實驗室工作檔案管理細(xì)則范文

第頁共頁實驗室工作檔案管理細(xì)則范文第一章總則為規(guī)范實驗室的工作檔案管理，確保實驗室工作檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，提高實驗室工作效率和質(zhì)量，特制定本管理細(xì)則。第二章工作檔案的管理原則第一條實驗室工作檔案的管理原則是科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和綜合利用。第二條實驗室工作檔案的管理應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整和方便查閱的原則。第三條實驗室工作檔案的管理應(yīng)遵循合法、安全、節(jié)約和高效的原則。第四條實驗室工作檔案的管理應(yīng)保護(hù)機(jī)密，防止丟失和損毀。第五條實驗室工作檔案的管理應(yīng)依法納入中國實驗室工作檔案管理系統(tǒng)，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。第三章工作檔案的組成及歸檔規(guī)定第一條實驗室工作檔案包括實驗室基本情況檔案、項目研究檔案、人員檔案和其他相關(guān)檔案。第二條實驗室基本情況檔案包括實驗室的設(shè)備檔案、儀器檔案、設(shè)施檔案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案等。第三條項目研究檔案包括各項研究項目的立項申請、實施計劃、實驗數(shù)據(jù)、研究報告等。第四條人員檔案包括實驗室人員的簡歷、培訓(xùn)記錄、科研成果、榮譽(yù)獎勵等。第五條其他相關(guān)檔案包括實驗室的財務(wù)檔案、合同檔案、采購檔案、安全檔案等。第六條實驗室工作檔案應(yīng)按照文件題名號、時間順序、文件分類的原則進(jìn)行歸檔。第四章工作檔案的接收與交接第一條新選派的實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)在入職前與前任負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作檔案的接收與交接，確保檔案的連續(xù)性和完整性。第二條實驗室負(fù)責(zé)人在離職前應(yīng)將工作檔案及時交接給下一任負(fù)責(zé)人，由下一任負(fù)責(zé)人簽收。第三條實驗室工作檔案的接收與交接應(yīng)由實驗室負(fù)責(zé)人和驗收人員共同確認(rèn)，簽訂接收交接單，并在接收交接單上簽字并蓋章。第五章工作檔案的存儲和保管第一條實驗室工作檔案應(yīng)存放在專用的檔案室內(nèi)，確保密封、環(huán)境恒溫、通風(fēng)良好，防潮、防塵、防火、防蟲。第二條實驗室檔案室應(yīng)設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)工作檔案的存儲、整理、調(diào)閱和保管等工作。第三條實驗室工作檔案應(yīng)按照文件分類、文件題名號和時間順序進(jìn)行編號和標(biāo)注，以方便查閱和管理。第四條實驗室工作檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五條實驗室工作檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行保管，并依法定期進(jìn)行銷毀。第六章工作檔案的利用和傳閱第一條實驗室工作檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保護(hù)實驗室的商業(yè)秘密和個人隱私。第二條實驗室工作檔案的查閱應(yīng)符合實驗室的工作需要，由實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱記錄。第三條實驗室工作檔案的傳閱應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，必須經(jīng)過實驗室負(fù)責(zé)人審批，并填寫傳閱記錄。第七章工作檔案的安全管理第一條實驗室工作檔案的安全管理是實驗室工作檔案管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)建立健全相關(guān)制度和措施。第二條實驗室工作檔案的安全管理應(yīng)加強(qiáng)檔案的防火、防潮、防鼠、防盜等工作，確保檔案的安全性和完整性。第三條實驗室工作檔案的安全管理應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，防止檔案的遺失和損毀。第八章工作檔案的借閱與外借第一條實驗室工作檔案的借閱應(yīng)符合實驗室的工作需要，由實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫借閱申請表。第二條實驗室工作檔案的借閱期限應(yīng)合理，一般不超過15個工作日。第三條實驗室工作檔案的外借應(yīng)經(jīng)過實驗室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并填寫外借記錄。第四條實驗室工作檔案的外借期限應(yīng)合理，一般不超過30天，并應(yīng)按時歸還。第九章工作檔案的銷毀與歸檔第一條實驗室工作檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，由實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫銷毀申請表。第二條實驗室工作檔案的歸檔應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由實驗室負(fù)責(zé)人和檔案管理員共同進(jìn)行，