實驗室工作檔案管理細則范文

第頁共頁實驗室工作檔案管理細則范文第一章總則為規(guī)范實驗室的工作檔案管理，確保實驗室工作檔案的完整性、準確性和可靠性，提高實驗室工作效率和質(zhì)量，特制定本管理細則。第二章工作檔案的管理原則第一條實驗室工作檔案的管理原則是科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和綜合利用。第二條實驗室工作檔案的管理應遵循真實、準確、完整和方便查閱的原則。第三條實驗室工作檔案的管理應遵循合法、安全、節(jié)約和高效的原則。第四條實驗室工作檔案的管理應保護機密，防止丟失和損毀。第五條實驗室工作檔案的管理應依法納入中國實驗室工作檔案管理系統(tǒng)，并嚴格按照相關法律法規(guī)的要求進行管理。第三章工作檔案的組成及歸檔規(guī)定第一條實驗室工作檔案包括實驗室基本情況檔案、項目研究檔案、人員檔案和其他相關檔案。第二條實驗室基本情況檔案包括實驗室的設備檔案、儀器檔案、設施檔案、標準規(guī)范檔案等。第三條項目研究檔案包括各項研究項目的立項申請、實施計劃、實驗數(shù)據(jù)、研究報告等。第四條人員檔案包括實驗室人員的簡歷、培訓記錄、科研成果、榮譽獎勵等。第五條其他相關檔案包括實驗室的財務檔案、合同檔案、采購檔案、安全檔案等。第六條實驗室工作檔案應按照文件題名號、時間順序、文件分類的原則進行歸檔。第四章工作檔案的接收與交接第一條新選派的實驗室負責人應在入職前與前任負責人進行工作檔案的接收與交接，確保檔案的連續(xù)性和完整性。第二條實驗室負責人在離職前應將工作檔案及時交接給下一任負責人，由下一任負責人簽收。第三條實驗室工作檔案的接收與交接應由實驗室負責人和驗收人員共同確認，簽訂接收交接單，并在接收交接單上簽字并蓋章。第五章工作檔案的存儲和保管第一條實驗室工作檔案應存放在專用的檔案室內(nèi)，確保密封、環(huán)境恒溫、通風良好，防潮、防塵、防火、防蟲。第二條實驗室檔案室應設立專職檔案管理員，負責工作檔案的存儲、整理、調(diào)閱和保管等工作。第三條實驗室工作檔案應按照文件分類、文件題名號和時間順序進行編號和標注，以方便查閱和管理。第四條實驗室工作檔案應每年進行一次盤點，確保檔案的完整性和準確性。第五條實驗室工作檔案的保管期限應按照相關法律法規(guī)的要求進行保管，并依法定期進行銷毀。第六章工作檔案的利用和傳閱第一條實驗室工作檔案的利用應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定，保護實驗室的商業(yè)秘密和個人隱私。第二條實驗室工作檔案的查閱應符合實驗室的工作需要，由實驗室負責人批準，并填寫查閱記錄。第三條實驗室工作檔案的傳閱應按照相關法律法規(guī)的要求進行，必須經(jīng)過實驗室負責人審批，并填寫傳閱記錄。第七章工作檔案的安全管理第一條實驗室工作檔案的安全管理是實驗室工作檔案管理的重要環(huán)節(jié)，應建立健全相關制度和措施。第二條實驗室工作檔案的安全管理應加強檔案的防火、防潮、防鼠、防盜等工作，確保檔案的安全性和完整性。第三條實驗室工作檔案的安全管理應加強對檔案室的管理，嚴禁無關人員進入檔案室，防止檔案的遺失和損毀。第八章工作檔案的借閱與外借第一條實驗室工作檔案的借閱應符合實驗室的工作需要，由實驗室負責人批準，并填寫借閱申請表。第二條實驗室工作檔案的借閱期限應合理，一般不超過15個工作日。第三條實驗室工作檔案的外借應經(jīng)過實驗室負責人的批準，并填寫外借記錄。第四條實驗室工作檔案的外借期限應合理，一般不超過30天，并應按時歸還。第九章工作檔案的銷毀與歸檔第一條實驗室工作檔案的銷毀應按照相關法律法規(guī)的要求進行，由實驗室負責人批準，并填寫銷毀申請表。第二條實驗室工作檔案的歸檔應按照相關規(guī)定進行，由實驗室負責人和檔案管理員共同進行，