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1、第4頁(yè) 共4頁(yè)大型活動(dòng)籌劃書方案(多)大型活動(dòng)籌劃書方案(精選多)首先要弄清楚幾個(gè)根本問題。1、如何界定大型活動(dòng)2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動(dòng)施行3、大型活動(dòng)籌劃有什么技巧4、籌劃的程序、方法是怎樣的理解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。一、大型活動(dòng)籌劃的定義:大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往消耗很多資,包括人力、物力。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會(huì)造成不必要的鋪張浪費(fèi)。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模
2、更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。2、一個(gè)大型活動(dòng)籌劃方案要有方案性。凡事都應(yīng)有方案,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的方案。3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。二、大型活動(dòng)的特點(diǎn):1、大型活動(dòng)籌劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目的而確立的目的。2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳
3、播媒體,其作用像一個(gè)群眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诨I劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的時(shí)機(jī)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新,但是籌劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的籌劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。大型活動(dòng)的籌劃與施行的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。4、高效投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比擬大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。高投資是最根本的特點(diǎn)。假如不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段,以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。三、活動(dòng)籌劃方案大型活動(dòng)籌劃:大型活動(dòng)籌劃和施行,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:1、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)工程確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要
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