2014新思路MSOffice高級應(yīng)用二級第二套試題答案

1、新思路2014年第二套文字處理答案1調(diào)整文檔版面,要求頁面高度18厘米、寬度30厘米,頁邊距（上、下）為2厘米,頁邊距 （左、右）為3厘米.【解析】本小題主要考核頁面格式 設(shè) 置.在”頁面布局 ”選項卡中單擊 ”頁面設(shè) 置”組中 對話框啟動器,打開”頁面設(shè) 置”對話框,在” 紙張”選項卡中設(shè) 置頁面高度和寬度,在”頁邊距”選項卡中設(shè) 置頁邊距 具體數(shù)值.2 將考生文件夾下 圖片”背景圖片.jpg”設(shè) 置為邀請函背景.【解析】 本小題主要考核設(shè) 置頁面背景 操作.1在”頁面布局 ”選項卡中單擊 ”頁面背景 ”組中 “頁面顏色”按鈕,在展開 列表中選擇 ”填 充效果”,打開”填充效果 ”對話框.2

2、在對話框中切換到 ”圖片”選項卡,單擊”選擇圖片 ”按鈕,打開選擇圖片對話框,選擇路 徑為考生文件夾,選中”背景圖片.jpg”，單擊”插入”按鈕返回到上一對話框中,單擊”確定”按鈕 完成操作.3根據(jù)”Word-邀請函參考樣式.docx”文件,調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字 字體、字號和顏色.【解析】本小題主要考核字體格式 設(shè) 置.試題并未指明具體 字體、字號和顏色，在操作 時注意設(shè) 置 字體、字號和顏色一定要與原來默認 區(qū)分開.例如原文檔中是黑體，將字體設(shè) 置為其它字體就可以了.通過”開始”選項卡中 ”字體”組中 相應(yīng)按鈕，可進行相關(guān)設(shè) 置，設(shè) 置文本格式時，要先選 中對應(yīng)文本內(nèi)容.4調(diào)整邀請函中內(nèi)容文

3、字段落對齊方式.【解析】本小題主要考核段落格式 設(shè) 置.注意:操作思路與上一小題一樣.通過”開始”選項卡中 ”段落”組中 相應(yīng)按鈕可設(shè) 置段落對齊格式.5根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中 ”大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會 ”和”邀請函 ”兩個段落 間 距.【解析】本小題主要考核段落格式 設(shè) 置.注意:”兩個段落 間距”指 是兩個段落之間 段 前、段后間距.在”開始”選項卡 “段落”組中單擊段落對話框啟動器打開 ”段落”對話框，對文檔中 內(nèi)容設(shè) 置段落行間距和段前、段后間距等格式.6在”尊敬 “和” （老師） ”文字之間，插入擬邀請 專家和老師姓名，擬邀請 專家和老師 姓名在考生文件夾下 “通訊錄.xlsx

4、“文件中.每頁邀請函中只能包含1位專家或老師 姓名，所有 邀請函頁面請另外保存在一個名為”Word-邀請函.docx”文件中.【解析】本小題是Word試題中重點和難點，主要考核郵件合并功能使用方法.（1）首先將光標置入 ”尊敬 “和”（老師） ”文字之間.在”郵件”選項卡”開始郵件合并 ”組 中單擊 ”開始郵件合并 ”按鈕，在展開列表中選擇 ”郵件合并分步向?qū)?”，啟動”郵件合并 ”任務(wù)窗 格.（2）合并向?qū)?第1步在”郵件合并 ”任務(wù)窗格”選擇文檔類型 ”中保持默認選擇 ”信函”，單擊”下一步:正在啟動文 檔”超鏈接.（3） 合并向?qū)?第2步在”郵件合并 ”任務(wù)窗格”選擇開始文檔 ”中保持默

5、認選擇 ”使用當前文檔 ”，單擊”下一步:選 取收件人 ”超鏈接.（4）合并向?qū)У?步1在”郵件合并”任務(wù)窗格”選擇收件人”中保持默認選擇”使用現(xiàn)有列表”單擊”瀏覽”超 鏈接2啟動”讀取數(shù)據(jù)源”對話框,在考生文件夾下選擇文檔”通訊錄.xlsx”單擊”打開”按鈕.此時會彈出”選擇表格”對話框.從中選擇名稱為”通訊錄”工作表,單擊”確定”按鈕.3啟動”郵件合并收件人”對話框,保持默認設(shè) 置（勾選所有收件人），單擊”確定”按鈕.4返回到Word文檔后,在”郵件”選項卡”編寫和插入域”組中,單擊”插入合并域”按鈕右 側(cè) 下拉按鈕,在展開 列表中選擇”姓名”選項即在光標處插入一個域.（5）合并向?qū)У?步

6、在”郵件合并”任務(wù)窗格中,單擊”下一步：預(yù)覽信函”超鏈接（6）合并向?qū)У?步在”預(yù)覽信函”選項組中,通過：出、Q 按鈕可以切換不同 專家或老師.單擊”編輯收件人列 表”還可以增加、修改專家或老師單擊”下一步:完成合并”超鏈接（7）合并向?qū)У?步完成郵件合并,先以”Word.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下.（8）編輯單個信函完成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存在”郵件合并”任務(wù)窗格中單擊”編 輯單個信函”超鏈接或在Word文檔 郵件”選項卡”完成”組中單擊”完成并合并”編輯單個文 檔”選項，都可以啟動”合并到新文檔”對話框.在”合并到新文檔”對話框中勾選”全部”選項,單擊”確定

7、”按鈕即可按不同 專家或老師生 成一個多頁文檔按試題要求以”Word-邀請函.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下.第二套試題電子表格答案1請對”訂單明細”工作表進行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有 銷售記錄調(diào)整為 一致 外觀格式,并將”單價”列和”小計”列所包含 單元格調(diào)整為”會計專用”（人民幣）數(shù)字格 式.【解析】本小題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式 操作.（1）套用表格格式在”訂單明細”工作表中選中數(shù)據(jù)表 （A1:H636）,在”開始”選項卡”樣式”組中單擊”套用表 格格式”按鈕，在展開 列表中選擇一種樣式即可.（2）設(shè)置數(shù)字格式在”訂單明細”工作表中選中”單價”列和”小計”列

8、,單擊”開始”選項卡”數(shù)字”組 對話框啟 動器,打開”設(shè) 置單元格格式”對話框,在”數(shù)字”選項卡”分類”列表中選擇”會計專用”項,在”貨 幣符號”下拉框中選擇” Y”符號即可.2根據(jù)圖書編號,請在”訂單明細”工作表 圖書名稱”列中,使用VLOOKI數(shù)完成圖書名 稱自動填充.”圖書名稱”和”圖書編號”對應(yīng)關(guān)系在”編號對照”工作表中.【解析】本小題主要考核VLOOKUP函數(shù) 應(yīng)用.1在”訂單明細”工作表中,選擇E3單元格，輸入公式”VLOOKUP（D3,表2#全部,2,0）”.2復(fù)制E3單元格中公式到該列其它單元格中即可.VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找 目標,它就能從指定 查找區(qū)域中查

9、找返回想 要查找到 值.本題中”=VLOOKUP（D3,表2#全部,2,0）”含義如下：參數(shù)1-查找目標：”D3”將在參數(shù)2指定區(qū)域 第1列中查找與D3相同 單元格.參數(shù)2-查找范圍:”表2#全部”表示第2個工作表（即 ”編號對照 ”工作表）中數(shù)據(jù)表 全部 區(qū)域（即A2:C19區(qū)域）.注意：查找目標一定要在該區(qū)域 第一列.參數(shù)3-返回值 列數(shù)：”2”表示參數(shù)2中工作表 第2列.如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同 單 元格,則返回第2列 內(nèi)容.參數(shù)4-精確OR模糊查找：”0”最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找 關(guān)鍵.精確即完 全一樣,模糊即包含 意思.第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確

10、查找,而值為1或TRUE時則表示模糊.注意：在使用VLOOKUP時不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)： 則會默為為模糊查找.3根據(jù)圖書編號，請在”訂單明細”工作表 單價”列中,使用VLOOKU函數(shù)完成圖書單價 自動填充.”單價”和”圖書編號”對應(yīng)關(guān)系在”編號對照”工作表中.【解析】本小題主要考核VLOOKUP函數(shù) 應(yīng)用.1在”訂單明細”工作表中,選擇F3單元格，輸入公式”VLOOKUP（D3,表2#全部,3,0）”2拖動F3單元格右下角 智能填充句柄,一直拖動到F636單元格上,即可將F3單元格中 公式復(fù)制到該列其它單元格中.本題使用VLOOKUP函數(shù) 方法同上一小題類似，只是要返回值由

11、”編號對照”工作表 第2列（ ”圖書名稱 ”列）換成了第3列（ ”定價”列）.4在”訂單明細”工作表 “小計”列中,計算每筆訂單 銷售額.【解析】本小題主要考核公式 應(yīng)用.1在”訂單明細”工作表中，選擇H3單元格,輸入公式”G3*F3”2拖動H3單元格右下角 智能填充句柄,一直拖動到H636單元格上,即可將H3單元格中 公式復(fù)制到該列其它單元格中.5根據(jù)”訂單明細 ”工作表中 銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計所有訂單 總銷售金額,并將其填寫在 ”統(tǒng)計 報告”工作表B3單元格中.【解析】本小題主要考核求和函數(shù)SUM應(yīng)用.在”統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B3單元格，輸入公式”SUM（訂單明細!H3:H636） “6根據(jù)

12、”訂單明細”工作表中 銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計MS Office高級應(yīng)用圖書在2012年 總銷 售額,并將其填寫在”統(tǒng)計報告”工作表B4單元格中【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS應(yīng)用在”統(tǒng)計報告”工作表中,選擇B4單元格,輸入公式”SUMIFS（表3小計,表3圖書名稱,MS Office高級應(yīng)用,表3日期,=2012年1月1日）”sumifs函數(shù) 語法是:SUMIFS（求和區(qū)域，條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,）參數(shù)1-求和區(qū)域：即計算此區(qū)域內(nèi)符合條件 單元格數(shù)據(jù)參數(shù)2-條件區(qū)域、 參數(shù)3-條件:參數(shù)2和參數(shù)3是一個組合,表示一個條件還可以增加更多 條件.如本題中”表3 圖書名稱,

13、MS Office高級應(yīng)用”是一組兩個參數(shù)，表示一個條件；”表3日期,=2012年1月1日是另一組參數(shù)，表示第2個條件7根據(jù)”訂單明細 ”工作表中 銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度 總銷售額,并將 其填寫在”統(tǒng)計報告”工作表B5單元格中【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS應(yīng)用在”統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B5單元格，輸入公式”SUMIFS （表3 小計 ,表3 書店名稱 ,隆 華書店,表3 日期 ,=2011年7月1日,表3 日期 ,=2011年1月1日,表3日期,=2011年12月31日)/12”.新思路第二套演示文稿答案1創(chuàng)建一個新演示文稿，內(nèi)容需要包含”圖書策劃方案.

14、docx”文件中所有講解 要點,包 括：(1)演示文稿中 內(nèi)容編排,需要嚴格遵循Word文檔中 內(nèi)容順序,并僅需要包含Word文 檔中應(yīng)用了 ”標題1”、”標題2”、”標題3”樣式 文字內(nèi)容.(2)Word文檔中應(yīng)用了 ”標題1”樣式 文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片標題文字.(3)Word文檔中應(yīng)用了 ”標題2”樣式 文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片 第一級文本內(nèi) 容.(4)Word文檔中應(yīng)用了 ”標題3”樣式 文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片 第二級文本內(nèi) 容.【解析】本小題主要考核幻燈片制作內(nèi)容基本操作.(1)復(fù)制文檔內(nèi)容1打開Word文檔”圖書策劃方案.docx”,為方便操作先設(shè)

15、 置一下視圖.切換到”視圖”選項 卡,在”顯示”組中勾選”導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，此時在Word窗口左側(cè)顯示出”導(dǎo)航”任務(wù)窗格，顯示 出文檔標題級別層次.2啟動PowerPoint,復(fù)制Word文檔內(nèi)容到幻燈片中.新建幻燈片，Word文檔中每一個標題1內(nèi)容占據(jù)一張幻燈片.根據(jù)Word文檔內(nèi)容 情況來選擇不同 幻燈片版式.例如”目錄”內(nèi)容可選擇”標題和內(nèi)容”版 式.根據(jù)幻燈片版式來復(fù)制、粘貼不同內(nèi)容.例如，Word文檔中”標題1”內(nèi)容一般粘貼到幻燈片 標題占位符中，”標題2”、”標題3”內(nèi)容一起粘貼到幻燈片 列表占位符中.(2)設(shè)置標題級別在幻燈片中選中需要設(shè) 置標題級別 內(nèi)容,單擊”開始”選項卡”段

16、落”組中 提高列表級別 按鈕、”降低列表級別”按鈕-,即可提升或降低標題層次.幻燈片中，文本 級別一共有3級,默認為第一級.2將演示文稿中 第一頁幻燈片，調(diào)整為”標題幻燈片”版式.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式基本操作.默認情況下，啟動PowerPoin后會自動新建一個演示文稿，內(nèi)含一個空白幻燈片，其版式即 為”標題幻燈片”版式.如需修改幻燈片版式可將該幻燈片作為當前幻燈片，單擊”開始”選項卡” 幻燈片”組中 版式”按鈕，在展開 列表中選擇一種版式.3為演示文稿應(yīng)用一個美觀主題樣式.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片主題樣式基本操作.切換到”設(shè) 計”選項卡,在”主題”組中列出了部分主題樣式

17、，可以單擊列表框右下角其它按鈕,展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可.4在標題為”2012年同類圖書銷量統(tǒng)計”幻燈片頁中,插入一個6行、5列 表格,列標題分 別為”圖書名稱”、”出版社”、”作者”、”定價”、”銷量”【解析】本小題主要考核插入表格操作.將該幻燈片作為當前幻燈片,切換到”插入”選項卡,在”表格”組中單擊”表格”按鈕,在展開 菜單中選擇”插入表格”命令,打開”插入表格”對話框,輸入表格 行數(shù)和列數(shù)即可插入表格后，按試題要求輸入文字內(nèi)容5在標題為”新版圖書創(chuàng)作流程示意 ”幻燈片頁中，將文本框中包含流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn).【解析】本小題主要考核SmartArt圖形操作.

18、1將該幻燈片作為當前幻燈片,切換到”插入”選項卡,在”插圖”組中單擊”SmartArt”按鈕,打開”選擇SmartArt圖形”對話框.2在”選擇SmartArt圖形”對話框 左側(cè)列表中選擇”列表”在右側(cè)選擇”水平符號項目列 表”圖標,單擊”確定”按鈕.3插入 水平符號項目列表”默認有3組圖形,選擇最后一組圖形,在SmartArt工具”設(shè) 計” 選項卡”以下無正文創(chuàng)建圖形”組中單擊”添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開 列表中單擊”在后面添加形狀” 將在最后一個圖形右側(cè)添加一個新 圖形,這樣就變成了4組圖形.同理還可以添加更多 圖形.4選擇第一組圖形，按不同 標題級別輸入不同 內(nèi)容.再選擇其它圖形，依

19、次輸入內(nèi)容.6在該演示文稿中創(chuàng)建一個演示方案，該演示方案包含第1、2、4、7頁幻燈片，并將該 演示方案命名為”放映方案1”【解析】本小題主要考核創(chuàng)建演示方案操作.1在”幻燈片放映”選項卡”開始放映幻燈片”組中單擊”自定義幻燈片放映”按鈕,在展開 列表中選擇”自定義放映”命令,打開”自定義放映”對話框.2在”自定義放映”對話框中單擊”新建”按鈕，打開”定義自定義放映”對話框.在”幻燈片 放映名稱”文本框中輸入”放映方案1 ” ”在演示文稿中 幻燈片”列表框中列出了所有幻燈片 標 題,選中其中一個標題，單擊”添加”按鈕可將此張幻燈片添加到”在自定義放映中 幻燈片”列 表框中，此列表框中 幻燈片就是放映方案1中將要播放.3在自定義放映中 幻燈片”列表框中選中某張幻燈片標題，單擊”刪除”按鈕可在放映方案中取消該張幻燈片；單擊工、I丄按鈕可更改放映方案中幻燈片播放順序.4單擊”確定”按鈕返回到”自定義放映”對話框，單擊”關(guān)閉”按鈕退出，單擊”放映”按