《考勤管理辦法》

1.11 成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果1.11 成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果1.151.15頁(yè)腳內(nèi)容#考勤管理辦法.目的：為加強(qiáng)公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程，特制定本規(guī)定。.適用范圍：適用企業(yè)：網(wǎng)龍網(wǎng)絡(luò)有限公司及附屬公司（福建網(wǎng)龍、天晴數(shù)碼、天晴在線(xiàn)、華漁教育等）。適用人員：?jiǎn)T工。.職責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人：根據(jù)權(quán)限審批部門(mén)工作人員（含非隸屬本部門(mén)但工作關(guān)系在本部門(mén)的人員）的在崗時(shí)間、缺勤、公出、出差、加班等，嚴(yán)格根據(jù)考勤制度進(jìn)行審批，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤工作。部門(mén)HRBP負(fù)責(zé)工作部門(mén)人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲提報(bào)等工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)人員連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)上限后的 7個(gè)工作日內(nèi)提報(bào)并辦理該員工自動(dòng)離職手續(xù)。負(fù)責(zé)所在工作部門(mén)請(qǐng)假人員提交的相關(guān)請(qǐng)假憑證的審驗(yàn)。部門(mén)助理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、處理、審核等工作，確?？记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)部門(mén)人員的《異常單》審批工作（部分《異常單》由指定人員審批的除外）。人力資源部：負(fù)責(zé)考勤制度的設(shè)計(jì)，解釋?zhuān)麑?dǎo)；各部門(mén)提報(bào)的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。財(cái)務(wù)部：根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報(bào)表核發(fā)員工的工資，根據(jù)各部門(mén)提交的相關(guān)單據(jù)核發(fā)實(shí)習(xí)生及臨時(shí)人員的有關(guān)報(bào)酬。.定義正常工作制公司人員上班時(shí)間為每周五天、每周工作不超過(guò) 40小時(shí)的工時(shí)制度，當(dāng)天工作日計(jì)算起止時(shí)間為00:00:00-23:59:59 。不定時(shí)工作制針對(duì)因業(yè)務(wù)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工所采用的一種工時(shí)制度。公出員工因工作需要、事先由上級(jí)批準(zhǔn)的、在工作時(shí)間內(nèi)于本埠城區(qū)內(nèi)（如福州市五區(qū)內(nèi)）、長(zhǎng)樂(lè)公務(wù)性質(zhì)的外出，并在當(dāng)日內(nèi)往返。出差員工因工作需要、受派遣暫時(shí)到外地辦公事或負(fù)擔(dān)臨時(shí)任務(wù)，并且事先由上級(jí)批準(zhǔn)的、公出以外的公務(wù)性質(zhì)的外出。遲到按個(gè)人班別的上班時(shí)間已到、非請(qǐng)假（含事假、病假、婚嫁、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假等，以下簡(jiǎn)稱(chēng)請(qǐng)假）、休假、公出、出差而未到崗 30分鐘內(nèi)（含30分鐘）的缺勤情形。早退按個(gè)人班別的上班時(shí)間且非請(qǐng)假、 休假、公出、出差于下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)（含）離崗下班的缺勤情形。溜班沒(méi)有辦理請(qǐng)假、休假、公出、出差等手續(xù)，從公司工作場(chǎng)所的一個(gè)門(mén)禁出門(mén)到任意一個(gè)門(mén)禁進(jìn)入，間隔時(shí)間超過(guò)20分鐘，或當(dāng)天累積出門(mén)時(shí)間超過(guò)60分鐘?？记谠聫纳蟼€(gè)月21日至本月20日為一個(gè)月（如6月份的考勤月為5月21日至6月20日）；公司考勤工作中的“月”均認(rèn)定為當(dāng)個(gè)“考勤月”。缺勤員工在當(dāng)個(gè)考勤月內(nèi)產(chǎn)生的遲到、早退、曠工、遛班、請(qǐng)假等任意一種或多種并存的應(yīng)在崗而未在崗的情形。.考勤管理細(xì)則工作時(shí)間每周五個(gè)工作日、每工作日8小時(shí)的工作時(shí)間。工作時(shí)間調(diào)整①公司可根據(jù)工作需要，調(diào)整工作時(shí)間與班次。②公司范圍的工作時(shí)間若有調(diào)整，由人力資源部發(fā)文通知為準(zhǔn)。③公司人員因工作需進(jìn)行工作班次調(diào)整的，須填《班次調(diào)整單》報(bào)批，生效時(shí)間為次月財(cái)務(wù)月開(kāi)始。工作班次增加因業(yè)務(wù)要求需增加新工作班次的，由部門(mén) HRB明寫(xiě)《新增班次申請(qǐng)表》，分管副總審批。特殊班次說(shuō)明①不定時(shí)班次：A、公司副總及以上人員以及按副總考核方式進(jìn)行考核的人員統(tǒng)一實(shí)行不定時(shí)班次，不計(jì)考勤，不計(jì)算加班。日外勤職位、因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)工作的職位、其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職位。②管理崗班次：A、一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人、M6（含）及P7（含）以上人員（不含經(jīng)分管VP確認(rèn)因工作性質(zhì)不適合采用管理崗班次人員），統(tǒng)一實(shí)行管理崗班次。因管理崗班次較為彈性，不易計(jì)算考勤時(shí)間，故不予申請(qǐng)加班。日實(shí)行M崗班次人員，公司將根據(jù)其當(dāng)年的績(jī)效考核結(jié)果于次年 1月21日授予補(bǔ)充年假，有效期一年，過(guò)期自動(dòng)作廢，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： S:5天；A:3天；B:2天。出勤規(guī)定指紋掃描考勤所有人員均應(yīng)按其班次及規(guī)定時(shí)間親自到指定指紋掃描機(jī)上進(jìn)行上班或下班的指紋掃描考勤，指紋掃描應(yīng)在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機(jī)上進(jìn)行 （上班時(shí)到其他辦公區(qū)域開(kāi)會(huì)等公務(wù)處理的情況除外，851大樓、新樓、金業(yè)、東門(mén)可視為同一辦公區(qū)域）。②實(shí)行不定時(shí)工作制人員，不要求打指紋，但出入公司辦公區(qū)域應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行門(mén)禁刷卡。實(shí)行管理崗班次人員，員工應(yīng)按照公司制度規(guī)定出勤，每天打 2次指紋。其余人員正常工作日每日應(yīng)進(jìn)行四次的指紋掃描考勤； 前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時(shí)間須 15分鐘以上的，指紋掃描才有效。個(gè)別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無(wú)效的，由本人填寫(xiě)《電腦考勤申請(qǐng)表》進(jìn)行申請(qǐng)使用電腦考勤。上下班忘記進(jìn)行指紋掃描考勤或指紋掃描無(wú)效的，須填寫(xiě)《異常單》報(bào)批。門(mén)禁①門(mén)禁刷卡是指紋掃描考勤的有效補(bǔ)充數(shù)據(jù)，本規(guī)定適用人員在進(jìn)入或離開(kāi)工作場(chǎng)所的各個(gè)安裝有門(mén)禁機(jī)的大門(mén)之前，應(yīng)主動(dòng)刷卡進(jìn)出。②對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有安裝門(mén)禁機(jī)的大門(mén)，進(jìn)出時(shí)也應(yīng)主動(dòng)出示工牌予保衛(wèi)人員檢查。③未帶工牌的人員應(yīng)于保衛(wèi)處主動(dòng)登記、并由在職同事證明后當(dāng)日憑出入條出入公司。公出①員工公出必須先填寫(xiě)《公出單》并經(jīng)審批后公出；若因特殊原因不能及時(shí)填寫(xiě)《公出單》的，應(yīng)在公出返回公司后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填。②公出不需辦理返回核銷(xiāo)手續(xù)；但實(shí)際公出時(shí)間超出原派遣時(shí)間的，應(yīng)補(bǔ)填《公出單》報(bào)批。出差員工出差前必須事先填寫(xiě)《出差審批單》并經(jīng)審批后，方可離崗公出。多人出差的，應(yīng)由員工各自填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。員工出差應(yīng)于事前做好出差期間的職務(wù)代理等工作。④出差費(fèi)用借支的款項(xiàng)及申請(qǐng)人規(guī)定按公司財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。出差員工在出差期間若有派遣之地點(diǎn)、時(shí)間、事項(xiàng)有變化的，應(yīng)提前請(qǐng)示直接上級(jí)，獲得批準(zhǔn)后才可變更公出的相關(guān)內(nèi)容；并在出差返回公司后在《出差核銷(xiāo)單》中填寫(xiě)變更的內(nèi)容。⑥出差時(shí)數(shù)核銷(xiāo)：A、出差員工須在返回公司三個(gè)工作日內(nèi)到出差的原批準(zhǔn)人處進(jìn)行時(shí)數(shù)核銷(xiāo)； 實(shí)際出差的地點(diǎn)、時(shí)間、事項(xiàng)若與原申請(qǐng)有變化的，出差批準(zhǔn)人必須進(jìn)行變更核銷(xiāo)。日出差批準(zhǔn)人核銷(xiāo)后當(dāng)天應(yīng)執(zhí)《出差核銷(xiāo)單》到部門(mén)HRBP行政助理處辦理考勤相關(guān)事宜，經(jīng)核銷(xiāo)的《出差核銷(xiāo)單》是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必須附件。缺勤規(guī)定遲到、早退①月度累計(jì)遲到時(shí)間在20分鐘（含）以?xún)?nèi)的，不進(jìn)行遲到扣款；大于 20分鐘者，按當(dāng)月累計(jì)的所有遲到分鐘數(shù)（包括最初的20分鐘）進(jìn)行考勤扣款。②沒(méi)有辦理請(qǐng)假、公出出差手續(xù)、也并非進(jìn)入公司的另一個(gè)門(mén)禁區(qū)，在其個(gè)人班次的上班時(shí)間內(nèi)從當(dāng)前門(mén)禁區(qū)刷卡離開(kāi)的，也認(rèn)定為早退。③非考勤機(jī)原因、在單個(gè)考勤月內(nèi)員工考勤漏刷登記超過(guò) 15次的（異常單的提交次數(shù)），超過(guò)部分的每次扣款5元。有出現(xiàn)以下情形之一的，即認(rèn)定為曠工：當(dāng)日單次遲到、早退超過(guò)30分鐘但不足兩個(gè)小時(shí)的， 按曠工半日處理；當(dāng)日超過(guò)兩個(gè)小時(shí)（含）的,按曠工全日處理；②上下班指紋掃描考勤僅打“到”未打“離”、或僅打“離”未打“到”者，沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《異常單》報(bào)批的，當(dāng)日以曠工處理；未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)或假滿(mǎn)未續(xù)假而不到崗的；事先有口頭請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)，但在到崗后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)的；事先有公出或出差經(jīng)批準(zhǔn)未辦手續(xù)，但在公出或出差返回后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)的。溜班一次超過(guò)兩小時(shí)以上的，按曠工全日處理。公司員工若在連接星期假日或法定節(jié)日前后曠工者，應(yīng)視為連續(xù)曠工；但其中星期假日或法定休假日，不計(jì)入曠工工資扣款天數(shù)。請(qǐng)假的具體規(guī)定見(jiàn)《假期管理辦法》 。缺勤扣款的計(jì)算遲到扣款的計(jì)算基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)工資。每次早退在2分鐘（含）以?xún)?nèi)的，扣10元；大于2分鐘但不超過(guò)30分鐘的，每次早退按半天應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資扣減。③曠工扣發(fā)曠工時(shí)段應(yīng)發(fā)工資的兩倍工資。TOC\o"1-5"\h\z④溜班每次超過(guò)20分鐘不滿(mǎn)兩小時(shí)白1每分鐘扣 5元。5.5時(shí)限與權(quán)限考勤表單提交時(shí)限①《異常單》必須在考勤漏刷發(fā)生后的 3個(gè)工作日內(nèi)完成填寫(xiě)。②其他考勤表單的提交時(shí)限見(jiàn)《加班管理辦法》 《請(qǐng)休假管理辦法》中的具體規(guī) 定?？记诒韱螌徟鷷r(shí)限： 考勤審批人應(yīng)在表單提交的 3個(gè)工作日內(nèi)完成審批?？记谔幚砉ぷ鞯臅r(shí)限及流程見(jiàn)《考勤統(tǒng)計(jì)工作流程》 ?？记趯徟鷻?quán)限①總監(jiān)以下員工公出的由直接上級(jí)核準(zhǔn)，總監(jiān)及以上員工的公出不需辦理審批手續(xù)。②副總以下員工出差的，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；副總出差的，由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。③其他表單的審批權(quán)限見(jiàn)《加班管理辦法》《請(qǐng)休假管理辦法》中的具體規(guī)定。④審批之權(quán)限人的角色若有重復(fù)的，只需進(jìn)行一次審批；若某級(jí)組織無(wú)具體負(fù)責(zé)人時(shí)，則由上一級(jí)組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。5.5考勤違規(guī)處理公司員工出現(xiàn)進(jìn)出門(mén)不按規(guī)定刷工牌、或不出示工牌的，按公司有關(guān)門(mén)禁管理制度規(guī)定處理。公司員工上下班故意不進(jìn)行指紋掃描的，或非公務(wù)處理情況在其工作所在辦公區(qū)域以外考勤機(jī)進(jìn)行指紋掃描的，按弄虛作假隱瞞出勤記錄進(jìn)行違紀(jì)處理。考勤工作員工弄虛作假或沒(méi)有按規(guī)定完成考勤工作的，按公司有關(guān)違紀(jì)處理制度規(guī)定處理。員工連續(xù)曠工3日（含）以上、或考勤月累計(jì)曠工 5日（含）以上、或一年內(nèi)累計(jì)曠工15日（含）以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)，將予以解除勞動(dòng)合同。6.附則本規(guī)定未盡事宜，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。部門(mén)因特殊工作安排，可在本辦法的基礎(chǔ)下另行制度實(shí)施細(xì)則。實(shí)習(xí)生及臨時(shí)人員參照本辦法執(zhí)行。非本規(guī)定適用范圍內(nèi)（第2.1條）的企業(yè)可參照本規(guī)定另行制訂相關(guān)考勤制度。本規(guī)定自2014年3月21日頒發(fā)生效執(zhí)行，同時(shí)2011年10月26日發(fā)布的《考勤管理規(guī)定》自本規(guī)定發(fā)布之日起失效。