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文檔簡介
1、加強(qiáng)員工行為管理工作做總結(jié)匯報(bào)-銀行工作總結(jié)如何做好員工行為排查,杜絕不良行為從2017年到2018年兩次銀監(jiān)局檢查中,都涉及到員工行為管理方面的內(nèi)容,充分說明員工行為管理在公司治理中的重要性。從去年的員工賬戶管理檢查到今年的員工貸款管理檢查,也涉及到我行部分員工相關(guān)問題,下面我作為紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人,就如何做好員工行為排查、杜絕不良行為,進(jìn)一步加強(qiáng)員工行為管理工作做總結(jié)匯報(bào)。一、員工行為風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)做到事前預(yù)防、事中控制、事后追責(zé),真正從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,督促落實(shí)排查制度,并建立責(zé)任追究制度。近年以來,不論是監(jiān)管部門還是省聯(lián)社,都始終把加強(qiáng)基層農(nóng)商銀行(農(nóng)信社)員工管理和開展員工異常行為排
2、查作為風(fēng)險(xiǎn)防控工作重點(diǎn),目的是從源頭上杜絕產(chǎn)生案件和違規(guī)違紀(jì)違法行為的發(fā)生。特別是今年11月1日三門峽銀監(jiān)分局辦公室下發(fā)了關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)員工行為管理(三銀監(jiān)辦發(fā)2018153號)的通知,為下一步我行的員工行為管理工作指明了方向。紀(jì)檢監(jiān)察室將結(jié)合河南義馬農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司紀(jì)律作風(fēng)百天大整頓”工作方案有關(guān)要求,聯(lián)合信貸管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)稽核、人力資源等部門根據(jù)員工行為管理的職責(zé)分工,做好員工行為管理的監(jiān)測、識別、記錄、處理、報(bào)告等工作。紀(jì)檢監(jiān)察室還將按照河南省農(nóng)村信用社員工異常行為排查辦法(試行)、河南義馬農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司關(guān)于印發(fā)員工異常行為管理辦法的通知(義農(nóng)商文
3、2017232號)和義馬農(nóng)商銀行員工八小時(shí)外行為規(guī)范要求,大力倡導(dǎo)愛國守法、文明誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的基本道德規(guī)范,提醒員工在八小時(shí)工作(以下簡稱八小時(shí)")之外自我約束、自我規(guī)范,時(shí)時(shí)、處處、事事檢點(diǎn)言行,防微杜漸,杜絕員工違法違紀(jì)行為的發(fā)生。在方法上采取教、談、訪、觀”的方法。教”就是每周五組織員工學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)及本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極開展思想工作,教育引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。談”就是通過座談會和約談員工方式,經(jīng)常與員工開展談心活動,及時(shí)了解和掌握員工的思想狀況,切實(shí)解決思想問題,有的放矢地開展幫教活動。訪”就是經(jīng)常了解與之密切接觸的相關(guān)人員的
4、反饋意見和情況。觀”就是經(jīng)常細(xì)心觀察本單位員工的言談舉止,發(fā)現(xiàn)有苗頭性的異常行為,就及時(shí)制止和幫助。二、存在的問題及原因當(dāng)前,大部分農(nóng)村商業(yè)銀行在省聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)下對員工異常行為排查工作較重視,建立了一套完整的排查制度,排查機(jī)制日臻完善,排查方法不斷創(chuàng)新,對于發(fā)現(xiàn)的一些苗頭性問題,及時(shí)采取措施,避免了風(fēng)險(xiǎn)問題的進(jìn)一步發(fā)展,提高了員工的自覺自律性和案防風(fēng)險(xiǎn)意識。但通過上級檢查,發(fā)現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察和相關(guān)責(zé)任部室在對員工異常行為排查中工作不細(xì)不實(shí),停留在表面,流于形式,對員工貸款的監(jiān)測沒有按照河南義馬農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限司關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格內(nèi)部員工貸款管理的通知(義農(nóng)商文2017264號)要求,認(rèn)真嚴(yán)格落實(shí),造成
5、事前預(yù)防、事中控制的作用未能充分發(fā)揮。(一)管理理念不到位。部分行(社)在經(jīng)營管理理念上存在著不同程度的認(rèn)識偏差。經(jīng)營上重規(guī)模擴(kuò)張、輕風(fēng)險(xiǎn)防范;管理上重任務(wù)考核、輕思想教育;用人上重業(yè)務(wù)能力、輕道德品行;內(nèi)控上重制度建立、輕過程控制等。唯以數(shù)據(jù)指標(biāo)論英雄”的考核機(jī)制導(dǎo)致基層分支機(jī)構(gòu)案防工作呈現(xiàn)寬松軟”的狀態(tài),基層員工思想職業(yè)道德、法紀(jì)觀念、合規(guī)意識有所淡化。(二)行為排查不到位。部分行(社)對銀行員工異常行為、新型業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面的排查頻度、力度不夠。排查發(fā)現(xiàn)問題后僅簡單地對員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,忽視了舉一反三及后續(xù)整改,對全員的反面警示教育不到位。上述情況易造成對銀行員工異常行為發(fā)現(xiàn)不及時(shí)、違規(guī)行為
6、糾正不到位、責(zé)任追究處理不嚴(yán)厲,導(dǎo)致一些員工存在僥幸心理,留下案件風(fēng)險(xiǎn)隱患。(三)問責(zé)處罰不到位。一些行(社)在對案件責(zé)任人和違規(guī)行為責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究時(shí),往往避重就輕、處而不罰或彈性處理,制度形同虛設(shè)。一是為了業(yè)務(wù)發(fā)展,帶病提拔。有些違規(guī)行為責(zé)任人雖有違規(guī)但因拓展業(yè)務(wù)需要仍予提拔重用。二是為了隊(duì)伍穩(wěn)定,帶病流動。擔(dān)心影響違規(guī)責(zé)任人職業(yè)發(fā)展,通過平級調(diào)離等形式保護(hù)”違規(guī)責(zé)任人,未作降職降級處理。三是為了維護(hù)形象,包庇縱容。存在大事化小、小事化了的情況,使得一些應(yīng)該及時(shí)處理的問題長期擱置。(四)方法手段不到位。目前,各行(社)開展的員工異常行為排查,都以參與非法集資、與客戶非正常資金往來、違規(guī)代
7、客辦理業(yè)務(wù)、違規(guī)使用印章、經(jīng)商辦企業(yè)等為重點(diǎn)。在開展排查時(shí),各行(社)紀(jì)檢監(jiān)察部門主要通過走訪家庭和客戶、與條線部門和審計(jì)部門聯(lián)動等方式開展,但在實(shí)際情況中既未充分發(fā)揮傳統(tǒng)家庭走訪、聯(lián)動排查的針對性,也未充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)開展排查的高效性,使得排查效果大打折扣。同時(shí)對列入監(jiān)控的人員的進(jìn)入和退出機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)不明確,缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),行為人一經(jīng)列入監(jiān)控就很難解除,也不利于員工的人本”管理。三、下一步工作措施(一)建立科學(xué)排查機(jī)制。適當(dāng)縮小排查范圍,排查重點(diǎn)應(yīng)集中于發(fā)案可能性大的重要業(yè)務(wù)操作崗位或重點(diǎn)人員。改變排查方式,一般而言排查活動不宜公開進(jìn)行,應(yīng)采取低調(diào)、隱秘方式開展排查。探索改變排查方法,家訪
8、宜選擇員工生日、重大節(jié)日等特殊節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。加強(qiáng)員工8小時(shí)內(nèi)外行為管理,及時(shí)堵截風(fēng)險(xiǎn),對于消費(fèi)異常、交友復(fù)雜、有不良嗜好的員工,要采取約談、交流、輪崗等適當(dāng)措施防患于未然。將員工行為風(fēng)險(xiǎn)防范的工作思路從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、事后補(bǔ)救,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防、事中控制,主動實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,真正從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。(二)建立責(zé)任追究制度。要明確排查各部(室)、支行負(fù)責(zé)人和員工在排查工作中的責(zé)任,嚴(yán)格督促落實(shí)排查制度,對應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的員工明顯異常行為,要及時(shí)作出相應(yīng)處理,對于釀成事故或發(fā)生案件的要嚴(yán)肅追究排查人的責(zé)任。員工的異常行為經(jīng)調(diào)查確定屬于違規(guī)違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)按照河南省農(nóng)村信用社員工違規(guī)行為處理辦法的有關(guān)規(guī)定對行為人及其他有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,涉嫌犯罪的,及時(shí)按規(guī)定移送司法機(jī)關(guān)。(三)加強(qiáng)員工合規(guī)培訓(xùn)力度。按照總行領(lǐng)導(dǎo)要求和工作安排,紀(jì)檢監(jiān)察室將聯(lián)合風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部,在明年的工作計(jì)劃中對全員進(jìn)行至少6次合規(guī)培訓(xùn)及警示教育和相關(guān)考試,以此來加強(qiáng)全員對合規(guī)經(jīng)營的重視。在員工賬戶管理方面,嚴(yán)格按照河南義馬農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范員工賬戶管理的通知要求,總行紀(jì)檢監(jiān)察室將聯(lián)合稽核審計(jì)、信息科技、人力資源等部門,利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息對員工賬戶開展檢查。每月對全行中層干部和不少于5%的員工檢查、抽查一次,每季對全行員工檢查一次并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào),對開
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