天投項目檔案管理辦法

PAGEPAGE129成都天府新區(qū)投資集團有限公司基本建設項目檔案管理辦法第一章目的、內容和適用范圍第一條為規(guī)范集團公司基本建設項目檔案管理，確保其完整、準確、系統(tǒng)、便于利用，實現檔案工作標準化、規(guī)范化和科學化，根據檔案法律法規(guī)及業(yè)務規(guī)范，結合本公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了基本建設項目檔案（簡稱項目檔案）的收集、整理、保管、提供利用、鑒定銷毀等管理內容、方法、要求。第三條本辦法適用于集團公司投資建設的所有建設項目的檔案管理，集團各子公司投資建設的建設項目檔案管理參照執(zhí)行。第四條項目檔案包括紙質文件和電子文件。第二章引用標準、文件第五條引用標準（一）《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）。（二）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）。（三）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。第六條引用文件（一）《國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)〈重大建設項目檔案驗收辦法〉的通知》（檔發(fā)［2006］2號）。（二）《四川省重大建設項目檔案管理辦法》（川檔發(fā)[2008]45號）。（三）《關于轉發(fā)〈成都市城市建設聲像檔案技術規(guī)范〉的通知》（成規(guī)管〔2006〕111號）。（四）《成都市規(guī)劃管理局關于進一步做好建設工程檔案移交和接收工作的通知》（成規(guī)管[2011]129號）。第三章術語和定義術語和定義代建公司（集團公司項目部）承擔以集團公司名義立項的項目建設的子公司（項目部）。參建單位指與集團公司合作或參與開發(fā)建設項目的各咨詢、設計、勘察、測繪、招標代理、代理業(yè)主、項目總承包、施工、監(jiān)理、造價咨詢、材料構件及設施設備采購及供貨等與公司簽有合同、協(xié)議，或受集團公司委托，承擔一項或多項任務，與集團公司有經濟活動的相關單位。（三）建設項目指建筑、安裝等形成固定資產的活動中，經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯(lián)系的單位工程所組成。（四）單項工程指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程。（五）單位工程指具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮主產能力或工程效益的工程。（六）項目文件指建設項目在立項、審批、征地、勘察、測繪、招投標、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目準備階段文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。（七）項目準備階段文件指工程開工以前在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標以及工程準備過程中形成的文件。（八）項目竣工文件指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。（九）項目施工文件指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。（十）項目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位在項目設計、施工等監(jiān)理過程中對項目工程質量、進度和建設資金使用等進行控制時形成的文件。（十一）項目竣工圖指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。（十二）項目竣工驗收文件指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。（十三）項目檔案指經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。（十四）項目電子文件指在項目建設中通過數字設備及環(huán)境生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。（十五）項目電子檔案指在項目建設中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及元數據。（十六）項目聲像檔案指記錄項目建設活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。（十七）項目檔案整理指按一定的原則，對項目文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。（十八）案卷指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。（十九）立卷指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。亦稱組卷。（二十）項目檔案移交指建設項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設單位或受委托的承包單位移交經整理的項目檔案的過程；建設單位各部門、機構將項目各階段形成并經過整理的文件定期向單位檔案部門移交報送的過程；項目竣工驗收后，建設單位根據合同、協(xié)議和規(guī)定向生產使用單位、城建檔案管理機構移交的過程。第四章項目檔案質量保證金制度與合同管理第八條項目檔案質量保證金制度集團公司建立項目檔案資料質量保證金制度并納入合同管理，將項目工程款的5%作為檔案資料質量保證金，用于對勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位履行檔案資料收集、整理、移交等工作的考核獎懲。第九條項目檔案合同管理（一）代建公司或集團項目部在項目招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位簽訂協(xié)議、合同時，應設立專門條款或單獨簽訂項目檔案管理合同、協(xié)議對項目檔案的名稱、內容、版本、套數、費用、質量、移交時間、質量要求、違約責任、檔案資料質量保證金的考核和結算等提出明確要求，應以合同形式約定檔案資料收集、整理、移交、審核責任。（二）合同結算必須嚴格履行歸檔責任，須經代建公司（集團公司項目部）檔案部門負責人簽字確認項目檔案已完成移交并合格后，相關部門方可辦理結算工作，未移交合格檔案的，一律不得支付檔案資料質量保證金。本辦法印發(fā)前，沒有對項目檔案提出具體要求的已簽訂合同，應按本辦法要求簽訂項目檔案管理補充合同或協(xié)議。第五章收集整理職責和范圍第十條項目文件的形成和積累（一）從建設項目立項開始，須將檔案工作納入領導議事日程，納入項目建設工作程序、計劃和建設管理的各個環(huán)節(jié)，納入相關部門職責范圍和相關人員崗位責任制，對歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)和形成質量負責，并有相應的檢查、控制及考核措施。（二）項目文件應隨項目建設進度同步形成，不得事后補編。（三）應以項目為單位編制電子檔案，隨紙質檔案一并移交。第十一條收集整理職責集團公司職責集團公司綜合檔案室負責對集團公司各部門、代建公司項目文件的形成、積累、整理及歸檔工作進行監(jiān)督、指導、檢查，并對各部門、各子公司項目檔案工作進行目標考核。集團公司各部門職責集團公司各部門負責本部門形成的與項目相關的檔案資料的收集歸檔工作，并定期向集團公司項目部或代建公司檔案部門移交。（三）子公司（代建公司）、集團公司項目部職責（一）負責嚴格執(zhí)行各類項目合同中有關檔案資料管理的內容或條款。（二）負責收集、積累和整理項目準備階段形成的文件以及設備、工藝和涉外文件。（三）負責組織、指導、協(xié)調、督促和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位按照國家、省、市和集團公司檔案管理辦法、業(yè)務規(guī)范做好建設項目文件的收集和立卷歸檔，做好勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位移交的建設項目紙質檔案和電子檔案的審查、接收、匯總、編號、編目工作。（四）收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔。（五）在組織項目竣工驗收前，提請當地檔案行政管理部門（列為重大建設項目的建設項目）進行檔案專項驗收或提請當地城建檔案管理機構（列入城建檔案管理機構接收范圍的項目）進行項目檔案預驗收，未通過檔案專項（預）驗收或驗收不合格不得進行竣工驗收。（六）項目竣工驗收后三個月內分別向市城建檔案館和項目管理使用單位各移交一套經規(guī)范、系統(tǒng)整理的項目檔案。（四）承建（施工）單位職責項目承建單位負責其合同業(yè)務范圍內形成的全部文件的收集、整理、立卷、編目，并由其技術負責人對其真實、準確、完整等情況進行初檢后，送該項目監(jiān)理單位進行復檢，代建公司項目經理（代表）進行終檢，合格后，向代建公司檔案部門（集團公司項目部）移交（紙質檔案、電子檔案一式三套，電子檔案需與紙質檔案一致）。分包單位的檔案資料向總承包單位移交，由總承包單位匯總后向代建公司（集團公司項目部）檔案部門移交。（五）監(jiān)理單位職責監(jiān)理單位負責項目監(jiān)理業(yè)務范圍內形成的各項監(jiān)理文件和監(jiān)理工作總結等檔案的收集、整理、立卷、編目工作，向代建公司檔案部門（集團公司項目部）移交（紙質檔案、電子檔案一式三套，電子檔案需與紙質檔案一致）；負責督促檢查工程建設中其監(jiān)理業(yè)務范圍內各承包商項目文件的收集、積累和真實、準確、完整情況，以及施工文件和竣工圖審核并簽署意見；并向建設單位提交檔案工作有關專項報告、驗證材料及其它監(jiān)理文件。(六）勘察、設計單位職責勘察、設計單位負責項目勘察、設計業(yè)務范圍內各項文件的收集、整理、立卷、編目工作；提供最終的勘察、設計文件電子版及經過系統(tǒng)整理、裝訂成冊（A4幅面）的成套圖紙；向代建公司檔案部門（集團公司項目部）移交項目勘察、設計檔案（紙質檔案、電子檔案一式三套，電子檔案需與紙質檔案一致）。第十二條歸檔范圍和保管期限反映與建設項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入項目檔案。項目文件歸檔范圍及保管期限分別見附表一、附表二、附表三、附表四、附表五、附表六、附表七。第六章項目文件的歸檔時間和質量要求第十三條歸檔時間（一）集團公司各部門應在文件形成一周內將正本、附件和領導已簽發(fā)的底稿原件和辦理的與項目有關的各種證、照、合同移交集團公司項目部檔案人員歸檔，檔案人員按要求將歸檔文件進行初步整理、組卷和保管。（二）代建公司各部門收集的項目前期文件及竣工驗收、竣工結算文件自形成時應在一周內將正本、原件一式三套移交本公司檔案人員歸檔；竣工文件由參建單位在項目正式竣工驗收后三個月內移交代建公司檔案人員歸檔、整理（編目、編號）、入庫上架。第十四條項目文件質量要求建設項目檔案實行紙質文件與電子文件同時歸檔，應保證紙質文件與電子文件的一致性。（一）文件類1、項目文件應提供原件。項目文件應完整、準確、系統(tǒng)，真實記載和反映建設項目各階段工作過程，反映該項目活動的全部內容和歷史面貌，與建設項目實際相符。2、字跡應工整、清晰，圖表頁面整潔，簽署（責任人簽署意見、簽名、日期、簽章等）要素必須齊全、完備。各類文件編號應連續(xù)，變更時需加蓋變更章。3、采用耐久性書寫材料，如藍黑、碳素墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料，如：鉛筆、圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙、熱敏紙等。計算機輸出文字和圖件應使用激光打印機，不應使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。4、項目文件的紙張應采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，一律采用A4紙張幅面，小于A4紙張文件請貼于A4紙上，大于A4紙張文件請拆疊成A4大小幅面。（二）圖樣類圖樣嚴格按照國家、行業(yè)標準繪制，且須清晰整潔、簽字齊全。不同幅面的圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-2009）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面，按專業(yè)圖號順序排列裝盒。（三）電子文件類1、電子文件收集和整理按照紙質文件整理方法和要求進行，形成的電子文件應有效、可讀、字跡清楚、圖樣清晰，與紙質文件內容保持一致，電子檔案目錄的著錄及附件掛接須按照集團公司綜合檔案室的要求進行。2、電子文件存儲格式：文字型電子文件以Excel、Word為通用格式，采用（WORD）“.DOC”或“.PDF”或“.TXT”文檔格式保存；圖形電子文件采用CAD繪制，掃描文件采用PDF或TIFF或“.DWG”、“.JPG”、“.TIF”格式（每頁A4幅面掃描文件大小文字資料一般不超過40KB）；視頻文件以MPEG、AVI、WMV為通用格式；音頻文件以WAV、MP3為通用格式。專用軟件產生的電子文件應轉換成通用型電子文件。長期保存的電子文件或電子檔案應選擇優(yōu)良儲存設備保存，推薦存儲載體依次為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤，不建議用軟磁盤、移動硬盤長期保存電子文件或電子檔案。存儲移交電子檔案的載體應經過檢測，應無病毒、無數據讀寫故障，并應確保接收方能通過適當設備讀出數據。3、存儲電子文件的載體上應貼有標簽，注明編號、名稱、存儲格式、軟硬件環(huán)境等。光盤應按照《檔案數字化光盤標識規(guī)范》（DA/T52-2014）的要求進行著錄、標注。4、歸檔前應由文件形成單位按照有關規(guī)定對項目電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入文件移交審查意見表。（四）聲像類項目聲像檔案按《成都市城市建設聲像檔案技術規(guī)范》要求執(zhí)行。第七章竣工文件的編制第十五條竣工文件編制要求（一）項目施工及調試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。（二）竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。主要內容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質量評定文件、材料(構、配件)質量保證書及復試文件、測試(調試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質量事故報告等。（三）根據附錄及建設項目實際情況，進一步收集所缺少的重要文件；文件數量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數的，應按要求復制補齊。（四）對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實，并按要求修改或補充標注到相應的文件上。（五）與施工圖有關的設計變更、現場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應由項目主管部門或建設單位作出統(tǒng)一規(guī)定。（六）凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。第十六條竣工圖編制要求（一）各項新建、擴建、改建項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制。（二）竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。（三）按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。（四）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。（五）涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35％的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。（六）同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。（七）應編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。（八）竣工圖圖幅應按GB／T10609．3要求統(tǒng)一折疊。（九）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。第十七條竣工圖的更改方法（一）文字、數字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（二）利用施工圖更改，應在更改處加蓋修改章（見下圖），注明更改依據文件、編號和條款號等更改標記，不得隨意更改。根據號變更通知單第條修改根據號變更通知單第條修改40401515修改章示例:mm（三）無法在圖紙上表達清楚的．應在標題欄上方或左邊用文字說明。（四）圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。（五）有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的，應在修改變更處進行杠改。當更改內容較多時，可采用注記說明。（六）新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。第十八條竣工圖章的使用（一）竣工圖章內容、尺寸如圖1所示。單位為毫米圖1竣工圖章（二）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。（三）行業(yè)主管部門規(guī)定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標?？⒐D標的內容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。（四）竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。第十九條竣工圖的審核（一）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現不準確或短缺時要及時修改和補齊。（二）竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更，施工及質檢記錄相符合。（三）竣工圖按單位工程、裝置或專業(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。（四）竣工圖應使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。（五）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明。（六）國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。第二十條竣工圖套數項目竣工圖為三套。第二十一條編制竣工圖的費用（一）編制竣工圖所需的費用應在項目建設投資中解決，由建設單位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確定。（二）施工單位應向建設單位提交三套屬于職責范圍內形成的竣工文件，其費用由施工單位負責。（三）因修改需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應由設計單位負責繪制新圖的費用。第八章項目文件組卷要求第二十二條項目文件的組卷原則：遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。第二十三條案卷不宜過厚，一般不超過40mm，案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷，同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。第二十二條項目施工文件按單項工程、單位工程、分部工程、分項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；工程各標段可按綜合文件（管理、技術文件）、原材料出廠證明文件及檢測報告、道路、橋梁、給排水、電力、照明、通訊、交通安全設施、綠化等順序組卷；項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷。第二十三條案卷及卷內文件排列：施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列?？⒐D按專業(yè)、圖號排列。卷內文件一般文字在前，圖樣在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；復文在前，來文在后。第二十四條卷內文件頁號編寫：卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號，各卷之間不能連續(xù)編頁號，每卷文件應單獨從“1”開始順序編頁號。第二十五條案卷封面（見附表八）（一）檔號檔號按全宗號、一級類目（大類）、二級類目（屬類）、三級類目、案卷號編號排列，示意如下：00-2.1.1-001…999全宗號-分類號（一級.二級.三級類目）-案卷號。（二）案卷題名:應簡明、準確揭示卷內文件的內容，包括項目名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。（三）立卷單位：填寫負責組卷的單位。（四）起止日期:填寫卷內文件形成的最早和最晚的時間。（五）保管期限：填寫案卷劃定的保管期限。（六）密級：填寫卷內文件最高密級。（七）案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式。推薦采用案卷內封面形式，用70－80g的膠片印刷紙或復印紙打印封面格式及需填寫的內容。第二十六條卷內目錄（見附表九）（一）序號：用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件排列順序，一個文件一個號。（二）文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號或項目代號。（三）責任者：填寫文件形成部門或主要責任者。（四）文件題名：填寫文件標題全稱，要求標出項目名稱、標段、材料內容、文種。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名，用[]標明，如[關于**課題的進展情況]。（五）日期:填寫文件形成日期，用８位阿拉伯數字表示，如：20131008。（六）頁號:填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號，以件為單位組卷的，填寫每件文件的頁數。（七）成套圖樣或印刷成冊文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄。（八）卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。第二十七條卷內備考表（見附表十）（一）說明：應標明卷內全部文件總件數、總頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題，如卷內文件復印件情況，頁碼錯誤情況，材料的完整性、有無遺漏、文件的更換情況等，沒有的不必填寫。（二）立卷人：立卷責任者簽名。（三）立卷日期：填寫完成立卷的時間。（四）檢查人：案卷質量審核者簽名。（五）檢查日期：填寫案卷質量審核的時間。（六）互見號:應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。（七）卷內備考表排列在卷內文件之后。第二十八條案卷裝訂文件材料一律采用A4標準，可采用整卷裝訂或單份文件裝訂兩種形式，推薦采用單份文件裝訂。裝訂方法：首先，在裝訂前應在卷內每份文件首頁上方空白處加蓋檔號章，填寫檔號和序號。其次，應剔除金屬物，并將“件”內各頁對齊。最后，用縫紉機在文件左側居中裝訂線處或左上角處軋邊。較厚的文件，仍采用“三孔一線”的方法裝訂。第二十九條裝盒裝訂完畢，及時按卷裝盒。檔案盒一律使用由成都市檔案局監(jiān)制的符合國家標準的無酸紙檔案盒。原則上統(tǒng)一使用4CM厚度的檔案盒，特殊情況可少量使用2CM或6CM厚度的檔案盒（僅限于個別不足2CM的案卷或大于4CM的不能拆分的完整文件）。第三十條脊背（見附表十一）保管期限、檔案號、題名同封面相同內容。背脊采用80g牛皮紙打印格式及需填寫的內容。第九章項目文件歸檔程序第二十九條施工單位在項目竣工文件收集齊全，按檔案管理要求進行分類、整理、組卷后，依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理單位、建設單位對文件（含電子文件）的真實性、完整性、系統(tǒng)性、有效性和案卷質量進行全面審查，確保所移交的竣工資料真實、完整、準確。合格后各方責任人在《建設項目竣工檔案移交審查意見表》上簽署意見，并加蓋單位公章，將成套檔案移交代建公司（集團公司項目部）。第三十條監(jiān)理單位在工程竣工后，將形成的監(jiān)理文件（含電子文件）按檔案管理要求進行系統(tǒng)整理，案卷質量驗收合格后移交代建公司（集團公司項目部）。第三十一條代建公司項目負責人組織對項目參建單位竣工資料是否反映施工過程各階段實際情況進行審查，對其真實性、完整性、系統(tǒng)性負責，合格后簽署意見，及時移交本公司檔案部門進行檔案符合性審查。集團公司項目部負責對本項目參建單位竣工資料是否反映施工過程各階段實際情況進行審查，對其真實性、完整性、系統(tǒng)性負責，合格后簽署意見，及時移交集團公司綜合檔案室進行檔案符合性審查。第三十二條各公司檔案部門對本公司各建設項目移交的檔案資料進行符合性審查，將需要整改、完善的問題退回該項目負責人，由項目工程師督促參建單位整改，并對整改落實情況進行檢查、復核，使竣工文件符合歸檔要求。集團公司綜合檔案室對集團項目部移交的檔案資料進行符合性審查，將需要整改、完善的問題退回項目部，由項目部督促參建單位整改，并對整改落實情況進行檢查、復核，使竣工文件符合歸檔要求。第三十三條資料整改完成后，代建公司各項目部（集團公司項目部）應督促參建單位按集團公司檔案管理要求將竣工檔案資料進行數字化，并根據集團公司檔案管理要求將目錄錄入系統(tǒng)，附件掛接。同時，為確保建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)，代建公司檔案部門（集團公司項目部）應以建設項目為單位負責完成前期文件和竣工驗收、竣工結算文件的系統(tǒng)整理、組卷、錄入系統(tǒng)、附件掛接，辦理建設項目成套檔案資料的移交手續(xù)。第三十四條代建公司檔案部門指導參建單位準備足夠數量的成套竣工檔案資料，按規(guī)定移交城建檔案館（移交內容見附表六、附表七）和相關部門、單位。第十章項目檔案驗收與移交第三十五條項目檔案驗收要求（一）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。一般建設項目的檔案驗收應在項目竣工驗收前三個月內完成，由集團公司負責組織驗收。（二）對于申報的省、市重大建設項目，代建公司（集團項目部）應根據《重大建設項目檔案驗收辦法》和《四川省重大建設項目檔案管理辦法》的要求，向同級檔案局報送檔案驗收申請報告和自檢測評情況，并填報《四川省重大項目檔案驗收申請表》。同級檔案局負責組織建設、設計、施工、監(jiān)理等方面負責人以及有關人員，對項目檔案進行驗收。項目檔案驗收不合格的，不得進行或通過項目竣工驗收。（三）按照有關建設項目檔案管理規(guī)定，建設項目竣工驗收會須有集團公司和該項目代建公司（集團公司項目部）檔案人員參加，督促、指導竣工文件的整理、歸檔工作。第三十六條歸檔移交手續(xù)（一）資料歸檔時必須履行交接手續(xù)，交接時填寫《竣工檔案移交書》（見附表十一）、《文件移交清單》（零散文件移交時使用，見附表十二）、《建設項目竣工檔案移交審查意見表》（見附表十三）。交接各方在《建設項目竣工檔案移交審查意見表》上簽字，各自保存一份。（二）對各參建單位提供的不符合要求的檔案，代建公司（集團公司項目部）有權拒絕接收。（三）對各參建單位的財務決算，須有關各方（參建單位、代建公司項目負責人或集團公司項目部、代建公司檔案部門或集團公司綜合檔案室）在《建設項目竣工檔案移交審查意見表》上簽署同意意見，確認檔案資料齊全完整后，財務部門方可辦理最后財務決算。第十一章檔案利用第三十七條紙質檔案的利用（一）建設項目檔案資料原則上限于集團及代建公司相關人員查閱。查閱檔案，須辦理登記手續(xù)，查閱中對原件應加強保護，盡量使用復制件。借閱檔案資料須辦理借閱審批手續(xù)并注明借閱目的和歸還日期。借出及歸還檔案資料的手續(xù)應在檔案室辦理，檔案管理人員和借閱人員雙方須當面確認其借閱檔案資料的完整和完好性并簽字確認。（二）對于審計需用資料，應由牽頭部門辦理借閱手續(xù)，對裝訂成冊的檔案資料，不能隨意拆散。審計完畢后，應按照檔案資料借閱時的狀態(tài)排列有序，及時歸還檔案室。（三）查（借）閱人員應嚴格保密，防止失泄密事件發(fā)生。第三十八條電子文件的利用（一）歸檔電子文件的封存載體不外借，電子文件只限集團公司及子公司相關人員查閱，其他人員不能查閱。（二）利用電子文件時，須填寫電子文件借閱申請單提交檔案部門，經檔案人員認真審核后，利用人員即可查閱相關信息，對電子文件借閱申請單填寫不清楚或不符合要求或文件不屬利用人員查閱范圍，檔案人員不予辦理。（三）利用者須遵守保密規(guī)定，網上查閱應在規(guī)定的訪問權限范圍內進行，未經批準任何單位或人員不得擅自下載、復制電子文件。第三十九條借用檔案時間一般不得超過一周（因審計需要除外）,電子文件借閱時間為一天。若超出時間須再次辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條檔案資料查（借）閱者須對檔案資料妥善保管，遵守檔案保密規(guī)定，負責借出檔案的安全，按時歸還，不得轉借和私自復制，不得遺失、拆散、調換、污損、加注標記。檔案資料查（借）閱后歸還時，檔案人員和借閱人員雙方須對檔案資料的完整和完好性進行清點檢查，并交接清楚。第十二章項目檔案的鑒定與銷毀第四十一條檔案的鑒定和銷毀，根據檔案保管期限確定。對保管期限已滿的建設項目檔案，由各公司檔案部門會同項目相關部門組成鑒定小組，鑒定小組負責對項目檔案進行鑒定，確認其無保存價值需要銷毀的，提出銷毀意見，編制銷毀清冊，擬寫鑒定銷毀報告，相關部門會簽，報總經理審批后，派兩人以上進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字。第十三章附則第四十二條本辦法由集團公司綜合部負責解釋，并根據國家有關政策法規(guī)和實際情況的變化予以補充和修訂。第四十三條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：附表一：建筑項目文件歸檔范圍和保管期限表附表二：道路工程文件歸檔范圍和保管期限表附表三：橋梁工程文件歸檔范圍和保管期限表附表四：地下管線工程文件歸檔范圍和保管期限表附表五：園林綠化工程文件歸檔范圍和保管期限表附表六：成都市城建檔案館地面建筑工程竣工檔案進館內容一覽表附表七：成都市城建檔案館市政工程竣工檔案進館內容一覽表附表八：案卷封面附表九：卷內目錄附表十：卷內備考表附表十一：竣工檔案移交書附表十二：文件移交清單附表十三：工程項目竣工文件移交審查意見表附表一建筑工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限工程準備階段文件（代建公司、集團項目部負責收集整理）一立項文件1項目建議書永久2項目建議書批復文件及（項目立項登記通知、項目備案的通知等）前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告批復文件永久5項目總投資及年度計劃永久6專家論證意見、項目評估文件永久7有關立項的決定、批示、領導重要講話、會議紀要永久8項目前期調查資料及項目評估研究材料永久二建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及建設用地批準書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久5建設用地紅線圖、設計用紅線圖永久6地形圖、地籍調查資料、相關的會議紀要永久7劃撥建設用地文件（劃撥意見書、劃撥決定書）永久8建設用地釘樁通知單永久9土地報征批文、片區(qū)可研報告及批復、城市設計方案、上市項目交評報告、環(huán)評報告及審批意見永久10戰(zhàn)略規(guī)劃、投資協(xié)議永久11拆遷許可證、委托拆遷工作協(xié)議、國有土地拆遷收購協(xié)議、拆遷評估報告、拆遷項目結算審核報告、其他附件材料永久12土地使用證明文件及附件（國有土地使用證）永久13國有土地使用權出讓合同永久三勘察、設計文件1工程地質勘察報告永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久3紅線拔地交接單、界址點成果表、坐標放線交接單、坐標放線通知書永久4地形測量和拔地測量成果報告永久5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久6方案設計圖紙和說明永久7初步設計文件（圖紙和說明）永久8技術設計圖紙及說明永久9審定設計方案通知書及審查意見永久10施工圖及說明（經審查機構蓋章）長期11人防、環(huán)保、消防等有關主管部門對設計方案的審查意見永久12設計計算書長期13設計文件審查報告永久14設計文件審查通知書、審查合格書、審查備案通知書永久15人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等有關部門批準文件或取得的有關協(xié)議永久16政府有關部門對施工圖設計文件的審查意見永久17節(jié)能設計備案文件永久四招投標文件1資格預審文件及資格預審報告、預審申請書永久2勘察招投標文件（招投標文件包括：招標公告、招標文件、招標答疑紀要、補遺書、有關會議紀要、工程量清單、投標文件、評標報告、中標通知書、中標備案收訖通知書，下同）永久3勘察合同（合同包括：預算控制價、合同正本及合同簽審表，下同）永久4設計招投標文件永久5設計合同永久6施工招投標文件永久7施工合同永久8工程監(jiān)理招投標文件永久9監(jiān)理合同永久10結算送審資料（結算書、設計變更、技術核定、現場簽證等）及結算審核報告（含簽審表）永久11勘察、設計、施工、工程監(jiān)理招投標第一未中標文件（其余未中標單位文件暫保存五年）短期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申請文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖（騎縫章總平）永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明永久8工程質量監(jiān)督書等手續(xù)長期六工程造價文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3招標控制價格文件短期4合同價格文件短期5結算價格文件短期七工程建設基本信息1工程概況信息表永久2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊永久3監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊永久4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊永久監(jiān)理文件（監(jiān)理單位負責收集整理）一監(jiān)理管理文件1監(jiān)理工程師、見證取樣人任命書永久2監(jiān)理規(guī)劃長期3監(jiān)理實施細則長期4監(jiān)理部總控制計劃長期5監(jiān)理會議紀要長期6監(jiān)理工作日志長期7監(jiān)理專題總結長期8監(jiān)理月報長期9工程竣工監(jiān)理工作總結長期10監(jiān)理工程師通知（有關進度控制、質量控制、造價控制的監(jiān)理通知）及相應回復、監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理指令等永久二進度控制文件1監(jiān)理暫停令永久2工程開工、復工報審表永久3施工進度計劃報審表永久4合同爭議、違約報告及處理意見永久三質量控制文件1不合格項目通知永久2質量事故報告及處理的文件材料永久3監(jiān)理質量評估報告（質量評價意見報告）永久4旁站監(jiān)理記錄短期5見證取樣和送檢人備案表永久6見證記錄永久四造價控制文件1工程款支付永久2工程款支付證書永久3設計變更文件材料永久4合同變更文件材料、洽商費用報審與簽認材料永久5工程竣工決算審核意見書永久6工程變更費用報審表永久7費用索賠申請表永久8費用索賠審批表永久五工期管理文件1工程延期申請表永久2工程延期審批表永久六監(jiān)理驗收文件1工程竣工移交書永久2監(jiān)理資料移交書永久施工文件（施工單位負責收集整理）一施工管理文件1工程概況表永久2施工現場質量管理檢查記錄永久3企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書永久4分包單位資質報審表永久5建設單位質量事故勘查記錄永久6建設單位質量事故報告書永久7質量問題整改通知書和質量整改完成情況永久8施工檢測計劃長期9見證試驗檢測匯總表長期10施工日志短期11建設工程質量監(jiān)督書（質監(jiān)站）永久12質量、安全監(jiān)督備案表永久13文明施工責任書永久14建設工程施工現場開工安全生產條件勘驗表永久15施工現場質量保證體系審查表永久16實施質量及安全監(jiān)督的復函永久17公路工程質量、安全監(jiān)督通知書永久18占道許可證永久19交通行政許可決定書永久20同意施工的批復永久21開工統(tǒng)籌管理核準通知單永久二施工技術文件1工程技術文件報審表永久2施工組織設計及施工方案長期3危險性較大分部分項工程施工方案長期4技術交底記錄長期5圖紙會審記錄（紀要）永久6設計變更申請單永久7設計變更修改通知單永久8工程洽商記錄（技術核定單）永久三進度造價文件1工程開工報審表及開工報告永久2工程復工報審表永久3工程延期申請表永久4工程款支付申請表長期5工程變更費用報審表永久6費用索賠申請表永久四施工物資文件（一）出廠質量證明文件及檢測報告1砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢測報告長期2其他物資（包括門窗、內外墻、保溫、欄桿等材料）出廠合格證、材料報審、質量保證書、檢測報告和報關單或商檢證等長期3材料、設備的相關檢驗報告、型式檢測報告、3C強制認證標志長期4主要設備、器具的安裝使用說明書長期5進口的主要材料設備的商檢證明材料長期6涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件長期7其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告長期（二）進場檢驗通用表格1材料、構配件進場驗收記錄長期2設備開箱檢驗記錄長期3設備及管道附件試驗記錄長期（三）進場復試報告1鋼材試驗報告長期2水泥試驗報告長期3砂試驗報告長期4碎（卵）石試驗報告長期5外加劑試驗報告長期6防水涂料試驗報告長期7防水卷材試驗報告長期8磚（砌塊）試驗報告長期9預應力筋復試報告長期10預應力錨具、夾具和連接器復試報告長期11裝飾裝修用門窗復試報告長期12裝飾裝修用人造木板復試報告長期13裝飾裝修用花崗石復試報告長期14裝飾裝修用安全玻璃復試報告長期15裝飾裝修用外墻面磚復試報告長期16鋼結構用鋼材復試報告長期17鋼結構用防火涂料復試報告長期18鋼結構用焊接材料復試報告長期19鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告長期20鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告長期21幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告長期22散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復試報告長期23節(jié)能工程材料復試報告長期24其他物資進場復試報告長期五施工記錄文件1隱蔽工程驗收記錄永久2施工檢查記錄永久3交接檢查記錄永久4工程定位測量記錄永久5基槽平面放線記錄永久6樓層平面放線記錄永久7樓層標高抄測記錄永久8建筑物垂直度、標高觀測記錄永久9沉降觀測記錄永久10基坑支護水平位移監(jiān)測記錄永久11樁基、支護測量放線記錄永久12地基驗槽記錄永久13地基釬探記錄永久14地基釬探平面布點圖永久15地基處理、樁基礎等文字材料永久16大型構件吊裝記錄永久17地下工程防水效果檢查記錄永久18防水工程試水檢查記錄永久19通風（煙）道、垃圾道檢查記錄永久20預應力筋張拉記錄永久21有粘結預應力結構灌漿記錄永久22鋼結構施工記錄永久23網架（索膜）施工記錄永久24木結構施工記錄永久25其他施工記錄文件六施工試驗記錄及檢測文件（一）通用表格1設備單機試運行記錄長期2系統(tǒng)試運行調試記錄長期3接地電阻測試記錄長期4其他施工記錄文件（二）建筑與結構工程1錨桿試驗報告長期2地基承載力檢驗報告永久3樁基檢測報告永久4土壤氡濃度檢測報告長期5土壤干密度擊實試驗報告長期6土壤擊實試驗報告長期7土工擊實試驗報告長期8回填土試驗報告（應附圖）長期9鋼筋植筋強度試驗報告長期10鋼筋機械連接試驗報告長期11鋼筋焊接連接試驗報告、匯總表永久12鋼筋焊接性能檢測報告（含見證取樣）永久13焊劑焊條合格證長期14焊工操作證長期15瀝青混合料壓實度檢驗報告永久16砂漿配合比申請書、通知單長期17砂漿抗壓強度試驗、檢測報告（含見證取樣）永久18砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期19混凝土配合比申請書、通知單長期20混凝土抗壓強度試驗、檢驗報告（含見證取樣）永久21混凝土抗?jié)B性能檢測報告（含見證取樣）長期22混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期23商品混凝土出廠合格證、復試報告（基礎、主體等）長期24砂、石、水泥放射性指標報告長期25混凝土堿總量計算書長期26外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告（外墻面磚拉拔試驗報告）長期27后置埋件抗拔試驗報告長期28超聲波探傷報告、探傷記錄長期29鋼構件射線探傷報告長期30磁粉探傷報告長期31高強度螺栓抗滑移系數檢測報告長期32鋼結構焊接工藝評定長期33網架節(jié)點承載力試驗報告長期34鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告長期35木結構膠縫試驗報告長期36木結構構件力學性能試驗報告長期37木結構防護劑試驗報告長期38幕墻雙組分硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告長期39幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告長期40幕墻鋼架對接焊縫超聲波控件探傷檢測報告、鋁合金氧化膜厚度檢測報告、角鋼試件鍍鋅層厚度檢測報告、預埋件鋼架T型接頭性能檢測報告、金屬機械性能檢測報告、裝飾結構材料工程質量鑒定報告永久41墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉拔試驗報告長期42外墻保溫漿料同條件養(yǎng)護試件試驗報告長期43結構實體混凝土強度驗收記錄永久44結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄永久45圍護結構現場實體檢驗記錄永久46室內環(huán)境（含空氣等）檢測報告長期47節(jié)能性能檢測報告永久48隱蔽工程檢查記錄永久49沉降觀測記錄永久50其他建筑與結構施工試驗記錄與檢測文件長期（三）給水排水及供暖工程1灌（滿）水試驗記錄長期2強度嚴密性試驗記錄長期3通水試驗記錄長期4沖（吹）洗試驗記錄長期5通球試驗記錄長期6補償器安裝記錄長期7消火栓試射記錄長期8安全附件安裝檢查記錄長期9鍋爐烘爐試驗記錄長期10鍋爐煮爐試驗記錄長期11鍋爐試運行記錄長期12安全閥定壓合格證書長期13自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄長期14其他給水排水及供暖施工試驗記錄與檢測文件（四）建筑電氣工程1電氣接地裝置平面示意圖表永久2電氣器具通電安全檢查記錄長期3電氣設備空載試運行記錄長期4建筑物照明通電試運行記錄長期5大型照明燈具承載試驗記錄長期6漏電開關模擬試驗記錄長期7大容量電氣線路結點測溫記錄長期8低壓配電電源質量測試記錄長期9建筑物照明系統(tǒng)照度測試記錄長期10其他建筑電氣施工試驗記錄與檢測文件（五）智能建筑工程1綜合布線測試記錄長期2光纖損耗測試記錄長期3視頻系統(tǒng)末端測試記錄長期4子系統(tǒng)檢測記錄長期5系統(tǒng)試運行記錄長期6其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件（六）通風與空調工程1風管漏光檢測記錄長期2風管漏風檢測記錄長期3現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄長期4各房間室內風量測量記錄長期5管網風量平衡記錄長期6空調系統(tǒng)試運轉調試記錄長期7空調水系統(tǒng)試運轉調試記錄長期8制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄長期9凈化空調系統(tǒng)檢測記錄長期10防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄長期11其他通風與空調施工試驗記錄與檢測文件（七）電梯工程1轎廂平層準確度測量記錄長期2電梯層門安全裝置檢測記錄長期3電梯電氣安全裝置檢測記錄長期4電梯整機功能檢測記錄長期5電梯負荷運行試驗記錄長期6電梯負荷運行試驗曲線圖表長期7電梯噪聲測試記錄長期8自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄永久9自動扶梯、自動人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄永久10電梯電氣裝置安裝檢查記錄永久11自動扶梯、自動人行道電氣安置檢查記錄永久12自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄永久13其他電梯施工試驗記錄與檢測文件七施工質量驗收文件1地基與基礎分部工程質量驗收報告、主體結構分部工程質量驗收報告、子分部工程質量驗收報告永久2檢驗批質量驗收記錄（基礎、主體、裝飾、屋面分部、分項工程等）永久3分項工程質量驗收記錄（基礎、主體、裝飾、屋面分部、分項工程等）永久4建筑節(jié)能分部工程質量驗收記錄永久5自動噴水系統(tǒng)驗收缺陷項目劃分記錄永久6程控電話交換系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久7會議電視系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久8衛(wèi)星數字電視系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久9有線電視系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久10公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久11計算機網絡系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久12應用軟件系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久13網絡安全系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久14空調與通風系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久15變配電系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久16公共照明系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄表永久17給水排水系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久18熱源和熱交換系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久19冷凍和冷卻水系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久20電梯和自動扶梯系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久21數據通信接口分項工程質量驗收記錄永久22中央管理工作站及操作分站分項工程質量驗收記錄永久23系統(tǒng)實時性、可維護性、可靠性分項工程質量驗收記錄永久24現場設備安裝及檢測分項工程質量驗收記錄永久25火災自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久26綜合防范功能分項工程質量驗收記錄永久27視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久28入侵報警系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久29出入口控制（門禁）系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久30巡更管理系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久31停車場（庫）管理系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久32安全防范綜合管理系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久33綜合布線系統(tǒng)安裝分項工程質量驗收記錄永久34綜合布線系統(tǒng)性能檢測分項工程質量驗收記錄永久35系統(tǒng)集成網絡連接分項工程質量驗收記錄永久36系統(tǒng)數據集成分項工程質量驗收記錄永久37系統(tǒng)集成整體協(xié)調分項工程質量驗收記錄永久38系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能分項工程質量驗收記錄永久39系統(tǒng)集成可維護性和安全性分項工程質量驗收記錄永久40電源系統(tǒng)分項工程質量驗收記錄永久41其他施工質量驗收文件八施工驗收文件1單位（子單位）工程竣工驗收報驗表永久2單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄永久3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄永久4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄永久5單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄永久6施工資料移交書永久7其他施工驗收文件竣工圖（施工單位負責收集整理）1建筑竣工圖永久2結構竣工圖永久3鋼結構竣工圖永久4幕墻竣工圖永久5室內裝飾竣工圖永久6建筑給水排水及供暖竣工圖永久7建筑電氣（強、弱電）竣工圖永久8智能建筑竣工圖永久9通風與空調竣工圖永久10室外工程竣工圖永久11規(guī)劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖永久12規(guī)劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖永久工程竣工驗收文件（代建公司或集團項目部負責收集整理）一竣工驗收與備案文件1勘察單位工程質量檢查報告永久2設計單位工程質量檢查報告永久3施工單位工程竣工報告永久4監(jiān)理單位工程質量評估報告永久5工程竣工驗收報告、竣工驗收備案表永久6工程竣工驗收會議紀要永久7專家組竣工驗收意見永久8工程竣工驗收證書永久9規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷、衛(wèi)生、文物、市政、園林、白蟻防治等部門出具的認可文件或準許使用文件、合格證（驗收意見書）永久10房屋建筑工程質量保修書永久11住宅質量保證書、住宅使用說明書永久12建設工程竣工驗收備案表永久13勘察文件質量檢查報告永久14設計文件質量檢查報告永久15房產測繪成果報告永久16建設工程檔案預驗收意見永久17城市建設檔案移交書永久二竣工決算文件1施工決算文件永久2監(jiān)理決算文件永久3工程竣工決算文件材料永久4審計通知、報告、意見、決定、結算審核報告書、收入支出審計報告及相關材料永久三工程聲像文件1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片永久2工程建設過程的錄音、錄像資料（重大工程）永久四其他工程文件單項工程竣工資料及竣工圖（單項工程施工單位收集整理，也需向城建檔案館移交，故單獨列出，如有重復可剔重）一給排水竣工資料及竣工圖1開竣工報告、圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定單、工程洽商記錄永久2原材料材質證明（包括：匯總表、材料報審、出廠證明文件）永久3隱蔽工程檢查記錄、給排水各項試驗記錄永久4質量事故處理記錄、分部、分項工程及檢驗批質量驗收記錄永久5給排水竣工圖永久二電氣（強、弱）竣工資料及竣工圖1開竣工報告、圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定單、工程洽商記錄永久2原材料材質證明（包括：匯總表、材料報審、出廠證明文件）永久3隱蔽工程檢查記錄、電氣各項試驗記錄永久4質量事故處理記錄、分部、分項工程及檢驗批質量驗收記錄永久5電氣（強、弱電）竣工圖永久三通風與空調竣工資料及竣工圖1開竣工報告、圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定單、工程洽商記錄永久2原材料材質證明（包括：匯總表、材料報審、出廠證明文件）永久3隱蔽工程檢查記錄、通風與空調各項試驗記錄永久4質量事故處理記錄、分部、分項工程及檢驗批質量驗收記錄永久5通風與空調工程竣工圖永久四消防竣工資料及竣工圖1開竣工報告、圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定單、工程洽商記錄永久2原材料材質證明（包括：匯總表、材料報審、出廠證明文件）永久3隱蔽工程檢查記錄、消防（水、電）各項試驗記錄永久4質量事故處理記錄、分部、分項工程及檢驗批質量驗收記錄永久5消防（水、電）竣工圖永久五裝飾（幕墻、內裝）竣工資料及竣工圖1開竣工報告、圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定單、工程洽商記錄永久2原材料材質證明（包括：匯總表、材料報審、出廠證明文件）永久3隱蔽工程檢查記錄、各項試驗記錄永久4質量事故處理記錄、分部、分項工程及檢驗批質量驗收記錄永久5消防（水、電）竣工圖永久六電梯竣工資料1電梯安全檢查合格證永久2電梯監(jiān)督檢驗驗收報告永久七室外工程竣工資料及竣工圖1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件永久2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件永久3綜合圖（總平面圖、豎向布置圖、室外給水、排水、電氣、熱力、燃氣等）永久4室外專業(yè)圖（給水、雨水、污水、燃氣、電氣、建筑小品、消防、道路、綠化等）永久附表二道路工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限工程準備階段文件（代建公司、集團項目部負責收集整理）一立項文件1項目建議書永久2項目建議書批復文件及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告批復文件永久5項目總投資及年度計劃永久6專家論證意見、項目評估文件永久7有關立項的決定、批示、領導重要講話、會議紀要永久8項目前期調查資料及項目評估研究材料永久二建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及建設用地批準書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久5建設用地紅線圖、設計用紅線圖永久6地形圖、地籍調查資料、相關的會議紀要永久7劃撥建設用地文件（劃撥意見書、劃撥決定書）永久8建設用地釘樁通知單永久9土地報征批文、片區(qū)可研報告及批復、城市設計方案、上市項目交評報告、環(huán)評報告及審批意見永久10戰(zhàn)略規(guī)劃、投資協(xié)議永久11拆遷許可證、委托拆遷工作協(xié)議、國有土地拆遷收購協(xié)議、拆遷評估報告、拆遷項目結算審核報告、其他附件材料永久12土地使用證明文件及附件（國有土地使用證）永久13國有土地使用權出讓合同永久三勘察、設計文件1工程地質勘察報告永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久3紅線拔地交接單、界址點成果表、坐標放線交接單、坐標放線通知書永久4地形測量和拔地測量成果報告永久5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久6方案設計圖紙和說明永久7初步設計文件（圖紙和說明）永久8技術設計圖紙及說明永久9審定設計方案通知書及審查意見永久10施工圖及說明（經審查機構蓋章）長期11人防、環(huán)保、消防等有關主管部門對設計方案的審查意見永久12設計計算書長期13設計文件審查報告永久14設計文件審查通知書、審查合格書、審查備案通知書永久15人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等有關部門批準文件或取得的有關協(xié)議永久16政府有關部門對施工圖設計文件的審查意見永久17節(jié)能設計備案文件永久四招投標文件1資格預審文件及資格預審報告、預審申請書永久2勘察招投標文件（招投標文件包括：招標公告、招標文件、招標答疑紀要、補遺書、有關會議紀要、工程量清單、投標文件、評標報告、中標通知書、中標備案收訖通知書，下同）永久3勘察合同（合同包括：預算控制價、合同正本及合同簽審表，下同）永久4設計招投標文件永久5設計合同永久6施工招投標文件永久7施工合同永久8工程監(jiān)理招投標文件永久9監(jiān)理合同永久10結算送審資料（結算書、設計變更、技術核定、現場簽證等）及結算審核報告（含簽審表）永久11勘察、設計、施工、工程監(jiān)理招投標第一未中標文件（其余未中標單位文件暫保存五年）短期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申請文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖（騎縫章總平）永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明永久8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期六工程造價文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3招標控制價格文件短期4合同價格文件短期5結算價格文件短期七工程建設基本信息1工程概況信息表永久2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊永久3監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊永久4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊永久監(jiān)理文件（監(jiān)理單位負責收集整理）一監(jiān)理管理文件1監(jiān)理工程師、見證取樣人任命書永久2監(jiān)理規(guī)劃長期3監(jiān)理實施細則長期4監(jiān)理部總控制計劃長期5監(jiān)理會議紀要長期6監(jiān)理工作日志長期7監(jiān)理專題總結長期8監(jiān)理月報長期9工程竣工監(jiān)理工作總結長期10監(jiān)理工程師通知（有關進度控制、質量控制、造價控制的監(jiān)理通知）及相應回復、監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理指令等永久二進度控制文件1監(jiān)理暫停令永久2工程開工、復工報審表永久3施工進度計劃報審表永久4合同爭議、違約報告及處理意見永久三質量控制文件1不合格項目通知永久2質量事故報告及處理的文件材料永久3監(jiān)理質量評估報告（質量評價意見報告）永久4旁站監(jiān)理記錄短期5見證取樣和送檢人備案表永久6見證記錄永久四造價控制文件1工程款支付永久2工程款支付證書永久3設計變更文件材料永久4合同變更文件材料、洽商費用報審與簽認材料永久5工程竣工決算審核意見書永久6工程變更費用報審表永久7費用索賠申請表永久8費用索賠審批表永久五工期管理文件1工程延期申請表永久2工程延期審批表永久六監(jiān)理驗收文件1工程竣工移交書永久2監(jiān)理資料移交書永久施工文件（施工單位負責收集整理）一施工管理文件1工程概況表永久2施工現場質量管理檢查記錄永久3企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書永久4分包單位資質報審表永久5建設單位質量事故勘查記錄永久6建設單位質量事故報告書永久7質量問題整改通知書和質量整改完成情況永久8施工檢測計劃長期9見證試驗檢測匯總表長期10施工日志短期11建設工程質量監(jiān)督書（質監(jiān)站）永久12質量、安全監(jiān)督備案表永久13文明施工責任書永久14建設工程施工現場開工安全生產條件勘驗表永久15施工現場質量保證體系審查表永久16實施質量及安全監(jiān)督的復函永久17公路工程質量、安全監(jiān)督通知書永久18占道許可證永久19交通行政許可決定書永久20同意施工的批復永久21開工統(tǒng)籌管理核準通知單永久二施工技術文件1工程技術文件報審表永久2施工組織設計及施工方案長期3危險性較大分部分項工程施工方案長期4技術交底記錄長期5圖紙會審記錄（紀要）永久6設計變更申請單永久7設計變更修改通知單永久8工程洽商記錄（技術核定單）永久三進度造價文件1工程開工報審表及開工報告永久2工程復工報審表永久3工程延期申請表永久4工程款支付申請表長期5工程變更費用報審表永久6費用索賠申請表永久四施工物資文件（一）出廠質量證明文件及檢測報告1水泥產品合格證、出廠檢驗報告長期2各類砌塊、磚塊合格證、出廠檢驗報告長期3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告長期4鋼材產品合格證、出廠檢驗報告長期5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告長期6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告長期7商品混凝土產品合格證長期8商品混凝土出廠檢驗報告長期9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告長期10道路石油瀝青產品合格證、出廠檢驗報告長期11瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）產品合格證、出廠檢驗報告長期12瀝青膠結料（用粗集料、用細集料、用礦粉）產品合格證、出廠檢驗報告長期13石灰產品合格證、出廠檢驗報告長期14土體試驗檢驗報告長期15土的有機質含量檢驗報告長期16集料檢驗報告長期17石材檢驗報告長期18土工合成材料合格證、出廠檢驗報告長期19土工合成材料力學性能檢驗報告長期20交通安全設施（護欄、隔離墩、欄、標志、標線等）產品合格證、出廠檢驗報告長期21照明設施產品合格證、出廠檢驗報告長期22其他施工物資（防水、防腐保溫、站石、步板、飾石磚、鋼筋混凝土排水管、井圈、井蓋等）產品合格證、出廠檢驗報告長期（二）進場檢驗通用表格1材料、構配件進場驗收記錄長期2見證取樣送檢匯總表長期（三）進場復試報告1主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表長期2見證取樣送檢匯總表長期3鋼材進場復試報告長期4水泥進場復試報告長期5各類砌塊、磚塊進場復試報告長期6砂、石進場復試報告長期7粉煤灰進場復試報告長期8混凝土外加劑進場復試報告長期9道路石油瀝青進場復試報告長期10瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）進場復試報告長期11瀝青膠結材料進場復試報告長期12石灰進場復試報告長期13預制小型構件復檢報告長期14其他物資進場復試報告長期五施工記錄文件1測量交接樁記錄永久2工程定位測量記錄永久3水準點復測記錄永久4導線點復測記錄永久5測量復核記錄永久6沉降觀測記錄永久7道路高程測量成果記錄（路床、基層、面層）永久8隱蔽工程檢查驗收記錄（基礎和主體結構鋼筋、防水工程、鋼結構工程）永久9工程預檢記錄永久10中間檢查交接記錄永久11水泥混凝土澆筑施工記錄永久12同條件養(yǎng)護混凝土試件測溫記錄長期13混凝土開盤鑒定長期14瀝青混合料到場及攤鋪、碾壓測溫記錄長期15樁施工成果匯總表永久16樁施工記錄永久17其他施工記錄文件長期六施工試驗記錄及檢測文件1土工擊實試驗報告長期2瀝青混合料馬歇爾試驗報告長期3地基釬探試驗報告長期4路基壓實度檢驗匯總表長期5基層/瀝青面層壓實度檢驗匯總表長期6壓實度檢驗報告長期7壓實度檢驗記錄長期8瀝青混合料壓實度檢驗報告長期9填土含水率檢測記錄長期10石灰（水泥）劑量檢驗報告（鈣電擊法）長期11石灰、水泥穩(wěn)定土中含水量檢測記錄（EDTA法）長期12基層混合料無側限飽水抗壓強度檢驗匯總表長期13無側限飽水抗壓強度檢驗報告長期14瀝青混合料（礦料級配及瀝青用量）檢驗報告長期15水泥混凝土強度檢驗匯總表長期16水泥混凝土抗壓強度統(tǒng)計評定表長期17水泥混凝土抗壓強度試驗報告長期18水泥混凝土抗折強度統(tǒng)計評定表長期19水泥混凝土抗折強度試驗報告長期20水泥混凝土配合比設計試驗報告長期21道路基層、面層厚度檢測報告長期22砂漿試塊強度檢驗匯總表長期23砂漿抗壓強度統(tǒng)計評定表長期24砂漿抗壓強度檢驗報告長期25砂漿配合比設計試驗報告長期26承載比（CBR）試驗報告長期27平整度檢測報告（3m直尺、測平儀檢查）長期28道路彎沉值測試成果匯總表長期29道路（瀝青面層）彎沉值檢驗報告長期30道路彎沉值檢驗記錄長期31路面抗滑性能檢驗報告長期32相對密度試驗報告長期七施工質量驗收文件1路基分部（子分部）工程質量驗收記錄永久2路基檢驗批質量驗收記錄永久3基層分部（子分部）工程質量驗收記錄永久4基層檢驗批質量驗收記錄永久5面層分部（子分部）工程質量驗收記錄永久6面層工程檢驗批質量驗收記錄永久7廣場與停車場分部（子分部）工程質量驗收記錄永久8廣場與停車場工程檢驗批質量驗收記錄永久9人行道分部（子分部）工程質量驗收記錄永久10人行道工程檢驗批質量驗收記錄永久11人行地道結構分部（子分部）工程質量驗收記錄永久12人行地道結構工程檢驗批質量驗收記錄永久13擋土墻分部（子分部）工程質量驗收記錄永久14擋土墻工程檢驗批質量驗收記錄表永久15附屬構筑物分部、分項工程質量驗收記錄永久16附屬構筑物工程檢驗批質量驗收記錄永久17道路工程各分部分項工程質量驗收記錄永久18其他施工質量驗收文件永久八施工驗收文件1單位（子單位）工程竣工驗收報驗表永久2單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄永久3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄永久4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄永久5單位（子單位）工程外觀質量檢查記錄永久6施工資料移交書永久竣工圖（施工單位負責收集整理）1道路工程竣工圖（平面圖、縱、橫斷面圖、分格網圖、大樣圖、標準圖、竣工測量圖）永久2河堤工程竣工圖（平面圖、縱斷圖、擋土墻大樣圖、竣工測量圖）永久工程竣工文件（代建公司或集團項目部負責收集整理）一竣工驗收與備案文件1勘察單位工程評價意見報告永久2設計單位工程評價意見報告永久3施工單位工程評價意見報告永久4監(jiān)理單位工程評價意見報告永久5建設單位工程評價意見報告永久6工程竣工驗收會議紀要永久7專家組竣工驗收意見永久8工程竣工驗收證書永久9規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷、衛(wèi)生、文物、市政、園林、白蟻防治等部門出具的認可文件或準許使用文件、合格證（驗收意見書）永久10市政工程質量保修單永久11市政基礎設施工程竣工驗收與備案表永久勘察文件質量檢查報告永久設計文件質量檢查報告永久房產測繪成果報告永久12道路工程檔案預驗收意見13城建檔案移交書永久二竣工決算文件1施工決算文件永久2監(jiān)理決算文件永久3工程竣工決算及其審計批復等文件材料永久4審計通知、報告、意見、決定、結算審核報告書、收入支出審計報告及相關材料永久三工程聲像文件1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片永久2工程建設過程的錄音、錄像文件（重大工程）永久四其他工程文件附表三橋梁工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限工程準備階段文件（代建公司、集團項目部負責收集整理）一立項文件1項目建議書永久2項目建議書批復文件及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告批復文件永久5項目總投資及年度計劃永久6專家論證意見、項目評估文件永久7有關立項的決定、批示、領導重要講話、會議紀要永久8項目前期調查資料及項目評估研究材料永久二建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及建設用地批準書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久5建設用地紅線圖、設計用紅線圖永久6地形圖、地籍調查資料、相關的會議紀要永久7劃撥建設用地文件（劃撥意見書、劃撥決定書）永久8建設用地釘樁通知單永久9土地報征批文、片區(qū)可研報告及批復、城市設計方案、上市項目交評報告、環(huán)評報告及審批意見永久10戰(zhàn)略規(guī)劃、投資協(xié)議永久11拆遷許可證、委托拆遷工作協(xié)議、國有土地拆遷收購協(xié)議、拆遷評估報告、拆遷項目結算審核報告、其他附件材料永久12土地使用證明文件及附件（國有土地使用證）永久13國有土地使用權出讓合同永久三勘察、設計文件1工程地質勘察報告永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久3紅線拔地交接單、界址點成果表、坐標放線交接單、坐標放線通知書永久4地形測量和拔地測量成果報告永久5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久6方案設計圖紙和說明永久7初步設計文件（圖紙和說明）永久8技術設計圖紙及說明永久9審定設計方案通知書及審查意見永久10施工圖及說明（經審查機構蓋章）長期11人防、環(huán)保、消防等有關主管部門對設計方案的審查意見永久12設計計算書長期13設計文件審查報告永久14設計文件審查通知書、審查合格書、審查備案通知書永久15人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等有關部門批準文件或取得的有關協(xié)議永久16政府有關部門對施工圖設計文件的審查意見永久17節(jié)能設計備案文件永久四招投標文件1資格預審文件及資格預審報告、預審申請書永久2勘察招投標文件（招投標文件包括：招標公告、招標文件、招標答疑紀要、補遺書、有關會議紀要、工程量清單、投標文件、評標報告、中標通知書、中標備案收訖通知書，下同）永久3勘察合同（合同包括：預算控制價、合同正本及合同簽審表，下同）永久4設計招投標文件永久5設計合同永久6施工招投標文件永久7施工合同永久8工程監(jiān)理招投標文件永久9監(jiān)理合同永久10結算送審資料（結算書、設計變更、技術核定、現場簽證等）及結算審核報告（含簽審表）永久11勘察、設計、施工、工程監(jiān)理招投標第一未中標文件（其余未中標單位文件暫保存五年）短期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申請文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖（騎縫章總平）永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明永久8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期六工程造價文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3招標控制價格文件短期4合同價格文件短期5結算價格文件短期七工程建設基本信息1工程概況信息表永久2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊永久3監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊永久4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊永久監(jiān)理文件（監(jiān)理單位負責收集整理）一監(jiān)理管理文件1監(jiān)理工程師、見證取樣人任命書永久2監(jiān)理規(guī)劃長期3監(jiān)理實施細則長期4監(jiān)理部總控制計劃長期5監(jiān)理會議紀要長期6監(jiān)理工作日志長期7監(jiān)理專題總結長期8監(jiān)理月報長期9工程竣工監(jiān)理工作總結長期10監(jiān)理工程師通知（有關進度控制、質量控制、造價控制的監(jiān)理通知）及相應回復、監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理指令等永久二進度控制文件1監(jiān)理暫停令永久2工程開工、復工報審表永久3施工進度計劃報審表永久4合同爭議、違約報告及處理意見永久三質量控制文件1不合格項目通知永久2質量事故報告及處理的文件材料永久3監(jiān)理質量評估報告（質量評價意見報告）永久4旁站監(jiān)理記錄短期5見證取樣和送檢人備案表永久6見證記錄永久四造價控制文件1工程款支付永久2工程款支付證書永久3設計變更文件材料永久4合同變更文件材料、洽商費用報審與簽認材料永久5工程竣工決算審核意見書永久6工程變更費用報審表永久7費用索賠申請表永久8費用索賠審批表永久五工期管理文件1工程延期申請表永久2工程延期審批表永久六監(jiān)理驗收文件1工程竣工移交書永久2監(jiān)理資料移交書永久施工文件（施工單位負責收集整理）一施工管理文件1工程概況表永久2施工現場質量管理檢查記錄永久3企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書永久4分包單位資質報審表永久5建設單位質量事故勘查記錄永久6建設單位質量事故報告書永久7質量問題整改通知書和質量整改完成情況永久8施工檢測計劃長期9見證試驗檢測匯總表長期10施工日志短期11建設工程質量監(jiān)督書（質監(jiān)站）永久12質量、安全監(jiān)督備案表永久13文明施工責任書永久14建設工程施工現場開工安全生產條件勘驗表永久15施工現場質量保證體系審查表永久16實施質量及安全監(jiān)督的復函永久17公路工程質量、安全監(jiān)督通知書永久18占道許可證永久19交通行政許可決定書永久20同意施工的批復永久21開工統(tǒng)籌管理核準通知單永久二施工技術文件1工程技術文件報審表永久2施工組織設計及施工方案長期3危險性較大分部分項工程施工方案長期4技術交底記錄長期5圖紙會審記錄（紀要）永久6設計變更申請單永久7設計變更修改通知單永久8工程洽商記錄（技術核定單）永久三進度造價文件1工程開工報審表及開工報告永久2工程復工報審表永久3工程延期申請表永久4工程款支付申請表長期5工程變更費用報審表永久6費用索賠申請表永久四施工物資文件（一）出廠質量證明文件及檢測報告1水泥產品合格證、出廠檢驗報告長期2各類砌塊、磚塊合格證、出廠檢驗報告長期3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告長期4鋼材產品合格證、出廠檢驗報告長期5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告長期6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告長期7商品混凝土產品合格證長期8商品混凝土出廠檢驗報告長期9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告長期10道路石油瀝青產品合格證、出廠檢驗報告長期11瀝青混合料（用粗集料、用細集