文字格式設(shè)置課件

Word基礎(chǔ)知識

赤城縣第二中學(xué)郝世蓮Word基礎(chǔ)知識赤城縣第二中學(xué)郝世蓮1方法一：執(zhí)行“開始”—“程序”—“MicrosoftWord”命令，即可進入Word窗口主界面；返回一、MicrosoftWord的啟動方法末頁方法一：執(zhí)行“開始”—“程序”—“Micro2方法二、雙擊桌面上的“快捷方式”，也可進入Word窗口主界面。返回末頁方法二、雙擊桌面上的“快捷方式”，也可進入W3方法三、打開已有Word文件的同時啟動Word應(yīng)用程序。返回末頁方法三、打開已有Word文件的同時啟動Word4標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)滾動條狀態(tài)欄Word窗口結(jié)構(gòu)如下：返回末頁標(biāo)題欄菜單欄工標(biāo)編輯區(qū)滾狀Word窗口結(jié)構(gòu)如下：返回末頁5二、Word窗口可選元素的設(shè)置1、工具欄的選擇第一步：執(zhí)行“視圖”—“工具欄”命令，彈出級聯(lián)菜單。

第二步：在級聯(lián)菜單中選定所需工具欄，被選中的工具欄前面將出現(xiàn)“√”，這個工具欄即被打開，否則將被關(guān)閉。2、標(biāo)尺的顯示/隱藏執(zhí)行“視圖”—“標(biāo)尺”命令，即可對標(biāo)尺進行顯示或隱藏操作。上頁末頁返回二、Word窗口可選元素的設(shè)置1、工具欄的選擇6三、撤消/重復(fù)操作1、撤消操作方法一：執(zhí)行“編輯”—“撤消”。方法二：使用工具欄中的“撤消”按鈕。2、重復(fù)操作方法一：執(zhí)行“編輯”—“重復(fù)”。方法二：使用工具欄中的“重復(fù)”按鈕。

執(zhí)行“視圖”—“頁眉和頁腳”。四、插入頁眉和頁腳上頁末頁返回三、撤消/重復(fù)操作1、撤消操作方法一：執(zhí)行“編輯”—“撤消”7五、視圖

1、普通視圖：此視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式?？梢燥@示文本格式，但簡化了頁面的布局。不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。

2、Wed版式視圖：此視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Wed瀏覽器中的位置一致。3、頁面視圖：此視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、處理欄和圖形對象。4、大綱視圖：此視圖下可查看文檔的結(jié)構(gòu)，也可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。上頁末頁五、視圖1、普通視圖：此視圖中可以鍵入、編輯和85、視圖切換(1)利用“視圖”菜單。(2)通過單擊窗口左下角的“視圖切換”按鈕來實現(xiàn)。六、頁面設(shè)置執(zhí)行“文件”—“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如下圖：上頁末頁返回5、視圖切換(1)利用“視圖”菜單。(2)通過9七、文字編輯1、文字輸入(1)輸入方法的切換

方法一：用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄指示區(qū)的輸入方法按鈕，從上拉菜單中選擇需要的輸入方法。

方法二：使用鍵盤上的Ctrl和Shift進行逐個進行切換；Ctrl和Space進行中英文之間的切換。(2)段落設(shè)置

文字輸入過程中，隨著文字的輸入，插入點會向右移動，直至右邊界處，然后插入點會返回到下一行首位；以回車鍵作為段落標(biāo)志。末頁七、文字編輯1、文字輸入(1)輸入方法的切換102、文字修改(1)輸入過程中對輸入錯誤文字的修改：(2)輸入完畢后錯誤文字的修改：

可用退格鍵刪除光標(biāo)前的文字，或用Delete刪除光標(biāo)后的文字。在插入狀態(tài)下，可把光標(biāo)放在要插入文字前，然后輸入要插入的文字；在改寫狀態(tài)下，把光標(biāo)放在要改寫文字前，輸入的文字就會代替后面的文字。末頁上頁2、文字修改(1)輸入過程中對輸入錯誤文字的修改：(2)輸113、文字的選取(1)從某一個字符開始，拖動鼠標(biāo)到一個字符釋放，則這部分文本被選中。

(2)先將光標(biāo)置于選定文本的一端，按下Shift鍵的同時用鼠標(biāo)單擊另一端，此時，兩端的文字被選中。(3)將鼠標(biāo)置于選定位置，雙擊，選定單詞；三擊，選定整個段落。

(5)用鼠標(biāo)指針指向初始位置，按住Alt鍵，沿對角張拖動鼠標(biāo)到另一位置，則選中此矩形區(qū)域中的文本。

(4)將鼠標(biāo)指針指向頁面左側(cè)的選定欄（左邊界與文本之間的空白區(qū)域），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^時，單擊，選定此行文本；雙擊，選定這一段文本；三擊，選定全部文本。末頁上頁3、文字的選取(1)從某一個字符開始，拖動鼠標(biāo)到124、格式設(shè)置(1)文字格式設(shè)置（文字格式設(shè)置只對被選定文字有效）方法一：單擊“格式”—“字體”。方法二：使用格式工具欄。方法三：在被選定的文字上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令。(2)段落格式設(shè)置方法一：單擊“格式”—“段落”。

方法二：在被選定的文字上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令。

方法三：使用格式工具欄中的按鈕進行段落格式的設(shè)置。上頁末頁4、格式設(shè)置(1)文字格式設(shè)置（文字格式設(shè)置只對被選定文字有13

方法四：使用格式工具欄中的按鈕進行段落格式的設(shè)置。

方法五：利用標(biāo)尺進行段落格式的設(shè)置，拖動水平標(biāo)尺中相應(yīng)按鈕，改變光標(biāo)所在的段落或選定段落的相應(yīng)縮進位置，標(biāo)尺及按鈕如下圖：首行縮進：可只縮進段落首行?！白罂s進”按鈕“首行縮進”按鈕“懸掛縮進”按鈕“右縮進”按鈕懸掛縮進：可縮進段落除首行外的所有行。左縮進：從左頁邊距縮進段落。右縮進：從右頁邊距縮進段落。返回末頁上頁方法四：使用格式工具欄中的按鈕進行段落格式的設(shè)置14八、圖文混排1、圖片的插入

情況一：插入剪貼畫單擊“插入”—“圖片”—“剪貼畫”單擊“插入”—“圖片”—“來自文件”，找到需要的圖片文件并選中，單擊“插入”按鈕。2、藝術(shù)字的插入單擊“插入”—“圖片”—“藝術(shù)字”，從字庫中選取需要的的樣式。情況二：插入來自文件的圖片末頁返回八、圖文混排1、圖片的插入情況一：插入剪貼畫單擊“插入”—153、文本框的插入單擊“插入”—“文本框”—“橫排”或“豎排”，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，在編輯區(qū)單擊鼠標(biāo)，并輸入需要的文字。5、圖片或藝術(shù)字的格式設(shè)置

(1)圖片格式的設(shè)置：雙擊圖片或右擊并選擇“設(shè)置圖片格式”,彈出如下對話框：4、選擇看不見的圖形對被其他圖形覆蓋或被“置于文字下方”的對象，可以通過按Tab鍵逐個選擇。上頁末頁末頁3、文本框的插入單擊“插入”—“文本框”—“16“顏色和線條”選項卡上頁末頁末頁“顏色和線條”選項卡上頁末頁末頁17“大小”選項卡上頁末頁末頁“大小”選項卡上頁末頁末頁18“版式”選項卡上頁末頁嵌入型四周型緊密型襯于文字上方襯于文字下方末頁“版式”選項卡上頁末頁嵌入型四周型緊密型襯于文字上方襯于文字19上頁“圖片”選項卡末頁上頁“圖片”選項卡末頁20(2)藝術(shù)字格式的設(shè)置：右擊藝術(shù)字并選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”，彈出如下對話框，可對“藝術(shù)字”各項進行設(shè)置。上頁末頁末頁(2)藝術(shù)字格式的設(shè)置：右擊藝術(shù)字并選擇“設(shè)21(3)文本框格式的設(shè)置：雙擊文本框或右擊文本框，并選擇“設(shè)置文本框格式”，可對“文本框”進行各項設(shè)置。返回末頁上頁末頁(3)文本框格式的設(shè)置：雙擊文本框或右擊文本框22“紙型”選項卡上頁末頁“紙型”選項卡上頁末頁23九、表格的制作執(zhí)行“表格”中各項命令

Word表格中的各種操作都可以在“表格”菜單中選擇相應(yīng)的命令來完成。上頁返回結(jié)束末頁九、表格的制作執(zhí)行“表格”中各項命令Word24十、保存文檔1、執(zhí)行“文件”—“保存”命令。2、單擊“保存位置”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，選定“盤符”，雙擊需要的文件夾，直到找到合適的文件夾。3、在“文件名”右側(cè)框中輸入文件名。4、單擊“保存”按鈕。上頁返回末頁十、保存文檔1、執(zhí)行“文件”—“保存”命令。225十一、退出Word執(zhí)行“文件”—“退出”命令。上頁返回末頁十一、退出Word執(zhí)行“文件”—“退出”命令。上頁返回末頁26制作人:赤城縣第二中學(xué)郝世蓮謝謝觀看!制作人:謝謝觀看!27

嵌入式：將圖片置于文檔內(nèi)文字中的插入點處，圖片與文字處于同一層。返回嵌入式：將圖片置于文檔內(nèi)文字中的插入點處，圖28四周型：將文字環(huán)繞在所選圖片的邊界框四周。返回四周型：將文字環(huán)繞在所選圖片的邊界框四周。返29緊密型：將文字緊密環(huán)繞在圖片自身的邊緣的周圍。返回緊密型：將文字緊密環(huán)繞在圖片自身的邊緣的周圍30浮于文字上方：取消文字環(huán)繞格式，將圖片置于文檔中文字的前面。返回浮于文字上方：取消文字環(huán)繞格式，將圖片置于文31襯于文字下方：取消文字環(huán)繞格式，將圖片置于文檔中文字的后面。返回襯于文字下方：取消文字環(huán)繞格式，將圖片置于文32Word基礎(chǔ)知識

赤城縣第二中學(xué)郝世蓮Word基礎(chǔ)知識赤城縣第二中學(xué)郝世蓮33方法一：執(zhí)行“開始”—“程序”—“MicrosoftWord”命令，即可進入Word窗口主界面；返回一、MicrosoftWord的啟動方法末頁方法一：執(zhí)行“開始”—“程序”—“Micro34方法二、雙擊桌面上的“快捷方式”，也可進入Word窗口主界面。返回末頁方法二、雙擊桌面上的“快捷方式”，也可進入W35方法三、打開已有Word文件的同時啟動Word應(yīng)用程序。返回末頁方法三、打開已有Word文件的同時啟動Word36標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)滾動條狀態(tài)欄Word窗口結(jié)構(gòu)如下：返回末頁標(biāo)題欄菜單欄工標(biāo)編輯區(qū)滾狀Word窗口結(jié)構(gòu)如下：返回末頁37二、Word窗口可選元素的設(shè)置1、工具欄的選擇第一步：執(zhí)行“視圖”—“工具欄”命令，彈出級聯(lián)菜單。

第二步：在級聯(lián)菜單中選定所需工具欄，被選中的工具欄前面將出現(xiàn)“√”，這個工具欄即被打開，否則將被關(guān)閉。2、標(biāo)尺的顯示/隱藏執(zhí)行“視圖”—“標(biāo)尺”命令，即可對標(biāo)尺進行顯示或隱藏操作。上頁末頁返回二、Word窗口可選元素的設(shè)置1、工具欄的選擇38三、撤消/重復(fù)操作1、撤消操作方法一：執(zhí)行“編輯”—“撤消”。方法二：使用工具欄中的“撤消”按鈕。2、重復(fù)操作方法一：執(zhí)行“編輯”—“重復(fù)”。方法二：使用工具欄中的“重復(fù)”按鈕。

執(zhí)行“視圖”—“頁眉和頁腳”。四、插入頁眉和頁腳上頁末頁返回三、撤消/重復(fù)操作1、撤消操作方法一：執(zhí)行“編輯”—“撤消”39五、視圖

1、普通視圖：此視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式?？梢燥@示文本格式，但簡化了頁面的布局。不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。

2、Wed版式視圖：此視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Wed瀏覽器中的位置一致。3、頁面視圖：此視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、處理欄和圖形對象。4、大綱視圖：此視圖下可查看文檔的結(jié)構(gòu)，也可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。上頁末頁五、視圖1、普通視圖：此視圖中可以鍵入、編輯和405、視圖切換(1)利用“視圖”菜單。(2)通過單擊窗口左下角的“視圖切換”按鈕來實現(xiàn)。六、頁面設(shè)置執(zhí)行“文件”—“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如下圖：上頁末頁返回5、視圖切換(1)利用“視圖”菜單。(2)通過41七、文字編輯1、文字輸入(1)輸入方法的切換

方法一：用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄指示區(qū)的輸入方法按鈕，從上拉菜單中選擇需要的輸入方法。

方法二：使用鍵盤上的Ctrl和Shift進行逐個進行切換；Ctrl和Space進行中英文之間的切換。(2)段落設(shè)置

文字輸入過程中，隨著文字的輸入，插入點會向右移動，直至右邊界處，然后插入點會返回到下一行首位；以回車鍵作為段落標(biāo)志。末頁七、文字編輯1、文字輸入(1)輸入方法的切換422、文字修改(1)輸入過程中對輸入錯誤文字的修改：(2)輸入完畢后錯誤文字的修改：

可用退格鍵刪除光標(biāo)前的文字，或用Delete刪除光標(biāo)后的文字。在插入狀態(tài)下，可把光標(biāo)放在要插入文字前，然后輸入要插入的文字；在改寫狀態(tài)下，把光標(biāo)放在要改寫文字前，輸入的文字就會代替后面的文字。末頁上頁2、文字修改(1)輸入過程中對輸入錯誤文字的修改：(2)輸433、文字的選取(1)從某一個字符開始，拖動鼠標(biāo)到一個字符釋放，則這部分文本被選中。

(2)先將光標(biāo)置于選定文本的一端，按下Shift鍵的同時用鼠標(biāo)單擊另一端，此時，兩端的文字被選中。(3)將鼠標(biāo)置于選定位置，雙擊，選定單詞；三擊，選定整個段落。

(5)用鼠標(biāo)指針指向初始位置，按住Alt鍵，沿對角張拖動鼠標(biāo)到另一位置，則選中此矩形區(qū)域中的文本。

(4)將鼠標(biāo)指針指向頁面左側(cè)的選定欄（左邊界與文本之間的空白區(qū)域），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^時，單擊，選定此行文本；雙擊，選定這一段文本；三擊，選定全部文本。末頁上頁3、文字的選取(1)從某一個字符開始，拖動鼠標(biāo)到444、格式設(shè)置(1)文字格式設(shè)置（文字格式設(shè)置只對被選定文字有效）方法一：單擊“格式”—“字體”。方法二：使用格式工具欄。方法三：在被選定的文字上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令。(2)段落格式設(shè)置方法一：單擊“格式”—“段落”。

方法二：在被選定的文字上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令。

方法三：使用格式工具欄中的按鈕進行段落格式的設(shè)置。上頁末頁4、格式設(shè)置(1)文字格式設(shè)置（文字格式設(shè)置只對被選定文字有45

方法四：使用格式工具欄中的按鈕進行段落格式的設(shè)置。

方法五：利用標(biāo)尺進行段落格式的設(shè)置，拖動水平標(biāo)尺中相應(yīng)按鈕，改變光標(biāo)所在的段落或選定段落的相應(yīng)縮進位置，標(biāo)尺及按鈕如下圖：首行縮進：可只縮進段落首行?！白罂s進”按鈕“首行縮進”按鈕“懸掛縮進”按鈕“右縮進”按鈕懸掛縮進：可縮進段落除首行外的所有行。左縮進：從左頁邊距縮進段落。右縮進：從右頁邊距縮進段落。返回末頁上頁方法四：使用格式工具欄中的按鈕進行段落格式的設(shè)置46八、圖文混排1、圖片的插入

情況一：插入剪貼畫單擊“插入”—“圖片”—“剪貼畫”單擊“插入”—“圖片”—“來自文件”，找到需要的圖片文件并選中，單擊“插入”按鈕。2、藝術(shù)字的插入單擊“插入”—“圖片”—“藝術(shù)字”，從字庫中選取需要的的樣式。情況二：插入來自文件的圖片末頁返回八、圖文混排1、圖片的插入情況一：插入剪貼畫單擊“插入”—473、文本框的插入單擊“插入”—“文本框”—“橫排”或“豎排”，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，在編輯區(qū)單擊鼠標(biāo)，并輸入需要的文字。5、圖片或藝術(shù)字的格式設(shè)置

(1)圖片格式的設(shè)置：雙擊圖片或右擊并選擇“設(shè)置圖片格式”,彈出如下對話框：4、選擇看不見的圖形對被其他圖形覆蓋或被“置于文字下方”的對象，可以通過按Tab鍵逐個選擇。上頁末頁末頁3、文本框的插入單擊“插入”—“文本框”—“48“顏色和線條”選項卡上頁末頁末頁“顏色和線條”選項卡上頁末頁末頁49“大小”選項卡上頁末頁末頁“大小”選項卡上頁末頁末頁50“版式”選項卡上頁末頁嵌入型四周型緊密型襯于文字上方襯于文字下方末頁“版式”選項卡上頁末頁嵌入型四周型緊密型襯于文字上方襯于文字51上頁“圖片”選項卡末頁上頁“圖片”選項卡末頁52(2)藝術(shù)字格式的設(shè)置：右擊藝術(shù)字并選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”，彈出如下對話框，可對“藝術(shù)字”各項進行設(shè)置。上頁末頁末頁(2)藝術(shù)字格式的設(shè)置：右擊藝術(shù)字并選擇“設(shè)53(3)文本框格式的設(shè)置：雙擊文本框或右