時間管理的表格

（測試）你了解自己的生活節(jié)奏嗎？通過本測試，你將了解自己的生活節(jié)奏，更有效率地工作。

1、只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，如果每天的作息時間完全由你自己決定，你愿意什么時候起床？

A、5：00——6：30

B、6：30——7：45

C、7：45——9：45

D、9：45——11：00

E、11：00——12：00

2、只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，如果每天的作息時間完全由你自己決定，你愿意什么時候睡覺？

A、20：00——21：00

B、21：00——22：15

C、22：15——0：30

D、0：30——1：45

E、1：45——3：00

3、假定正常情況下，你能容易地發(fā)覺醒來時是在早上嗎？

A、一點不容易

B、不太容易

C、比較容易

D、非常容易

4、早上醒來后的頭半個小時里，你覺得腦子靈活嗎？

A、一點不靈活

B、不太靈活

C、比較靈活

D、非常靈活

5、早上醒來后的頭半個小時里，你覺得疲倦嗎？

A、非常疲倦

B、比較疲倦

C、比較振作

D、非常振作

6、你決定從事一些體育鍛煉，一位朋友建議你每周做兩次，每次一小時，最好是在早上7：00——8：00的時間做。對朋友的建議你根本沒往腦子里去，還是只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏？你認(rèn)為你會怎么做呢？

A、會以一種好的方式去做

B、會以一種合理的方式去做

C、會發(fā)現(xiàn)要做到有困難

D、會發(fā)現(xiàn)要做到非常困難

7、你晚上什么時候才感到疲倦，想睡覺？

A、20：00——21：00

B、21：00——22：15

C、22：15——0：30

D、0：30——1：45

E、1：45——3：00

8、你希望能在你競技狀態(tài)的高峰時間參加測驗，你知道這次持續(xù)兩小時的測驗將是精疲力盡的，假如你可以自由地安排每天的日程，并且只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，你愿意選擇哪一段測驗時間？

A、8：00——10：00

B、11：00——13：00

C、15：00——17：00

D、19：00——21：00

9、你聽說過有“早晨”和“晚上”類型的人嗎，你認(rèn)為自己屬于哪種類型？

A、肯定是早晨類型

B、更偏向于早晨類型

C、更偏向于晚上類型

D、肯定是晚上類型

10、假如你要工作一整天——8小時，如果你可以自由安排你的時間，你更愿意在什么時候起床？

A、6：30以前

B、6：30——7：30

C、7：30——8：30

D、8：30以后

11、如果你總得在6：00起床，你覺得怎么樣？

A、非常困難和不愉快

B、相當(dāng)困難和不愉快

C、有點不愉快但問題不大

D、很輕松沒有什么不愉快

12、早晨一覺醒來，你要過多久才能“恢復(fù)你的神智”？

A、0——10分鐘

B、11——20分鐘

C、21——40分鐘

D、超過40分鐘

13、請表明你屬于早晨活躍或晚上活躍的人的程度？

A、肯定屬于早晨活躍型

B、某種程度上屬于早晨活躍型

C、某種程度上屬于晚上活躍型

D、肯定屬于晚上活躍型（早上疲倦，晚上清醒）

得分指標(biāo)：

1、A、5分

B、4分

C、3分

D、2分

E、1分

2、A、5分

B、4分

C、3分

D、2分

E、1分

3、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

4、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

5、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

6、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

7、A、5分

B、4分

C、3分

D、2分

E、1分

8、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

9、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

10、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

11、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

12、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

13、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

測試答案：

1、得分在22分及以下，表明屬于晚上型。

2、得分在23——34分之間，表明屬于中間型。

3、得分在44分及以上，屬于早晨型。

如果你的自我感覺與得分表明的結(jié)果不符，你應(yīng)該調(diào)整你的活動，使那些最重要和最具挑戰(zhàn)性的活動安排在你每天生產(chǎn)率周期的高峰。測試篇——你能支配自己的時間嗎？支配時間即支配自己，下列問題將有助于你衡量自己支配時間的能力。

請回答“是”或“不”。1、你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排？

2、

你是否在固定的時間里處理往來函件，如上午或下午？

3、

你是否將無用的文件處理掉，而不是機械地歸檔？

4、

你是否能避免各種浪費時間與精力的“瑣事”干擾正常工作？

5、

你能使每項工作都善始善終，避免頭緒多而亂嗎？

6、

你能注意縮短用餐、飲茶時間嗎？

7、

你只歡迎那些實實在在，對公司有益的推銷員或顧問嗎？

8、

你除非萬不得已才召開會議嗎？

9、

你只參加那些對本部門的工作有直接影響的會議嗎？

10、你收到函件后是否立即處理？

11、你阻止別人給你寄發(fā)各種無用資料嗎？

12、你閱讀報刊雜志時是否瀏覽全篇大意后，再細(xì)讀重點章節(jié)？

13、你肯放手讓部下獨立工作嗎？能不頻繁檢查或干擾他們嗎？

14、你鼓勵部下遇到問題時開動腦筋，提出獨立見解嗎？

15、你手邊有重要工作處理時，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？

16、你能充分利用電話提高效率，不在工作時間煲“電話粥”嗎？

17、你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計劃？

18、你能充分利用電腦、復(fù)印機等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎？

19、當(dāng)你遇到非得靠專門知識與經(jīng)驗才能解決的難題時，你是否請教專家協(xié)助，而不是單槍匹馬地蠻干？

20、你在召開重要會議時是否吩咐秘書不轉(zhuǎn)電話，不會見未約來訪者？

回答“是”得5分，“否”得0分。

80-100分：你能最充分地利用自己的時間，從而不必因完不成任務(wù)而加班加點或?qū)⒐ぷ鲙Щ丶摇?/p>

60-80分：你基本上能夠有效地支配時間，只在某些方面仍須改進，可參考測試結(jié)果對照檢查。

30-60分：由于做事計劃性差，效率低，你給自己增加了很多工作壓力，你的問題主要集中在三個方面：主次不分，眉毛胡子一起抓；不能充分相信下屬，大膽放權(quán)；精力分散，易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足，你一定能在有限有時間里取得更高效益。

請嚴(yán)肅，認(rèn)真地學(xué)習(xí)本教材第二單元《時間管理》。

30分或以下：你即將面臨嚴(yán)肅的健康問題或被解職，除非你立即全力以赴提高效益，后果將不堪設(shè)想。時間使用清單表—分析自己使用時間的方式和狀況大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實比觀察及解釋我們的行為更容易。面對自己并客觀制定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個星期做這種功夫，將毫無疑問的發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗下面的聯(lián)系將顯示你的時間與生命真正去做許多相關(guān)事項，在本項練習(xí)中列有一個你在一個花費的清單。這里要強調(diào)的這不是要你計算每一分鐘的“時間難題”練習(xí)，而是要求你記錄下一星期每隔半個小時的活動。請記?。簳r間管理并沒有高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來就請按部就班地完成如何進行時間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\用的時間的答案。請先看表一和表二：表一時間使用清單表項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費的時間（小時）上兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間的百分比（%）一、公務(wù)活動1上下班2開會3打電話4閱讀文件、整理通信5幫助下屬6接待賓客7向上級匯報8公務(wù)出差9拜訪客戶10其它工作上的活動小計二、個人活動11整理儀容12飲食13睡覺小計三、家庭活動14煮飯15洗熨衣服16打掃房屋17雜務(wù)與家事18賣雜物19其它的逛街活動20繳款21家庭溝通22其它家庭活動小計四、休閑活動23聽廣播與音樂24看電視25休閑閱讀26嗜好27觀看比賽28運動29休閑旅游30聚會與社交31其它休閑活動小計五、其它32其它活動小計時間總計表二：一星期時間日志與簡略分析表時間周一周二周三周四周五周六周日活動標(biāo)號時間小計7:001上下班7:302開會8:003打電話8:304閱讀文件、整理通信9:005幫助下屬9:306接待賓客10:007向上級匯報10:308公務(wù)出差11:009拜訪客戶11:3010其它工作上的活動12:0011整理儀容12:3012飲食13:0013睡覺13:3014煮飯14:0015洗熨衣服14:3016打掃房屋15:0017雜務(wù)與家事15:3018賣雜物16:0019其它的逛街活動16:3020繳款17:0021看孩子17:3022宗教活動18:0023家庭外出18:3024家庭溝通19:0025其它家庭活動19:3026聽廣播與音樂20:0027看電視20:3028休閑閱讀21:0029嗜好21:3030觀看比賽22:0031運動22:3032休閑旅游23:0033聚會與社交23:3034其它休閑活動24：0035其它活動實施步驟：熟悉并準(zhǔn)備一份“時間使用清單表”（如表一）。這份假設(shè)清單是效率先生所做，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有2個孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔(dān)了一些家務(wù)。在表一中效率下生列出約30項的每星期中的主要活動，并分成五或六類，，希望在按表一的要求類似列出公務(wù)活動、個人活動、家庭活動與休閑及其他活動等類30余項，單你的分類與活動可與與效率先生很不一樣。在列出所有活動并予分類后，將每一活動順序編號，如表一。準(zhǔn)備一份的“一星期日志與簡略分析表”（如表二），講表一中的活動對應(yīng)列在表二中。在下周一開始的時候，請注隨時攜帶的你表二，每半小時在表二的適當(dāng)位置機上該活動的號碼。例如效率先生星期一上午7點到7點半穿衣服去上班，他就把編號11記在星期一上午7點空格里。該星期結(jié)束時，表二的所有空格都應(yīng)該有一個號碼，現(xiàn)在統(tǒng)計每一項活動出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時間表上第二項活動出現(xiàn)了15次，即表現(xiàn)他花了7個半小時在在工作上打電話。因此效率先生要在打電話這一欄“時間小計”中記上7.5.依上述方法填滿表二，直道“時間小計”中都有一個數(shù)目字（可能是零）然后把表二中的“時間小計”填到表一的“每星期實際花費時間”上。將“每星期估計的花費時間減“每星期時間花費時間”的余數(shù)填在表一的“上兩項時間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費在該活動上的時間多于你的估計；如果是正數(shù)，則剛好相反。為每項活動算出“每星期時間花費時間的百分比”公式如下：百分比（%）=（每星期實際花費時間÷168）×100檢查數(shù)目字，“每星期實際花費時間”的總計應(yīng)該等于168，而“占每星期總時間的百分比”的總計應(yīng)該是100%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心，本項聯(lián)系的目的顯示你的時間去處，而不是一項講精確的聯(lián)系。再把每一類所有活動的數(shù)字相加，并分門別類制成一表，可對你如何使用時間有更明顯的印象，效率先生的總結(jié)清單如表三：一星期時間總結(jié)表項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費時間（小時）上面兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間百分比%公務(wù)活動個人活動家庭活動休閑活動其他活動時間總計一旦你完成了時間使用清單，并對資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時間使用得更好。毫無疑問地，你真會有一些驚訝，可能他們并不全讓你愉快?，F(xiàn)在，請你完成城市的做到下列聯(lián)系，拿出幾張紙，你的時間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫住你對下列問題的答案：我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費我如何浪費別人的時間？我浪費誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其他發(fā)生？如果有的話，是什么方法？我做哪些事既重要又緊急？我做的那些事對我的目標(biāo)很重要？我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時間使用得更理想的構(gòu)想，每6個月做一個星期的使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時候就輕松多了，你知道如何做，就不會感到吃驚。在努力擬定計劃設(shè)定目標(biāo)之后，你大概會發(fā)現(xiàn)你的時間管理技巧有了發(fā)展。在新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除，如同