增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)軟件通用版v7.21用戶手冊(cè)適用于一般納稅人金稅盤

航天信 編國(guó)家稅務(wù)總局審 ，值稅防偽稅控系統(tǒng)開票子系統(tǒng)軟件通用版V7.21 系統(tǒng).................................................................................... 第七章 第九章 第一部 速查手 用戶常見業(yè)務(wù)操作流1 3獲 9認(rèn)證或驗(yàn)證10存根聯(lián)補(bǔ)統(tǒng)V7.211、 用戶初次安裝使用開票子系統(tǒng)，必須先到的“企業(yè)發(fā)由稅盤進(jìn)行。①.如果用戶的企業(yè)地址、 、等信息發(fā)生了變化，需要修改時(shí)，應(yīng)到的“企業(yè)子系統(tǒng)”中，由人員進(jìn)行變更企業(yè)基本信息的操作。無須攜帶任何②.如果用戶的開票限額或月購票限量需要變更，應(yīng)到的“企業(yè)子系統(tǒng)”中，由人員進(jìn)行變更企業(yè)信息的操作。應(yīng)攜帶物品：金稅盤.如果用戶企業(yè)名稱需要變更，可向提出申請(qǐng)，并到的“企業(yè)子系統(tǒng)”中，由人員進(jìn)行更改企業(yè)名稱的操作。如果開票子系統(tǒng)時(shí)鐘確，需要修改企業(yè)金稅盤時(shí)鐘時(shí)，應(yīng)先到的“企業(yè)子系統(tǒng)”中獲得修改時(shí)鐘的，才能在開票子系統(tǒng)中修改金稅盤時(shí)鐘。如果用戶在開票子系統(tǒng)中的最大開票限額需要改變，可向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，到的“企業(yè)子系統(tǒng)”中獲得改變后的開票限額。如果用戶的金稅盤或報(bào)稅盤發(fā)生了損壞，需要更換時(shí)，應(yīng)到稅”更。如果用戶的開票量有變化，需要增加或減少分開票機(jī)數(shù)量時(shí)，到 業(yè) 由 減少分開票機(jī)數(shù)用戶需要領(lǐng)購時(shí)，應(yīng)到的“發(fā)售子系統(tǒng)”中所需種類的。用戶需要將某種退回時(shí)，應(yīng)到的“發(fā)售子系統(tǒng)”退回。 每月征期，用戶應(yīng)在開票子系統(tǒng)中及時(shí)抄稅，并持抄有稅額的報(bào)稅盤到“報(bào)稅子系統(tǒng)”進(jìn)行報(bào)稅。應(yīng)攜帶物品：抄稅后的報(bào)稅盤和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表（報(bào)表可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際要求提供。9 認(rèn)證或驗(yàn)購方用戶所取得的抵扣聯(lián)必須先經(jīng)過認(rèn)證，認(rèn)證通過操作應(yīng)到的“認(rèn)證子系統(tǒng)”中進(jìn)行。應(yīng)攜帶物品：所取得 抵扣聯(lián)和普通購貨方記聯(lián)10、存根聯(lián)補(bǔ)錄應(yīng)攜帶物品：需要補(bǔ)錄的存根聯(lián) 開票子系統(tǒng)基本操作流注注冊(cè) ②．上圖中內(nèi)的“”，只有當(dāng)用戶需要成除默認(rèn)的防上圖中內(nèi)的步驟只有在用戶“初次安裝后”第一次使 作步驟與方法請(qǐng)參見本書的“第二部分操作手冊(cè)”中的有關(guān)內(nèi)容。 據(jù)是否發(fā)生變更決定是否對(duì)編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行。

（2）方獲得后因以下問題無法抵扣時(shí) 方字字 字字圖圖4-7數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)通應(yīng)通應(yīng)

通—通—

抄稅處抄稅處

第二部 操作手 。系系統(tǒng)注冊(cè)編碼設(shè)置票發(fā)發(fā)票票領(lǐng)印用具管式理理設(shè)金稅設(shè)備管理計(jì) 金稅盤和報(bào)稅盤是USB接口的防偽稅控設(shè)備，其容量更大、裝驅(qū)動(dòng)，但初次使用時(shí)必須先報(bào)稅盤使用金稅盤和報(bào)稅盤后，開票系統(tǒng)月最大開票量為54000張，最大抄稅量為54000張于于 6、靈活的變長(zhǎng)編碼方案客戶、商品及各種管理對(duì)象采用“變長(zhǎng)編碼方第二 系統(tǒng)安裝與啟操作步驟【第一步】USBUSB接口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到新硬件，并提示安裝金稅盤驅(qū)動(dòng)程序，隨后根據(jù)驅(qū)動(dòng)安裝向?qū)У奶崾疽徊讲酵瓿山鸲惐P驅(qū)動(dòng)的安裝。金稅盤驅(qū)動(dòng)安裝完成后會(huì)在計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器中出現(xiàn)“金稅盤”的標(biāo)識(shí)，如圖21所示：2-1設(shè)備管理器中金稅盤設(shè)【第二步】金稅盤及其驅(qū)動(dòng)安裝完畢后，雙擊安裝文件夾中

2-2安裝程①．在開票子系統(tǒng)的安裝過程中，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入15、17或0位的識(shí)別號(hào)和開票機(jī)號(hào)，如圖23所示。若稅號(hào)或開票機(jī)號(hào)輸入錯(cuò)誤，則無法進(jìn)入系統(tǒng)，只能重新安裝開票系統(tǒng)。在系統(tǒng)注冊(cè)中的企業(yè)稅號(hào)和開票機(jī)號(hào)取自這里輸入的信息，無法更改。圖2-3輸入識(shí)別號(hào)和開票機(jī)2-3的企業(yè)稅號(hào)及開票當(dāng)企業(yè)稅號(hào)為17位或20位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示輸入地區(qū)編號(hào)，如圖2-4所示。企業(yè)設(shè)備后從稅局獲得《企業(yè)結(jié)處的地區(qū)編號(hào)，如圖2-5所示。如果此處的地區(qū)編號(hào)輸入錯(cuò)誤，則會(huì)導(dǎo)致點(diǎn)擊“進(jìn)入開票”如圖2-6所示錯(cuò)誤，需要重新安裝開票系統(tǒng)。因此為了避免重復(fù)工作，建議企業(yè)從稅局獲得《企業(yè)結(jié)果通知書》后妥善保存，并按正確的地區(qū)編號(hào)輸2-4提示輸入地區(qū)編圖2-5企業(yè)結(jié)果通知2-6提示地區(qū)編號(hào)錯(cuò)當(dāng)企業(yè)稅號(hào)為15位時(shí)，安裝過程中不會(huì)出現(xiàn)圖2-4所示面，即不需要輸入地區(qū)編號(hào)，而是直接進(jìn)行后續(xù)的軟件安裝過程。③．在開票子系統(tǒng)的安裝過程中，可以通過點(diǎn)擊圖2-7中的“瀏覽”圖2-7選擇安裝路徑【第三步】安裝完開票子系統(tǒng)后，會(huì)在桌面上出現(xiàn)“防偽開票”快捷圖標(biāo)，如圖-8所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標(biāo)啟動(dòng)開票子系統(tǒng)，無需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2-8桌面快捷方【第四步】雙擊桌面上的“防偽開票”快捷圖標(biāo)，或單擊“開始控系統(tǒng)開票子系V7.21界面，即開票子系統(tǒng)界面，如2-9所示2-9開票子系統(tǒng)界【第五步】在開票子系統(tǒng)界面上，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕便可登錄系統(tǒng)從而進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”按鈕便可以進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)；點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”按鈕便關(guān)閉本系統(tǒng)，返回操作系統(tǒng)界面?！镜诹健窟B接報(bào)稅盤：將報(bào)稅盤通過USB數(shù)據(jù)線直接插在算機(jī)設(shè)備管理器中查看設(shè)備狀態(tài)，如圖2-10所示。2-10設(shè)備管理器中報(bào)稅報(bào)稅盤系使，先利用開票系統(tǒng)中“抄報(bào)稅管理”菜單下的“報(bào)稅盤”功能對(duì)報(bào)稅盤進(jìn)行（詳見第六章61.4節(jié)，只有成功的報(bào)稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。 報(bào)稅盤的主要作用是購票和抄報(bào)稅，在日常使用中只有購票、讀入、退票、抄報(bào)稅以及到修改購票員信息時(shí)需要用到報(bào) 所示，然后按照各欄目提示輸入基本信息和信息，如圖3-3所示。 管理數(shù)據(jù)庫中（請(qǐng)參閱本手冊(cè)第七章73節(jié)且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄作員登錄”框。如圖3-4所示：在開票子系統(tǒng)的一些操作過程中，系統(tǒng)會(huì)彈出類似圖3-6所示的錯(cuò)誤稅目 類碼

、和、和；100； ①．““ 編碼設(shè)置”窗口，如圖4-8所示?！啊皠h除商品首先選中要?jiǎng)h除的商品記錄然后點(diǎn)擊工具條中“同，編碼最大長(zhǎng)度為16和0““主要功能：用來對(duì)企業(yè)所使用的的 編輯方式：點(diǎn)擊該欄目中的按鈕便彈出“設(shè)置類別代碼” ““最大長(zhǎng)度為20““導(dǎo)入方式”框，如圖4-12所示。 編碼數(shù)據(jù)的報(bào)告，如圖4-14所示。示示 導(dǎo)入”方式框，如圖4-16所示。 示示 目。選中后雙擊或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則“稅目編第五章管模是開子統(tǒng)的用于理項(xiàng)的用信、具和打印密文；查詢、作廢；并可進(jìn)行銷貨打印格式設(shè)計(jì)。通過點(diǎn)擊圖3-5所示的系統(tǒng)主界面工具條上的“管理”按鈕，或選擇“文件”主菜單中的“管理”菜單項(xiàng)，便可以打開“管理”子窗口，如圖5-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上。圖5- 管理模本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如圖5-2圖5-2單開票機(jī)的管理模塊菜單結(jié)5.1領(lǐng)用管對(duì)于單開票機(jī)，該主菜單下分三個(gè)子菜單，分別是“領(lǐng)用可分為“讀入新購”和“已購?fù)嘶亍眱身?xiàng)菜單。對(duì)于主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的主機(jī)，該主菜單包含四個(gè)子菜單：“領(lǐng)讀入新購 票系統(tǒng)中，該功能是開具的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機(jī)報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取，再將報(bào)稅盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票子系統(tǒng)?！镜诙健奎c(diǎn)擊“管理/領(lǐng)用管理/讀入新購”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要讀入嗎？”提示信息框，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)便報(bào)稅盤中的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機(jī)金稅盤中，并顯示讀入成功的提示信息，如圖5-3所示。

圖5- 讀入成功窗①．稅局端發(fā)售的電子種類包括和普通兩種，紙質(zhì)也是兩種，使用時(shí)需加以區(qū)分。②．在領(lǐng)購時(shí)，一張報(bào)稅盤中可存放多卷多種類。企業(yè)購買某一類時(shí)的續(xù)號(hào)碼段稱之為一卷，報(bào)稅盤上最多可存放5卷。③．系統(tǒng)會(huì)將報(bào)稅盤中的多卷多種類讀入金稅盤。在讀入成功的提示框中（如圖53所示）會(huì)顯示出讀入的各卷的基本信息，包括種類、代碼、領(lǐng)購日期、起始編號(hào)、裝入張數(shù)和類別名稱。④．讀入的在金稅盤中根據(jù)讀入順序給出一個(gè)卷號(hào)⑤．如下情況將不能成功讀入ａ．未插入報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)報(bào)稅盤。ｂ．報(bào)稅盤中無領(lǐng)購或分配的，或流水號(hào)已讀走 d．未報(bào)稅已購?fù)斯τ糜趯⑵髽I(yè)金稅盤中的卷電子信息退回到報(bào)稅盤中。一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時(shí)應(yīng)將金稅盤內(nèi)剩余的退回：1．所購電子的代碼或號(hào)碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)不符；2．需要進(jìn)行更改納稅號(hào)或更換金稅盤等操作；3余退回。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“管理/領(lǐng)用管理/已購?fù)嘶亍辈藛雾?xiàng)，系統(tǒng)彈出“選擇卷”窗口，如圖5-4所示。圖5-4退回——選擇卷窗選擇卷窗口結(jié)構(gòu)說明①.工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱第八章 卷表：顯示各卷有關(guān)信息，只供瀏覽、選擇，無法編③.操作按鈕④.狀態(tài)條：顯示當(dāng)前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。在“選擇卷”窗口中，種類用來顯示企業(yè)已的各卷對(duì)應(yīng)的類別，開票限額用來顯示每卷對(duì)應(yīng)的最大開票限額，企業(yè)開票時(shí)一張的不含稅金額必須小于開票限額。例如，的開票限額為萬元版，則對(duì)應(yīng)開具的的不含稅金額必須小于10000元?！镜诙健吭凇斑x 卷”窗口中，可以選擇所要退掉的某一圖5-5所示，讓用戶確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷圖5-5退回確認(rèn)提示【第三步】在圖5- 中點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出欲退回卷信息，如圖5-6所示，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此 圖5- 操作，若成功則給出相應(yīng)的提示信息，如圖5-7所示。圖5-7退回成功提示窗【第五步】在圖5-7中點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成退票操作。若企業(yè)還①．在退回時(shí)，系統(tǒng)能將金稅盤中的多卷多種類退回到報(bào)稅盤中，但最多過5卷。在報(bào)稅盤上的多卷退回可以退回到稅局端。②．從征期起始日開始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志這段特殊期間，系統(tǒng)不允許退回，但可以讀入，若執(zhí)行退票操作，系統(tǒng)會(huì)示會(huì)計(jì)到回卷。③．以下情況退回將失?。海幔鸲惐P中無剩余。ｃ．報(bào)稅盤中已有5卷尚未讀走的退票信息。 ．因過期未抄稅使金稅盤鎖死，不能執(zhí)行退回操作e．征期起始日開始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志期間，不能執(zhí)庫存查主要功能：用于查詢金稅盤中可用的各卷庫存信息。企業(yè)在讀入新購后可通過查詢知道信息是否已正確讀入，在開具了部分后可通過查詢知道金稅盤中還有多少庫存。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“管理/領(lǐng)用管理/庫存查詢”菜單項(xiàng)，便彈出“金稅盤庫存查詢”窗口，顯示信息中包含種類和5-8圖5-8金稅盤庫存查詢窗金稅盤庫存查詢窗口結(jié)構(gòu)說明①.工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱第八章 類別頁面：顯示各卷類別信息，以供用戶按類別查詢票庫存③.狀態(tài)條：顯示當(dāng)前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)?！镜诙健吭凇敖鸲惐P庫存查詢”窗口中，即可直接查看金稅【第三步】利用工具條上的其他按鈕還可以查找、打印庫存信息，點(diǎn)擊“退出”按鈕，即退出該窗口。當(dāng)系統(tǒng)處于“正常處理”狀態(tài)時(shí)，所查詢的庫存為金稅盤中發(fā)票庫存狀況。當(dāng)系統(tǒng)處于“備份查詢”狀態(tài)時(shí)，所查詢的是備份目錄中所屬賬務(wù)月份的庫存狀況。分機(jī)傳出領(lǐng)用存數(shù)主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)要打印本企業(yè)領(lǐng)用存月表時(shí)，必須先利用分機(jī)的該功能將分機(jī)的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤上，然后再利用主機(jī)的“接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”功能匯總【第一步】在分機(jī)的開票系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“管理/領(lǐng)用管理傳出領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈 選擇窗口，如圖5-所示圖5-9領(lǐng)用存數(shù) 【第二步】選擇保存此文件的驅(qū)動(dòng)器和 ，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將提取本機(jī)的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)寫入文件，并提示“ⅩⅩ月”圖5-10所示。傳出文件的文件名為：nvSeg_KPXXX，其中X代表第幾號(hào)分機(jī)，如001代表第1號(hào)分機(jī)，用戶不能隨意修改此文件名。

①．只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的分開票機(jī)才具有本菜單功能②．只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才需先做此操作，若無此需求時(shí)則不需進(jìn)行此操作。主機(jī)接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)主要功能：主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)在打印本企業(yè)領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)，需要利用主機(jī)的該功能接收其分機(jī)傳出至磁盤等介質(zhì)上的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)。操作步驟：【第一步】在主機(jī)開票系統(tǒng)中點(diǎn)擊“管理/領(lǐng)用管理/接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“瀏覽文件夾”窗口，如圖5-所示圖5-11擇傳入路【第二步】從中選擇存入分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)文件的，選中之后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“確認(rèn)框”，如圖5-12所示。圖5-12接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)確認(rèn)【第三步】如果確認(rèn)接收，“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)所有分機(jī)的領(lǐng)用存接收成功后，在主機(jī)上即可進(jìn)行“領(lǐng)用存月報(bào)表”操作，打印出本企業(yè)本會(huì)計(jì)月內(nèi)的領(lǐng)用存月報(bào)表。①．只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜②．只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才需先做此操作，若無此需求時(shí)則不需進(jìn)行此操作。郵件服務(wù)器設(shè)主要功能：用于對(duì)郵件服務(wù)器進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，例如通過正確設(shè)置參數(shù)后，可將企業(yè)開票過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤給當(dāng)?shù)胤?wù)單位【第一步】點(diǎn)擊“管理/領(lǐng)用管理/郵件服務(wù)器設(shè)置菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出參數(shù)設(shè)置窗口，如圖5-14所示，對(duì)本企業(yè)接收和發(fā)送提

圖5-14參數(shù)設(shè)置窗口——服務(wù)器①．“服務(wù)器”頁面中接收郵件（POP3）：輸入企業(yè)接收郵件時(shí)的服務(wù)器地址，如發(fā)送郵件（SMTP）：輸入企業(yè)發(fā)送郵件時(shí)的服務(wù)器地址郵件接收服務(wù)器輸入企業(yè)接收郵件時(shí)所用的賬戶名和用戶也可點(diǎn)擊“連接測(cè)試”按鈕，測(cè)試所輸入的郵件接收服務(wù)器地址能否正常連通；郵件發(fā)送服務(wù)器：勾選“我的服務(wù)器要求驗(yàn)證”，輸入企業(yè)發(fā)送郵件時(shí)所用的賬戶名和，用戶也可點(diǎn)擊“連接測(cè)試”按鈕，②．“高級(jí)”頁面中的設(shè)置，如圖5-15圖5-15參數(shù)設(shè)置窗口—服務(wù)器端 ，也可點(diǎn)擊“使用默認(rèn)值”按鈕選擇系統(tǒng)默認(rèn)的端。（系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)送郵件SMTP端為：25，接收郵件POP3端為:110）郵件副本接收方收到郵件后，系統(tǒng)將自動(dòng)從服務(wù)器中刪除此郵件；若不勾選此選項(xiàng)，則將郵件副本保存在郵件服務(wù)器中，便于用戶日后查詢或手工編碼方式：供企業(yè)選擇的編碼方式有兩種：meMIME(多用的網(wǎng)際郵件擴(kuò)充協(xié)議)和e（電子郵件中用于對(duì)二進(jìn)制數(shù)據(jù)進(jìn)行文本化編碼的工具），系統(tǒng)默認(rèn)為meUU。③．“常規(guī)”頁面中的設(shè)置，如圖5-16圖5-16參數(shù)設(shè)置窗口—發(fā)件人郵件地址：此欄中可輸入發(fā)件人郵件地址，企業(yè)在每次發(fā)送郵則在每次發(fā)送郵件時(shí)系統(tǒng)都會(huì)彈出發(fā)送選項(xiàng)設(shè)置框，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將郵件發(fā)出。填開打印后：不需要設(shè)置，保留默認(rèn)值一次連接連續(xù)發(fā)送郵件數(shù)：此欄中的數(shù)值決定了連接一次郵件服務(wù)器后，連續(xù)發(fā)送幾封郵件后就斷開，再次發(fā)送時(shí)需要重新連接郵件服務(wù)器。默認(rèn)值為0,則表示一次連接可發(fā)送全部郵件。錯(cuò)誤信息查看地址：目前默認(rèn)為納稅服務(wù)網(wǎng)，用于查看企業(yè)所上傳置【第二步】設(shè)置好服務(wù)器參數(shù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存設(shè)置結(jié)果。5.2開具管“該主菜單包含五個(gè)子菜單（如圖5-2所示：填已“企業(yè)可以根據(jù)不同種類的，并進(jìn)行開具管理。系統(tǒng)支持開具和普通兩種類型的，并且可以對(duì)兩種5.2.1填主要功能：企業(yè)用來填開和打印，可以填開的種類包括和普通兩種。填開功能是開票子系統(tǒng)的功能。為避免在填開打票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出有關(guān)郵件發(fā)送的框提示信息，所以在填開前，應(yīng)該利用“領(lǐng)用管理郵件服務(wù)器設(shè)置”打開參數(shù)設(shè)置界面中的“常規(guī)”項(xiàng)，將“填開打印后直接進(jìn)行發(fā)送”前的勾選號(hào)去掉。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“ 管理/開具管理/填開/填開” 打開填開界面【第二步】填寫購方信息。既可以從客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在填開界面直接手工填寫?！镜谌健刻顚懮唐沸畔?。既可以從商品編碼庫中選取，也可以手【第四步】填寫銷方信息。企業(yè)名稱、登記號(hào)和地址均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和企業(yè)基本信息中提取并顯示，只有“行及賬號(hào)”可以選擇（有多個(gè)行時(shí)【第五步】打票：當(dāng)填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可。①．使用金稅盤開具出的密文是108位，在右上角顯示發(fā)票代碼與號(hào)碼，如圖5-17所示；圖5- 和普通的填開方法相同，但又有各自的特點(diǎn) 填通時(shí)，只能通過“管理/開具管理/填 票面上的票種標(biāo)識(shí)顯示為“XX”；普通票面上的票種標(biāo)識(shí)顯示為“XX普通”。c.的“購方名稱”和“購方稅號(hào)”必須填寫，稅號(hào)可以為15位、17位、18位和20位稅號(hào)的數(shù)字或字母。普通的購方信息欄中名稱項(xiàng)必須填寫，其他可以為空，對(duì)于普通，系統(tǒng)支持填寫的稅號(hào)為15位、17位、18位和20位的 可以開具稅率為17%、13%、6%、4%的。普通可以填開稅率不大于25%的任一稅率，但需要企業(yè)在填開前以系統(tǒng)管理員利用“系統(tǒng)設(shè)置/編碼設(shè)置/稅目設(shè)置/”功能將所需稅目事先設(shè)置好，并在商品編碼庫中根需要添加好商品。利用開具功能開具出來的海洋石油版，打印出來的單價(jià)為含稅單價(jià),除此之外打印出來的兩種單價(jià)均為不含稅單價(jià)。①．開具時(shí)，都應(yīng)仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)窗口中的號(hào)碼、種類與裝入中的號(hào)碼、種類是否一致。②．在開具普通時(shí)，由于稅率可由企業(yè)自由填寫，系統(tǒng)不加限制，因此企業(yè)應(yīng)自覺根據(jù)當(dāng)前的政策填通，所選稅率應(yīng)符合局要求，以免造成開具的無效。分別以填開正數(shù)和負(fù)數(shù)為例，講解的填開操作細(xì)節(jié)正數(shù)可以添加折扣、開具和，負(fù)數(shù)不可以添加折扣、開具和，其詳細(xì)操作步驟如下。兩種不同類型的正數(shù)填開方法相同，以下僅以正數(shù)發(fā)操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊圖5-18中的“管理/開具管理/填開/專用填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖5-所示圖5-18填開菜 ②．當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用。即當(dāng)卷開完系自出卷種填。【第二步】在圖5-19中，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票填開”窗口，如圖5-20所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本填開窗口結(jié)構(gòu)說明①.工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱第八章。另有幾個(gè)開票窗口所特有的功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。 填開界面：由以下三個(gè)主要組成部分購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息其它信息：銷售方（本單位）信息、號(hào)碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫。③.狀態(tài)條：顯示本張的價(jià)稅狀態(tài)、商品行的編輯狀態(tài)等【第三步】填寫購方信息，方法如客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“名稱”或“登記號(hào)”編輯5-21所示。選取一個(gè)客戶，然后雙擊或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條客戶信息便寫入界面的購方信息欄。在“客戶編碼選擇”窗口的中有一個(gè)“”按鈕，可以通過選中某行客戶編碼后，點(diǎn)擊該按鈕來增加與選中行同族同級(jí)的編碼到客戶編碼庫中。直接填50個(gè)漢字，但考慮到打印空間位和20位的數(shù)字或字母，也可以為空；“地址”與“”均可打印50個(gè)漢字。若用戶填開時(shí)的不在客戶編碼庫中，則用戶可以在的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過填開窗口中的“”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。具體方法如下：①.在的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息②.點(diǎn)擊“客戶”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的框，如5-22統(tǒng)提示③.如果該沒有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫中。如果該有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫，如圖5-235-23戶編碼④.在客戶編碼庫中雙擊上級(jí)單位編碼行，就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖-24所示。5-24功提示⑤.在圖5-24中點(diǎn)擊“確定”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操【第四步】填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶和折扣的：點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息寫面商品息。其“價(jià)”值以改率”17%3%6%4%石油版只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。2．“數(shù)額①．商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填統(tǒng)自動(dòng)算出，無法修改。②．可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵“”增加一行商品信息，但總行數(shù)出本類別所允許的最大開具行數(shù)。③．第一行商品的“稅率”決定了本張的稅率，再填寫其它商品行時(shí)，從“商品編碼選擇”窗口中只能選到該稅率的商品，這就避免了輸入錯(cuò)誤。第二種：帶折扣的當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的1中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用，便彈出“折扣”框，如圖5-25所示。圖5-25商品加折扣在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“33行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折①．當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。②．每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣③．如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨的在填開時(shí)，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)（一般指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的進(jìn)入填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨填開”窗口，如圖5-26所示，在此窗口中添加商品。圖5-26銷貨填開窗利用第一種填開商品信息的方法將填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕，返回到填開界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“①．每一張只允許填寫一張銷貨②．上只有一條詳見銷貨的記錄，顯示中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在上不能再開具其它商品。 填開窗口工具條上的“”按鈕對(duì) 行加折扣，也可以對(duì)中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、登記號(hào)地址、息中提取，開票時(shí)不能修改，只有行及賬號(hào)可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，可以點(diǎn)擊行及賬號(hào)右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可?！镜诹健看蚱保寒?dāng)填寫完畢且檢查無誤時(shí)，工條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開信息記入金稅盤與開子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“打印”框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行查詢時(shí)打印。①．開具時(shí)，一張只能錄入同一種稅率的商品②．所填開的一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的類別與號(hào)碼與上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該作廢，然后重新填開。③．在填開時(shí)，只打票，不打印?？梢栽诓樵冞^程中的“選擇號(hào)碼”窗口來打印銷貨。價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上浮狀態(tài)時(shí)，上商品行的“單價(jià)”、示為含稅價(jià)態(tài)（見上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識(shí)或窗口下端的②．對(duì)于開具海洋石油版，按慣例，用戶一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為避免不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版填開界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。③．填開界面工具條上的“”按鈕是用來進(jìn)行的當(dāng)要填開的與以前曾經(jīng)開過的同種類內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有數(shù)據(jù)到本張，這樣既可以提高速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法如下：窗口中只顯示和待開是同種類的已開，如圖5-27所圖5-27窗在此窗口上選中所要的，如果上的和商品信息需要全部，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選內(nèi)容便到當(dāng)前；如果只 需要，則點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則彈出選項(xiàng)設(shè)置窗口，如圖5-28所示，去掉“”前的選中按鈕，“確認(rèn)”后再點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則只將商品信息到本張上。

圖5-28設(shè) 當(dāng)企業(yè)所開有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，對(duì)應(yīng)的該張已抄稅，則不能作廢，必須利用該功能來開具負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù)（以下簡(jiǎn)稱為紅字）的開具方法與普通的負(fù)數(shù)開具方法存在差異，以下將分別進(jìn)行介紹?！镜谝徊健吭谔铋_界面中，選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“直接開具菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出通知單編號(hào)輸入窗口，如圖5-29

5-29通知單編號(hào)輸入窗①．通知單編號(hào)是在稅務(wù)端紅字通知單管理系統(tǒng)開具通知單時(shí)自共16第1-6位是主管代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號(hào)，第16位是校②．通知單編號(hào)必須輸入，否則無法開具紅字，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號(hào)輸入不一致或輸入單編號(hào)不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“錄入錯(cuò)誤，請(qǐng)核【第二步】在窗口中輸入兩遍通知單編號(hào)，若通知單編號(hào)正確且兩圖圖5-30銷項(xiàng)正 【第三步】對(duì)于通知單上有對(duì)應(yīng)藍(lán)字代碼、號(hào)碼的，需填寫認(rèn)窗第一種情況：若填寫藍(lán)字代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字，則點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示出本張負(fù)數(shù)對(duì)應(yīng)的正數(shù)票面信息，如圖5-31所示。圖5-31對(duì)應(yīng)的正數(shù)票面信第二種情況：若填寫藍(lán)字代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫中無對(duì)應(yīng)藍(lán)“下一步”按鈕后顯示如圖5-32所示，系統(tǒng)提示“本張可以開負(fù)數(shù)，但在當(dāng)前庫沒有找到相應(yīng)信息”圖5-32數(shù)據(jù)庫中無對(duì)應(yīng)藍(lán)字時(shí)的確認(rèn)界【第四步】如果系統(tǒng)能夠從庫中查找到對(duì)應(yīng)正數(shù)信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)填開界面并自動(dòng)調(diào)出票面信息，如圖5-33所示；否則需要在負(fù)數(shù)填開界面手工填寫各項(xiàng)信息。其中，備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)單編號(hào)。圖5-33負(fù)數(shù)填開界【第五步】確認(rèn) ①．一張通知單只能對(duì)應(yīng)開具一張紅字，不能重復(fù)使用。如果輸入單編號(hào)已經(jīng)開具過紅字，則在輸入通知單編號(hào)并點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)提示“您輸入的紅字通知單號(hào)②．對(duì)帶有折扣的藍(lán)字開具相應(yīng)紅字時(shí)，若數(shù)據(jù)庫中有藍(lán)字信息，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出票面信息并將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)的商品行中。例如，開具一張帶0%折扣的藍(lán)字，如圖-34所示，3行商品行均記錄的是折扣前，折扣行記錄的是對(duì)3行商品折扣掉的總金額和稅額。當(dāng)開具對(duì)應(yīng)紅字時(shí)，票面顯示如5-35所示，票面中不再顯示折扣行，而310%后的單價(jià)、金額和稅額5-34帶折扣的藍(lán)5-35帶折扣的紅方式二、導(dǎo)入填開方式對(duì)于銷售方申請(qǐng)開具紅字的情況，在開具紅字發(fā)票時(shí)，可以使用導(dǎo)入紅字通知單的功能。即銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在為其開具紅字通知單時(shí)，可以提供通知單電子文件的導(dǎo)出，銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝，通過開票系統(tǒng)中的導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導(dǎo)入通知單電子文件并自動(dòng)生成紅字信息。操作步驟：【第一步】在 填開界面中，選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入紅字通知單”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出打開文件窗口，如圖5-36所示。5-36選擇通知單電子文件的存【第二步】在打開文件窗口中，選擇對(duì)應(yīng)單電子文件后，系統(tǒng)在填開界面自動(dòng)顯示出導(dǎo)入的紅字 信息，此信息括票面上的所有信息，如圖537所示。其中，備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)單編號(hào)。圖5-37導(dǎo)入通知單電子文件后的界【第三步】確認(rèn)填開界面上的所有信息正確后，點(diǎn)擊“打印”①．通知單電子文件只能通過銷方所屬導(dǎo)出獲得,購方所屬不提供導(dǎo)出功能。通知單電子文件的文件類型是XML格式，②．在使用導(dǎo)入紅字通知單功能時(shí)，一次只能導(dǎo)入一個(gè)通知單電子文件。如果要開具多張紅字，只能逐個(gè)導(dǎo)入通知單電子文件后進(jìn)行開具。③．如果導(dǎo)入單電子文件已經(jīng)開具過紅字，則開票系統(tǒng)會(huì)提示“你導(dǎo)入單號(hào)已經(jīng)失效”如圖5-38所示，無法繼填開負(fù)數(shù)普通

5-38重復(fù)導(dǎo)入通知單提負(fù)數(shù)普 的開具與負(fù) 的開具有所不同，在開負(fù)數(shù)普通時(shí)，不需要填寫紅字通知單編號(hào)，可以在開票系統(tǒng)中直接開具。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“管理/開具管理/填開/普通填開”菜單項(xiàng)，在彈出“號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，打開填開界面，如圖5-39所示圖5-39普通填開界【第二步】點(diǎn)擊普通填開界面工具條上的“”按鈕，便彈出“銷項(xiàng)正數(shù)代碼號(hào)碼填寫、確認(rèn)”窗口，如圖5-40所示。銷項(xiàng)【第三步】在此窗口中直接填寫負(fù)數(shù)所對(duì)應(yīng)正數(shù)的“方式顯示代碼和號(hào)碼，并且需要輸入兩次進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)，兩次輸入完全相同時(shí)，“下一步”按鈕被激活，才可繼由于存在12位代碼的手寫版普通，為了使開票子系統(tǒng)能兼顧對(duì)這類開具負(fù)數(shù)，故在對(duì)普通開負(fù)數(shù)時(shí)，代碼可以為10位或12位的數(shù)字，而對(duì)開負(fù)數(shù)時(shí)，代碼只能為10位的數(shù) 系統(tǒng)將根據(jù)所填寫的情況顯示不同的確認(rèn)窗口。第一種情況：如果本張已在庫中找到，且為可開具負(fù)數(shù)示。用戶需確認(rèn)是否為此張開具負(fù)數(shù)，如果確認(rèn)則點(diǎn)擊“確定”按鈕，該張的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到負(fù)數(shù)的行上，如圖5-42所示。同時(shí)將其數(shù)量和金額自動(dòng)填充為負(fù)數(shù)，并將該張對(duì)應(yīng)的正數(shù)信息填寫到備注行中。如果負(fù)數(shù)的金額與對(duì)應(yīng)正數(shù)的金額不一致，可直接修改金額數(shù)據(jù)項(xiàng)。但是負(fù)數(shù)的金額、稅額過對(duì)應(yīng)正數(shù)的金額和稅額。圖5-41銷項(xiàng)正 圖5-42負(fù)數(shù)填開窗第二種情況：如果本張未在庫中找到，則該張不在庫中，系統(tǒng)允許為該張開具負(fù)數(shù)并彈出確認(rèn)窗口，如圖5-43所示。用戶需確認(rèn)是否為此張開具負(fù)數(shù)，如果確認(rèn)則點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)則停留到負(fù)數(shù)的商品行上，用戶需從商品庫中調(diào)出相應(yīng)商品，然后將其數(shù)量或金額之一填充為負(fù)數(shù)即可。如果票為帶銷貨的，則可從商品庫中選擇其中之一的商品名稱，然后將金額填為票的合計(jì)金額，金額前加負(fù)號(hào)。銷項(xiàng) 系統(tǒng)將不允許為這三種開具負(fù)數(shù)，并彈出如圖5-44所示框，提示不允許繼續(xù)開具負(fù)數(shù)操作。銷項(xiàng)對(duì) 和普通開具負(fù)數(shù)時(shí)都需注意①．銷項(xiàng)負(fù)數(shù)不允許附帶銷貨，也不能再添加折扣稅額必須小于等于對(duì)應(yīng)的正數(shù)。5.2.2已開查主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的及其的內(nèi)容，并可以連續(xù)打票和打印銷貨。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“管理/開具管理/已開 查詢”菜單項(xiàng)，便彈出“查詢”窗口，如圖5-45所示，輸入需要查詢的的所圖5-45已開查詢——選擇月份窗【第二步】點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，彈出“選擇號(hào)碼查詢”窗口，如5-46所示。圖5-46已開查詢——選擇號(hào)碼查詢窗①．若要打票列表，或者打票或，可以點(diǎn)擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)容選擇框，如圖5-47所示，在確認(rèn)后系統(tǒng)彈出相應(yīng)內(nèi)容打印框，在此設(shè)置好有關(guān)參數(shù)后便可圖5-47打印內(nèi)容選擇②．若要連續(xù)打票或銷貨，可以用Ctrl＋鼠標(biāo)左鍵選擇不連續(xù)的行或Shift＋鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的，再進(jìn)行打印即③．該窗口上的“”按鈕是系統(tǒng)預(yù)留擴(kuò)展接口，用來將的電子到購方企業(yè)電子信箱或保存到介質(zhì)目前暫時(shí)無法使用。④．各種類型的銷貨票樣如圖5-485-49示 圖5-49普 銷貨全打票樣【第三步】查找并選擇欲查看的號(hào)碼。在彈出的“選擇號(hào)碼”窗口中系統(tǒng)列出了所選定月份內(nèi)的全部已開 （包括作廢發(fā)票可在找欲的果開 數(shù)量，可以利用右側(cè)滑動(dòng)條直接瀏覽查找；如果已開數(shù)量很多，直接瀏覽查找很不方便時(shí)，則可以利用系統(tǒng)提供的“查找”功能進(jìn)行快速查找。點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢條件設(shè)置對(duì)話框。圖5-50已開查詢?cè)趫D5-50中可以很方便地按購方名稱、購方稅號(hào)、開票日期和發(fā)票種類從大量中快速查找到所需號(hào)碼。如果用戶想按其進(jìn)查詢則以點(diǎn)此框的組合詢件按，彈出“選擇（生成組合查詢條件”窗口，如圖5-51所示，在此自行設(shè)置多種查詢條件，即可進(jìn)行更為靈活的查詢，詳細(xì)操作方法參見第八章8.4圖5-51已開查詢——按組合查詢條件查詢【第四步】選中某個(gè) 號(hào)碼后，可以利用工具條上的“”按鈕，顯示出金稅盤中所記錄的此張的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行核對(duì)。隨后，雙擊該號(hào)碼或點(diǎn)擊其下端的“查看明細(xì)”按鈕，或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，打開“查詢”窗口——與填開界面相似，以查看票面詳細(xì)信息，具體操作方法如下：①．利用工具條上的“”按鈕查看帶的銷貨②．利用工具條上的“稅價(jià)格”按鈕來切換票面“單價(jià)”與“金①．在查詢過程的各個(gè)操作界面，及其數(shù)據(jù)都不能修改②．要打印銷貨或連續(xù)打印多張，只能在“選擇號(hào)碼③．當(dāng)系統(tǒng)處于“正常處理”狀態(tài)時(shí)，所查詢的為當(dāng)前工作目錄中本年度所開。當(dāng)系統(tǒng)處于“備份查詢”狀態(tài)時(shí)，所查詢的則為所在備份中已備份過的5.2.3已開作主要功能：當(dāng)企業(yè)所開有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若該開未抄稅，則可利用該功能作廢該張的電子信息。操作步驟【第一步】點(diǎn)擊“管理/開具管理/已開 作廢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“選擇號(hào)碼作廢”窗口，如圖5-52所示。

圖5-52已 點(diǎn)擊作廢窗口中的“打印”按鈕，可以把當(dāng)前窗口中所列出的以參數(shù)表格形式打印出來?！镜诙健吭诖舜翱谥羞x中某個(gè)號(hào)碼后，雙擊或點(diǎn)擊其下端的“查看明細(xì)”按鈕或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，以查看面詳細(xì)信息。若決定作廢此，退回到“選擇號(hào)碼”窗口【第三步】在“選擇號(hào)碼”窗口，點(diǎn)擊窗口下端的“作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出是否確認(rèn)作廢的提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕確定作廢?！镜谒牟健孔鲝U成功后會(huì)彈出如圖5-53所示的提示信息，點(diǎn)擊“確①．已經(jīng)抄稅的不能作廢，只能填開負(fù)數(shù)沖銷②．作廢狀態(tài)將記入金稅盤，無法恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，因此原則，只有以管理員進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)5.2.4未開作主要功能：當(dāng)尚未使用的紙質(zhì)遺失或損毀時(shí)，可利用該菜單功能對(duì)記錄在金稅盤中相應(yīng)的號(hào)進(jìn)行作廢處理?？勺鲝U的【第一步】根據(jù)要作廢的未開具種類點(diǎn)擊“管理/開具管理/未開作廢”下相應(yīng)的子菜單，如圖5-54所示。圖5-54未開作廢下拉菜【第二步】系統(tǒng)彈出“號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖5-55所示，若點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則作廢成功并給出相應(yīng)的提示信息，繼而可以作廢下一張或退出該操作。圖5-55未 ①．每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的號(hào)碼都是金稅盤中待開的同種類的當(dāng)前號(hào)碼，用戶無法選擇。因此若有需要作廢的號(hào)碼，必須等到其成為金稅盤中的當(dāng)前號(hào)碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。②．為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前作廢的種類和號(hào)碼③．在此處作廢的，金稅盤亦同時(shí)作已開作廢來處理，只是其金額及稅額值為零。且在“已開查詢”中也能看到作廢的5.2.5修主要功能：由于某種原因?qū)е掠?數(shù)據(jù)庫中當(dāng)前會(huì)計(jì)月數(shù)據(jù)與金稅盤中記錄的數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過該菜單功能利用金稅盤中相應(yīng)的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的數(shù)據(jù)?！镜谝徊健奎c(diǎn)擊“管理/開具管理/修復(fù)”菜單項(xiàng)，便出“ⅩⅩ月份修復(fù)編輯”窗口，如圖5-56。顯示修復(fù)數(shù)據(jù)明細(xì)。修復(fù)功能可將票面上的各項(xiàng)信息全部修復(fù)，以使金稅 由于金稅盤中可以票面各項(xiàng)信息，因此在進(jìn)行已開查詢時(shí)，對(duì)從金稅盤底層修復(fù)的可以查看明細(xì)和打印。5.3.1打印格主要功能：調(diào)出系統(tǒng)已設(shè)定好的打印格式并查看【第一步】點(diǎn)擊“管理/票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)/ 項(xiàng)便彈出設(shè)計(jì)窗口，如圖5-57所示。圖5-57打印格式/格式設(shè)計(jì)窗【第二步】選中列表中的打印格式模板，例如，選打印模板，然后點(diǎn)擊工具條中的“設(shè)計(jì)”按鈕，便彈出系統(tǒng)已設(shè)定好的格式窗口，在此窗口中用戶只能查看不能修改，如圖5-所示。圖5-58打印格式/設(shè)計(jì)窗5.3.2銷貨打印格主要功能：由用戶根據(jù)實(shí)際要求自行設(shè)計(jì)兩種 銷貨的套打操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“管理/票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)/銷貨打印格式”菜單項(xiàng)便彈出銷貨設(shè)計(jì)窗口，如圖5-59所示，有圖5-59銷貨打印格式/銷貨窗（全打，后點(diǎn)擊工具條中的“設(shè)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)彈出該表格的格式設(shè)計(jì)窗口，如圖5-60所示。圖5-60銷貨打印格式/銷貨設(shè)計(jì)窗①.菜單與工具條：各菜單功能皆為設(shè)計(jì)打印格式所，常用的菜單【第三步 設(shè)計(jì)打印格式，具體方法如下①．打印項(xiàng)分類 ：根據(jù)實(shí)際與銷貨的票面格式以及數(shù)據(jù)種類，將打印項(xiàng)分為“靜態(tài)打印項(xiàng)”與“循環(huán)打印項(xiàng)”。靜態(tài)打印項(xiàng)：即指在一張票據(jù)上只有一個(gè)取值的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如“購貨方單位名稱（是“內(nèi)容”項(xiàng)的名稱或提示，其取值固定不變；而“內(nèi)容”即“ 、 ”...等。一般地，在套打格式中，“標(biāo)題”項(xiàng)不②．設(shè)置打印項(xiàng)屬性：首先選中某個(gè)打印項(xiàng)或循擊鼠標(biāo)右鍵，便彈出相應(yīng)的菜單，如圖5-61所示（打印項(xiàng)設(shè)計(jì)菜單；中間圖為循環(huán)打印項(xiàng)設(shè)計(jì)菜單；右圖為循環(huán)項(xiàng)目組設(shè)計(jì)菜單：設(shè)置字體：在所彈出的菜單中點(diǎn)擊“字體”菜單項(xiàng)，便打開“字體設(shè)置”框，在此可以設(shè)置字體類型、大小、顏色等。當(dāng)所設(shè)置的字體較大而導(dǎo)致打印內(nèi)容越出邊框時(shí)，則系統(tǒng)自動(dòng)將字體縮??；當(dāng)減小打印項(xiàng)寬度而導(dǎo)致打印內(nèi)容越出邊框時(shí)，系統(tǒng)亦自動(dòng)將字體縮小。決定是否打?。涸谒鶑棾龅牟藛沃悬c(diǎn)擊“是否打印”菜單項(xiàng)，便可以切換打印與否，有“”表示打印，否則表示不打印。不打印的數(shù)據(jù)項(xiàng)呈暗色，打印項(xiàng)則呈亮色。刪除打印項(xiàng)或循環(huán)組：首先選中某個(gè)打印項(xiàng)或循環(huán)組，然后在其右彈菜單中點(diǎn)擊“刪除”菜單項(xiàng)，或點(diǎn)擊工具條上的“刪除項(xiàng)”按鈕便將該打印項(xiàng)或整個(gè)循環(huán)組刪除。設(shè)置打印項(xiàng)詳細(xì)信息：首先選中某個(gè)打印項(xiàng)或循環(huán)組，然后在其右彈菜單中點(diǎn)擊“屬性”菜單項(xiàng)，或者點(diǎn)擊工具條中的“屬性”按鈕，便彈出“打印項(xiàng)信息”框，在此處可以按照提示設(shè)置各項(xiàng)信息。對(duì)數(shù)字項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)：對(duì)于循環(huán)打印項(xiàng)，可以通過“是否顯示小計(jì)”和“是否顯示總計(jì)”兩個(gè)右彈菜單項(xiàng)來切換是否打印小計(jì)和總計(jì)。；對(duì)于循環(huán)組，可以通過“是否打印邊框”和“是否打印欄目標(biāo)題”兩個(gè)右彈菜單項(xiàng)來切換其打印與否。③．排列打印項(xiàng)：可根據(jù)實(shí)際票面格式來設(shè)置每個(gè)打印項(xiàng)的位置以及多個(gè)打印項(xiàng)的對(duì)齊方式。有下列幾種方法：拖曳法：選中某個(gè)打印項(xiàng)，按住鼠標(biāo)左鍵便可以將該打印項(xiàng)拖放到任意位置，并且在拖曳過程中隨時(shí)顯示其位置坐標(biāo)值。坐標(biāo)定位法：利用右彈菜單中的“屬性”菜單項(xiàng)或工具條上的“屬性”按鈕，打開“打印項(xiàng)信息”框，在此可設(shè)置位置坐標(biāo)值。多個(gè)打印項(xiàng)的對(duì)齊方法：首先利用“Shift”鍵同時(shí)選中多個(gè)打印項(xiàng)，然后利用“格式”菜單中的各菜單項(xiàng)或工具條上的相應(yīng)按鈕便可以分別實(shí)現(xiàn)各種對(duì)齊方式。④．創(chuàng)建新打印項(xiàng)：利用“編輯”菜單中的“新建”菜單項(xiàng)，或點(diǎn)擊工具條上的“新建項(xiàng)”按鈕便彈出“新建打印項(xiàng)”該框關(guān)閉。此時(shí)，在打印格式設(shè)計(jì)平臺(tái)上選擇一個(gè)位置并點(diǎn)擊之，便出現(xiàn)新建打印項(xiàng)，然后，可以按照上面的方法設(shè)置其屬性。⑤．頁面設(shè)置：利用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)或點(diǎn)擊工具條上的“頁面”按鈕便彈出“頁面設(shè)置”框，在/⑥．打印格式預(yù)覽：利用“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”菜/

⑦．保存打印格式：利用“文件”菜單中的“保存”菜入數(shù)據(jù)庫，以后在打票或銷貨時(shí)便自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的格式。⑧．運(yùn)用打印格式模板：本系統(tǒng)對(duì)各種票據(jù)打印格式都備有一個(gè)模板。一旦當(dāng)前打印格式被調(diào)整，便可以利用銷貨窗口中的“”按鈕調(diào)出備用模板來覆蓋當(dāng)前打印格式①．系統(tǒng)已給出全打與套打的缺省格式。不妨先利用缺省格式試打印，若與您需要的格式差異不大，則無須自行設(shè)計(jì)或只進(jìn)行微小調(diào)整即可；否則也應(yīng)在缺省格式基礎(chǔ)上進(jìn)行格式設(shè)計(jì)。②．格式設(shè)計(jì)需要反復(fù)試用、調(diào)整，成功之后方能一勞永逸③．如果格式已設(shè)計(jì)完好并保存后，系統(tǒng)會(huì)將該格式設(shè)計(jì)文件保存到“\航天信息\防偽開票\DABASE\DEAUT\WORK” 中所有有關(guān)“自由表格”的文件中，如果其它開票子系統(tǒng)中的銷項(xiàng)格式也用此格式可以利用銷貨窗口中“按鈕，將已設(shè)計(jì)好的格式更新到此開票子系統(tǒng)中。④．管理員具有設(shè)計(jì)和更新的權(quán)限，普通開票員不具備此權(quán)限。若對(duì)或的格式等進(jìn)行更改，須以管理員的登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。紅字申請(qǐng)申請(qǐng)單填主要功能：在開票子系統(tǒng)中填開紅 申請(qǐng)單【第一步】進(jìn)入“ 管理”界面，點(diǎn)擊“紅字申請(qǐng)單/申請(qǐng)單 申請(qǐng)單信息選擇界面，如圖5-62所示。圖5-62紅字申請(qǐng)單信息選 1 方申由方申請(qǐng)開具紅字，根據(jù)對(duì)應(yīng)藍(lán) 抵填開界面，如5-63所示。2、銷售方申請(qǐng)

圖5-63購方紅字申請(qǐng)單填開界選擇種類，并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字代碼和號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字，則彈出如圖5-64所示的界面，查看信息無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入申請(qǐng)單填開界面，如圖 圖圖5-64對(duì)應(yīng)的正 圖5-65銷方紅字申請(qǐng)單填開界 方申請(qǐng)，需要在圖5-63所示紅字申請(qǐng)單填開界面中，手工填寫信息、商品信息和申請(qǐng)理由等信息。對(duì)于銷售方申請(qǐng)且數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字信息的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫系統(tǒng)保存此張紅字申請(qǐng)單，并彈出打印界面，如圖5-66所示。

圖5-66紅字申請(qǐng)單打印界①.申請(qǐng)單中的商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)②.一張申請(qǐng)單上最多可以開具8行商品信息。③．在紅字申請(qǐng)單填開界面中，商品信息可以直接手工輸入，④．對(duì)帶折扣的藍(lán)字開具對(duì)應(yīng)申請(qǐng)單時(shí)，若數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)的商品行上。申請(qǐng)單修改查主要功能：查看、修改、刪除已填開的紅字申請(qǐng)單【第一步】點(diǎn)擊“紅字申請(qǐng)單/申請(qǐng)單修改查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“紅字 申請(qǐng)單修改查詢”界面，如圖5-67所示。圖5-67紅 【第二步】設(shè)置好查詢?cè)路莺?，點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖5-所示圖5-68紅字申請(qǐng)單的明細(xì)界在此界面中，可以對(duì)申請(qǐng)單查看明細(xì)、修改和刪除。選擇一張紅字申請(qǐng)單后，通過點(diǎn)擊頁面上方的“修改”按鈕進(jìn)行申請(qǐng)單內(nèi)容的修改，點(diǎn)擊頁面上方的“刪除”按鈕可以刪除申請(qǐng)單，點(diǎn)擊頁面下方的“查看明細(xì)”按鈕，則可以查看申請(qǐng)單詳細(xì)信息。①．對(duì)已開具的申請(qǐng)單進(jìn)行修改時(shí)，修改后的總金額不能大于庫中對(duì)應(yīng)正數(shù)的總金額，否則系統(tǒng)提示“申請(qǐng)單填開金額超出數(shù)②．開票系統(tǒng)中對(duì)已開具申請(qǐng)單的修改或刪除操作均無時(shí)間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行所需操作。5.4.3申請(qǐng)單導(dǎo)主要功能：可以查看、導(dǎo)出某月已填開的紅字申請(qǐng)單【第一步】點(diǎn)擊“紅字申請(qǐng)單/申請(qǐng)單導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“紅字申請(qǐng)單導(dǎo)出”界面，如圖5-69所示。圖5-69紅字申請(qǐng)單導(dǎo)出界【第二步】選擇需要導(dǎo)出申請(qǐng)單的月份，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出該月已填開的所有紅字申請(qǐng)單的明細(xì)。選擇要導(dǎo)出的申請(qǐng)xl文件，如圖5-70所示。圖圖5-70導(dǎo)出紅 【第三步】點(diǎn)擊圖5-70所示的“確認(rèn)”按鈕后，提示選擇保的路徑，然后點(diǎn)“確定