單元4 WPS表格1-數(shù)據(jù)輸入

課堂教學設計專業(yè)班級：年月日課程信息技術課程類型理實一體課學時2課題WPS表格----基礎知識和輸入數(shù)據(jù)上課地點學情分析學生們進入高職前或多或少都用過表格處理軟件，或者Excel或者WPS表格，但一般都使用的是最簡單、基本的功能，而且一般都使用的是最笨拙的方法，基本沒有發(fā)現(xiàn)表格處理軟件在提高工作效率方面的先進性。需要通過系統(tǒng)學習，提高對表格處理軟件的認識，同時為進入職場積累經(jīng)驗，做足準備。另外還存在學生基礎差異較大，學生比較喜歡實操，對難理解的理論知識需要結合應用講解才會感興趣等情況。教學內容任務4-1新建和保存WPS表格工作簿任務4-2制作“學生成績表”工作表教學目標熟悉Excel工作界面，了解Excel工作簿、工作表、單元格掌握Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用快捷方法。會輸入各種類型的數(shù)據(jù)教學重點設置單元格格式Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用技巧教學難點能靈活運用數(shù)據(jù)輸入技巧輸入各種類型數(shù)據(jù)課堂教學過程設計演示制作好的“制作學生成績管理系統(tǒng)”案例效果讓學生大體了解表格處理軟件的功能，在現(xiàn)實生活中的用途，對本單元的授課內容心中有數(shù)，同時對教學內容設計思路有大體了解，為順利實施教學奠定基礎。強調數(shù)據(jù)之間是有聯(lián)系的，要培養(yǎng)系統(tǒng)思維和數(shù)據(jù)思維，盡量讓自動更新知識點講解WPS表格工作窗口WPS表格工作窗口主要由標簽欄、功能區(qū)、編輯欄、任務窗格、工作表編輯區(qū)、工作表列表區(qū)等部分組成。編輯欄：由3部分組成，自左至右依次為名稱框、工具按鈕和編輯框。名稱框：顯示活動單元格地址或定義的名稱，在名稱框中輸入單元格地址或名稱，按【Enter】鍵可選中指定單元格或名稱引用區(qū)域，例如，輸入“B8”，按【Enter】鍵可快速定位到B8單元格（B列和第8行交叉的單元格）。工具按鈕：查看公式和公式結果之間進行切換按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框按鈕，取消編輯按鈕和確認編輯按鈕。編輯框：顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式，并可在其中直接編輯。狀態(tài)欄：有調整縮放比例區(qū)，視圖工具按鈕切換視圖，可在護眼模式、閱讀模式、普通視圖、頁面布局和分頁預覽之間切換。右擊狀態(tài)欄彈出快捷菜單，可自定義狀態(tài)欄，可設置當選中數(shù)據(jù)時狀態(tài)欄的顯示項。選中或取消選中【視圖】→【編輯欄】復選框，可顯示/隱藏編輯欄，選中或取消選中【顯示行號列標】復選框可以顯示/隱藏行號和列標，還可以凍結窗格和拆分窗口。工作表基本操作工作表縱向為列，分別以字母A、B、C等命名，橫向為行，分別以數(shù)字1、2、3等命名，行列交叉形成單元格，單元格以“列標+行號”命名。選擇單個或多個工作表（1）在工作表標簽上單擊，可使其成為當前工作表。（2）按住【Shift】鍵單擊工作表標簽，可選擇連續(xù)的多個工作表。（3）按住【Ctrl】鍵單擊工作表標簽，可選擇不連續(xù)的多個工作表。創(chuàng)建工作表移動和復制工作表重命名工作表刪除工作表三、學生按照教材任務實施步驟完成任務4--1新建和保存WPS表格工作簿和任務4-2制作“學生成績表”工作表四、知識點講解單元格基本操作選中單元格。注意【Shift】、【Ctrl】、【Ctrl+Shift+End】組合鍵等的使用。單元格的合并與拆分方法1：使用功能區(qū)按鈕。單擊【開始】→【合并居中】下拉按鈕方法2：打開【設置單元格格式】對話框，切換到【對齊】選項卡調整行高和列寬方法1：拖動行號或列標之間的框線。方法2：使用對話框調整行高和列寬。方法3：使用功能區(qū)按鈕。單擊【開始】→【行和列】下拉按鈕展開命令列表，如圖4-13所示，選擇【最適合的行高】或【最適合的列寬】，使行高或列寬恰好與內容匹配。提示：工作表中出現(xiàn)“######”，不是數(shù)據(jù)錯誤，而是單元格寬度不足導致的。插入行或列刪除行或列隱藏和顯示行或列隱藏行或列。選擇要隱藏的行或列，右擊，彈出快捷菜單，選擇【隱藏】命令，隱藏選中的行或列。顯示隱藏的行或列。例如，顯示被隱藏的第5行，可以選中第4～6行或包括第4～6行的更大范圍，右擊，彈出如圖4-11所示快捷菜單，選擇【取消隱藏】命令，就可以使第5行顯示出來。用類似方法顯示更多的隱藏行或列。提示：如果公式引用的單元格被刪除，該公式將顯示錯誤值“#REF！”。清除單元格單元格中可以有內容、格式、批注和超鏈接等，內容包括公式和數(shù)據(jù)，格式包括數(shù)字格式、條件格式和邊框，清除單元格時單元格中的信息可以被全部清除，也可以被選擇性清除。選中單元格，單擊【開始】→【清除】下拉按鈕展開命令列表，選擇【全部】命令，單元格中的內容、格式和批注等會被全部刪除。其他選項則清除相應的項。2、數(shù)據(jù)輸入與編輯輸入文本型數(shù)據(jù)文本是指當作字符串處理的數(shù)據(jù)。對于郵政編碼、身份證號碼、電話號碼等純數(shù)字形式的數(shù)據(jù)，也視為文本數(shù)據(jù)。方法1：先輸入英文半角單引號“’”，然后輸入數(shù)字。方法2：選中單元格，單擊【開始】→【常規(guī)】，彈出下拉列表，選擇【文本】，然后輸入數(shù)字，可完整顯示輸入的內容。文本類型數(shù)據(jù)默認左對齊，單擊【開始】→【自動換行】按鈕實現(xiàn)自動換行，如圖4-16所示，在插入點處按【Alt+Enter】組合鍵可實現(xiàn)強制換行。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)默認右對齊，可包括數(shù)字0～9、“.”、“+”、“-”、“%”、“(”、“)”、“/”、千位符“,”、指數(shù)標識“E”和“e”，以及“￥”、“$”、“€”等貨幣符號。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的規(guī)則如下。輸入分數(shù)。先輸入一個零和一個空格，例如，在單元格中輸入“02/5”，則顯示“2/5”，如果直接輸入“2/5”，則顯示“2月5日”。輸入負數(shù)。輸入負號“-”和數(shù)字或者將數(shù)字置于括號“()”中，例如，在單元格中輸入“(1)”，則顯示“-1”。如果輸入大于或等于12位的數(shù)據(jù)，則自動用文本顯示該數(shù)據(jù)，例如，輸入11個9的數(shù)字“99999999999”，則正常顯示，如果輸入1后面11個0的12位數(shù)字“100000000000”，則顯示為文本“100000000000”，自動顯示為文本。輸入日期和時