辦公軟件應用-任務2課件

1、小陳是網(wǎng)絡公司的網(wǎng)站維護員，負責在網(wǎng)站上發(fā)布和更新一些關于公司的信息?，F(xiàn)在公司要求更新網(wǎng)站中的公司簡介，于是辦公室主任給了他一篇中英文簡介，讓他錄入并在當天發(fā)布到網(wǎng)站上。小陳接受工作任務后，通過溝通了解了任務的要求，明確了工作目標，確定了工作思路。在收到相關文章資料后，先按計劃把資料錄入到Word文檔中，然后發(fā)布到網(wǎng)站上。學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介1）了解各種輸入法的特點、各類文件不同的錄入格式及輸出質量要求，嘗試選用輸入法和設置輸入法，明確打字員的職位要求，了解錄入的要求。2）通過錄入網(wǎng)絡公司簡介，能采用正確的坐姿和指法進行錄入，學會文件的分類、整理、銜接和排序檢索的方法。3）通過驗收，學會

2、如何校對稿件，發(fā)現(xiàn)錄入過程中存在的問題，歸納錄入技巧。學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介1）具備互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。2）辦公軟件輔助學材（教程、工作頁）。3）金山打字通軟件。4）Word軟件。5）教學視頻。學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介建議學時：4學時。學習地點：一體化學習工作站。 小陳接受工作任務后，通過溝通了解了任務的要求，明確了工作目標，確定了工作思路，進行工作準備。學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介步驟1 接受任務并分析任務要求。步驟2 搜索并討論錄入文稿的要求有哪些。步驟3 在教師的引導下使用百度進行搜索，了解各類文件不同的錄入格式及輸出質量要求。步驟4 搜索并分析打字員的職位要求

3、。步驟5 嘗試設置輸入法。步驟6 了解各種輸入法的特點，并嘗試初步錄入。學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介1）你知道的輸入法有哪些？2）請討論并了解常用的輸入法，把認識的輸入法進行分類填入表2-1中。步驟7 請根據(jù)實際情況選擇一種輸入法，進行設置。1）觀察某種輸入法的設置界面（見圖2-1）。圖2-1學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介2）單擊 按鈕，查看結果如何？可輸入的內(nèi)容是否為中文？3）單擊 按鈕，嘗試輸入數(shù)字，觀察單擊前后輸入的數(shù)字有什么變化。4）單擊 按鈕，嘗試輸入標點符號，觀察單擊前后輸入的標點符號有什么變化。5）單擊 按鈕，觀察出現(xiàn)了什么，

4、然后嘗試點擊它，觀察有什么現(xiàn)象。學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介1）你知道的輸入法有哪些？2）請討論并了解常用的輸入法，把認識的輸入法進行分類填入表2-1中。步驟7 請根據(jù)實際情況選擇一種輸入法，進行設置。1）觀察某種輸入法的設置界面（見圖2-1）。圖2-1學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介2）單擊 按鈕，查看結果如何？可輸入的內(nèi)容是否為中文？3）單擊 按鈕，嘗試輸入數(shù)字，觀察單擊前后輸入的數(shù)字有什么變化。4）單擊 按鈕，嘗試輸入標點符號，觀察單擊前后輸入的標點符號有什么變化。5）單擊 按鈕，觀察出現(xiàn)了什么，然后嘗試點擊它，觀察有什么現(xiàn)象。學習活動

5、1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介步驟8 打開金山打字通軟件，選擇自己熟悉的輸入法進行練習。步驟9 按教師指定的一篇英文短文進行測試（可由教師限定時間，也可按錄入完成所用的時間），并在表2-2中填寫錄入速度和正確率。步驟10 按教師指定的一篇中文短文進行測試（可由教師限定時間，也可按錄入完成所用的時間），并在表2-3中填寫錄入速度和正確率。學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介專業(yè)打字員應該具備的能力1）漢字錄入90字/分鐘以上，其他語種錄入應具備相應語言能力。2）具備一定的文字表達能力。3）熟練操作計算機辦公軟件，有排版能力。4）培養(yǎng)細致的工作作風，減少錯誤量

6、。5）身體健康，能適應長時間錄入工作。學習活動1 輸入法的選用和設置學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介班級： 學號： 姓名： 指導教師：評價項目評價標準評價依據(jù)（信息、佐證）評價方式權重得分小計總分自我評價小組評價教師評價20%30%50%關鍵能力1）具有較強的實踐能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識2）能參與小組討論、相互交流3）積極主動，勤學好問4）能清晰、準確地表達5）能舉一反三、自主學習6）具有團結合作精神7）具有良好的審美意識和情趣1）課堂表現(xiàn)2）工作頁填寫40分專業(yè)能力1）能進行打字操作2）掌握錄入文稿的要求3）能收集相關的文字和圖片材料1）課堂表現(xiàn)2）工作頁填寫60分學習活動1 輸入法的選用和設置學

7、習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介建議學時：8學時。學習地點：一體化學習工作站。 小陳在收到相關文章資料后，先按計劃把資料錄入成為一個Word文檔，然后發(fā)布到網(wǎng)站上。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介步驟1 觀看文字錄入的標準坐姿和指法的教學視頻。步驟2 認真觀察教師現(xiàn)場演示的標準坐姿和指法。步驟3 自行嘗試坐姿和指法，提高文字錄入速度。步驟4 分組觀察別人的坐姿和指法并分析存在什么問題，將建議反饋給對方進行糾正。步驟5 搜索并了解文件的分類、整理、銜接和排序檢索的方法。步驟6 完成錄入文稿的任務。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介步驟7 將文稿發(fā)布到網(wǎng)站上。步驟

8、8 驗收。1）進行稿件的校對。2）提交完成的稿件。3）展示工作成果。4）進行自評。5）進行小組互評。6）總結工作經(jīng)驗。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介1打字練習的方法初學打字，掌握適當?shù)木毩暦椒▽τ谔岣咦约旱拇蜃炙俣?、成為一名打字高手是必要的?）一定把手指按照分工放在正確的鍵位上。2）有意識慢慢地記憶鍵盤各個字符的位置，體會不同鍵位上的鍵被敲擊時手指的感覺，逐步養(yǎng)成不看鍵盤的輸入習慣。3）進行打字練習時必須集中注意力，做到手、腦、眼協(xié)調(diào)一致，盡量避免邊看原稿邊看鍵盤，這樣容易分散注意力。4）初級階段的練習即使速度慢也一定要保證輸入的準確性?？傊?，正確的指法 + 鍵位記憶

9、 + 集中精力 + 準確輸入 = 打字高手。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介2打字指法準備打字時，除拇指外其余的8個手指分別放在基本鍵上，拇指放在空格鍵上，十指分工“包鍵到指，分工明確”（見圖2-2）。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介每個手指除了指定的基本鍵外，還分工有其他字鍵，稱為它的范圍鍵（見圖2-3）。掌握指法練習技巧：左右手指放在基本鍵上；擊完鍵后迅速返回原位；食指擊鍵注意鍵位角度；小指擊鍵力量保持均勻；數(shù)字鍵采用跳躍式擊鍵。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介3打字姿勢打字之前一定要端正坐姿（見圖2-4）。如果坐姿不正確，不但會影響打字速度的提高，而且很容易疲勞、出錯。兩腳平放，腰部挺直，兩臂自然下垂，兩肘貼于腋邊。身體可略傾斜，離鍵盤的距離為2030 cm。打字教材或文稿放在鍵盤左邊，或用專用夾夾在顯示器旁邊。打字時眼觀文稿，身體不要傾斜。學習活動2 錄入網(wǎng)絡公司簡介學習任務2錄入網(wǎng)絡公司簡介班級： 學號： 姓名： 指導教師：評價項目評價標準評價依據(jù)（信息、佐證）評價方式權重得分小計總分自我評價小組評價教師評價20%30%50%關鍵能力1）具有較強的實踐能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識2）能參與小組討論、相互交流3）積極主動，勤學好問4）能清晰、準確地表達5）能舉一