工資管理系統(tǒng)使用手冊

工資管理系統(tǒng)使用手冊版權(quán)聲明：本軟件和全部與軟件有關(guān)的文檔的著作權(quán)歸昆明理工大學(xué)胡守成全部。聯(lián)系方式：QQ號：83727454；郵箱：本工資管理系統(tǒng)在.NET4.0環(huán)境下，運用微軟公司的silverlight5和WCF技術(shù)開發(fā)，為B/S體系構(gòu)造。系統(tǒng)安轉(zhuǎn)在IISWeb服務(wù)器上，客戶端只要有支持Silverlight插件的瀏覽器就能夠運行該系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點是程序即使是以瀏覽器方式運行，但全部操作和界面與C/S構(gòu)造的windows程序同樣。數(shù)據(jù)庫采用微軟SQLServer以上版本。操作系統(tǒng)為Window7以上版本、windowserver以上版本。.NET版本為.NETFramework4.0。系統(tǒng)功效分為三大模塊：工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)立；工資錄入計算；工資報表。工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)立涉及下列功效：部門信息設(shè)立顧客信息設(shè)立顧客權(quán)限設(shè)立下拉列表框項目設(shè)立個人所得稅稅率里維護工資項目維護工資類別維護工資類別切換貨幣信息維護10、職工信息設(shè)立11、銀行信息維護工資錄入計算涉及下列功效：工資錄入個人所得稅計算工資銀行代發(fā)工資報表與查詢涉及下列功效：工資發(fā)放表工資條職工工資臺帳項目工資統(tǒng)計表部門工資統(tǒng)計表系統(tǒng)登錄：假設(shè)在安裝時，設(shè)立的虛擬目錄為”Store”，安裝程序的計算機的IP地址為：01。則進入工資管理系統(tǒng)的Internet地址為：。在客戶端計算機上打開瀏覽器，輸入上面的地址，顯示以下登錄界面：系統(tǒng)在安裝時創(chuàng)立了一種顧客：system，秘密為8個1。該顧客擁有全部功效的使用權(quán)限。進入系統(tǒng)后顧客能夠更改其登錄名和顧客名，也能夠點擊“工具菜單欄”中的修改密碼打開顧客密碼修改窗修改密碼。在上面的界面中輸入顧客名和密碼后點擊擬定按鈕，打開工資管理系統(tǒng)主界面：系統(tǒng)維護流程部門信息設(shè)立（輸入公司的組織架構(gòu)）系統(tǒng)在正式解決工資業(yè)務(wù)之前需要設(shè)立系統(tǒng)運行的基本數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)信息的設(shè)立可按下列次序進行:部門信息設(shè)立（輸入公司的組織架構(gòu)）職工職工信息管理顧客權(quán)限設(shè)立(創(chuàng)立角色，設(shè)立顧客權(quán)限)顧客權(quán)限設(shè)立(創(chuàng)立角色，設(shè)立顧客權(quán)限)顧客信息設(shè)立(創(chuàng)立使用系統(tǒng)的顧客、設(shè)立顧客角色)顧客信息設(shè)立(創(chuàng)立使用系統(tǒng)的顧客、設(shè)立顧客角色)貨幣信息維護貨幣信息維護工資類別維護工資類別維護工資項目信息維護工資項目信息維護個人所得稅稅率維護個人所得稅稅率維護銀行信息維護銀行信息維護按照公司工資管理的規(guī)定完畢以上基本信息的錄入之后，就能夠進行工資事務(wù)的解決了。工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)立在開始錄入物品出入庫單之前，先要設(shè)立好系統(tǒng)運行必備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。部門信息設(shè)立在主界面左邊的菜單分類中選擇“工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)立”，系統(tǒng)打開以下主界面：在左邊菜單欄中選擇部門信息設(shè)立，系統(tǒng)打開部門信息設(shè)立界面：在部門信息設(shè)立界面中，系統(tǒng)首先顯示已經(jīng)錄入的全部部門信息列表。你能夠選擇列表中的任何一條統(tǒng)計進行修改，也能夠刪除選中的統(tǒng)計(刪除已經(jīng)使用的部門信息時不能被刪除)。部門信息是一種樹形構(gòu)造，在某個部門下能夠設(shè)立子部門，樹形的層次沒有限制。部門信息設(shè)立提供添加、修改、刪除、查找、復(fù)制、打印功效。1、添加部門信息：顧客在部門信息設(shè)立界面中點擊“添加”按鈕，打開部門信息錄入界面：在界面中，部門編碼由系統(tǒng)自動按次序生成，不能修改，部門名稱為必錄字段。上級部門編碼字段可從下拉列表中選擇已經(jīng)錄入的部門編碼作為現(xiàn)在錄入部門的上級部門。構(gòu)成部門的上下級關(guān)系。助記碼字段輸入查找部門時的查找字符串，便于部門信息的查找。信息錄入完畢后按保存按鈕保存部門信息。如果繼續(xù)錄入下一種部門的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計。2、修改部門信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在部門列表中選擇要修改的部門，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除部門信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。如果要刪除的統(tǒng)計已經(jīng)使用則統(tǒng)計不能刪除。4、復(fù)制部門信息：選擇要復(fù)制的統(tǒng)計，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)立一條新統(tǒng)計，并把復(fù)制統(tǒng)計的信息復(fù)制到新統(tǒng)計中。其它操作跟添加部門信息相似。5、查找：在部門信息設(shè)立界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。員工信息管理在左邊菜單欄中選擇部門信息設(shè)立，系統(tǒng)打開部門信息設(shè)立界面：在員工信息管理界面中，員工信息按部門進行分類顯示，在中間攔選擇全部則顯示全部員工，選擇某個部門節(jié)點（如信息部）則顯示該部門的全部員工。1、添加員工信息：首先在中間攔選擇員工所屬部門，然后在員工信息管理界面中點擊“添加”按鈕，打開員工信息錄入界面：在界面中，員工編碼由系統(tǒng)自動按次序生成，不能修改，員工姓名和助記碼為必錄字段。其它字段能夠選擇錄入。信息錄入完畢后按保存按鈕保存員工信息。如果繼續(xù)錄入下一種員工信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計。2、修改員工信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在員工列表中選擇要修改的員工統(tǒng)計，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除員工信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。如果要刪除的統(tǒng)計已經(jīng)使用則統(tǒng)計不能刪除。4、復(fù)制員工信息：選擇要復(fù)制的統(tǒng)計，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)立一條新統(tǒng)計，并把復(fù)制統(tǒng)計的信息復(fù)制到新統(tǒng)計中。其它操作跟添加員工信息相似。5、查找：在員工信息設(shè)立界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。三、顧客權(quán)限設(shè)立系統(tǒng)權(quán)限按角色進行授權(quán)，一種顧客能夠擁有多個角色。當(dāng)一種顧客擁有多個角色的時候，顧客對某一功效的操作權(quán)限由擁有該功效權(quán)限的角色決定。授權(quán)之前要先創(chuàng)立角色，然后授予角色對應(yīng)的權(quán)限。在左邊菜單欄中選擇顧客權(quán)限設(shè)立，系統(tǒng)打開顧客權(quán)限設(shè)立界面：1、添角色信息：在顧客權(quán)限設(shè)立界面中點擊“添加”按鈕，打開角色錄入界面：信息錄入完畢后按保存按鈕保存角色信息。如果繼續(xù)錄入下一種角色信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計。2、修改角色信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在角色列表中選擇要修改的角色統(tǒng)計，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除角色信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。如果要刪除的統(tǒng)計已經(jīng)使用則統(tǒng)計不能刪除。4、查找：在角色信息設(shè)立界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。5、設(shè)立角色權(quán)限：點擊“權(quán)限設(shè)立”按鈕，系統(tǒng)打開權(quán)限設(shè)立界面：在界面中，點開要設(shè)立權(quán)限的功效選項，系統(tǒng)會列出該功效能夠執(zhí)行的全部操作，顧客在要授予角色操作的功效前面打勾，如果要取消某項操作權(quán)限，則取消該操作。全部權(quán)限設(shè)立完畢后，點擊“保存按鈕”保存所作的設(shè)立。四、顧客信息管理系統(tǒng)權(quán)限按角色進行授權(quán)，一種顧客能夠擁有多個角色。當(dāng)一種顧客擁有多個角色的時候，顧客對某一功效的操作權(quán)限由擁有該功效權(quán)限的角色決定。授權(quán)之前要先創(chuàng)立角色，然后授予角色對應(yīng)的權(quán)限。顧客創(chuàng)立完畢后，需要指定顧客角色，當(dāng)顧客擁有某個角色后，就有了該角色的權(quán)限。在左邊菜單欄中選擇顧客權(quán)限設(shè)立，系統(tǒng)打開顧客權(quán)限設(shè)立界面：顧客在主界面中能夠看到和使用的功效是由其權(quán)限擬定的，因此不同顧客在主界面中看到的功效可能不同。1、添加顧客信息：在顧客信息管理界面中點擊“添加”按鈕，打開顧客信息錄入界面：信息錄入完畢后按保存按鈕保存顧客信息。如果繼續(xù)錄入下一種顧客信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計。2、修改顧客信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在用列表中選擇要修改的顧客統(tǒng)計，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除顧客信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。如果要刪除的統(tǒng)計已經(jīng)使用則統(tǒng)計不能刪除。4、查找：在顧客信息設(shè)立界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。5、添加顧客角色信息：在添加和修改顧客信息的時候，能夠在顧客錄入界面中錄入顧客角色，也能夠在顧客信息錄入完畢后，在顧客列表中選擇顧客，然后在列表下的具體菜單欄中點擊“添加”按鈕，然后在錄入界面選擇要添加的角色。刪除和修改顧客角色類似顧客的刪除與修改。五、個人所得稅稅率維護個人所得稅是工資管理中一項重要功效，工資管理系統(tǒng)可根據(jù)公司的具體管理規(guī)定，計算職工個人收入所得稅。個人收入所得稅的計算需要按照個人所得稅稅率進行計算。本功效提供公司根據(jù)國家制訂的個人收入所得稅稅率錄入修改功效，可根據(jù)稅率的調(diào)節(jié)進行修改。在主界面左邊的菜單欄中選擇“個人所得稅稅率維護”，系統(tǒng)會打開個人所得稅稅率維護界面1、添加所得稅稅率信息：在個人所得稅稅率維護界面中點擊“添加”按鈕，打開個人所得稅稅率錄入界面：在界面中，稅率編碼由系統(tǒng)自動按次序生成，不能修改，第一級的稅率下限為0，最后一級的上限為0，表達超出最后一級下限的全部數(shù)字，稅率字段必須錄入一種不不大于0不大于1的數(shù)字，速算扣除數(shù)為該級稅率速算扣除數(shù)。信息錄入完畢后按保存按鈕保存稅率信息。如果繼續(xù)錄入下一種稅率信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計，在錄入稅率時，要確保低檔稅率不大于高級稅率。2、修改稅率信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在稅率列表中選擇要修改的稅率統(tǒng)計，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除稅率信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。4、復(fù)制稅率信息：選擇要復(fù)制的統(tǒng)計，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)立一條新統(tǒng)計，并把復(fù)制統(tǒng)計的信息復(fù)制到新統(tǒng)計中。其它操作跟添加稅率信息相似。5、查找：在稅率信息維護界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。六、工資類別信息本系統(tǒng)支持多個工資類別，例如一種公司能夠設(shè)立在職職工工資類別、臨時工工資類別、退休職工工資類別，不同的工資類別所包涵的工資項目能夠由顧客自行設(shè)定，在工資類別中能夠設(shè)立對應(yīng)類別的貨幣、扣稅基數(shù)、與否代扣個人所得稅、工資發(fā)放周期等信息。在主界面左邊的菜單欄中選擇“工資類別維護”，系統(tǒng)打開工資類別維護界面。1、添加工資類別信息：在工資類別信息維護界面中，點擊“添加”按鈕，打開工資類別信息錄入界面：在界面中，工資類別編碼、工資類別名稱必錄字段。其它字段能夠選擇錄入。信息錄入完畢后按保存按鈕保存工資類別信息。如果繼續(xù)錄入下一種工資類別信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計。2、修改工資類別信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在工資類別列表中選擇要修改的工資類別統(tǒng)計，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除工資類別信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。如果要刪除的統(tǒng)計已經(jīng)使用則統(tǒng)計不能刪除。4、復(fù)制工資類別信息：選擇要復(fù)制的統(tǒng)計，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)立一條新統(tǒng)計，并把復(fù)制統(tǒng)計的信息復(fù)制到新統(tǒng)計中。其它操作跟添加工資類別信息相似。5、查找：在工資類別信息維護界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。七、工資項目維護不同公司職工發(fā)放的工資項目是不同的，即使在一種公司中不同類型的職工，其工資項目也可能不同，作為一種通用工資管理系統(tǒng)必須提供按照工資類別由顧客自定義工資項目的功效。系統(tǒng)默認有一種正式職工類別，并定義了該類別的默認工資項，這些默認項目顧客能夠修改它的描述、指定為凍結(jié)（表達不在職工工資表中出現(xiàn)）、與否錄入表達該項目在職工工資錄入中與否出現(xiàn)，如果指定為是，則有顧客錄入，若果為否則為計算項目，需要指定計算公式，在銀行代發(fā)中顯示表達該項目與否出現(xiàn)在銀行代發(fā)工資表中。計算公式字段表達該工資項是由其它工資項通過計算產(chǎn)生，計算的公式由該字段定義。在主界面左邊菜單欄選擇“工資項目維護”打開工資項目維護界面：1、添加工資項目信息：系統(tǒng)工資項目最多能夠有50項。在工資項目維護界面中，首先在中間攔選擇要添加工資項目的工資類別點擊“添加”按鈕，打開工資項目錄入界面：在界面中，字段描述、與否凍結(jié)、與否錄入、在銀行代發(fā)中顯示為必錄字段。其它字段能夠選擇錄入。信息錄入完畢后按保存按鈕保存工資項目信息。如果繼續(xù)錄入下一種工資項目信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條統(tǒng)計。2、修改工資項目信息：通過查找找到要修改的統(tǒng)計，然后在工資項目列表中選擇要修改的工資項目統(tǒng)計，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，顧客修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其它統(tǒng)計繼續(xù)修改。3、刪除工資項目信息：通過查找找到要刪除的統(tǒng)計，然后選擇要刪除的統(tǒng)計，點擊“刪除”按鈕，刪除統(tǒng)計。系統(tǒng)提供的默認項目不能刪除，只能設(shè)立為凍結(jié)，使其不在工資表中顯示。4、導(dǎo)入默認工資項：如果選擇的工資類別還沒有錄入對應(yīng)的工資項，則點擊導(dǎo)入默認工資項按鈕，系統(tǒng)會加入全部默認工資項目。5、定義公式：點擊“定義公式”按鈕，系統(tǒng)打開公式編輯界面：在以上界面中頂部的下拉式列表框中列出工資項目維護中設(shè)立為非錄入的項目，顧客從下拉列表中選擇要設(shè)立計算公式的工資項，然后在右邊的編輯框中輸入計算公式。6、查找：在工資項目維護界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，顧客輸入查詢條件，然后按“擬定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件能夠按多個字段查找，實現(xiàn)任意組合。工資錄入計算工資錄入計算涉及：工資錄入、個人收入所得稅申報、工資銀行代發(fā)幾個功效。在工資管理主界面的左邊點擊“工資錄入計算“菜單分類欄，打開工資錄入計算菜單列表。一、工資錄入在主界面左邊菜單欄點擊“工資錄入“菜單，系統(tǒng)打開工資錄入界面，界面中顯示當(dāng)月全部的工資單列表，涉及審核和未審核的工資單。在工資錄入界面中，頂端列出現(xiàn)在顧客操作的工資類別、工資發(fā)放年份和發(fā)放周期（默認為月份）。首先選擇要添加工資的年份和發(fā)放周期。1、導(dǎo)入工資信息：如果已經(jīng)錄入上一周期的工資數(shù)據(jù)，普通狀況下本周期的工資數(shù)據(jù)與上一周期的工資數(shù)據(jù)差別不是很大，為避免重復(fù)錄入大量數(shù)據(jù)，減輕顧客的工作量，能夠復(fù)制上一周期的工資數(shù)據(jù)到本周期，然后根據(jù)實際狀況進行修改。顧客點擊“導(dǎo)入按鈕”，如果上一周期已經(jīng)錄入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會將上一周期的數(shù)據(jù)復(fù)制到本周期。2、添加工資數(shù)據(jù)：如果是第一次錄入工資信息，需要通過添加方式添加公司全部職工的工資數(shù)據(jù)，否則首先導(dǎo)入上一周期工資數(shù)據(jù)，然后添加新增人員的工資數(shù)據(jù)。在工資錄入界面中點擊“添加”按鈕打開工資信息錄入界面：在錄入界面中，左邊錄入員工號（從員工下拉列表中選擇），右邊為要錄入數(shù)據(jù)的工資項，這些工資項由工資項目維護中設(shè)立的工資項決定（指定為錄入的工資項）。數(shù)據(jù)錄入完畢后按“保存”按鈕保存員工的工資數(shù)據(jù)。2、修改工資信息：員工的工資數(shù)據(jù)在在審核確認之前能夠修改，審核之后則不能再修改和刪除。在工資列表中選擇要修改的工資統(tǒng)計，然后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開工資數(shù)據(jù)修改界面，修改界面與添加錄入界面相似，顧客修改完畢后按“保存”按鈕保存修改信息，或者按“取消”按鈕取消修改。這種修改方式為單條統(tǒng)計修改。還能夠打開一種表格，在表格中修改工資數(shù)據(jù)，在工資錄入界面中點擊“列表修改”按鈕，系統(tǒng)打開以下界面：在上面的界面中能夠成批修改工資信息，修改完畢后按“保存”按鈕保存修改。在工資修改中可能會按某種條件為某一工資項添加相似的數(shù)據(jù)例如職務(wù)為科長的員工基礎(chǔ)工資增加200元。系統(tǒng)為這種狀況提供了批量修改功效。在工資錄入界面中點擊“批量修改”按鈕，打開以下界面：批量修改界面分為上下兩部分，上半部分錄入要修改的工資項級修改值，下半部分輸入修改應(yīng)當(dāng)滿足的條件。信息輸入完畢后，按“擬定”按鈕完畢批量修改。3、刪除工資統(tǒng)計：工資