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文檔簡介
1、“6S”管理推進(jìn)實(shí)施方案為深入推進(jìn)“6S”管理活動,促進(jìn)公司基礎(chǔ)管理在“制度化、規(guī)范化、市場化”上水平,不斷提升企業(yè)形象,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想圍繞“兩調(diào)整兩提高、兩創(chuàng)新兩帶動”戰(zhàn)略部署,與開展“三化”管理、對標(biāo)管理、精細(xì)化管理、信息化管理、流程化管理相結(jié)合,全面推行“6S”現(xiàn)場管理。發(fā)揚(yáng)“節(jié)奏快、標(biāo)準(zhǔn)高、工作實(shí)、狀態(tài)好”的良好作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升員工綜合素養(yǎng),推動*公司穩(wěn)重求進(jìn)、持續(xù)提升。二、目的意義大力推動管理創(chuàng)新,促進(jìn)公司干部職工更加注重行為規(guī)范、提高自身素養(yǎng)、增強(qiáng)效率活力、提升服務(wù)質(zhì)量、關(guān)注安全發(fā)展,著力提升基礎(chǔ)管理水平。(一)推行“6S”管理,是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變
2、的客觀需要。*公司導(dǎo)入“6S”管理體系是繼三標(biāo)、六西格管理、對標(biāo)管理、卓越績效管理和企業(yè)文化建設(shè)以來,強(qiáng)化行業(yè)基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)重要舉措。全面推進(jìn)“6S”管理有利于轉(zhuǎn)變員工思維模式,養(yǎng)成“自律、規(guī)范、高效、有序”的行為習(xí)慣,推動公司執(zhí)行力建設(shè);有利于推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),營造“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍,促進(jìn)體系文件有效執(zhí)行;有利于提高辦公用品利用率,推進(jìn)節(jié)能減排;有利于減少不安全因素,推動安全發(fā)展。(二)推行“6S”管理,是加強(qiáng)*公司效能建設(shè)的有效載體?!?S”管理本質(zhì)上是一種執(zhí)行文化,強(qiáng)調(diào)遵守標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注細(xì)節(jié),規(guī)范行為。全面推行“6S”管理,有利于形成良好的工作環(huán)境和工作氛圍,強(qiáng)化公司工作
3、作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與落實(shí),防止辦事拖拉,提高運(yùn)行效率。(三)推行“6S”管理,是提升公司員工隊(duì)伍素質(zhì)的重要途徑?!?S”管理活動的核心是“素養(yǎng)”,最終目的是提高員工素質(zhì)、激發(fā)隊(duì)伍活力。推行“6S”管理要求員工嚴(yán)格按管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身行為,逐步將制度要求轉(zhuǎn)化為自覺行動,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識、自律意識和敬業(yè)精神。同時,通過全員參與“6S”管理,營造舒適的工作環(huán)境和良好的學(xué)習(xí)氛圍,有利于促進(jìn)員工始終保持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的良好精神狀態(tài),提升公司整體形象。三、實(shí)施原則(一)立足實(shí)際,注重實(shí)效。充分考慮公司各單位的差異性,堅(jiān)持實(shí)事求是、因地制宜,注重活動實(shí)效和工作結(jié)合,力
4、戒形式主義。(二)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,員工廣泛參與,充分調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,做到人人參與、人人行動,深入踐行河南煤化企業(yè)文化。(三)以人為本,科學(xué)合理。以員工和企業(yè)共同發(fā)展為核心,通過推行“6S”管理,樹立尊重勞動、尊重創(chuàng)造的良好氛圍,不斷激發(fā)員工主觀能動性;按照科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、便于操作的要求,制定并推行各項(xiàng)管理制度,確保公司“6S”管理高效、順暢運(yùn)行。(四)循序漸進(jìn),持之以恒?!?S”管理是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,具有實(shí)踐性、持久性的特征,在推行“6S”管理過程中既要統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)分有度,又要循序漸進(jìn)、持之以恒,確保公司“6S”管理持久深入發(fā)展,不斷取得新成果?!?S”包括整
5、理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六項(xiàng)內(nèi)容,簡稱“6S”。(一)整理。即將辦公場所和作業(yè)現(xiàn)場中的物品、設(shè)備區(qū)分為工作必需品和非必需品,對必需品進(jìn)行妥善保管,對非必需品進(jìn)行處理或報(bào)廢。(二)整頓。即按照定點(diǎn)、定容、定量方式,將必需品整齊擺放,并明確標(biāo)識,降低尋找物品的時間。(三)清掃。即將辦公場所和作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染源的發(fā)生。(四)清潔。即將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持成效,并對實(shí)施方法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理。(五)素
6、養(yǎng)。即以人性化管理為出發(fā)點(diǎn),通過整理、整頓、清掃、清潔等改善活動的持續(xù)推進(jìn),促進(jìn)員工養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、愿行動的良好習(xí)慣,推動管理水平全面提升。(六)安全。即開展預(yù)先防范,隱患排查,營造安全舒適的工作環(huán)境,防止安全事故發(fā)生。五、組織機(jī)構(gòu)為加大“6S”管理的組織領(lǐng)導(dǎo)力度,成立公司“6S”管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:董暉副組長:陳應(yīng)樓、韓幸福、伊治春成員:韓超、盧金明、翟炳順、朱志軍、李相國、張世進(jìn)、王永剛、韓四喜、宋勇奇“6S”管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):“6S”管理活動的領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)籌;負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)“6S”管理重要文件;審批由推行辦公室提出的相關(guān)經(jīng)費(fèi);定期和不定期到現(xiàn)場監(jiān)督考核;聽取推行辦公室關(guān)于“6S”推進(jìn)情
7、況的相關(guān)報(bào)告,掌握“6S”推行進(jìn)度及成效;評價(jià)“6S”推行和改善成果;積極參加有關(guān)“6S”的培訓(xùn)及活動,以身作則,帶動全員參與。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)組織實(shí)施和日常管理工作。辦公室設(shè)在公司安全監(jiān)察部,伊治春兼任辦公室主任?!?S”管理推行辦公室工作職責(zé):制定“6S”管理實(shí)施計(jì)劃,制定與“6S”實(shí)施有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、監(jiān)督及評估辦法;組織“6S”管理培訓(xùn),負(fù)責(zé)宣傳、評優(yōu)工作;審核各子公司擬定的各類方案,并指導(dǎo)執(zhí)行;負(fù)責(zé)監(jiān)督控制“6S”管理推行進(jìn)程;定期和不定期組織開展“6S”實(shí)施考核工作;定期向“6S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)“6S”推進(jìn)工作情況??偛亢透飨聦俟荆ɑ兀┢?、實(shí)施步驟“6S”管理活動分為
8、宣傳發(fā)動、全面推廣、評估整改和深化提升四個階段。(一)宣傳發(fā)動階段(2012年11月17日11月24日)宣傳發(fā)動將分兩個層級進(jìn)行。首先,由公司“6S”管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組于11月17日召開活動啟動大會,進(jìn)行動員部署。其次,各下屬公司(基地)結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真宣傳動員,闡述意義、明確要求,同時在各宣傳欄張貼“6S”管理標(biāo)語,努力營造濃郁氛圍,使每個員工了解開展“6S”的重要意義。(二)全面推廣階段(2012年11月24日2013年1月31日)各下屬公司(基地)和總部各機(jī)關(guān)部室要結(jié)合單位實(shí)際,認(rèn)真制定“6S”管理推進(jìn)計(jì)劃,落實(shí)具體措施,明確時間進(jìn)度、責(zé)任區(qū)、責(zé)任人,系統(tǒng)開展工作;“6S”管理推行辦公室
9、將針對各單位推行進(jìn)度,通過資料研讀、現(xiàn)場拍攝、訪談問卷等方式,了解員工對于推行“6S”管理的認(rèn)識現(xiàn)狀,掌握現(xiàn)場管理實(shí)施重點(diǎn),明確素養(yǎng)提升方向。同時做好重點(diǎn)事項(xiàng)、重點(diǎn)區(qū)域的指導(dǎo)工作,確保達(dá)到預(yù)期效果。(三)評估整改階段(2013年2月1日2013年3月15日)制定“6S”管理督查考評辦法,成立檢查小組,開展“6S”管理檢查。由檢查小組定期或不定期,對各部門及所屬子公司進(jìn)行檢查考評;在檢查考評基礎(chǔ)上,由“6S”管理推行辦公室對各管理責(zé)任部門進(jìn)行評審,并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)檢查情況。(四)深化提升階段(2013年3月中旬之后)對前期開展的工作進(jìn)行綜合評估,找準(zhǔn)問題、明確方向,由“6S”管理推行辦公室組
10、織“6S”檢查小組對擬定的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中討論,系統(tǒng)梳理,修訂完善。對優(yōu)秀個人與優(yōu)秀部門樹立典型進(jìn)行宣傳,并在年終評先時優(yōu)先推薦。對做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人提成獎勵建議。推動“6S”管理活動由基礎(chǔ)管理向常態(tài)運(yùn)行過渡,并結(jié)合日常安全管理、企業(yè)文化建設(shè)等工作,促進(jìn)員工素養(yǎng)的全面提升,努力實(shí)現(xiàn)*二次騰飛。八、工作重點(diǎn)(一)強(qiáng)化知識培訓(xùn)?!?S”管理是加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。“6S”管理推行辦公室要做好系統(tǒng)培訓(xùn)的組織策劃工作,既要統(tǒng)一要求,又要分類指導(dǎo),妥善解決推行過程中可能遇到的各類問題。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,帶頭系統(tǒng)學(xué)習(xí)“6S”管理的基本理論和相關(guān)內(nèi)容,促進(jìn)“6S”管理與公司各項(xiàng)現(xiàn)行管理
11、活動的相互融合。(二)著力打造樣板。堅(jiān)持逐步推進(jìn)、循序漸進(jìn)的原則,“6S”管理推行辦公室要加大工作指導(dǎo)力度,確保出亮點(diǎn)、見成效。黨委宣傳部要加強(qiáng)宣傳發(fā)動,引導(dǎo)部門員工統(tǒng)一認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,熟悉“6S”管理各項(xiàng)要求和操作規(guī)范,為全面推廣打好基礎(chǔ)。(三)嚴(yán)格建立標(biāo)準(zhǔn)。充分結(jié)合公司實(shí)際,建立健全“6S”學(xué)習(xí)宣傳手冊、“6S”現(xiàn)場管理考評辦法等,形成統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)、操作流程,完善激勵約束機(jī)制,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可行、可學(xué)、可用。同時,針對質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、安全管理體系和企業(yè)文化建設(shè)中與“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)一致且涉及人員素養(yǎng)提升的相關(guān)內(nèi)容,做好銜接、協(xié)調(diào),確?!?S”管理與其他管理活動有效對接、互相融合。
12、(四)實(shí)現(xiàn)常態(tài)運(yùn)行?!?S”管理的特點(diǎn)是由表及里、由被動到主動、由行動到素養(yǎng),需要長期堅(jiān)持。各單位要按照公司統(tǒng)一部署,堅(jiān)持重點(diǎn)突破,協(xié)調(diào)推進(jìn),確保按時保質(zhì)完成各階段任務(wù)?!?S”管理推行辦公室要有針對性開展重點(diǎn)事項(xiàng)、重點(diǎn)區(qū)域的指導(dǎo)工作;加強(qiáng)檢查考核,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題與不足,提出整改意見,做到單位推進(jìn)不過關(guān)的要整改,人員思想跟不上的要整改,人員執(zhí)行不到位的要整改,避免盲區(qū),不留死角,在修訂發(fā)布“6S”管理制度成果的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)“6S”管理活動由集中開展向常態(tài)運(yùn)行過渡。九、保障措施(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)“6S”管理重在執(zhí)行。“6S”推行辦公室要按照公司“6S”推行領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,各司其職、各
13、負(fù)其責(zé),抓好工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)對“6S”管理推行工作的指導(dǎo)、督促和檢查,確保圓滿完成各階段任務(wù)。各下屬公司(基地)和總部各機(jī)關(guān)部室要按照統(tǒng)一部署,精心謀劃,周密組織,認(rèn)真抓好本單位“6S”管理推廣工作,嚴(yán)格對照目標(biāo),查找差距,分析原因,增添措施,確保時間跟上進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到要求。(二)突出全員參與“6S”管理涉及各個單位、每位員工,涵蓋公司工作的方方面面。各單位要引導(dǎo)員工深刻認(rèn)識“6S”管理的重要意義,克服應(yīng)付思想和形式主義。“6S”推行辦公室要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),指導(dǎo)各單位有針對性制定本單位推廣計(jì)劃,層層分解任務(wù)、落實(shí)責(zé)任,使員工清楚知道目標(biāo)任務(wù)、階段安排、操作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。廣大員工要自覺行動,勤于思考,強(qiáng)化執(zhí)行,找準(zhǔn)“6S”管理與本單位、本崗位的結(jié)合點(diǎn),配合完成各項(xiàng)推廣工作。(三)注重抓好結(jié)合“6S”管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的管理體系和管理方法。在推進(jìn)過程中要圍繞中心工作,抓好結(jié)合,創(chuàng)新活動載體。一是與質(zhì)量管理體系建設(shè)相結(jié)合,持
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