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文檔簡介
1、2021年度任務(wù)總結(jié) 匯報時間:15分鐘 匯 報 人:2021.11.8目錄2021年任務(wù)回想2021年任務(wù)亮點(diǎn)及分析2021年預(yù)算與實(shí)踐費(fèi)用對比及分析需求協(xié)調(diào)處理的事項(xiàng)含需其它崗位或部門協(xié)助事項(xiàng)2021年任務(wù)方案及重點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算詳見Excel表下半年重點(diǎn)任務(wù)完成情況匯報任務(wù)重點(diǎn)匯報任務(wù)工程匯報任務(wù)工程設(shè)備管理部分序號項(xiàng)目二級項(xiàng)目進(jìn)展亮點(diǎn)及分析7設(shè)備采購自用設(shè)備自用設(shè)備(費(fèi)用¥266315.00,采購單數(shù)22單,普通員工辦公電腦在保證質(zhì)量和性能前提下價格下降10%)項(xiàng)目設(shè)備總費(fèi)用¥120698.00,采購單數(shù)12單)無8設(shè)備維修產(chǎn)生費(fèi)用實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用¥28014.00,維修單數(shù)20單,較供應(yīng)商報
2、價¥31,678.00 ,節(jié)約12%);無費(fèi)用總計351單(非中心266,富豪85)無9入出庫自用部分共計40單無項(xiàng)目部分共計11單無10設(shè)備借用無統(tǒng)計無2021年任務(wù)回想及2021年任務(wù)方案設(shè)備管理部分序號項(xiàng)目二級項(xiàng)目進(jìn)展亮點(diǎn)及分析11固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)07年以為所有辦公電子產(chǎn)品無資產(chǎn)卡片筆記本更新至HS/10401102;臺式機(jī)更新至HS/10402036;完成復(fù)印機(jī)、打印機(jī)無轉(zhuǎn)移記錄記錄登記56單無設(shè)備報廢無無2021年任務(wù)回想及2021年任務(wù)方案設(shè)備采購部分采購類型部門采購單數(shù)小計采購金額自用采購全公司24266315.00項(xiàng)用采購市場部219996.00流體部214964.00技服部1
3、4237.00儀器部681501.00總計金額 ¥387013.00設(shè)備采購部分 項(xiàng)目費(fèi)用小計辦公電腦188843空調(diào)16797攝像機(jī)、照機(jī)機(jī)20484服務(wù)器29000其它11191費(fèi)用總計¥266315設(shè)備采購部分分析說明:1.項(xiàng)目用設(shè)備采購工作屬突發(fā)不可預(yù)見,且相對自用設(shè)備采購工作量大,原因有兩點(diǎn):a.必須是增值稅發(fā)票;b.必須辦理項(xiàng)目成本入出庫;2. 儀器部項(xiàng)目采購費(fèi)用占比68%;采購類型部門采購單數(shù)小計采購金額項(xiàng)用采購市場部219996.00流體部314964.00技服部14237.00儀器部681501.00總計金額 ¥120,698.00設(shè)備采購部分上半年前三季采購成本采購成本采購
4、成本設(shè)備采購部分辦公電腦2011年全年2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)201810總金額13228713059358250平均每臺成本¥6614¥7255¥5825電腦平均采購成本設(shè)備采購部分普通員工辦公電腦2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)87總金額4159432900平均單臺51994700部門經(jīng)理辦公電腦2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)53總金額4220025350平均單臺84408450分析說明:電子產(chǎn)品走降價趨勢;產(chǎn)品選型(保證辦公電腦的質(zhì)量及性能)和新供應(yīng)商選擇;反應(yīng)出的問題:1. 高管及部門經(jīng)理辦公電腦采購標(biāo)準(zhǔn)需向下調(diào)整;設(shè)備采購部分設(shè)備維修數(shù)據(jù)分析維修類型
5、維修單數(shù)特殊維修單數(shù)發(fā)生費(fèi)用辦公區(qū)14單空調(diào)2車間5單復(fù)印機(jī)1不發(fā)生費(fèi)用辦公區(qū)252單車間80單分析說明:總維修次數(shù)351次,其中非中心共計266單,富豪辦公區(qū)為85單。設(shè)備維修部分分析說明:針有規(guī)律的維修我們制作了相應(yīng)的培訓(xùn)資,已完成辦公設(shè)備使用及nero、影音制作、PS培訓(xùn)資料;需要再細(xì)入分析,從無規(guī)律中找規(guī)律并制定相應(yīng)措施;維修統(tǒng)計落實(shí)簽字;設(shè)備維修部分 設(shè)備維修部分維修項(xiàng)目維修單數(shù)空調(diào)維修2打印復(fù)印設(shè)備6監(jiān)控系統(tǒng)3辦公電腦及其他8總單數(shù)19維修項(xiàng)目金額空調(diào)維修21914打印復(fù)印設(shè)備3776監(jiān)控系統(tǒng)1030辦公電腦及其他1294總金額¥28,014.00設(shè)備維修部分設(shè)備維修部分我們還做了
6、什么?設(shè)備維修部分設(shè)備維修部分用紙及耗材統(tǒng)計用紙情況數(shù)據(jù)分析辦公地點(diǎn)用紙量辦公區(qū)119143P (合47.6箱A4復(fù)印機(jī))車間87468P (合35箱A4復(fù)印機(jī))合計206611P(約合82.6箱A4復(fù)印紙)用紙及耗材統(tǒng)計206611P我們能看到什么?用紙及耗材統(tǒng)計差額¥6898.00分析說明:1.特殊耗材周期性更換(1027鼔總成3套,差額¥3300.00);2.庫存2套565RA硒鼓、1套29X硒鼓折合費(fèi)用¥2010.00);3.已更換新硒鼓;2011年全年2012年全年總打印量320780206611出現(xiàn)以上情況的原因分析說明:1.需打印或復(fù)印資料外包增多(需要和小閆處確定);2.業(yè)務(wù)量
7、下降價,所需要的打印和復(fù)印量降低 ;3.員工節(jié)約了;(可能性不太大)用紙及耗材統(tǒng)計我們還做了什么?用紙及耗材統(tǒng)計分析總結(jié):2012年重點(diǎn)耗材總采購金額:¥18771.00;預(yù)計2013年耗材總費(fèi)用¥5130.00(自行采購可節(jié)約¥6065.00,節(jié)約比例為54%)用紙及耗材統(tǒng)計商品型號供貨商送貨價格京東定貨價格自行采購價格預(yù)計13年使用量預(yù)計節(jié)約費(fèi)用1027鼓總成1650115015002015鼓總成1850118016702220D墨粉180166130105001610墨粉1651359010750節(jié)約總金額¥2420.00用紙及耗材統(tǒng)計商品型號供貨商送貨價格京東定貨價格自行采購價格預(yù)計1
8、3年使用量預(yù)計節(jié)約費(fèi)用HP29X9809302201760HP7553A5604906031500HP436A4954655031335三星560RA550515702960三星565P硒鼓550515701480節(jié)約總金額¥5035.00用紙及耗材統(tǒng)計2021年任務(wù)回想及2021年任務(wù)方案管理員部分序號項(xiàng)目二級項(xiàng)目進(jìn)展亮點(diǎn)及分析13辦公區(qū)辦公區(qū)由2M準(zhǔn)專線升級為10M光纖價格相對下降¥1321/年車間車間上網(wǎng)寬帶續(xù)由包年改為包月(受必須綁定3G手機(jī)限制)上網(wǎng)寬帶為私人線路,費(fèi)用相對節(jié)省約¥20000.00/年14集團(tuán)電話辦公區(qū)IP電話費(fèi)用由4.5折降為3.5折由原0.135元/分降為0.10
9、5元/分1至9月份共計節(jié)約費(fèi)用¥7082.73車間15監(jiān)控辦公區(qū)1.更新硬盤錄像主機(jī),增加存儲容量;2.更換一個供電電源;車間1.更換攝像機(jī)一臺;2.更換7個供電電源16服器部FTP完成廣域文件服務(wù)器,并進(jìn)入使用狀態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控17空調(diào)1.服務(wù)續(xù)約;2.年檢和兩次維修;維修費(fèi)¥21914費(fèi)用分析報告及預(yù)算概述 2021年前三季度合計支出費(fèi)用人民幣 491799.77 元,其中自用設(shè)備更新費(fèi)用266315.00元,工程設(shè)備采購費(fèi)用 120698.00元,合同續(xù)費(fèi)¥76,632.77,設(shè)備維修費(fèi)用 28014.00 元,分別占總費(fèi)用出的54%、24%、 16% 和6%,其它費(fèi)用小計 140.00 元,詳細(xì)情況如下。費(fèi)用分析報告及預(yù)算我們節(jié)約了多少錢?標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用分析報告及預(yù)算 項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用合理化建議12004 設(shè)備維修3664辦公電腦5506
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