辦公軟件應(yīng)用-任務(wù)2課件

1、小陳是網(wǎng)絡(luò)公司的網(wǎng)站維護(hù)員，負(fù)責(zé)在網(wǎng)站上發(fā)布和更新一些關(guān)于公司的信息。現(xiàn)在公司要求更新網(wǎng)站中的公司簡(jiǎn)介，于是辦公室主任給了他一篇中英文簡(jiǎn)介，讓他錄入并在當(dāng)天發(fā)布到網(wǎng)站上。小陳接受工作任務(wù)后，通過(guò)溝通了解了任務(wù)的要求，明確了工作目標(biāo)，確定了工作思路。在收到相關(guān)文章資料后，先按計(jì)劃把資料錄入到Word文檔中，然后發(fā)布到網(wǎng)站上。學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介1）了解各種輸入法的特點(diǎn)、各類文件不同的錄入格式及輸出質(zhì)量要求，嘗試選用輸入法和設(shè)置輸入法，明確打字員的職位要求，了解錄入的要求。2）通過(guò)錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介，能采用正確的坐姿和指法進(jìn)行錄入，學(xué)會(huì)文件的分類、整理、銜接和排序檢索的方法。3）通過(guò)驗(yàn)收，學(xué)會(huì)

2、如何校對(duì)稿件，發(fā)現(xiàn)錄入過(guò)程中存在的問(wèn)題，歸納錄入技巧。學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介1）具備互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。2）辦公軟件輔助學(xué)材（教程、工作頁(yè)）。3）金山打字通軟件。4）Word軟件。5）教學(xué)視頻。學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介建議學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)。學(xué)習(xí)地點(diǎn)：一體化學(xué)習(xí)工作站。 小陳接受工作任務(wù)后，通過(guò)溝通了解了任務(wù)的要求，明確了工作目標(biāo)，確定了工作思路，進(jìn)行工作準(zhǔn)備。學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介步驟1 接受任務(wù)并分析任務(wù)要求。步驟2 搜索并討論錄入文稿的要求有哪些。步驟3 在教師的引導(dǎo)下使用百度進(jìn)行搜索，了解各類文件不同的錄入格式及輸出質(zhì)量要求。步驟4 搜索并分析打字員的職位要求

3、。步驟5 嘗試設(shè)置輸入法。步驟6 了解各種輸入法的特點(diǎn)，并嘗試初步錄入。學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介1）你知道的輸入法有哪些？2）請(qǐng)討論并了解常用的輸入法，把認(rèn)識(shí)的輸入法進(jìn)行分類填入表2-1中。步驟7 請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇一種輸入法，進(jìn)行設(shè)置。1）觀察某種輸入法的設(shè)置界面（見(jiàn)圖2-1）。圖2-1學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介2）單擊 按鈕，查看結(jié)果如何？可輸入的內(nèi)容是否為中文？3）單擊 按鈕，嘗試輸入數(shù)字，觀察單擊前后輸入的數(shù)字有什么變化。4）單擊 按鈕，嘗試輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，觀察單擊前后輸入的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有什么變化。5）單擊 按鈕，觀察出現(xiàn)了什么，

4、然后嘗試點(diǎn)擊它，觀察有什么現(xiàn)象。學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介1）你知道的輸入法有哪些？2）請(qǐng)討論并了解常用的輸入法，把認(rèn)識(shí)的輸入法進(jìn)行分類填入表2-1中。步驟7 請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇一種輸入法，進(jìn)行設(shè)置。1）觀察某種輸入法的設(shè)置界面（見(jiàn)圖2-1）。圖2-1學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介2）單擊 按鈕，查看結(jié)果如何？可輸入的內(nèi)容是否為中文？3）單擊 按鈕，嘗試輸入數(shù)字，觀察單擊前后輸入的數(shù)字有什么變化。4）單擊 按鈕，嘗試輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，觀察單擊前后輸入的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有什么變化。5）單擊 按鈕，觀察出現(xiàn)了什么，然后嘗試點(diǎn)擊它，觀察有什么現(xiàn)象。學(xué)習(xí)活動(dòng)

5、1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介步驟8 打開(kāi)金山打字通軟件，選擇自己熟悉的輸入法進(jìn)行練習(xí)。步驟9 按教師指定的一篇英文短文進(jìn)行測(cè)試（可由教師限定時(shí)間，也可按錄入完成所用的時(shí)間），并在表2-2中填寫(xiě)錄入速度和正確率。步驟10 按教師指定的一篇中文短文進(jìn)行測(cè)試（可由教師限定時(shí)間，也可按錄入完成所用的時(shí)間），并在表2-3中填寫(xiě)錄入速度和正確率。學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介專業(yè)打字員應(yīng)該具備的能力1）漢字錄入90字/分鐘以上，其他語(yǔ)種錄入應(yīng)具備相應(yīng)語(yǔ)言能力。2）具備一定的文字表達(dá)能力。3）熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件，有排版能力。4）培養(yǎng)細(xì)致的工作作風(fēng)，減少錯(cuò)誤量

6、。5）身體健康，能適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間錄入工作。學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介班級(jí)： 學(xué)號(hào)： 姓名： 指導(dǎo)教師：評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)依據(jù)（信息、佐證）評(píng)價(jià)方式權(quán)重得分小計(jì)總分自我評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)20%30%50%關(guān)鍵能力1）具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)2）能參與小組討論、相互交流3）積極主動(dòng)，勤學(xué)好問(wèn)4）能清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)5）能舉一反三、自主學(xué)習(xí)6）具有團(tuán)結(jié)合作精神7）具有良好的審美意識(shí)和情趣1）課堂表現(xiàn)2）工作頁(yè)填寫(xiě)40分專業(yè)能力1）能進(jìn)行打字操作2）掌握錄入文稿的要求3）能收集相關(guān)的文字和圖片材料1）課堂表現(xiàn)2）工作頁(yè)填寫(xiě)60分學(xué)習(xí)活動(dòng)1 輸入法的選用和設(shè)置學(xué)

7、習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介建議學(xué)時(shí)：8學(xué)時(shí)。學(xué)習(xí)地點(diǎn)：一體化學(xué)習(xí)工作站。 小陳在收到相關(guān)文章資料后，先按計(jì)劃把資料錄入成為一個(gè)Word文檔，然后發(fā)布到網(wǎng)站上。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介步驟1 觀看文字錄入的標(biāo)準(zhǔn)坐姿和指法的教學(xué)視頻。步驟2 認(rèn)真觀察教師現(xiàn)場(chǎng)演示的標(biāo)準(zhǔn)坐姿和指法。步驟3 自行嘗試坐姿和指法，提高文字錄入速度。步驟4 分組觀察別人的坐姿和指法并分析存在什么問(wèn)題，將建議反饋給對(duì)方進(jìn)行糾正。步驟5 搜索并了解文件的分類、整理、銜接和排序檢索的方法。步驟6 完成錄入文稿的任務(wù)。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介步驟7 將文稿發(fā)布到網(wǎng)站上。步驟

8、8 驗(yàn)收。1）進(jìn)行稿件的校對(duì)。2）提交完成的稿件。3）展示工作成果。4）進(jìn)行自評(píng)。5）進(jìn)行小組互評(píng)。6）總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介1打字練習(xí)的方法初學(xué)打字，掌握適當(dāng)?shù)木毩?xí)方法對(duì)于提高自己的打字速度、成為一名打字高手是必要的。1）一定把手指按照分工放在正確的鍵位上。2）有意識(shí)慢慢地記憶鍵盤各個(gè)字符的位置，體會(huì)不同鍵位上的鍵被敲擊時(shí)手指的感覺(jué)，逐步養(yǎng)成不看鍵盤的輸入習(xí)慣。3）進(jìn)行打字練習(xí)時(shí)必須集中注意力，做到手、腦、眼協(xié)調(diào)一致，盡量避免邊看原稿邊看鍵盤，這樣容易分散注意力。4）初級(jí)階段的練習(xí)即使速度慢也一定要保證輸入的準(zhǔn)確性?？傊_的指法 + 鍵位記憶

9、 + 集中精力 + 準(zhǔn)確輸入 = 打字高手。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介2打字指法準(zhǔn)備打字時(shí)，除拇指外其余的8個(gè)手指分別放在基本鍵上，拇指放在空格鍵上，十指分工“包鍵到指，分工明確”（見(jiàn)圖2-2）。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介每個(gè)手指除了指定的基本鍵外，還分工有其他字鍵，稱為它的范圍鍵（見(jiàn)圖2-3）。掌握指法練習(xí)技巧：左右手指放在基本鍵上；擊完鍵后迅速返回原位；食指擊鍵注意鍵位角度；小指擊鍵力量保持均勻；數(shù)字鍵采用跳躍式擊鍵。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介3打字姿勢(shì)打字之前一定要端正坐姿（見(jiàn)圖2-4）。如果坐姿不正確，不但會(huì)影響打字速度的提高，而且很容易疲勞、出錯(cuò)。兩腳平放，腰部挺直，兩臂自然下垂，兩肘貼于腋邊。身體可略傾斜，離鍵盤的距離為2030 cm。打字教材或文稿放在鍵盤左邊，或用專用夾夾在顯示器旁邊。打字時(shí)眼觀文稿，身體不要傾斜。學(xué)習(xí)活動(dòng)2 錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)任務(wù)2錄入網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介班級(jí)： 學(xué)號(hào)： 姓名： 指導(dǎo)教師：評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)依據(jù)（信息、佐證）評(píng)價(jià)方式權(quán)重得分小計(jì)總分自我評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)教師評(píng)價(jià)20%30%50%關(guān)鍵能力1）具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)2）能參與小組討論、相互交流3）積極主動(dòng)，勤學(xué)好問(wèn)4）能清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)5）能舉一