工程投標(biāo)報價管理辦法

工程投標(biāo)報價管理辦法1目的和范圍1.1為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)報價工作的管理，明確投標(biāo)報價過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，增加投標(biāo)報價工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，制定本管理辦法。1.2本辦法屬于公司管理體系三層次文件中的第二級，其上級文件為《市場營銷工作管理程序》（22ndMCC/市場部-程序-001-2019）。二級單位可參考編制本單位投標(biāo)報價管理細則。1.3本管理辦法適用于公司市場部組織投標(biāo)項目。對于投標(biāo)報價工作，各個有關(guān)部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。2管理職責(zé)2.1營銷副經(jīng)理：負責(zé)投標(biāo)全過程投標(biāo)報價指導(dǎo)和決標(biāo)價格審核工作。2.2市場部：負責(zé)編制投標(biāo)報價和審核報價2.2.1市場部報價處：負責(zé)市場部組織投標(biāo)和協(xié)同投標(biāo)市場部主責(zé)投標(biāo)項目的投標(biāo)報價編制和審核。建立集團公司市場部經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)報價流程，建立公司內(nèi)部經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)體系庫，包括資源體系庫（合格分包商）、勞務(wù)價格體系庫及材料價格體系庫，出標(biāo)評審，整理投標(biāo)項目各項經(jīng)濟指標(biāo)分析，收集地方定額資料等工作。2.2.2市場部技術(shù)處：負責(zé)技術(shù)標(biāo)編制，于開標(biāo)時間前5日，向報價處提供投標(biāo)項目擬定管理人員數(shù)量，施工進度計劃，施工機械的型號、數(shù)量、使用周期，及大臨布置方案（包括但不限于辦公、住宿、臨水、臨電、臨時道路、圍擋）等。2.2.3市場部市場開發(fā)處：負責(zé)提供投標(biāo)項目所在地潛在的地方行政事務(wù)類收費情況，提供商務(wù)投標(biāo)過程中的其他潛在費用的依據(jù)，負責(zé)駐場調(diào)研，調(diào)查當(dāng)?shù)卣騾^(qū)域性質(zhì)的指定分包、競爭對手等情況，并于開標(biāo)前5日匯總至報價處，為準(zhǔn)確報價提供依據(jù)。2.3物資公司：負責(zé)提供可查閱的鋼材、電線電纜等集中采購的主要建筑材料動態(tài)材料價格，提供塔吊、施工電梯、汽車吊等機械設(shè)備租賃價格；負責(zé)提供工程所在地投標(biāo)期間的主要材料或設(shè)備價格，以及評估材料或設(shè)備的采購供應(yīng)方式對投標(biāo)報價的影響。2.4經(jīng)營預(yù)算部：負責(zé)提供公司已有的分包工程成本價格和公司區(qū)域市場工程結(jié)算價格水平，為準(zhǔn)確測算施工成本，合理確定施工利潤水平提供依據(jù)。2.5分（子）公司：負責(zé)按投標(biāo)任務(wù)分工準(zhǔn)確及時完成報價工作，負責(zé)按評審要求及時準(zhǔn)確調(diào)整報價工作。2.6公司直管項目部：負責(zé)提供與報價相關(guān)方面的工程合理化建議、方案優(yōu)化、工期優(yōu)化方案；負責(zé)提供擬投標(biāo)工程分包和大型機械等資源情況信息。3管理流程及內(nèi)容3.1管理流程（見附件一：投標(biāo)報價管理流程圖）3.2管理內(nèi)容3.2.1接受招標(biāo)文件：市場部組織投標(biāo)及協(xié)同投標(biāo)市場部主責(zé)的各區(qū)域市場開發(fā)項目營銷負責(zé)人必須將評審后投標(biāo)項目所有文件資料發(fā)送至報價處，接受文件資料的專用郵箱baojiake2006@126.com。3.2.2現(xiàn)場踏勘：收集圖紙、地勘報告等相關(guān)資料，深刻理解招標(biāo)文件內(nèi)容，明確報價內(nèi)容及范圍。3.2.3制定投標(biāo)報價計劃：根據(jù)工程大小、投標(biāo)時間等因素，落實項目投標(biāo)報價任務(wù)分工明細，分工明細表見（附件二、三）附件二適用市場部組織投標(biāo)項目附件三適用協(xié)同投標(biāo)市場部主責(zé)項目及咨詢公司參與報價項目3.2.4詢價：報價處收到招標(biāo)文后的兩天內(nèi)提出詢價材料明細、招標(biāo)文件品牌要求、詢價時間要求提交物資公司、市場開發(fā)處和相關(guān)部門。一般選三至五家單位作為詢價對象。3.2.5報價計算：報價應(yīng)按投標(biāo)任務(wù)分工，根據(jù)招標(biāo)文件要求依據(jù)項目所在地定額、市場價、各專業(yè)分包成本價進行組價，主材和其它材料按照市場價進價。3.2.6驗證計算結(jié)果及利潤分析：各專業(yè)報價完成后進行匯總，專業(yè)報價自檢，檢查報價是否有重項、漏項；計算是否有誤，取費是否合理；報價中的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件/詢價條件相一致；報價文件中的附加條件的合理性。臨時設(shè)施、安全文明施工費、特殊措施項目應(yīng)結(jié)合施工方案驗算報價結(jié)果，所有報價應(yīng)有報價分析。3.2.7組織投標(biāo)項目部對報價審核：報價處完成驗算審核和利潤分析后再次組織投標(biāo)項目部（項目經(jīng)理和項目總經(jīng)必須參加）對投標(biāo)報價進行審核。審核重點為：1、所有重要項目的單價分析是否正確2、技術(shù)方案的可行性3、特殊施工方案與特殊措施費的計算4、技術(shù)及管理人員的考慮5、競爭對手的分析6、管理費取費及利潤水平7、必要的財務(wù)考慮。3.2.8投標(biāo)報價決標(biāo)組審核報價：成立投標(biāo)報價決標(biāo)組，10億以上項目決標(biāo)組組長由營銷副經(jīng)理擔(dān)任，10億以下項目決標(biāo)組長由市場部部長擔(dān)任，組員由市場開發(fā)負責(zé)人及相關(guān)人員組成。在開標(biāo)三天前對報價進行專題審核。專題會由報價處匯報項目基本情況、投標(biāo)組價情況等，提交報價處內(nèi)審意見，決標(biāo)組全員討論，由報價處匯總形成首次出標(biāo)意見。審核未通過的市場部組織的投標(biāo)由報價處修改調(diào)整報價匯總，協(xié)同投標(biāo)市場部主責(zé)的投標(biāo)項目按任務(wù)分工明細由編制單位修改調(diào)整相關(guān)專業(yè)報價，市場部報價處匯總形成二次出標(biāo)意見，填制決標(biāo)組評審表（附件四）并經(jīng)決標(biāo)組成員簽字確認后，形成最終的投標(biāo)價格.3.2.9投標(biāo)報價金額審批程序執(zhí)行《投標(biāo)評審管理制度》22ndMCC/市場部-制度-001-2019。3.2.10出標(biāo)、歸檔及標(biāo)后總結(jié)：投標(biāo)報價處按照決標(biāo)組決策金額進行調(diào)價后出標(biāo)，并將本工程投標(biāo)過程資料編碼歸檔，便于以后查閱，針對本項目出標(biāo)過程的經(jīng)驗進行總結(jié)。4建立報價體系庫4.1、報價處應(yīng)建立并完善公司報價體系庫，并使其系統(tǒng)化、常態(tài)化。特擬定發(fā)布商務(wù)投標(biāo)體系，內(nèi)容如下：4.1.1資源體系庫：資源體系庫的內(nèi)容由項目的合格分包商組成，便于投標(biāo)過程中專業(yè)工程快速詢價。4.1.2勞務(wù)價格體系庫：勞務(wù)價格體系庫參照公司施工費用指導(dǎo)價作為投標(biāo)成本測算的控制價格，使用過程中應(yīng)參照項目勞務(wù)價格不斷修正完善。4.1.3材料價格體系庫：材料價格體系庫內(nèi)容由造價信息價格及每次詢價價格組成。4.1.4工程經(jīng)濟指標(biāo)庫：根據(jù)投標(biāo)項目建立各地區(qū)按結(jié)構(gòu)形式劃分的工程經(jīng)濟指標(biāo)庫，便于以后相同或近似的項目投標(biāo)報價給予指導(dǎo)。5記錄清單5.1任務(wù)分工明細表(一)……工程投標(biāo)報價記錄-0015.2任務(wù)分工明細表(二)……工程投標(biāo)報價記錄-0025.3決標(biāo)小組評審表…………工程投標(biāo)報價記錄-0036流程圖6.1投標(biāo)報價管理流程圖

附件一：投標(biāo)報價管理流程圖附件二、任務(wù)分工明細表（一)工程投標(biāo)報價記錄-001序號工作內(nèi)容計劃完成時間責(zé)任人備注1施工圖設(shè)計2設(shè)備采購3工程量計算4材料詢價5技術(shù)處6市場部7成本測算8投標(biāo)組價9內(nèi)審10決標(biāo)11匯總出標(biāo)12歸檔13其他工作注：附件二適用市場部組織投標(biāo)項目附件三、任務(wù)分工明細表(二）序號工作內(nèi)容計劃完成時間責(zé)任人備注1土建1.11.22安裝2.12.23成本測算4投標(biāo)組價5內(nèi)審6決標(biāo)7匯總出標(biāo)8歸檔11其他工作工程投標(biāo)報價記錄-002注：附件三適用協(xié)同投標(biāo)市場部主責(zé)項目及咨詢公司參與報價項目附件四：決標(biāo)小組評審表工程名稱：工程投標(biāo)報價記錄-003第一部分工程概況工程名稱工程地址建設(shè)單位設(shè)計單位招標(biāo)代理（咨詢機構(gòu)）建筑面積（地上/地下）工程類型結(jié)構(gòu)形式資金來源投標(biāo)保證金招標(biāo)文件工期/投標(biāo)工期招標(biāo)