2023年日常辦公用品采購管理制度辦法

2023年日常辦公用品采購管理制度辦法日常辦公用品選購 管理制度篇1

1、日常辦公用品是指除辦公用水、電之外的辦公用品，如空調(diào)機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦耗材、運(yùn)動(dòng)器材、桌椅、照明燈、信簽、信封、紙張、筆墨等用品。

2、大型辦公用品如空調(diào)機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、桌椅等，由股室依據(jù)工作須要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

3、我局的辦公用品實(shí)行統(tǒng)一選購 、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、部門運(yùn)用的.方法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各部門所需辦公用品，須提前列出購買安排，報(bào)主管局長審批同意后，由局辦公室負(fù)責(zé)選購 。

4、日常辦公用品的購買，由辦公室依據(jù)各部門所需辦公用品的要求和實(shí)際庫存狀況，提出需購辦公用品的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)局長審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫(登記金額、數(shù)量，建立保管帳)。

5、大型物品選購 要嚴(yán)格根據(jù)政府選購 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各部門依據(jù)實(shí)際須要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批后，由政府選購 實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

6、日常辦公用品選購 要實(shí)行定點(diǎn)選購 和非定點(diǎn)選購 兩種方式。成批備品須定點(diǎn)選購 ，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)選購 ，由財(cái)務(wù)室辦理政府選購 相關(guān)手續(xù)。

7、重大活動(dòng)(含慰問活動(dòng))或座談會(huì)須要打算水果的由辦公室或財(cái)務(wù)室人員選購 。

日常辦公用品選購 管理制度篇2

第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行按需申報(bào)、統(tǒng)一選購 、力求節(jié)約的原則。列入政府選購 書目內(nèi)或達(dá)到政府集中選購 限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必需按政府集中選購 程序?qū)嵤┱x購 。未列入政府集中選購 書目內(nèi)或未達(dá)到政府集中選購 限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中選購 。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中選購 實(shí)施兩次(即上、下半年選購 各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

其次條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負(fù)責(zé)辦理本科辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

第三條辦公用品選購 完畢報(bào)帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必需有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可選購 。

第四條辦公用品選購 需堅(jiān)持好用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴(yán)禁利用辦公用品選購 謀取私利。

日常辦公用品選購 管理制度篇3

一、日常辦公用品的分類：

日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為：鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品，其特征是一次性運(yùn)用后即丟失價(jià)值;易耗管理品為：磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品，其特征是：雖然價(jià)值不高，易損耗，但一般狀況下可重復(fù)運(yùn)用的物品;

二、辦公用品的申購、選購 流程

各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品安排，統(tǒng)一匯總后編制申請單，部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際狀況審核簽字，而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部，行政部依據(jù)庫存狀況，列出待購物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時(shí)，應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約，確保質(zhì)量的原則，確定辦公用品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)供應(yīng)三份以上的報(bào)價(jià)，結(jié)合以前購采狀況，進(jìn)行對比選擇，財(cái)務(wù)部定期對購買狀況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查狀況;

三、記帳與保管

行政部選購 日常辦公物品后，依照實(shí)際選購 數(shù)量匯總編制清單，而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》，各類物品增減狀況、領(lǐng)用狀況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清楚，帳實(shí)相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用安排時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整，行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般狀況下以部門為單位在月初領(lǐng)取，物殊狀況下，員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)運(yùn)用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無運(yùn)用價(jià)值;

七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用，一經(jīng)發(fā)覺公司將依據(jù)實(shí)際狀