會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第5章會(huì)計(jì)憑證課件

第五章會(huì)計(jì)憑證本章的主要內(nèi)容包括：

一是會(huì)計(jì)憑證的概念和種類

二是原始憑證的概念和種類及填制

三是記賬憑證的概念和種類及填制

四是會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

【例題·單選題】會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是（）。

A.進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查

B.登記會(huì)計(jì)賬簿

C.編制財(cái)務(wù)報(bào)表

D.合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證

（一）原始憑證

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。

如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。

【例題·單選題】單據(jù)是（）。

A.記賬憑證B.發(fā)票

C.記賬憑單D.原始憑證

『正確答案』D

【例題·判斷題】原始憑證對(duì)于發(fā)生和完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有證明效力。（）

【例題·判斷題】記賬憑證又稱“單據(jù)”，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑據(jù)。（）

（二）記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。

『正確答案』×

【例題·判斷題】記賬憑證是登記總賬的依據(jù)，原始憑證是登記明細(xì)賬的原始依據(jù)。（）

『正確答案』×

二、會(huì)計(jì)憑證的作用

填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。（記錄、計(jì)量）

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。（簽章、傳遞）

3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。（強(qiáng)調(diào)事中控制）

【例題·多選題】會(huì)計(jì)憑證的作用是（）。

A.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)

B.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制

C.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行

D.匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，編制會(huì)計(jì)報(bào)表

第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類

原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。

『正確答案』D

『答案解析』自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

【例題·單選題】下列憑證中屬于自制原始憑證的是（）。

A.產(chǎn)品入庫(kù)單

B.采購(gòu)時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票

C.銀行對(duì)賬單

D.職工出差取得的車船票

二、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：

1.原始憑證名稱

2.填制憑證的日期

3.憑證的編號(hào)

4.接受憑證單位名稱（抬頭人）

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）

6.填制單位簽章

7.有關(guān)人員（部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章

8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名

9.憑證附件

3.購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購(gòu)，避免物資短缺和流失。必須由購(gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才據(jù)以入賬。

4.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。

5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實(shí)際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗(yàn)收證明，造成退貨流失。

6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。

7.上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。

【例題·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是（）。

A.填制日期

B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目

C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容

D.所附原始憑證的張數(shù)

『正確答案』AC

『答案解析』原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

三、原始憑證的填制要求

（一）填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實(shí)。2.內(nèi)容要完整。3.手續(xù)要完備。

單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章；

對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；

從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章；

從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。

4.書寫要清楚、規(guī)范。不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。

小寫：

金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號(hào)“－”；有角無分的，分位用“0”，不得用符號(hào)“－”。

大寫：

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。（判斷、選擇）

7.填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（）

『正確答案』×

『答案解析』從外單位取得的原始憑證，必須要蓋公章。

【例題·多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書寫要求的是（）。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號(hào)

B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字

D.大寫金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的是（）。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分

B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“—”

C.有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”

D.有角無分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替

『正確答案』ABC

（二）自制原始憑證的填制要求

1.一次憑證的填制

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如“收料單”和“領(lǐng)料單”、“借款單”。

（1）“收料單”是企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)購(gòu)入材料的實(shí)際驗(yàn)收情況，填制的一次性原始憑證收料單一式三聯(lián)：一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會(huì)計(jì)處報(bào)賬；一聯(lián)交采購(gòu)人員存查。

（2）“借款單”一式三聯(lián)。

2.累計(jì)憑證的填制

要點(diǎn)1：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。

要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。

要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù)。

3.匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。

匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

（三）外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購(gòu)貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。

【例題·單選題】以下項(xiàng)目中，屬于一次憑證和累計(jì)憑證的主要區(qū)別的是（）。

A.累計(jì)憑證是自制原始憑證，一次憑證是外來原始憑證

B.累計(jì)憑證填制的手續(xù)是多次完成的，一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的

C.一次憑證是記載一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，累計(jì)憑證是記載多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

D.累計(jì)憑證是匯總憑證，一次憑證是單式憑證

『正確答案』B

『答案解析』一次憑證不一定是外來原始憑證，累計(jì)憑證式記載多種相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計(jì)原始憑證。（）

『正確答案』×

『答案解析』到目前為止講到的累計(jì)憑證只有限額領(lǐng)料單。

【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（）

A.收料單B.發(fā)出材料匯總表

C.購(gòu)貨發(fā)票D.工資發(fā)放明細(xì)表

『正確答案』ABD

『答案解析』購(gòu)貨發(fā)票屬于外來原始憑證。

四、原始憑證的審核

1.審核原始憑證的真實(shí)性。

2.審核原始憑證的合法性。

3.審核原始憑證的合理性。

4.審核原始憑證的完整性。

5.審核原始憑證的正確性。

6.審核原始憑證的及時(shí)性。

應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。

需要說明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）

第一，對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以填制記賬憑證入賬；

第二，對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有錯(cuò)誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；

第三，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

【例題·單選題】下列內(nèi)容不屬于原始憑證審核的是（）。

A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章

B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序

C.憑證是否符合有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算

D.會(huì)計(jì)科目使用是否正確

『正確答案』D

『答案解析』會(huì)計(jì)科目使用是否正確是屬于記賬憑證的審核要求。

【例題·單選題】審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算，屬于（）審核。

A.完整性

B.合理性

C.真實(shí)性

D.合法性

『正確答案』B

【例題·多選題】對(duì)外來原始憑證進(jìn)行真實(shí)性審核的內(nèi)容包括（）。

A.填制單位公章和填制人員簽章是否齊全

B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí)

C.是否有本單位公章和經(jīng)辦人簽章

D.填制憑證的日期是否真實(shí)

『正確答案』ABD

『答案解析』對(duì)外來原始憑證進(jìn)行真實(shí)性審核的內(nèi)容包括：填制單位公章和填制人員簽章是否齊全；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí)；填制憑證的日期是否真實(shí)。

【例題·多選題】原始憑證的合法性包括（）。

A.符合國(guó)家法律法規(guī)

B.符合規(guī)定的審核權(quán)限

C.履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序

D.有總經(jīng)理的核準(zhǔn)簽章

『正確答案』ABC

『答案解析』原始憑證的合法性包括：符合國(guó)家法律法規(guī)；符合規(guī)定的審核權(quán)限；履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序。

【例題·多選題】為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生完成情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。其審核的內(nèi)容包括（）。

A.原始憑證的真實(shí)性、合法性

B.原始憑證的合理性、完整性

C.原始憑證的正確性

D.原始憑證的及時(shí)性

『正確答案』ABCD

【例題·判斷題】由于自制原始憑證的名稱、用途不同，其內(nèi)容、格式也不相同，因而不需要對(duì)其真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行審核。（）

『正確答案』×

【例題·判斷題】如果原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。（）

『正確答案』√

『答案解析』金額有錯(cuò)誤必須重開。

【例題·判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。（）

『正確答案』√

第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類

涉及銀行存款與現(xiàn)金之間對(duì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只填付款憑證不填收款憑證。

將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作提供方便。但工作量較大，適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。

同時(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

這時(shí)，記賬憑證不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào)，在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

【例題·多選題】記賬憑證按其填列方式分類分為（）。

A.收款憑證

B.復(fù)式憑證

C.付款憑證

D.單式憑證

『正確答案』BD

『答案解析』記賬憑證按其填列方式分類分為：復(fù)式憑證、單式憑證。

【例題·單選題】記賬憑證按內(nèi)容分（）。

A.外來記賬憑證與原始記賬憑證

B.一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證

C.復(fù)式憑證與單式憑證

D.收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

『正確答案』D

『答案解析』記賬憑證按內(nèi)容分：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

【例題·單選題】（）是指對(duì)全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào)，在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。

A.單式憑證

B.復(fù)式憑證

C.通用記賬憑證

D.原始憑證

『正確答案』C

『答案解析』通用記賬憑證是指對(duì)全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào)，在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。

【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少，可以采用（）。

A.專用記賬憑證

B.通用記賬憑證

C.復(fù)式記賬憑證

D.單式記賬憑證

『正確答案』B

二、記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：（1）記賬憑證的名稱；

（2）記賬憑證的日期；

【例題·單選題】4月15日行政管理人員王明將標(biāo)明為3月26日的發(fā)票拿來報(bào)銷，經(jīng)審核后會(huì)計(jì)人員依據(jù)該發(fā)票編制記賬憑證時(shí)，記賬憑證的日期應(yīng)為（）。

A.3月26日B.3月31日

C.4月1日D.4月15日

（3）記賬憑證的編號(hào)；

（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；

（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；

（7）記賬標(biāo)記；

（8）所附原始憑證的張數(shù)；

（9）制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

【例題·單選題】下列不是記賬憑證的基本內(nèi)容的是（）。

A.記賬標(biāo)記

B.填制單位簽章

C.填制日期

D.憑證編號(hào)

『正確答案』B

『答案解析』填制單位簽章不是記賬憑證的基本內(nèi)容。

三、記賬憑證的填制要求

（一）基本要求

填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡(jiǎn)化記賬工作，提高核算效率。

填制記賬憑證的基本要求如下：

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。

3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4.填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

6.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。（結(jié)合第五章會(huì)計(jì)賬簿第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法學(xué)習(xí)）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

【例題·單選題】下列記賬憑證中可以不附原始憑證的是（）。

A.所有收款憑證

B.所有付款憑證

C.所有轉(zhuǎn)賬憑證

D.用于結(jié)賬的記賬憑證

『正確答案』D

【例題·單選題】某單位會(huì)計(jì)部門第8號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證，則這兩張憑證的編號(hào)為（）。

A.8，9

B.9[1/2],9[2/2]

C.8[1/2],8[2/2]

D.8[1/2],9[2/2]

『正確答案』C

【例題·單選題】填制憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)（）。

A.采用劃線更正法

B.采用補(bǔ)充登記法

C.采用重新填制

D.采用紅字更正法

『正確答案』C

『答案解析』填制憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用重新填制。

【例題·單選題】填制記賬憑證時(shí)，錯(cuò)誤的做法是（）。

A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制

B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制

C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

D.根據(jù)原始憑證匯總表填制

『正確答案』C

【例題·判斷題】根據(jù)規(guī)定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證。（）

『正確答案』√

【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定，發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。（）

『正確答案』√

（二）收款憑證的填制要求（滿足記賬憑證填制要求后的進(jìn)一步要求）

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。

收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；

在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目；

日期填寫的是編制本憑證的日期；

右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào)；

“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明；

“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記；

“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額；

該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；

最后分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

【例題】新華公司2008年5月12日，收到丙公司的支付的上月購(gòu)買商品的貨款45000元，存入銀行。

第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：

借：銀行存款45000

貸：應(yīng)收賬款45000

第二步：判斷使用憑證類型：收款憑證；

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·單選題】下列業(yè)務(wù)中，應(yīng)該填制現(xiàn)金收款憑證的是（）。

A.從銀行提取現(xiàn)金

B.出售多余材料，收到現(xiàn)金

C.出售產(chǎn)品一批，收到一張商業(yè)匯票

D.出售產(chǎn)品一批，款未收

『正確答案』B

『答案解析』出售多余材料，收到現(xiàn)金應(yīng)該填制現(xiàn)金收款憑證。

【例題·判斷題】收款憑證可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。（）

『正確答案』√

（三）付款憑證的填制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強(qiáng)化對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理。

【例題】2008年5月14日，用庫(kù)存現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品4000元。

第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用4000

貸：庫(kù)存現(xiàn)金4000

第二步：判斷采用什么憑證，屬于現(xiàn)金付款憑證。

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·單選題】付款憑證科目借貸方對(duì)應(yīng)方式正確的是（）。

A.多借一貸

B.多貸一借

C.多借多貸

D.以上全都正確

『正確答案』A

『答案解析』付款憑證科目借貸方對(duì)應(yīng)方式多借一貸。

【例題·單選題】對(duì)于將現(xiàn)金送存銀行業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)填制的記賬憑證是（）。

A.銀行收款憑證

B.現(xiàn)金付款憑證

C.銀行收款憑證和現(xiàn)金付款憑證

D.轉(zhuǎn)賬憑證

『正確答案』B

【例題·判斷題】企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬一般只編制收款憑證，不編付款憑證。（）

『正確答案』×

『答案解析』企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)編付款憑證。

（四）轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

適用范圍：不涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類型。

【例題】2008年5月31日，計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額60000元。

第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用60000

貸：累計(jì)折舊60000

第二步：判斷憑證類型：轉(zhuǎn)賬憑證

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·單選題】接受外單位投資的汽車一輛，應(yīng)填制（）。

A.轉(zhuǎn)賬憑證

B.匯總憑證

C.付款憑證

D.收款憑證

此外，在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

【例題·多選題】張三出差回來，報(bào)銷差旅費(fèi)1000元，原預(yù)借1500元。交回剩余現(xiàn)金500元，這筆業(yè)務(wù)應(yīng)該編制的記賬憑證有（）。

A.付款憑證

B.收款憑證

C.原始憑證

D.轉(zhuǎn)賬憑證

『正確答案』BD

四、記賬憑證的審核

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.內(nèi)容是否真實(shí)。2.項(xiàng)目是否齊全。

3.科目是否正確。4.金額是否正確。

5.書寫是否正確。

此外，出納人員在辦理收款或付款后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。（判斷、選擇）

【例題·單選題】下列內(nèi)容不屬于記賬憑證審核的是（）。

A.憑證是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算

B.會(huì)計(jì)科目使用是否正確

C.憑證的內(nèi)容與所附憑證的內(nèi)容是否一致

D.憑證的金額與所附憑證的金額是否一致

『正確答案』A

【總結(jié)】記賬憑證與原始憑證審核的主要內(nèi)容比對(duì)

原始憑證和記賬憑證區(qū)別

【例題·多選題】下列項(xiàng)目中，屬于原始憑證和記賬憑證共同具備的基本內(nèi)容的是（）。

A.憑證的名稱及編號(hào)

B.有關(guān)人員的簽章

C.填制及接受單位的名稱

D.填制憑證的日期

『正確答案』ABD

『答案解析』原始憑證和記賬憑證共同具備的基本內(nèi)容憑證的名稱及編號(hào)、有關(guān)人員的簽章、填制憑證的日期。

第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

1.定傳遞線路，結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況。

2.定傳遞時(shí)間，根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

二、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是：

1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成