會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)情境6：薪資管理系統(tǒng)

1、學(xué)習(xí)情境六： 薪 資 管 理 系 統(tǒng) 職業(yè)能力目標(biāo) 專(zhuān)業(yè)能力：能運(yùn)用薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行薪資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置；計(jì)算員工的薪金報(bào)酬并及時(shí)進(jìn)行發(fā)放；能順利完成薪資管理系統(tǒng)月末結(jié)賬和賬表查詢(xún)工作。職業(yè)核心能力：能根據(jù)掌握的知識(shí)進(jìn)行獨(dú)立思考和學(xué)習(xí)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，順利完成薪資核算的各項(xiàng)工作 本情境結(jié)構(gòu)圖 工作任務(wù)學(xué)習(xí)子情境建立薪資核算賬套設(shè)置人員附加信息設(shè)置銀行檔案設(shè)置工資類(lèi)別設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置人員檔案設(shè)置正式人員工資項(xiàng)目及工資計(jì)算公式設(shè)置計(jì)件工資扣稅設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置 薪資管理日常業(yè)務(wù)處理 錄入員工工資數(shù)據(jù)生成分錢(qián)清單薪資管理期末業(yè)務(wù)處理 工資分?jǐn)偵晒べY費(fèi)用憑證結(jié)賬與反結(jié)賬賬表查詢(xún)學(xué)習(xí)子情境一

2、： 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置 河北新華有限責(zé)任公司工資核算分兩種類(lèi)型：臨時(shí)人員只發(fā)放基本工資；正式人員除了基本工資外還發(fā)放各種補(bǔ)貼，其中生產(chǎn)工人發(fā)放計(jì)件工資代替獎(jiǎng)金。正式人員工資由中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代發(fā)，臨時(shí)人員工資直接發(fā)放現(xiàn)金。工資核算本位幣為人民幣，從工資中代扣個(gè)人所得稅，發(fā)放現(xiàn)金工資時(shí)進(jìn)行扣零設(shè)置且扣零到角。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)一：建立工資核算賬套 二、任務(wù)要求正確設(shè)置工資核算賬套。三、知識(shí)鏈接通過(guò)建立工資賬套，選擇單類(lèi)別或多類(lèi)別核算，選擇工資核算幣種，選擇是否扣零處理，選擇是否進(jìn)行個(gè)人所得稅扣稅處理，是否核算計(jì)件工資等工資賬套參數(shù)。工作任務(wù)一：建立工資核算賬套 四、工作示范 1參數(shù)設(shè)置欄目說(shuō)明：

3、 工資類(lèi)別個(gè)數(shù)：當(dāng)核算單位對(duì)所有人員的工資實(shí)行單一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理時(shí)，可選擇“單個(gè)”工資類(lèi)別；如果單位按周或每月多次發(fā)放工資，或者不同職工工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等采取不同的設(shè)置，但須進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，可采取“多個(gè)”工資類(lèi)別。幣別：若選擇賬套本位幣以外的其他幣別，還需在工資類(lèi)別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率，核算幣種經(jīng)過(guò)一次工資數(shù)據(jù)處理后則不能再修改。計(jì)件工資是按計(jì)件單價(jià)支付勞動(dòng)報(bào)酬的一種形式，只有選中“是否核算計(jì)件工資”選項(xiàng)，與計(jì)件工資核算相關(guān)的功能才能使用。工作任務(wù)一：建立工資核算賬套 四、工作示范 2扣稅設(shè)置特別提示： 選擇扣稅項(xiàng)，工資核算時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的稅率自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅額。工作任務(wù)一：建立工資核

4、算賬套 3扣零設(shè)置特別提示： 如果選擇“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，用戶(hù)不需設(shè)置扣零處理的公式。四、工作示范 4人員編碼特別提示： 建賬完成后，部分參數(shù)可在建立工資類(lèi)別后通過(guò)“設(shè)置”/“選項(xiàng)”修改。工作任務(wù)一：建立工資核算賬套 河北新華有限責(zé)任公司需要在人員檔案中體現(xiàn)員工的學(xué)歷和性別（男、女）等附加信息。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)二：設(shè)置人員附加信息 二、任務(wù)要求正確設(shè)置人員附加信息。 三、工作示范 欄目說(shuō)明： 是否參照：選擇“是否參照”按鈕可以錄入?yún)⒄諜n案，在錄入人員檔案時(shí)可以參照檔案錄入相關(guān)信息；否則不可以錄入?yún)⒄諜n案。是否必輸項(xiàng)：選擇“是否必輸項(xiàng)

5、”按鈕后，該附加信息在錄入人員檔案時(shí)必須輸入，否則不予保存。工作任務(wù)二：設(shè)置人員附加信息 河北新華有限責(zé)任公司正式人員工資由中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代發(fā)，個(gè)人賬戶(hù)的賬號(hào)定長(zhǎng)為19位，自動(dòng)帶出賬號(hào)長(zhǎng)度為15位。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)三：設(shè)置銀行檔案 二、任務(wù)要求正確設(shè)置代發(fā)銀行信息。三、工作示范 在“業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖”中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，雙擊“基礎(chǔ)檔案”/“收付結(jié)算/“銀行檔案”，打開(kāi)“銀行檔案”窗口， 工作任務(wù)三：設(shè)置銀行檔案 河北新華有限責(zé)任公司工資類(lèi)別為“正式人員”和“臨時(shí)人員”，正式人員分布在各個(gè)部門(mén)，臨時(shí)人員只屬于辦公室。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)四：設(shè)置工資類(lèi)別 二、任務(wù)要求正確設(shè)置工資類(lèi)別。三、工作示范

6、工作任務(wù)四：設(shè)置工資類(lèi)別 特別提示：在此選擇該工資類(lèi)別核算人員所處的部門(mén)，需先選擇上級(jí)部門(mén)，再選擇下級(jí)部門(mén)，同一個(gè)部門(mén)可被多個(gè)工資類(lèi)別選中。如果尚未建立部門(mén)檔案，則無(wú)法完成工資類(lèi)別設(shè)置。建立工資類(lèi)別完成后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)新建的工資類(lèi)別。河北新華有限責(zé)任公司工資項(xiàng)目如表6-1所示。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)五：設(shè)置工資項(xiàng)目 工資項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi) 型長(zhǎng) 度小 數(shù)增 減 項(xiàng)正式人員工資項(xiàng)目臨時(shí)人員工資項(xiàng)目基本工資 數(shù)字82增項(xiàng)職務(wù)補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)福利補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82增項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字82其它缺勤扣款數(shù)字82減項(xiàng)計(jì)件工資數(shù)字82增項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)扣款數(shù)字82減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)扣款數(shù)字82減項(xiàng)失業(yè)保

7、險(xiǎn)扣款數(shù)字82減項(xiàng)住房公積金扣款數(shù)字82減項(xiàng)工作任務(wù)五：設(shè)置工資項(xiàng)目 二、任務(wù)要求正確設(shè)置工資項(xiàng)目。三、工作示范 特別提示：工資項(xiàng)目類(lèi)型：系統(tǒng)提供數(shù)字和字符兩種類(lèi)型。增減項(xiàng)：工資項(xiàng)目計(jì)算屬性若為“增項(xiàng)”，該工資項(xiàng)目直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)； 若為“減項(xiàng)”直接計(jì)入扣款合計(jì)；若為“其它”，則該工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)既不計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，也不計(jì)入扣款合計(jì)。對(duì)于多工資類(lèi)別賬套，如果已建立工資類(lèi)別，需要關(guān)閉工資類(lèi)別才能設(shè)置所有工資類(lèi)別所需要的公共工資項(xiàng)目。工作任務(wù)五：設(shè)置工資項(xiàng)目 河北新華有限責(zé)任公司人員檔案如表6-2. 6-3所示。 表6-2 正式人員檔案一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)六：設(shè)置人員檔案 人員編碼人員姓名人員類(lèi)別薪資部

8、門(mén)銀行名稱(chēng)核算計(jì)件工資銀行賬號(hào)學(xué)歷性別101王志強(qiáng)行政人員財(cái)務(wù)部中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110001研究生男102李明軒行政人員財(cái)務(wù)部中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110002研究生男103張東明行政人員財(cái)務(wù)部中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110003研究生男104孫丹丹行政人員財(cái)務(wù)部中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110004本科女105周永芳行政人員辦公室中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110005本科女106李明剛行政人員辦公室中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110006專(zhuān)科男201王思燕采購(gòu)人員供應(yīng)部中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否622848

9、0689121110007本科女301李振東銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售部中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行否6228480689121110008本科男401吳啟天生產(chǎn)人員組裝車(chē)間中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行是6228480689121110009本科男402張誠(chéng)生產(chǎn)人員調(diào)試車(chē)間中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行是6228480689121110010本科男河北新華有限責(zé)任公司人員檔案如表6-2. 6-3所示。 表6-2臨時(shí)人員檔案一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)六：設(shè)置人員檔案 人員編碼人員姓名性別人員類(lèi)別薪資部門(mén)現(xiàn)金發(fā)放901李彩云女其他辦公室是902陳穎女其他辦公室是二、任務(wù)要求正確設(shè)置人員檔案 。三、工作示范 特別提示：人員編號(hào)、人員姓名、人員類(lèi)別來(lái)源于公共平臺(tái)的人員檔

10、案信息，薪資管理系統(tǒng)不能修改，要在公共平臺(tái)中修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將修改信息同步到薪資管理系統(tǒng)。工作任務(wù)六：設(shè)置人員檔案 1河北新華有限責(zé)任公司正式人員工資項(xiàng)目如表6-1所示。2當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公積金計(jì)提比例：養(yǎng)老保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?2%，個(gè)人8%醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?%，個(gè)人2%失業(yè)保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?%，個(gè)人1%工傷保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?%生育保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?.5%住房公積金：?jiǎn)挝?0%，個(gè)人10%3根據(jù)河北新華有限責(zé)任公司工資管理制度相關(guān)規(guī)定，員工工資計(jì)算以月為計(jì)算期，月平均工作日為22天，員工在休假期間按照實(shí)際休假天數(shù)扣除當(dāng)月基本工資，即當(dāng)月基本工資扣發(fā)額當(dāng)月基本工資22休假天數(shù)，其他福利待遇不變。4對(duì)采購(gòu)人員和銷(xiāo)售人員每月發(fā)放交通補(bǔ)

11、貼200元，其他人員不發(fā)放交通補(bǔ)貼。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)七：設(shè)置正式人員工資項(xiàng)目及工資計(jì)算公式 二、任務(wù)要求正確設(shè)置正式人員工資項(xiàng)目及工資計(jì)算公式。工作任務(wù)七：設(shè)置正式人員工資項(xiàng)目及工資計(jì)算公式 四、工作示范工作任務(wù)七：設(shè)置正式人員工資項(xiàng)目及工資計(jì)算公式 1工資項(xiàng)目設(shè)置 特別提示：名稱(chēng)參照處的工資項(xiàng)目源自在關(guān)閉工資類(lèi)別狀態(tài)下所設(shè)置的工資項(xiàng)目，增加某個(gè)工資類(lèi)別下的工資項(xiàng)目時(shí)，只能從中選入不能在此新增任何項(xiàng)目。2公式設(shè)置 特別提示：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式不用設(shè)置，工資項(xiàng)目中的增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)入扣款合計(jì)。在設(shè)置“養(yǎng)老保險(xiǎn)扣款”計(jì)算公式時(shí)，需將“應(yīng)發(fā)合計(jì)”分解為“基本工資”、

12、“職務(wù)補(bǔ)貼”、 “福利補(bǔ)貼”、 “交通補(bǔ)貼”、“獎(jiǎng)金”、“計(jì)件工資”等項(xiàng)目之和。定義公式時(shí)要注意先后順序，排列在前面的數(shù)據(jù)項(xiàng)目應(yīng)先設(shè)置或調(diào)整序到前面。 三、知識(shí)鏈接在關(guān)閉工資類(lèi)別情況下，已設(shè)置了各種工資類(lèi)別所需要的全部工資項(xiàng)目。由于不同工資類(lèi)別的工資項(xiàng)目、計(jì)算公式不盡相同，因此需要打開(kāi)各個(gè)工資類(lèi)別，選擇本類(lèi)別所需要的工資項(xiàng)目，并設(shè)置其工資項(xiàng)目計(jì)算公式。工作任務(wù)七：設(shè)置正式人員工資項(xiàng)目及工資計(jì)算公式 河北新華有限責(zé)任公司計(jì)件工資方案如表6-4所示。 表6-4 計(jì)件工資方案一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)八：設(shè)置計(jì)件工資 方案名稱(chēng)工種產(chǎn)品計(jì)件單價(jià)交換機(jī)組裝裝配工交換機(jī)30.00路由器組裝裝配工路由器5.00基

13、站發(fā)射機(jī)組裝裝配工基站發(fā)射機(jī)150.00交換機(jī)調(diào)試調(diào)試工交換機(jī)10.00路由器調(diào)試調(diào)試工路由器5基站發(fā)射機(jī)調(diào)試調(diào)試工基站發(fā)射機(jī)50二、任務(wù)要求正確設(shè)置計(jì)件工資方案。 三、知識(shí)鏈接 工作任務(wù)八：設(shè)置計(jì)件工資 計(jì)件工資是薪資核算系統(tǒng)的組成部分，主要用于核算制造型企業(yè)員工的計(jì)件工資，并將計(jì)件工資數(shù)據(jù)傳遞到薪資系統(tǒng)。計(jì)件工資模塊必須與薪資管理結(jié)合使用。首先需要進(jìn)入薪資管理設(shè)置工資類(lèi)別、人員檔案，并設(shè)置工資類(lèi)別是否核算計(jì)件工資、設(shè)置計(jì)件人員，計(jì)件工資匯總后傳遞到工資變動(dòng)的計(jì)件工資項(xiàng)目中，完成計(jì)件工資的核算功能。四、工作示范 工作任務(wù)八：設(shè)置計(jì)件工資 1計(jì)價(jià)要素設(shè)置 2計(jì)價(jià)工價(jià)設(shè)置 河北新華有限責(zé)任公司按

14、“應(yīng)發(fā)合計(jì)”計(jì)算工資薪金所得稅，適用七級(jí)超額累進(jìn)稅率。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)九：扣稅設(shè)置 二、任務(wù)要求正確進(jìn)行河北新華有限責(zé)任公司個(gè)人所得稅扣稅設(shè)置。在“人力資源”/“薪資管理”模塊，打開(kāi)“正式人員”工資類(lèi)別，雙擊“設(shè)置”/“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話(huà)框，選擇“扣稅設(shè)置”頁(yè)簽，單擊“編輯”按鈕進(jìn)行設(shè)置。 三、工作示范 工作任務(wù)九：扣稅設(shè)置 學(xué)習(xí)子情境二： 薪資管理日常業(yè)務(wù)處理 河北新華有限責(zé)任公司2013年7月工資數(shù)據(jù)如下：表6-5 正式人員工資一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)一：錄入員工工資數(shù)據(jù) 職員編號(hào)姓名所屬部門(mén)人員類(lèi)別基本工資職務(wù)補(bǔ)貼福利補(bǔ)貼獎(jiǎng)金缺勤天數(shù)101王志強(qiáng)財(cái)務(wù)部行政人員280015002

15、001200102李明軒財(cái)務(wù)部行政人員250015002001200103張東明財(cái)務(wù)部行政人員2300100020010003104孫丹丹財(cái)務(wù)部行政人員1600900200800105李明剛辦公室行政人員200080020011001106周永芳辦公室行政人員2000900200800201王思燕供應(yīng)部采購(gòu)人員230016002001400301李振東銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員230020002001400401吳啟天組裝車(chē)間生產(chǎn)人員100015002000402張誠(chéng)調(diào)試車(chē)間生產(chǎn)人員130015002000河北新華有限責(zé)任公司2013年7月工資數(shù)據(jù)如下：表6-6計(jì)件工資統(tǒng)計(jì) 一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)一：錄入員

16、工工資數(shù)據(jù) 職員編號(hào)姓名所屬部門(mén)合格產(chǎn)品數(shù)量交換機(jī)路由器基站發(fā)射機(jī)401吳啟天組裝車(chē)間204010402張誠(chéng)調(diào)試車(chē)間204020人員編碼人員姓名所屬部門(mén)人員類(lèi)別基本工資901李彩云辦公室其他3000902陳穎辦公室其他2500表6-7 臨時(shí)人員工資工作任務(wù)一：錄入員工工資數(shù)據(jù) 二、任務(wù)要求正確核算河北新華有限責(zé)任公司2013年7月份工資數(shù)據(jù)。三、工作示范 1正式人員基本工資數(shù)據(jù)錄入 2臨時(shí)人員工資數(shù)據(jù)錄入 工作任務(wù)一：錄入員工工資數(shù)據(jù) 特別提示：系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)“工資權(quán)限”進(jìn)行“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”，為保證張東明運(yùn)用薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行正常工作，需提前以取消該項(xiàng)控制。取消路徑為“系統(tǒng)服務(wù)”/“權(quán)限”/“數(shù)

17、據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”。3計(jì)價(jià)工資數(shù)據(jù)錄入 河北新華有限責(zé)任公司臨時(shí)人員工資采取現(xiàn)金發(fā)放方式，為便于工資發(fā)放，薪酬會(huì)計(jì)根據(jù)工資數(shù)據(jù)生成7月份臨時(shí)人員的分錢(qián)清單。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)二：生成分錢(qián)清單 二、任務(wù)要求完成臨時(shí)人員分錢(qián)清單的設(shè)置。工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人工資數(shù)據(jù)輸入之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行計(jì)算功能以保證數(shù)據(jù)的正確性。本功能有部門(mén)分錢(qián)清單、人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單三部分。全部采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)一般無(wú)需進(jìn)行工資分錢(qián)清單的處理。三、知識(shí)鏈接 工作任務(wù)二：生成分錢(qián)清單 單擊“業(yè)務(wù)處理

18、”/“工資分錢(qián)清單”，打開(kāi)“票面額設(shè)置”對(duì)話(huà)框，根據(jù)單位需要選擇票面額種類(lèi)。 四、工作示范 工作任務(wù)二：生成分錢(qián)清單 學(xué)習(xí)子情境三： 薪資管理期末業(yè)務(wù)處理 河北新華有限責(zé)任公司月末進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的分配，并計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用，有關(guān)計(jì)提比例如下：按工資總額的14計(jì)提福利費(fèi)， 2計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)，1.5%計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)，養(yǎng)老保險(xiǎn)（單位20%，個(gè)人8%），醫(yī)保（單位8%，個(gè)人2%），失業(yè)保險(xiǎn)（單位2%，個(gè)人1%），住房公積金（單位15%，個(gè)人10%）。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)一：工資分?jǐn)?二、任務(wù)要求正確分配和計(jì)提河北新華有限責(zé)任公司的工資費(fèi)用。三、工作示范 特別提示：不同部門(mén)但人員類(lèi)別相同的可設(shè)置相同的分?jǐn)偪颇俊９ぷ魅蝿?wù)一：工資分?jǐn)?生成