專業(yè)的會議策劃與服務合同

專業(yè)的會議策劃與服務合同合同目錄第一章總則1.1合同雙方1.2合同目的1.3合同定義1.4法律法規(guī)適用1.5合同效力第二章服務內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議主題確定2.1.2會議目標設定2.1.3會議規(guī)模評估2.1.4會議時間地點安排2.1.5會議預算編制2.2會議組織2.2.1參會人員邀請2.2.2嘉賓邀請及安排2.2.3會議日程安排2.2.4會議資料準備2.2.5會議設施設備準備2.3會議宣傳2.3.1會議海報設計2.3.2會議網(wǎng)站搭建2.3.3會議新聞發(fā)布2.3.4社交媒體宣傳2.3.5參會報名及繳費2.4會議服務2.4.1接待服務2.4.2翻譯服務2.4.3技術支持服務2.4.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理第三章合同價款及支付方式3.1合同價款3.2支付方式3.3支付時間3.4發(fā)票開具第四章合同履行期限4.1會議策劃與組織時間4.2會議宣傳時間4.3會議服務時間第五章違約責任5.1甲方違約5.2乙方違約5.3違約賠償?shù)诹聽幾h解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3仲裁解決6.4法律途徑解決第七章保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密泄露責任第八章知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權歸屬8.2知識產(chǎn)權使用8.3知識產(chǎn)權保護措施第九章合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除第十章合同終止與清算10.1合同終止10.2清算事項第十一章不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力后果第十二章合同的轉讓與繼承12.1合同轉讓12.2合同繼承第十三章附則13.1名詞解釋13.2合同附件13.3合同修改第十四章簽署14.1甲方代表14.2乙方代表14.3合同簽署日期合同編號_________第一章總則1.1合同雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2合同目的本合同旨在規(guī)范甲方委托乙方進行專業(yè)會議策劃與服務的各項事宜，確保會議的順利進行。1.3合同定義本合同所稱甲方，指委托乙方進行會議策劃與服務的單位或個人。本合同所稱乙方，指承擔會議策劃與服務義務的單位或個人。1.4法律法規(guī)適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決等，適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。1.5合同效力本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，本合同約定的服務完成后失效。第二章服務內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議主題確定乙方根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議主題建議，并協(xié)助甲方確定最終會議主題。2.1.2會議目標設定乙方協(xié)助甲方明確會議的目標和預期成果。2.1.3會議規(guī)模評估乙方根據(jù)甲方的需求和預算，評估會議的適宜規(guī)模。2.1.4會議時間地點安排乙方負責安排會議的時間、地點，并提前通知甲方。2.1.5會議預算編制乙方根據(jù)甲方的需求和預算，編制會議預算，并提交甲方審批。2.2會議組織2.2.1參會人員邀請乙方負責邀請參會人員，并提前通知甲方。2.2.2嘉賓邀請及安排乙方負責邀請嘉賓，并協(xié)助甲方安排嘉賓的行程和住宿等事宜。2.2.3會議日程安排乙方負責制定會議日程，并提前通知甲方。2.2.4會議資料準備乙方負責準備會議所需的資料，并提前提交甲方審核。2.2.5會議設施設備準備乙方負責會議設施設備的準備和調(diào)試，確保會議順利進行。2.3會議宣傳2.3.1會議海報設計乙方負責設計會議海報，并提交甲方審批。2.3.2會議網(wǎng)站搭建乙方負責搭建會議網(wǎng)站，并保證網(wǎng)站內(nèi)容的及時更新。2.3.3會議新聞發(fā)布乙方負責發(fā)布會議新聞，并提前通知甲方。2.3.4社交媒體宣傳乙方負責在社交媒體上進行會議宣傳，并實時更新進展。2.3.5參會報名及繳費乙方負責處理參會報名和繳費事宜，并提前通知甲方。2.4會議服務2.4.1接待服務乙方負責參會人員的接待工作，包括機場/車站接送、住宿安排等。2.4.2翻譯服務乙方負責提供會議所需的翻譯服務，并確保翻譯質(zhì)量。2.4.3技術支持服務乙方負責提供會議所需的技術支持，包括音響、投影等設備的調(diào)試和維護。2.4.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理乙方負責會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，確保會議秩序。第三章合同價款及支付方式3.1合同價款本合同的價款為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。3.2支付方式3.3支付時間甲方應在合同簽訂后_______日內(nèi)，將合同價款支付給乙方。3.4發(fā)票開具乙方應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四章合同履行期限4.1會議策劃與組織時間乙方應在合同簽訂后_______日內(nèi)完成會議策劃與組織工作。4.2會議宣傳時間乙方應在會議前_______日開始進行會議宣傳。4.3會議服務時間乙方應在會議當天開始提供會議服務，直至會議結束。第五章違約責任5.1甲方違約甲方未按約定時間支付合同價款，應支付違約金，違約金為合同價款的_______%。5.2乙方違約乙方未按約定完成會議策劃與服務，應支付違約金，違約金為合同價款的_______%。5.3違約賠償因一方違約導致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第六章爭議解決6.1協(xié)商解決合同雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。6.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解第八章知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權歸屬會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸甲方所有，除非雙方另有約定。8.2知識產(chǎn)權使用乙方在未經(jīng)甲方授權的情況下，不得使用甲方的知識產(chǎn)權。8.3知識產(chǎn)權保護措施乙方應采取必要措施保護會議期間的知識產(chǎn)權，防止侵權行為的發(fā)生。第九章合同變更與解除9.1合同變更合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同解除合同履行過程中，如雙方同意解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，并協(xié)商處理后續(xù)事宜。第十章合同終止與清算10.1合同終止本合同在履行完畢、解除或終止后，合同的權利義務終止。10.2清算事項合同終止或解除后，乙方應按照甲方的要求進行清算，包括提供相關會議資料、財務報表等。第十一章不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。11.2不可抗力后果因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方應協(xié)商解決。第十二章合同的轉讓與繼承12.1合同轉讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉讓給第三方。12.2合同繼承合同的權利義務在本合同終止或解除后，按照繼承法的規(guī)定轉移。第十三章附則13.1名詞解釋本合同所用名詞，如無特殊說明，均按照通常含義理解。13.2合同附件本合同的附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。13.3合同修改本合同的修改和補充，應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四章簽署14.1甲方代表甲方代表：（甲方代表姓名）甲方蓋章：14.2乙方代表乙方代表：（乙方代表姓名）乙方蓋章：合同編號_________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊要求1.1甲方指定策劃方向甲方有權根據(jù)自身需求，指定會議的策劃方向，包括但不限于會議主題、規(guī)模、目標等。乙方應嚴格按照甲方的要求進行策劃與服務。1.2甲方審查權甲方有權對乙方提供的會議策劃與服務進行審查，包括但不限于會議日程、參會人員、會議資料等。乙方應積極配合甲方的審查工作。1.3甲方變更權甲方在合同履行過程中，有權根據(jù)實際情況對會議策劃與服務進行變更，包括但不限于會議時間、地點、嘉賓等。乙方應按照甲方的變更要求，及時調(diào)整策劃與服務。1.4甲方監(jiān)督權甲方有權對乙方的策劃與服務過程進行監(jiān)督，以確保會議的順利進行。乙方應接受甲方的監(jiān)督，并提供必要的協(xié)助。附加條款二：乙方為主導時的特殊要求2.1乙方專業(yè)性保障乙方應具備專業(yè)的會議策劃與服務團隊，確保會議的順利進行。乙方有權根據(jù)會議的實際情況，調(diào)整策劃與服務方案。2.2乙方保密義務乙方應對會議的相關信息保密，不得泄露給第三方。乙方有權對會議策劃與服務的具體執(zhí)行情況進行保密。2.3乙方服務質(zhì)量保障乙方應確保提供的會議策劃與服務達到甲方的要求，如有質(zhì)量問題，乙方應承擔相應的責任。2.4乙方協(xié)調(diào)能力附加條款三：第三方中介時的特殊要求3.1第三方中介職責第三方中介負責促成甲方與乙方的合同簽訂，并提供相關的協(xié)調(diào)服務。第三方中介應保持中立立場，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介費用第三方中介的報酬應由甲方支付，具體金額在合同中約定。第三方中介應在合同約定的時間內(nèi)完成中介服務。3.3第三方中介保密義務第三方中介應對會議的相關信息保密，不得泄露給無關第三方。第三方中介有權對會議策劃與服務的具體執(zhí)行情況進行保密。3.4第三方中介責任第三方中介在合同履行過程中，如因過錯導致甲方或乙方損失，第三方中介應承擔相應的責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議組織人員名單3.會議宣傳材料4.會議日程安排5.參會人員邀請函6.嘉賓邀請函7.會議資料清單8.會議設施設備清單9.合同履行過程中的通訊記錄10.會議策劃與服務報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付合同價款2.乙方未按約定完成會議策劃與服務3.乙方未按約定保護甲方知識產(chǎn)權4.乙方未按約定提供服務質(zhì)量5.乙方未按約定進行協(xié)調(diào)管理6.第三方中介未按約定促成合同簽訂7.第三方中介未按約定保密信息8.第三方中介未按約定承擔責任三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.違約行為：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。3.知識產(chǎn)權：權利人對其創(chuàng)作的智力成果享有的專有權利。4.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.合同解除：合同一方依法或者依照合同約定終止合同關系的行為。6.合同轉讓：合同一方將其合同權利義務全部或者部分轉讓給第三方的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議策劃與服務不符合甲方要求解決辦法：及時溝通，乙方根據(jù)甲方反饋進行調(diào)整。2.