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第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.1項(xiàng)目進(jìn)度管理與活動之間的關(guān)系1.項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理包括為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的各個(gè)過程。(l)活動定義(2)活動排序(3)活動歷時(shí)估算(4)制定進(jìn)度計(jì)劃(5)進(jìn)度計(jì)劃控制第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.1項(xiàng)目進(jìn)度管理與活動之間的關(guān)系1第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理
2.活動之間的邏輯關(guān)系項(xiàng)目活動有先后。邏輯關(guān)系有3種。(1)強(qiáng)制性依賴關(guān)系。(2)可靈活處理的關(guān)系。一是按已知的“最好做法”來安排的關(guān)系。二是為了照顧活動的某些特殊性而對活動順序做出的安排。
(3)外部依賴關(guān)系。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.活動之間的邏輯關(guān)系2第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.活動之間的4種關(guān)系類型圖5—1分別代表著活動之間依賴關(guān)系的4種類型。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.活動之間的4種關(guān)系類型3第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)完成—開始(finish—to—Start,FS)(2)開始—開始(Start—to—start,SS)(3)完成—完成(finish—to—finish,FF):例如廚房裝修時(shí),熱水器輸水管與排油煙機(jī)的油煙罩的安裝必須在廚房粉刷完畢之前結(jié)束,否則,還得打洞鉆眼,弄壞墻壁。(4)開始—完成(start—to—finish,SF)“從”活動必須在“到”活動完成之前開始。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)完成—開始(finish4第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.2PDM(前導(dǎo)圖法)PDM(前導(dǎo)圖法)是一種利用方框作為節(jié)點(diǎn)代表活動,用箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來表示依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法.第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.2PDM(前導(dǎo)圖法)5第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理ADM(箭線圖法)ADM〔箭線圖法)是一種用箭線或弧線表示活動,而在節(jié)點(diǎn)處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的編制網(wǎng)絡(luò)圖的方法,它只使用一種相關(guān)關(guān)系,即FS(結(jié)束一開始)關(guān)系。為了完整而清晰地表明活動之間的關(guān)系,它需要使用虛擬活動,如圖中的虛線。這些虛擬活動沒有歷時(shí),也不需要資源。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理ADM(箭線圖法)6第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.3活動時(shí)間的估計(jì)與計(jì)算第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.3活動時(shí)間的估計(jì)與計(jì)算7第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理1.活動的工期估計(jì)圖5—4是有關(guān)本書編著的信息。工期是根據(jù)活動負(fù)責(zé)人估計(jì)出來的。到底是項(xiàng)目經(jīng)理來估計(jì)各活動的工期還是請活動負(fù)責(zé)人一起來進(jìn)行工期估計(jì)呢?
2.超前與滯后超前:邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動的限定詞。滯后:邏輯關(guān)系中指示推遲后續(xù)任務(wù)的限定詞。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理1.活動的工期估計(jì)8第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理超前與滯后使活動的相關(guān)關(guān)系更加精確??梢越Y(jié)合圖5—4和圖5—5綜合理解。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理超前與滯后使活動的相關(guān)關(guān)系更加精確???第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.最早與最晚時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖中的ES最早開始時(shí)間)、EF(最早完成時(shí)間)、LS(最晚開始時(shí)間)、LF(最晚結(jié)束時(shí)間).圖5—6結(jié)束時(shí)間(EF和LF)是指活動在哪一天結(jié)束。其中,EF是能夠完成一項(xiàng)活動最早可能的日期;LF是能夠完成一項(xiàng)活動最晚可能的日期。EF=ES+DU-1LF=LS+DU-1其中DU(duration,工期)為活動從開始到結(jié)束所需的時(shí)間,即工期。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.最早與最晚時(shí)間10第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理11第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理
4.正推法和逆推法按照時(shí)間順序計(jì)算最早開始日期(ES)和最早完成日期(EF)的方法,稱為正推法。逆推法就是從最晚結(jié)束時(shí)間來推導(dǎo)出最晚的開始時(shí)間。如圖5—5中正推法得到的時(shí)間關(guān)系.第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理4.正推法和逆推法12第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理13第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.浮動時(shí)間浮動時(shí)間.浮動時(shí)間是一個(gè)活動的機(jī)動性。它是一個(gè)活動在不影響項(xiàng)目完成的情況下可以延遲的時(shí)間量。浮動時(shí)間可以是負(fù)值,負(fù)的浮動時(shí)間意味著項(xiàng)目要延遲完工。浮動時(shí)間(float)=LS-ES=LF-EF5.4CPM(關(guān)鍵路徑法)/PERT(計(jì)劃評審技術(shù))1.關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑是決定項(xiàng)目歷時(shí)的一系列活動。通常按照浮動時(shí)間小于或等于某個(gè)指定的值(通常是0)的活動來確定關(guān)鍵路線。如果浮動時(shí)間是負(fù)值,那么絕對值最大的一系列活動構(gòu)成關(guān)鍵路徑。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.浮動時(shí)間14第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)鍵路徑特性:它是項(xiàng)目整個(gè)過程中最長的路徑;關(guān)鍵路徑上的任何活動延遲,都會導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間的延遲;代表可以完成項(xiàng)目的最短時(shí)間量。關(guān)鍵路徑不一定只有一條,有可能有若干條路徑的浮動時(shí)間都一樣,如為O,那么這幾條路徑都為關(guān)鍵路徑。隨著項(xiàng)目進(jìn)展中對關(guān)鍵路徑上的活動進(jìn)行管理,關(guān)鍵路徑可能會發(fā)生改變,有可能原先的次關(guān)鍵路徑也會成為關(guān)鍵路徑。要注意,關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動都是關(guān)鍵活動,都需要加強(qiáng)管理。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)鍵路徑特性:15第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理16第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.PERT的3個(gè)時(shí)間
a.樂觀時(shí)間.m.最可能時(shí)間b.悲觀時(shí)間t'=(a+4m+b)/6第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.PERT的3個(gè)時(shí)間17第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.5甘特圖等工具1.甘特圖甘特圖又稱橫道圖、條形圖,它有兩種表示方法。一種是用矩形條表示,一種是用帶三角形的線條表示。甘特圖由亨利·L.甘特于1900年前后發(fā)明,對許多人來說并不陌生,甘特圖相對易懂,直觀而有效,便于監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,常用于管理計(jì)劃。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.5甘特圖等工具18第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理19第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.6資源約束下的進(jìn)度1.無限資源假定與有限資源約束資源是指人員、設(shè)備和材料?;谝粋€(gè)假設(shè),即無限資源假定即使最大的組織,資源也不可能是無限的。當(dāng)存在資源限制時(shí),通過常規(guī)關(guān)鍵路徑分析所確定的浮動時(shí)間可能不得不用于避免資源過載。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.6資源約束下的進(jìn)度20第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理21第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理初始的甘特圖如圖5—9左上角所示。分配了2個(gè)工人給任務(wù)A和E(工人1[200%]),分配了1個(gè)工人給任務(wù)B、C和D。應(yīng)注意,如果要按計(jì)劃完成工作,項(xiàng)目在第一周中需要4個(gè)工人。但項(xiàng)目組目前總共只有3個(gè)工人。這個(gè)過載分配可通過圖5—9右上角所示的資源負(fù)載圖得到確認(rèn)。顯然,第一周資源過載,需要對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,從而使資源平衡。通過對活動C的浮動時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,如圖5—9左下角的甘特圖所示,就可以得到圖5—9右下角的資源負(fù)載圖。顯然,調(diào)整以后沒有再出現(xiàn)資源過載的問題,每周的工人需求數(shù)都不超過3個(gè)。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理初始的甘特圖如圖5—9左上角所示。22第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理要說明3個(gè)問題:一是資源的效率或生產(chǎn)率.二是要考慮資源的可用性,三是資源的專有性.第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理要說明3個(gè)問題:23第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.資源平衡的方法進(jìn)行資源均衡步驟有:(l)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖提供的信息,按照最早時(shí)間繪制出項(xiàng)目的甘特圖。(2)如果不是所需資源都能滿足需要,那么,推遲具有浮動時(shí)間的那些工序的開始時(shí)期,直到滿足資源限制條件為止。①先調(diào)整非關(guān)鍵工序;②具有較多浮動時(shí)間的工序;③調(diào)整關(guān)鍵工序,但這可能會推遲項(xiàng)目的結(jié)束日期。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.資源平衡的方法24第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃和受時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃(1)受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃,將可利用的資源分配到活動。根據(jù)所識別的資源的可利用性,允許改變網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,從而項(xiàng)目的總歷時(shí)可能會因此延長。(2)受時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃,也就是說項(xiàng)目的截止日期是固定的。比如國慶慶典的準(zhǔn)備工作就必須在國慶節(jié)前完成,這時(shí)需要采取增加新的資源或加班等手段。如果缺少活動所需的資源,網(wǎng)絡(luò)圖上的浮動時(shí)間可能會變成負(fù)值。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃和受時(shí)間約束25第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.7進(jìn)度追回的方法1.趕工與快速跟進(jìn)加快進(jìn)度思路:一種是趕工,一種是快速跟進(jìn)。所謂趕工,是一種平衡進(jìn)度與成本的思路,達(dá)到以最低的增加成本進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮。趕工的最大好處在于縮短了完成項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間。趕工的最不利之處在于,它常常會增加項(xiàng)目的總成本。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.7進(jìn)度追回的方法26第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理快速跟進(jìn)涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕微重疊的活動??焖俑M(jìn)的最大優(yōu)點(diǎn)在于,像趕工一樣,它能縮短完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間。快速跟進(jìn)的最大缺點(diǎn)是,由于太早開始某些任務(wù)常常增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并導(dǎo)致返工,從而可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度拖延。無論是趕工,還是快速跟進(jìn)都應(yīng)該將注意力集中于關(guān)鍵路徑。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理快速跟進(jìn)涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕27第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.加快進(jìn)度的具體方法(1)加強(qiáng)控制。早控制早主動.對工期估計(jì)最長或預(yù)算估計(jì)最大的活動加強(qiáng)控制對進(jìn)度偏差予以密切關(guān)注,盡早發(fā)現(xiàn)偏差,盡早控制。(2)資源優(yōu)化。增加資源的數(shù)量提高資源的利用效率。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.加快進(jìn)度的具體方法28第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(3)改變工藝或流程。(4)加強(qiáng)溝通。(5)加班。(6)外包。(7)縮小范圍。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(3)改變工藝或流程。29第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.8項(xiàng)目成員時(shí)間管理
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.8項(xiàng)目成員時(shí)間管理30第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.9進(jìn)度與費(fèi)用的平衡1.時(shí)間—成本平衡法時(shí)間與成本之間在一定的范圍內(nèi)有一定的替代性,時(shí)間一成本平衡法就是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項(xiàng)目工期的方法。(1)每項(xiàng)活動有兩組工期和成本估計(jì):正常的和應(yīng)急的。在圖5—12中,活動A的正常估計(jì)時(shí)間為7周,正常預(yù)計(jì)成本為50000元;應(yīng)急時(shí)間是5周,在此期間內(nèi)完成活動的應(yīng)急成本為62000元。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.9進(jìn)度與費(fèi)用的平衡31第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理32第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(2)工期從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間得到有效的縮減,靠投入更多的資源來實(shí)現(xiàn)(3)應(yīng)急時(shí)間是確?;顒影促|(zhì)量完成的時(shí)間下限。(4)當(dāng)需要將活動的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間時(shí),必須有足夠的資源作保證。(5)在活動的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間,時(shí)間和成本的關(guān)系是線性的。縮短工期的單位時(shí)間加急成本可用如下公式計(jì)算:單位時(shí)間加急成本=(應(yīng)急成本-正常成本)/(正常時(shí)間-應(yīng)急時(shí)間)第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(2)工期從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間得33第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.時(shí)間—成本平衡法舉例第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.時(shí)間—成本平衡法舉例34第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.10進(jìn)度控制一個(gè)項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用,是投資者最關(guān)心的問題之一,也是項(xiàng)目管理工作的重要的內(nèi)容。以建設(shè)電廠為例,一個(gè)60萬千瓦的發(fā)電廠,每提前一天發(fā)電,就可生產(chǎn)1500萬度電,創(chuàng)造價(jià)值超過500萬元。業(yè)主而言,按期完工意味著其經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn);對承包商而言,能否按期完工,除了其自身的經(jīng)濟(jì)效益外,是衡量其管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.10進(jìn)度控制35第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理36第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.1項(xiàng)目進(jìn)度管理與活動之間的關(guān)系1.項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理包括為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的各個(gè)過程。(l)活動定義(2)活動排序(3)活動歷時(shí)估算(4)制定進(jìn)度計(jì)劃(5)進(jìn)度計(jì)劃控制第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.1項(xiàng)目進(jìn)度管理與活動之間的關(guān)系37第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理
2.活動之間的邏輯關(guān)系項(xiàng)目活動有先后。邏輯關(guān)系有3種。(1)強(qiáng)制性依賴關(guān)系。(2)可靈活處理的關(guān)系。一是按已知的“最好做法”來安排的關(guān)系。二是為了照顧活動的某些特殊性而對活動順序做出的安排。
(3)外部依賴關(guān)系。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.活動之間的邏輯關(guān)系38第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.活動之間的4種關(guān)系類型圖5—1分別代表著活動之間依賴關(guān)系的4種類型。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.活動之間的4種關(guān)系類型39第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)完成—開始(finish—to—Start,FS)(2)開始—開始(Start—to—start,SS)(3)完成—完成(finish—to—finish,FF):例如廚房裝修時(shí),熱水器輸水管與排油煙機(jī)的油煙罩的安裝必須在廚房粉刷完畢之前結(jié)束,否則,還得打洞鉆眼,弄壞墻壁。(4)開始—完成(start—to—finish,SF)“從”活動必須在“到”活動完成之前開始。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)完成—開始(finish40第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.2PDM(前導(dǎo)圖法)PDM(前導(dǎo)圖法)是一種利用方框作為節(jié)點(diǎn)代表活動,用箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來表示依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法.第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.2PDM(前導(dǎo)圖法)41第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理ADM(箭線圖法)ADM〔箭線圖法)是一種用箭線或弧線表示活動,而在節(jié)點(diǎn)處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的編制網(wǎng)絡(luò)圖的方法,它只使用一種相關(guān)關(guān)系,即FS(結(jié)束一開始)關(guān)系。為了完整而清晰地表明活動之間的關(guān)系,它需要使用虛擬活動,如圖中的虛線。這些虛擬活動沒有歷時(shí),也不需要資源。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理ADM(箭線圖法)42第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.3活動時(shí)間的估計(jì)與計(jì)算第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.3活動時(shí)間的估計(jì)與計(jì)算43第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理1.活動的工期估計(jì)圖5—4是有關(guān)本書編著的信息。工期是根據(jù)活動負(fù)責(zé)人估計(jì)出來的。到底是項(xiàng)目經(jīng)理來估計(jì)各活動的工期還是請活動負(fù)責(zé)人一起來進(jìn)行工期估計(jì)呢?
2.超前與滯后超前:邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動的限定詞。滯后:邏輯關(guān)系中指示推遲后續(xù)任務(wù)的限定詞。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理1.活動的工期估計(jì)44第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理超前與滯后使活動的相關(guān)關(guān)系更加精確??梢越Y(jié)合圖5—4和圖5—5綜合理解。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理超前與滯后使活動的相關(guān)關(guān)系更加精確???5第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.最早與最晚時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖中的ES最早開始時(shí)間)、EF(最早完成時(shí)間)、LS(最晚開始時(shí)間)、LF(最晚結(jié)束時(shí)間).圖5—6結(jié)束時(shí)間(EF和LF)是指活動在哪一天結(jié)束。其中,EF是能夠完成一項(xiàng)活動最早可能的日期;LF是能夠完成一項(xiàng)活動最晚可能的日期。EF=ES+DU-1LF=LS+DU-1其中DU(duration,工期)為活動從開始到結(jié)束所需的時(shí)間,即工期。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.最早與最晚時(shí)間46第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理47第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理
4.正推法和逆推法按照時(shí)間順序計(jì)算最早開始日期(ES)和最早完成日期(EF)的方法,稱為正推法。逆推法就是從最晚結(jié)束時(shí)間來推導(dǎo)出最晚的開始時(shí)間。如圖5—5中正推法得到的時(shí)間關(guān)系.第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理4.正推法和逆推法48第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理49第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.浮動時(shí)間浮動時(shí)間.浮動時(shí)間是一個(gè)活動的機(jī)動性。它是一個(gè)活動在不影響項(xiàng)目完成的情況下可以延遲的時(shí)間量。浮動時(shí)間可以是負(fù)值,負(fù)的浮動時(shí)間意味著項(xiàng)目要延遲完工。浮動時(shí)間(float)=LS-ES=LF-EF5.4CPM(關(guān)鍵路徑法)/PERT(計(jì)劃評審技術(shù))1.關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑是決定項(xiàng)目歷時(shí)的一系列活動。通常按照浮動時(shí)間小于或等于某個(gè)指定的值(通常是0)的活動來確定關(guān)鍵路線。如果浮動時(shí)間是負(fù)值,那么絕對值最大的一系列活動構(gòu)成關(guān)鍵路徑。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.浮動時(shí)間50第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)鍵路徑特性:它是項(xiàng)目整個(gè)過程中最長的路徑;關(guān)鍵路徑上的任何活動延遲,都會導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間的延遲;代表可以完成項(xiàng)目的最短時(shí)間量。關(guān)鍵路徑不一定只有一條,有可能有若干條路徑的浮動時(shí)間都一樣,如為O,那么這幾條路徑都為關(guān)鍵路徑。隨著項(xiàng)目進(jìn)展中對關(guān)鍵路徑上的活動進(jìn)行管理,關(guān)鍵路徑可能會發(fā)生改變,有可能原先的次關(guān)鍵路徑也會成為關(guān)鍵路徑。要注意,關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動都是關(guān)鍵活動,都需要加強(qiáng)管理。
第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)鍵路徑特性:51第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理52第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.PERT的3個(gè)時(shí)間
a.樂觀時(shí)間.m.最可能時(shí)間b.悲觀時(shí)間t'=(a+4m+b)/6第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.PERT的3個(gè)時(shí)間53第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.5甘特圖等工具1.甘特圖甘特圖又稱橫道圖、條形圖,它有兩種表示方法。一種是用矩形條表示,一種是用帶三角形的線條表示。甘特圖由亨利·L.甘特于1900年前后發(fā)明,對許多人來說并不陌生,甘特圖相對易懂,直觀而有效,便于監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,常用于管理計(jì)劃。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.5甘特圖等工具54第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理55第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.6資源約束下的進(jìn)度1.無限資源假定與有限資源約束資源是指人員、設(shè)備和材料。基于一個(gè)假設(shè),即無限資源假定即使最大的組織,資源也不可能是無限的。當(dāng)存在資源限制時(shí),通過常規(guī)關(guān)鍵路徑分析所確定的浮動時(shí)間可能不得不用于避免資源過載。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.6資源約束下的進(jìn)度56第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理57第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理初始的甘特圖如圖5—9左上角所示。分配了2個(gè)工人給任務(wù)A和E(工人1[200%]),分配了1個(gè)工人給任務(wù)B、C和D。應(yīng)注意,如果要按計(jì)劃完成工作,項(xiàng)目在第一周中需要4個(gè)工人。但項(xiàng)目組目前總共只有3個(gè)工人。這個(gè)過載分配可通過圖5—9右上角所示的資源負(fù)載圖得到確認(rèn)。顯然,第一周資源過載,需要對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,從而使資源平衡。通過對活動C的浮動時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,如圖5—9左下角的甘特圖所示,就可以得到圖5—9右下角的資源負(fù)載圖。顯然,調(diào)整以后沒有再出現(xiàn)資源過載的問題,每周的工人需求數(shù)都不超過3個(gè)。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理初始的甘特圖如圖5—9左上角所示。58第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理要說明3個(gè)問題:一是資源的效率或生產(chǎn)率.二是要考慮資源的可用性,三是資源的專有性.第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理要說明3個(gè)問題:59第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.資源平衡的方法進(jìn)行資源均衡步驟有:(l)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖提供的信息,按照最早時(shí)間繪制出項(xiàng)目的甘特圖。(2)如果不是所需資源都能滿足需要,那么,推遲具有浮動時(shí)間的那些工序的開始時(shí)期,直到滿足資源限制條件為止。①先調(diào)整非關(guān)鍵工序;②具有較多浮動時(shí)間的工序;③調(diào)整關(guān)鍵工序,但這可能會推遲項(xiàng)目的結(jié)束日期。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.資源平衡的方法60第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃和受時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃(1)受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃,將可利用的資源分配到活動。根據(jù)所識別的資源的可利用性,允許改變網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,從而項(xiàng)目的總歷時(shí)可能會因此延長。(2)受時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃,也就是說項(xiàng)目的截止日期是固定的。比如國慶慶典的準(zhǔn)備工作就必須在國慶節(jié)前完成,這時(shí)需要采取增加新的資源或加班等手段。如果缺少活動所需的資源,網(wǎng)絡(luò)圖上的浮動時(shí)間可能會變成負(fù)值。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理3.受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃和受時(shí)間約束61第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.7進(jìn)度追回的方法1.趕工與快速跟進(jìn)加快進(jìn)度思路:一種是趕工,一種是快速跟進(jìn)。所謂趕工,是一種平衡進(jìn)度與成本的思路,達(dá)到以最低的增加成本進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮。趕工的最大好處在于縮短了完成項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間。趕工的最不利之處在于,它常常會增加項(xiàng)目的總成本。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理5.7進(jìn)度追回的方法62第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理快速跟進(jìn)涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕微重疊的活動??焖俑M(jìn)的最大優(yōu)點(diǎn)在于,像趕工一樣,它能縮短完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間??焖俑M(jìn)的最大缺點(diǎn)是,由于太早開始某些任務(wù)常常增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并導(dǎo)致返工,從而可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度拖延。無論是趕工,還是快速跟進(jìn)都應(yīng)該將注意力集中于關(guān)鍵路徑。第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理快速跟進(jìn)涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕63第5章項(xiàng)目進(jìn)度管理2.加快進(jìn)度的具體方法(1)加強(qiáng)控制。早控制早主動.對工期估計(jì)最長或預(yù)算估計(jì)最大的活動加強(qiáng)控制對進(jìn)度偏差予以密切關(guān)注,盡早發(fā)現(xiàn)偏差,盡早控制。
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