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文檔簡介
1、酒店采購部的述職報告中有3篇范文尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):我是采購部經(jīng)理。xx年3月15日,在董事會召開采購部專題會議后,采購部正式成立。6月11日,董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部的日常工作,采購部屬于董事會財務(wù)部。直接領(lǐng)導(dǎo)是耿主任,直接下屬是采購部的兩個采購部。我的工作職責(zé)是:全面負責(zé)酒店各種物資的采購和部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:一、采購制度建設(shè)1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;2.負責(zé)制定采購管理工作流程和標準,并監(jiān)督實施;3.根據(jù)制度執(zhí)行情況及時修訂、完善規(guī)章制度和工作程序。二、采購管理1.參與供應(yīng)商談判和合同簽訂;2.指導(dǎo)市場調(diào)研工作,
2、進行合格供應(yīng)商的審批;3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善情況;4.參與酒店之間的商務(wù)談判和重要材料的批量采購。三.部門內(nèi)部事務(wù)管理1.處理部門內(nèi)的日常行政事務(wù);2.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考核;3.負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排;4.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,解決糾紛;5.主持召開部門內(nèi)部會議,處理重大事務(wù)。接下來,我按照工作職責(zé)匯報了一年來的工作:采購系統(tǒng)建設(shè)工作:根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部的工作制度、工作程序、采購流程、食品采購工作程序和制度、海外采購工作程序。建立采購信息庫,對所有來訪的供應(yīng)商進行登記,選擇關(guān)鍵點。有可能發(fā)展成為供應(yīng)商的單位或個人,會把它作為一種替
3、代力量組織起來。建立了有效的查詢機制。每個月的6號,16號,26號是我們查詢餐飲部原料的時間。由采購部、采購部、倉庫、廚房組成的詢價團隊一直兢兢業(yè)業(yè),活躍在烏魯木齊各大市場,客觀記錄各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商信用檔案。收貨時,買方登記供應(yīng)原材料的質(zhì)量和數(shù)量,進行全面評估,并直接約束供應(yīng)商。雖然這個時間不長,但效果明顯,原料質(zhì)量有了明顯提高。對不完善的采購流程進行了修改,建立了小件、急件采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。采購工作的管理參與材料采購、詢價和與部門成員的談判,通過系統(tǒng)和流程的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,在部門人員之間進行分工。從一年的工作情況來看,流程和制度得到
4、了相應(yīng)的落實,逐步走向制度化和規(guī)范化,采購工作進入了正常運行狀態(tài),改變了以往無規(guī)則、盲目工作、統(tǒng)籌規(guī)劃薄弱的工作狀態(tài)。在市場購買的同時,記錄誠信經(jīng)營、有實力的商家或公司。作為候補后備力量,在物價上漲、季節(jié)變化時組織人員進行市場調(diào)查。我們會認真對待供應(yīng)商的張家同志。根據(jù)我們的價格調(diào)整,部門將在審議決定后向財務(wù)部報告。時刻關(guān)注市場變化,合理安排資金使用。20 xx年8月和10月,茅臺酒兩次大幅度提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查及時詢問領(lǐng)導(dǎo),在提價前分批補上,抓住有利時機,為酒店節(jié)省了大量費用。臨時采購也做出了相應(yīng)的要求。在制定程序和制度時,要求各部門遵循程序和流程,制度必須得到實施。這方面大大節(jié)省了
5、人力物力財力,效果明顯。部門內(nèi)部事務(wù)管理處理部門日常事務(wù),合理安排當(dāng)天的采購工作,及時指出工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并對出現(xiàn)的問題討論解決方案。因為采購工作的特殊原因,我們無法再在辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大大小小的培訓(xùn)班進行學(xué)習(xí),車內(nèi)交流,實際工作中實踐,達到了學(xué)以致用的目的。在日常工作中,他們經(jīng)常被灌輸責(zé)任感和服務(wù)意識,引導(dǎo)每個人從內(nèi)心深處樹立酒店是我們家的主人的觀念,不畏寒暑的敬業(yè)精神,嚴格自律的道德規(guī)范,公平公正的做事原則,誠實守信的工作條件。經(jīng)常去一線部門了解商品的使用情況,聽取他們的反饋,討論解決困難的事情。去年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力
6、合作和我部全體員工的協(xié)調(diào)下,全年的采購任務(wù)順利完成,采購總額超過2200萬元。雖然在過去的一年里,所有的工作都完成得很好,但這是大家努力的結(jié)果。在工作中,離領(lǐng)導(dǎo)和同事的希望還有一定的距離,主要有以下幾點:1.流程制度執(zhí)行不夠嚴格,存在流程未完成就提前采購的現(xiàn)象;2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題考慮不夠。今年的努力:1.不斷探索和改進工作方法和手段,以更加熱情的工作態(tài)度投入到自己的工作中,并結(jié)合實際情況制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平和控制工作的能力;2.堅持執(zhí)行流程和制度,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;3.時刻關(guān)注市場變化,把握市場機遇,搶占市場主動權(quán),確保采購工
7、作更快更好地發(fā)展。酒店采購部述職報告第2條范本:領(lǐng)導(dǎo):在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,采購部順利完成了公司交給的任務(wù)。采購部是酒店的后勤保障部門。嚴格控制采購原材料的質(zhì)量,降低采購成本,提高效率是本部門的工作重點。由于采購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是目前的實際情況。為了控制價格和品種質(zhì)量,控制原材料成本,提高今年的經(jīng)濟效益,我們采取了一系列措施??刂撇少彸杀?,嚴格執(zhí)行貨物采購的采購、審批、詢價、采購和驗收程序,加強采購監(jiān)督,控制質(zhì)量、價格和數(shù)量,確保采購貨物的質(zhì)優(yōu)價廉。為了進一步推動xx工作,現(xiàn)將xx工作總結(jié)如下:一是采購部實行雙線制,一條線是餐飲服務(wù),一條線是其他部門的日
8、常消費服務(wù),有專人負責(zé)和采購,嚴格對比到貨和投標質(zhì)量。尤其是今年夏天,各種商品和原材料的價格都有不同程度的上漲。根據(jù)各種原材料價格的波動,部門及時與使用部門的生產(chǎn)部門和倉庫溝通,在保證質(zhì)量的前提下,用其他品牌的相同原材料替換品牌原材料,從而為酒店降低成本。有些可以在合川市場批發(fā)購買的東西,我們都是自己去盤龍市場購買,不是供應(yīng)商送的,為酒店節(jié)省了成本??头績?nèi)低價物品在開業(yè)前和開業(yè)后購買,在同等質(zhì)量的前提下選擇低價物品,為酒店節(jié)省了成本。(比如開業(yè)前買的餐廳用3.3元/袋方巾紙200g,后期市場買的6元/kg)。在工程部的維修工具方面,我們嚴格按照他們的要求,與工程部的師傅一起在市場上挑選樣品,然
9、后與網(wǎng)上的價格進行比較,在質(zhì)量相同的前提下與商家討價還價。對于價格差距大的,我們會在網(wǎng)上購買一些零件。比如客房的迷你TP無限路由器是網(wǎng)上購買的,網(wǎng)上價格比市場便宜30元。在采購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴格遵守采購規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項采購任務(wù)的完成,保證各部門的需求。教育和監(jiān)督采購人員,熟悉各部門所需原材料的規(guī)格、質(zhì)量和價格,熟悉市場情況,找出市場變化因素,愛護貨源,以質(zhì)量和價格為工作重點,圍繞管理開展各項工作。1.把工作重點放在重點地區(qū)原材料采購的品種上,有的每天大量使用,有的偶爾少量使用。利用率高,數(shù)量大,采購間隔短,低利用率和小利用率間隔長。我們把每個部門分成
10、幾個區(qū)域,根據(jù)原材料的利用率和數(shù)量來劃分區(qū)域重點。通過這個部門,我們將把工作重點向高價值品種傾斜,嚴格控制價格,密切關(guān)注市場動態(tài)。2.加強對月度結(jié)算供應(yīng)商的質(zhì)量和價格監(jiān)管。每個供應(yīng)商都有一種或幾種產(chǎn)品。如果把每個供應(yīng)商看成一個點,那么它提供的產(chǎn)品就連成一個平面。根據(jù)供應(yīng)商每月結(jié)算金額,要求供應(yīng)商提高質(zhì)量,降低價格,堅決剔除不合格供應(yīng)商,減少中間環(huán)節(jié)。3.應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求,每月對各種原材料進行市場調(diào)查,定期和不定期地去市場比較所有原材料的質(zhì)量和價格,并扎實地執(zhí)行市場價格體系。4.了解各部門的材料需求和各種材料的市場供應(yīng)情況,掌握各種材料的采購成本和采購資金控制的要求,熟悉各種材料采購計劃。5.各
11、部門應(yīng)優(yōu)先采購急需的物資,并做到緊急,以便根據(jù)倉庫庫存情況和本部門的請購單,按計劃采購,并按庫存規(guī)定處理常用物資,并經(jīng)常與庫管員溝通,防止物資積壓。6.采購各種原材料要經(jīng)過三家店,物美價廉。新鮮和季節(jié)性商品的原材料應(yīng)及時提供樣品,供有關(guān)部門參考。7.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,與來訪者和供應(yīng)商建立良好的信譽關(guān)系,拒絕購買商品,選擇有供貨能力的供應(yīng)商,選擇重合同、守信譽的客戶,在保證質(zhì)量和價格的前提下,在供應(yīng)商之間進行良性競爭,教育采購人員以公共利益為重,不要因為薄利多銷而忘義,深入市場,遵守法律法規(guī),外出采購時始終維護酒店的利益和形象,不8.認真學(xué)習(xí)員工手冊,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級
12、領(lǐng)導(dǎo)分配,加強與各部門的協(xié)調(diào)溝通,做好后勤保障工作。二是采購部在各種原材料的招標、檢驗、合同簽訂等方面與使用部門充分配合。我們?yōu)榫频甑慕?jīng)營做出了應(yīng)有的貢獻。三、發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,倡導(dǎo)理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工個人意愿,為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展空,為員工焦慮,為員工著想,及時宣傳酒店各項福利,咨詢員工合理建議,提升酒店核心競爭力。四、重視規(guī)章制度,計劃實施,學(xué)習(xí)酒店規(guī)章制度,提高員工綜合素質(zhì),做好內(nèi)部安全管理,積極參加酒店舉辦的各種知識培訓(xùn),加強安全防火工作,及時報告問題,消除隱患,堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能、使用情況,實現(xiàn)采購部全年無事故。5.在注重管理和工
13、作的同時,也有不足之處。有時候不能及時買到部門需要的物品,單單就能買到,導(dǎo)致過度購買。通過多次市場調(diào)查和與生產(chǎn)部門的溝通,采購的原料質(zhì)量有了很大的提高,清潔蔬菜的比例也有所提高,因為清潔蔬菜的價格才是真正的價格,降低成本,提高效率還有很長的路要走。第六,也要看到工作中的不足。由于采購人員業(yè)務(wù)繁忙,壓力大,業(yè)余文化生活不豐富,采購人員無法積極參與酒店組織的各種活動。今后一定要努力找時間給員工鍛煉學(xué)習(xí),在緊張的工作之余,豐富自己的業(yè)余文化生活。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,違法違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā),需要在今后的工作中認真整改。在新的一年里,要深入細致地做好思想工作,制定周密的工作計劃,監(jiān)督檢查制度的實施。
14、寬嚴相濟,嚴中有善,謙虛謹慎,忠于職守,增強責(zé)任感,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn),以成功為激勵,以困難為考驗,扎扎實實有效地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。新的競爭和新的考驗在等著我們。我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在酒店全體員工的共同努力下,我們的明天會更加輝煌,我們的勝利永遠屬于愿意付出、銳意進取的我們。施工圖在新的一年里,讓我們遵循& ldquo創(chuàng)新,積極進取& rdquo在酒店領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們將為酒店的新輝煌做出貢獻。第一,加強管理和崗位技能培訓(xùn)。采購需要嚴格的員工,尤其是從業(yè)務(wù)技能和商品知識上,提高采購團隊的整體素質(zhì),從采購源頭入手,從思想工作入手,加強監(jiān)管,進一步完善采購制度,控制
15、成本,提高清潔蔬菜率。要求采購人員嚴格控制質(zhì)量和價格,增強質(zhì)量和價格控制意識,密切關(guān)注市場動態(tài),及時掌握市場情況,貨比三家,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,實施降本增效。二是認真研究工作職責(zé),確保原材料及時供應(yīng)。保證各部門的需求,熟悉市場,了解市場供應(yīng)渠道和來源以及市場變化因素,及時收集價格,熟悉商品和材料,保持良好的貨源,提高凈菜的率、質(zhì)、價,滿足酒店的需求,嚴于律己,學(xué)業(yè)務(wù),圍繞業(yè)務(wù)開展工作,通過比價引導(dǎo)和督促采購人員,做到價廉物美,以采購人員為第一責(zé)任人,保證誰采購誰負責(zé),規(guī)范采購行為,小心謹慎。第三,采購和價格收集系統(tǒng)已經(jīng)形成。要加強監(jiān)督檢查,真正貨比三家,重視新產(chǎn)品開發(fā),進行市場調(diào)查,調(diào)查
16、市場動態(tài),做到合理低價,提高凈菜率,保證各種物資及時供應(yīng),充分保證一線部門服務(wù)。第四,思想工作深入細致,工作計劃細致,監(jiān)督檢查制度嚴格,管理嚴格,紀律嚴明。寬嚴相濟,嚴中有善,謙虛謹慎,忠于職守,增強責(zé)任感,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn),以成功為激勵,以困難為考驗,扎扎實實有效地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。5.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,選擇有供貨能力、重合同、守信譽的客戶,不接受人貨。在保證質(zhì)量的前提下,價格優(yōu)先,供應(yīng)商不固定,采用市場調(diào)研與供貨報價相結(jié)合的原則,進行供應(yīng)商之間的良性競爭。要求供應(yīng)商在保證質(zhì)量的同時把價格降到最低。有效控制成本,達到提高效益的目的。Xx是酒店繼續(xù)騰飛的一年。新的
17、形勢在考驗我們,新的任務(wù)在等著我們。讓我們與時俱進,開拓創(chuàng)新,團結(jié)一致,在酒店各級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)造輝煌。讓我們攜起手來,堅定信心,努力工作,共創(chuàng)美好明天。勝利永遠屬于我們這些敢于創(chuàng)新的人!酒店采購部述職報告第3條范本:領(lǐng)導(dǎo)同志們:大家好!我是* * * * &:& amp;& amp經(jīng)理,全面負責(zé)* * * *所需的材料、設(shè)施、設(shè)備和各種物資的采購和發(fā)放。充當(dāng)&:& amp;& amp在經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)團隊的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店單位和部門的密切配合下,我和& amp& amp其他同事通力合作,嚴格遵守公司的采購制度,認真履行職責(zé),按時、保質(zhì)、保量完成各項采購工作,有效保證
18、了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一、完善&:& amp;& amp制度建設(shè)根據(jù)酒店要求,負責(zé)制定采購管理工作流程和標準,并監(jiān)督其實施。根據(jù)制度的實施和運行中出現(xiàn)的一些新問題,我們將重新組織和完善各種管理方法和工作流程,完善采購計劃申報流程和采購工作流程,及時修訂和完善各種部門規(guī)章制度和工作程序。& amp& amp& amp工作逐步走向制度化、規(guī)范化,進入正常有序運行狀態(tài),改變了以往工作無序、工作盲目、統(tǒng)籌規(guī)劃薄弱的工作狀態(tài)。二是嚴格規(guī)范采購計劃管理嚴格控制采購計劃,并認真制定和實施;三大計劃& rdquo。嚴格按照業(yè)務(wù)計劃審批各部門提交的采購計劃,嚴格控制和
19、有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,確保采購有計劃可循,無采購計劃。第三,加強&;& amp& amp采購管理鑒于近年來嚴峻的食品安全形勢,組織& amp& amp員工認真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,進一步規(guī)范了目前食品和食品原料的接收和驗收流程。通過實施一系列有效措施,&;& amp& amp食品管理工作得到顯著改善。近年來,沒有因食品采購引發(fā)食品安全事故。主要措施是:1.要求供應(yīng)商發(fā)貨,買方取得相應(yīng)的檢驗檢疫單;2.成品和半成品包裝要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;3.每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告,被食品衛(wèi)生監(jiān)督部門列入黑名單的食品添加劑嚴禁流入酒店;4、建立健全日常采購臺帳,每一次采購的各類商品都進行詳細登記。第四,加強對供應(yīng)商選擇和使用的管理,從資質(zhì)、價格、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進行全面調(diào)查,使每一項的供應(yīng)商選擇都必須經(jīng)過質(zhì)量和價格的評估,通過質(zhì)量價格評估委員會的評估后才能進入* * * *,以保證酒店使用的每一項的質(zhì)量都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量可以追溯。6月,為確保食品安全,加強供應(yīng)商自律,與供應(yīng)商簽訂了19項食品安全承諾。5.在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉& ldquo在保證采購質(zhì)量的同時,為公
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