電話、傳真管理制度

1、電話、傳真管理制度1 總則1.1 為加強對公司固定、移動電話和傳真的管理，本著既能夠滿足工作需求，又節(jié)省電話費用開支的原則，特制訂本制度。1.2 電話的配置審批、電話費的統(tǒng)計、審核、結算、報銷由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責。2 電話管理規(guī)定2.1 固定、移動電話話費實行限額管理，限額標準由于具有時效性，總經(jīng)理辦公室將以通知形式及時公布。2.1.1 固定電話話費超出限額標準時，總經(jīng)理辦公室將打印通話清單交由部門負責人落實由誰承擔，不能落實的將由負責人承擔。2.1.2 移動電話話費超出規(guī)定限額標準時，超出部分由個人承擔。2.1.3 話費限額標準不足，部門負責人可向總經(jīng)理辦公室提出書面申請，總經(jīng)理辦公室經(jīng)審

2、核報請總經(jīng)理審批給予增加費用；特殊情況，費用超標，部門可報請總經(jīng)理審批，將超出部分予以核銷。2.2 總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門業(yè)務需要確定是否開通長途功能。2.3 固定辦公電話禁止撥打私事電話，禁止撥打信息臺，話單中出現(xiàn)信息費從責任人工資中扣除，不能確認責任人的由部門負責人承擔。2.4 非本公司人員不得使用公司固定電話拔打外線。2.5 公司員工接聽電話時要注重禮節(jié)，接聽外線固定電話時一律使用“您好！XXX公司”，接聽內(nèi)線固定電話時一律使用“您好+部門名稱”。2.6 凡職務變動（辭職、開除、退休）的人員、請假人員由總經(jīng)理辦公室對其移動電話辦理停機、轉(zhuǎn)戶或扣除費用手續(xù)。2.7 凡職務中有兼職的人員，移動

3、電話話費標準就高不就低。2.8 凡請假人員在請假期間，話費不予報銷。2.9 公司不負責配置移動電話話機及配件。2.10 固定電話配置審批程序2.10.1 因業(yè)務需要，需增加配置固定電話的，應由本部門寫出增加配置申請，經(jīng)部門領導簽批后，報總經(jīng)理辦公室審核。2.10.2 對需開通國內(nèi)長途及國際長途電話業(yè)務的部門，應寫明需開通的理由，經(jīng)總經(jīng)理辦公室確認后予以開通。 2.11 為便于相互溝通與聯(lián)系，公司制訂統(tǒng)一電話聯(lián)系表,要求員工更換手機或固定電話聯(lián)系號碼時要及時通知總經(jīng)理辦公室。2.12 凡享受公司報銷話費待遇的人員，必須24小時開機，以便能夠隨時取得聯(lián)系。3 傳真管理規(guī)定3.1 總經(jīng)理辦公室負責傳真的收發(fā)工作，發(fā)送傳真時需填寫“發(fā)送傳真登記表”。3.2 總經(jīng)理辦公室對接收的傳真在“接收傳真登記表”登記后，送達收文人并請其在登記表中簽字確認。4 本制度自2021年9月22日發(fā)布，2021年9月23日開始實施。發(fā)送傳真登記表 NO時間使用人接收人對方