信息化建設則是這樣一個過程:隨著信息技術水平的提高機器在檔案管理工作中應用程度的變化,檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應的調(diào)整,檔案管理理論面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。檔案信息化建設的基本推動力量是信息技術在檔案管理工作中的廣泛運用:檔案信息化建設以提高檔案工作現(xiàn)代化水平和確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與服務的基本框架為階段性目標:在檔案信息化建設過程中必須重視重新思考檔案管理的原則、理論和方法:檔案信息化建設的最終目標是最大限延長檔案信息滿足社會各界的需求,從而更好地為檔案信息的社會化服務。二、當前檔案信息化建設中存在的問題檔案信息化一般包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設等當面。在檔案信息化建設中存在的問題包括一下幾個方面:缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前,許多部門在建設檔案信息化過程中往往重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng),護士檔案信息資源變準化建設,結(jié)果是有路無車,投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟學發(fā)展的催化劑。具體表現(xiàn)在:計算機軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性,軟件在通用性、實用性等發(fā)起了個面存在嚴重的不足,計算機及其有關設備型號各異,設備檔次參差不齊,沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境,檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一;并且由于缺乏技術組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡技術的支撐,缺乏通過明確的管理性、業(yè)務性和技術性標準;這些都制約有信息交流的范圍和程度,直接英雄這檔案信息化建設的步伐。檔案管理人員知識結(jié)果“老化“,思想認識不到位,重視程度不夠。老的檔案管理人員對紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術已熟門熟路,但不懂電子文件形成、信息的唇膏、傳輸、檢索、利用等技術:而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術活數(shù)據(jù)通信技術、對檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多,這已是一個普遍存在的共同問題。面前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機操作員,他們既沒有經(jīng)過專業(yè)學習,也沒有通過系統(tǒng)培訓,只是憑借著幾年的微機操作經(jīng)驗來管理系統(tǒng)網(wǎng)絡,出現(xiàn)問題有時只能坐等專業(yè)技術人員前來解決。這些問題的村子啊,已經(jīng)嚴重地制約了整個檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴重,對檔案信息化缺乏必要的認識,沒有把檔案信息化建設擺到應有的高度,認為檔案信息化離自己還比較遠,認為檔案信息化是技術部門的事情,不需要業(yè)務人員參與其過程等等。軟件系統(tǒng)及其應用相對薄弱,工作基礎較差。許多檔案館雖然購置了硬件設備,但其軟件應用水平和利用效率不高,大多以單機和簡單的網(wǎng)上操作為主,據(jù)選育實現(xiàn)簡單的查詢和利用,沒有真正發(fā)揮作用:另外,也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級。數(shù)據(jù)保護存在風險目前,我國數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術上的不斷升級,設置復雜的木馬和防火墻,但是單純從技術角度只能被動地解決一個方面的問題,而不能長遠、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外,需哦了個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講,在快速變化的信息環(huán)境下,這也是風險所在。三、檔案信息化建設的重點(一)、檔案管理人員的素質(zhì)建設檔案信息化建設最關鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。隨著大量高新技術在檔案部門的廣泛應用,必須建立一直分工合理、結(jié)構(gòu)科學、素質(zhì)過硬、保障有力的檔案管理隊伍。提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)業(yè)務素質(zhì)問題關系到檔案工作數(shù)字化建設成敗關鍵。檔案信息化建設涉及數(shù)字價檔案信息資源建設、計算機網(wǎng)絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理,可謂一項檔案技術工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學基礎理論和檔案管理知識,還要掌握i一些自然科學基礎理論知識、計算機技術、網(wǎng)絡技術和朝珠技能。具體而言,檔案工作人員應該做到:能熟練運用信息工具。作為檔案管理人員,要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,是自己能熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具,特別是網(wǎng)絡傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術基礎。能捕捉檔案信息。當今信息世道,社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因襲每當安工作者必須具備較強的信息捕捉能力,不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者,而且要充分利用網(wǎng)絡的便利和有事,熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源,引導利用者獲得更多的檔案信息。能鑒定有效的檔案信息。作為檔案管理人員,要把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者,這是利用者評價檔案部門信息服務質(zhì)量的一個重要標準。在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息分量大,內(nèi)容也十分繁雜,檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力,對檔案信息進行判斷、鑒選、分析,從中篩選出對特定利用者有用的部分,為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。能加工、提煉檔案信息。信息社會,檔案利用者更需要“精要”信息,提供“原件”已遠遠無法滿足他們的需求。這就要求檔案工作這提高對檔案
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