4A公司培訓(xùn)教材-如何提案

1、如 何 提 案1一、如何提案目的：讓你想的（策略）與做的（戰(zhàn)術(shù)） 技巧 化成有效的提案。得到預(yù)期的效果（生意）對你有幫助的印象（升官發(fā)財(cái)）2你將學(xué)會：將思考化成文字（策與術(shù)）。策與術(shù)在文字的結(jié)構(gòu)化（邏輯）。撰寫或提案將更具煽動力（Sexy）。受眾或提案對象受到啟發(fā)（生意或）。將撰案時間縮短（思大于寫）。37個想法來將撰案前的痛苦化為創(chuàng)意泉源1、化痛苦為生產(chǎn)力（快樂些）。2、先寫結(jié)論，再去推演出結(jié)論邏輯的填空架構(gòu)。3、抓大綱，（Get to the Points：關(guān)鍵點(diǎn)）。4、學(xué)會打?。⊿topping Power：無腳蛇）。5、堅(jiān)持卓越。6、口授。7、時間管理。4想法1：化痛苦為生產(chǎn)力（我很快

2、樂）心智圖：Mental picture受眾心智圖（Readers picture）目標(biāo)受眾與你想的層次有差距（溝通不到位）文案心智圖（Lecture picture）可讀性高的關(guān)鍵字（5-10”可訂）寫或畫出心智圖（Note the picture）隨時記或畫，下一步永遠(yuǎn)簡單5想法2：結(jié)論先，再導(dǎo)出能推演出 結(jié)論邏輯的填空架構(gòu)解剖學(xué)習(xí)：撰寫或提案的三大解剖（立案）基礎(chǔ)，并賦予他們使命。1、開頭： 建立關(guān)系，以切主體（題）2、主體： 去論證目標(biāo)受眾的關(guān)心點(diǎn)就是你的邏輯架構(gòu)。3、結(jié)尾： 什么是讓主體形成下一步的輔墊？6填空利用想法1去填寫出上述三個學(xué)習(xí)的提案雛形（草稿）。雛形筆記得到提綱，提綱能

3、切領(lǐng)，邏輯架構(gòu)便完成。文飾，編輯及格式化 編輯，重抄后經(jīng)秘書打印，當(dāng)你看到最后的提案的樣子時，再化一點(diǎn)點(diǎn)時間判斷其（外）表象，是否簡明扼要（ Stopping Power ）？ 是否充分利用了你原始的策和略（筆記）？內(nèi)容與提綱是否切題？ 是否有組織且有效的再現(xiàn)了復(fù)雜的數(shù)據(jù)？請不厭其煩的做最后修正，再重打。注意：一旦養(yǎng)成“填空”的習(xí)慣，你的文案將會寫得更快且順暢，并表示思路已邏輯化了。7想法3：抓大綱（ Get to the Points 關(guān)鍵點(diǎn)）兩點(diǎn)間最短的距離是直線，所以提案時得到最快結(jié)論的途徑是使用簡扼，生動（V）的語言。勿在灌木叢中打搶，簡扼=冗長，圍繞主題編出提案之邏輯，勿旁敲側(cè)擊。使

4、用良好，現(xiàn)代用語，刪除后綴用語。許多人錯誤的認(rèn)為使用被動語態(tài)更正或使之更象“生意經(jīng)”。然而，主動的詞和簡單短句可更快得到結(jié)果。用口語寫。所以，一個友好、自然且?guī)€人風(fēng)格的直接語言是撰案的優(yōu)勢。有策略的選詞。注意自己所埋下的信訊，衡量每個詞性。樣樣都反應(yīng)“你是一個什么樣的人”的一個豐富表現(xiàn)。甚至，你從未遇到的讀者都會因此而反映出現(xiàn)你的畫像。8想法4：學(xué)會打住1、抓住受眾，要會精簡，先去一半的文字，再刪一半，直至養(yǎng)成“每個文字都具意義”的習(xí)慣。2、通過清楚的標(biāo)點(diǎn)，標(biāo)題引出結(jié)構(gòu)的段落，使其簡單易讀。學(xué)會使用視覺效果，直觀的將受眾的注意點(diǎn)擺在你的焦點(diǎn)上來。3、熟悉你的受眾，從他們的角度，直述他們的語言

5、。4、使受眾清楚你的下一步，在撰案的結(jié)尾帶出你的邏輯行動步驟，并用簡扼的語言來完善。9想法5：堅(jiān)持卓越校對，用批判的眼光來看你的筆下物，重來。勿用“馬有失蹄來安慰自己的錯誤。尋找同伴，鼓勵找錯。訓(xùn)練同事及秘書具有校對及批評的能力，試著讓他們檢查你的書寫，表揚(yáng)找到錯誤的同仁，或能出好點(diǎn)子的人。校對技巧：（1）最常用及有把握的事最易出差錯。（2）用手指字念，或善用電腦。10想法6：口授用腦子來搭起撰案，念給別人聽你的策與術(shù)。取得你所需的支持，確實(shí)與你的秘書有個正確的開端，安排讓披此建成立溝通的管道及學(xué)習(xí)技巧，同時計(jì)劃適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。口術(shù)的技巧：在開始前找到切口（點(diǎn)子），即結(jié)論，將之視覺化。快速提綱，進(jìn)

6、入口授。對每個關(guān)鍵段落做個介紹及結(jié)論。11想法7：管理你的時間寫快、學(xué)快、用腦筋去減少冗長的撰寫基調(diào)定律：畫心智圖筆記口授簡扼12贈品：撰案控制目的在節(jié)省時間將撰案分成可以控制的幾個部分。發(fā)現(xiàn)并善用最佳撰案作息時間。重不浪費(fèi)每份撰案的思考部分。用最大努力來撰寫最重要的幾張關(guān)鍵文字。隨機(jī)應(yīng)變。13二、如何提案一些前輩曾看到的不恰當(dāng)：開場時未說明白此講/會/行之目的及所要解決的問題。沒有議程或備“應(yīng)變計(jì)劃”。繁文縟節(jié)，令人生厭、瑣碎、被人帶走、回不來。無條理，不知所云、也聽不下受眾的問題，以致離題。無法針對所提的建議或問題核心來采取對策。撰案與提案內(nèi)容不能解決問題，甚至不一致。過份強(qiáng)調(diào)或膨脹自我，

7、而忽視受眾的體會，不切實(shí)際。過多專門術(shù)語，或重復(fù)自己或他人的話。不夠正式，或在專業(yè)及權(quán)職上的事后執(zhí)行無法給人信任。木訥、吊板、了無生趣、無法令人心動。14專家的建議：擒賊先擒王？平常心，客戶也是人。跳吉魯巴。開場與結(jié)論。誰主提？從客戶觀點(diǎn)來挖出客戶問題的核心。場地布置及工具要如何下功夫？有效運(yùn)用視覺輔助工具，掌握客戶眼神。如何應(yīng)對權(quán)變？彩排、彩排再彩排功夫是手中無劍，心中有刀。151、提早準(zhǔn)備，并按時程表行事。是否足夠時間來完成受眾托付的任務(wù)。是否完全投入，以使最無聊的個案也萌生創(chuàng)意火花。是否絞盡腦汁，已肝腦涂地。代理商的位置與因?qū)I(yè)而生的權(quán)威感就此一舉。162、擒賊擒王王的心與神何生？眼觀四

8、方，多備一人。權(quán)變計(jì)劃。173、平常心，客戶也是人。誰是廣告的鑒賞者（行家或消費(fèi)者）客戶是廣告決定者。一點(diǎn)緊張也是好的。不準(zhǔn)備好的人才不會怕。184、如何有針對性的討論核心的問題？跳吉魯巴。重復(fù)Brief.檢視以往事跡。念一遍議程、會議目的、廣告策略會議要解決什么問題。如何把離題的受眾抓回核心。195、開場白像請人吃飯般開始。和藹、親和、介紹工作同仁姓名、職稱、工作性質(zhì)。先報(bào)議程進(jìn)度。勿虛偽，太抱怨或自貶身價，一點(diǎn)點(diǎn)威嚴(yán)加不卑不亢。不要一坐下就開場，利用寒暄與互識來打破嚴(yán)肅氣氛，搞活絡(luò)些。勿一開始就講滑稽的笑話。206、結(jié)尾勿以悲觀的口吻或態(tài)度結(jié)束。勿在結(jié)束時嘮叨的講一些瑣事。安排強(qiáng)捧壓陣，后

9、發(fā)制人。重看會前目的是否已達(dá)成。結(jié)尾時要留下深刻印象，影響極大。對結(jié)案充滿信心，對下一步深具執(zhí)行力。217、把自己的腳放到客戶的鞋去試穿：客戶的說明是什么？他的觀點(diǎn)是什么？問題真正的核心是什么？廣告真能解決客戶在營銷、渠道的問題否？提案是否切題，目標(biāo)是否明確而得簡扼？運(yùn)用客戶的慣用語及詞句來讓溝通到位。228、慎選主講者專業(yè)、威望、表達(dá)能力、對提案內(nèi)容的嫻熟度及掌握能力。主講者須對受眾所關(guān)心的事有極高的興趣及關(guān)心度?？傊灰才?，硬選只會讓人看起來很無奈。239、場地布置及工具要如何下功夫。高科技抑高內(nèi)涵 ？戰(zhàn)地搜索，燈光、開關(guān)、投影、試音誰負(fù)責(zé)行政事宜，如茶水、電器外來介入處理。座位的排序，誰負(fù)責(zé)聽弦外之音。文具如白板、多色筆、投影筆、筆記本電腦、圖釘、橡皮擦、油色筆、剪接機(jī)、放映機(jī)、多插座延長線2410、威力展示氣勢最重要，要能震人。讓客戶進(jìn)入會議室就能感受出，他的廣告計(jì)劃已進(jìn)入一觸即發(fā)的態(tài)執(zhí)，使生信心及依賴感。會場布置。如：廣告計(jì)劃、階段流程、表現(xiàn)POP、DM2511、視覺輔助工具的有效運(yùn)用。目的是掌握受眾視線，不能分心。將提案版當(dāng)成海報(bào)使用，15-20字。同一段個案，不要密密麻麻幾頁，多用幾張無所謂。簡扼處理畫面，不要花巧標(biāo)題或引號。白底黑字，明亮清楚，易讀易記，粗優(yōu)于細(xì)字。2612、如何處理客戶問題或權(quán)變？提案者是否