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文檔簡介
1、1、職責(zé)與權(quán)限1.1 部門主任對(duì)倉庫物資材料管理工作負(fù)責(zé),本部門物資材料采購計(jì)劃必須經(jīng)主任審核簽字后方可上報(bào)。1.2 部門應(yīng)設(shè)材料員,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門物資材料的計(jì)劃審核、提報(bào)、領(lǐng)用、保管、出入庫管理統(tǒng)計(jì)等工作。定期核查班組領(lǐng)用物資材料的使用、保存、消耗情況。1.3 各班組應(yīng)設(shè)兼職材料員,在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)班組物資材料的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、消耗管理工作,建立班組消耗性材料領(lǐng)用記錄。定期對(duì)本班組物資材料使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。2.管理內(nèi)容與要求2.1 物資材料計(jì)劃管理2.1.1 物資材料計(jì)劃分類A.季度維修材料一一指年度成本指標(biāo)中的消耗性材料。B.技改、維修工程材料一一依據(jù)公司綜合計(jì)劃
2、開展的電網(wǎng)設(shè)備技術(shù)改造和維修工程中的設(shè)備類物資和工程安裝材料、用于本工程的消耗性材料等。C.備品備件材料一一用于電網(wǎng)設(shè)備定期維護(hù)檢定用裝置部件等。D.其它專項(xiàng)材料-因臨時(shí)性工作安排,經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟㈨?xiàng)項(xiàng)目的物資材料。2.1.2 物資材料計(jì)劃編制依據(jù)A.季度維修材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)本單位工作實(shí)際需要,按月或季度進(jìn)行編制。B.技改、維修工程材料計(jì)劃,應(yīng)按批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)模、設(shè)計(jì)以及有關(guān)資料進(jìn)行編制。C.備品備件材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)相關(guān)設(shè)備檢定維修周期批次編制。D.其他專項(xiàng)材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目規(guī)模、設(shè)計(jì)以及有關(guān)資料進(jìn)行編制。2.1.3 物資材料計(jì)劃編制審批程序A.物資材料計(jì)劃填報(bào)應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確,并填用“
3、領(lǐng)料單”。B.物資材料計(jì)劃按照雙軌流程進(jìn)行審批,即紙質(zhì)材料計(jì)劃為正式認(rèn)定材料計(jì)劃,電子版材料計(jì)劃作為輔助手段,便于工作聯(lián)系和匯總統(tǒng)計(jì)。C.所有物資材料計(jì)劃的審批流程必須完整,流程不完整的材料計(jì)劃物資公司有權(quán)拒絕執(zhí)行采購。財(cái)務(wù)部門也不能進(jìn)行結(jié)算。D.任何單位或個(gè)人嚴(yán)禁私自向商家賒借物資、材料。2.1.4 物資材料計(jì)劃編制一般規(guī)定A.物資材料計(jì)劃應(yīng)填用“領(lǐng)料單”,不得隨意更改填報(bào)格式。材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等應(yīng)準(zhǔn)確,有特殊要求的應(yīng)提供相關(guān)技術(shù)協(xié)議或圖紙等說明文件。B.工程用物資材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)提前編制,以滿足設(shè)備訂貨或生產(chǎn)加工周期需要。4.1.5物資計(jì)劃的補(bǔ)充和變更因工程項(xiàng)目計(jì)劃變更或
4、設(shè)計(jì)變更等原因造成的物資材料計(jì)劃變更的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)的設(shè)計(jì)變更資料或項(xiàng)目變更申請(qǐng),編制本工程物資材料補(bǔ)充計(jì)劃或調(diào)整物資材料計(jì)劃內(nèi)容,與相關(guān)的變更說明材料一并提交審批。任何人不得私自變更材料計(jì)劃。2.2物資材料的出庫、保管、使用2.2.1 部門材料員應(yīng)根據(jù)已完成審批程序的物資材料計(jì)劃辦理物資出庫手續(xù),領(lǐng)用物資材料。2.2.2 部門材料員應(yīng)現(xiàn)場核對(duì)領(lǐng)用物資材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,如物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等不符合材料計(jì)劃的,應(yīng)待核實(shí)清楚后方可領(lǐng)用。2.2.3 部門材料員對(duì)物資材料的技術(shù)文件負(fù)有保管責(zé)任,在物資材料領(lǐng)用、設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對(duì)物資材料附帶的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、圖紙資料等技術(shù)文件一并建
5、檔保存。2.2.4 部門材料員對(duì)已領(lǐng)用的物資材料負(fù)有保管責(zé)任。各車間(部門)應(yīng)建立物資材料倉庫臺(tái)帳,記錄物資領(lǐng)用、使用、損耗情況,如實(shí)記錄領(lǐng)用材料的消耗情況、使用方向、數(shù)量等,定期盤點(diǎn)核對(duì)物資材料,做到賬、物、卡相符。2.2.5 部門應(yīng)對(duì)本部門工程余料、報(bào)廢物資材料獨(dú)立建檔,應(yīng)嚴(yán)格遵守“龍南供電公司廢舊物資管理辦法”的規(guī)定。2.2.6 部門應(yīng)完善本部門物資倉庫管理制度,定期維護(hù)整理物資倉庫,加強(qiáng)倉庫防火、防盜、防潮、防鼠管理,對(duì)倉庫安全負(fù)有管理責(zé)任。物料消耗定額管理規(guī)程第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行以物資消耗定額為基礎(chǔ),不斷降低各種物資消耗,推行責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本核算,更好的促進(jìn)公司經(jīng)營管理水
6、平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本管理規(guī)程。第二條物料消耗定額的管理,是工藝管理制度中的重要制度,也是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,降本增效的基礎(chǔ)。第三條物料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,制造單位合格產(chǎn)品或完成某種生產(chǎn)任務(wù)消耗物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。第四條本制度中物料范圍是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括原材料、輔助材料、低值易耗品、委托加工材料等。第五條物料消耗定額管理的一般原則:計(jì)劃性原則生產(chǎn)處負(fù)責(zé)制訂并下達(dá)生產(chǎn)所需的各種物料的單位消耗定額計(jì)劃,生產(chǎn)車間領(lǐng)用應(yīng)按照所下達(dá)的計(jì)劃進(jìn)行申領(lǐng);歸口控制原則并按審批程序報(bào)批后方可實(shí)施;責(zé)任成本原則各車間處室根據(jù)所管職責(zé),嚴(yán)格按照公司定額管理規(guī)定和
7、綜合成本考核原則執(zhí)行;第二章職責(zé)劃分第六條制訂消耗定額時(shí),應(yīng)根據(jù)年初預(yù)算結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品工藝規(guī)程、生產(chǎn)設(shè)備狀況和技術(shù)要求,以及本公司歷史水平綜合統(tǒng)計(jì)分析,由生產(chǎn)處先提出初稿,會(huì)同有關(guān)部門、生產(chǎn)車間、分管領(lǐng)導(dǎo)討論修改后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)。第七條生產(chǎn)部門職責(zé)劃分編制月度(季、年)物料消耗分解計(jì)劃;審核外協(xié)件的需求計(jì)劃;臨時(shí)性采購計(jì)劃的下達(dá)及審批;生產(chǎn)領(lǐng)料單的審批;“超定額”或“補(bǔ)充領(lǐng)料單”的審批;參與對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)物料消耗的盤點(diǎn)分析。第八條生產(chǎn)車間職責(zé)劃分各車間設(shè)置一名專職或兼職定額負(fù)責(zé)人,車間定額員負(fù)責(zé)組織、分析、執(zhí)行、檢查、考核物耗管理執(zhí)行情況,定期編制報(bào)表和提出分析報(bào)告。定額員檢查監(jiān)督物資流
8、通領(lǐng)域中各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。包括:對(duì)物資定額計(jì)劃、申請(qǐng)、分配、保管、檢驗(yàn)使用;節(jié)約利潤、消耗定額、經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約生產(chǎn)用料;摸清物資消耗規(guī)律,針對(duì)物資消耗原因和漏洞,采取有力措施,及時(shí)糾正;向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)、嚴(yán)肅處理。定額員要積極收集信息,對(duì)有關(guān)物資方面的問題,做到件件落實(shí),對(duì)違反領(lǐng)用物資紀(jì)律的情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以得到迅速解決第九條定額管理中倉儲(chǔ)部門的責(zé)任劃分憑加蓋定額管理專用章的“領(lǐng)料單”為依據(jù)對(duì)存貨辦理出庫;依據(jù)“定額”或“超定額”“補(bǔ)充領(lǐng)料單”發(fā)料;定期存貨盤點(diǎn)。第十條采購部門職責(zé)劃分供應(yīng)處根據(jù)物料消耗定額、生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求,編制物料采購計(jì)劃。分解“月
9、度采購計(jì)劃”下達(dá)“訂貨通知單”協(xié)助物管及質(zhì)檢部門對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫;設(shè)定采購周期,達(dá)到經(jīng)濟(jì)訂貨量的要求;其他物料的采購工作。第十一條財(cái)務(wù)部門職責(zé)劃分月(季、年)物料需求計(jì)劃的審核;根據(jù)采購資金需求計(jì)劃籌集資金;入庫物料數(shù)量的核對(duì);物料價(jià)格監(jiān)控及差異分析;經(jīng)濟(jì)存貨量的考核;負(fù)責(zé)組織對(duì)存貨的盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。第三章物資消耗定額的管理第十二條在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),物資消耗定額也應(yīng)同時(shí)下達(dá),將定額標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到車間、班組,達(dá)到按任務(wù)和進(jìn)度,有計(jì)劃地領(lǐng)料,控制使用。第十三條生產(chǎn)各車間處室,依照生產(chǎn)定額消耗標(biāo)準(zhǔn),編制、打印“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)定額簽署批準(zhǔn)后下達(dá),作為倉庫定額發(fā)料
10、的唯一憑證。第十四條對(duì)于某些難以分批領(lǐng)用或分批領(lǐng)用難以適用于生產(chǎn)的物料,允許按月度排產(chǎn)計(jì)劃分批領(lǐng)用。第十五條各車間、班組要做到每日對(duì)材料消耗定額進(jìn)行日核算、日公布、旬分析節(jié)超,月總結(jié)執(zhí)行結(jié)果,防止超耗浪費(fèi)。第十六條要堅(jiān)持科目負(fù)責(zé)人和有權(quán)領(lǐng)料人制度,控制??茖S?,凡違反規(guī)定用料的,生產(chǎn)處不得審批,倉庫一律不給發(fā)放。第十七條物資消耗定額要貫徹“三全管理”,即全員、全過程、全面管理,不斷增強(qiáng)管理意識(shí),推行“小包干”等經(jīng)驗(yàn),真正達(dá)到全方位控制,消滅丟失和浪費(fèi)。第十八條物資消耗定額要強(qiáng)化三級(jí)管理,層層把關(guān),達(dá)到層層有人抓,件件有人管:生產(chǎn)處負(fù)責(zé)全廠的物資消耗的管理、審批、考核;車間核算員負(fù)責(zé)全車間定額落
11、實(shí)及核算分析;班組兼職核算員負(fù)責(zé)本班組材料消耗的核算分析。第十九條堅(jiān)持對(duì)重點(diǎn)物資管理,每月上旬、中旬、下旬和月末對(duì)其重點(diǎn)物資進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn),做到防止丟失和確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)一般生產(chǎn)物資領(lǐng)用,應(yīng)采取以下措施:車間應(yīng)設(shè)立消耗臺(tái)賬,逐項(xiàng)登記消耗;生產(chǎn)處每月安排專人對(duì)消耗臺(tái)賬使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)實(shí)際消耗,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬記錄不符,將檢查結(jié)果上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)車間負(fù)責(zé)人納入績效考核。在領(lǐng)用物料時(shí)車間主任核實(shí)實(shí)際需要,檢查測算依據(jù),親自簽發(fā)用料申請(qǐng)表;生產(chǎn)處要根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格控制審批,倉庫依據(jù)審批發(fā)料;對(duì)領(lǐng)出的各種物料,車間應(yīng)安排專人點(diǎn)收,杜絕一切外流和公物私用。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行定額、限額領(lǐng)料發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),要求:
12、車間、班組不得借故超限額及超定額領(lǐng)料;倉庫不得超限額發(fā)料;車間因超定額損耗等責(zé)任原因需超定額領(lǐng)料的,須填制“超定領(lǐng)料單”辦理?!俺~領(lǐng)料單”由領(lǐng)料人注明詳細(xì)情況由車間主任簽署并報(bào)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批,核準(zhǔn)后交倉庫發(fā)料。生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格并將不合格材料退回倉庫后,車間可憑倉庫已簽收的“生產(chǎn)退料單”填制“補(bǔ)充領(lǐng)料單”,辦理補(bǔ)充領(lǐng)料。嚴(yán)格按照領(lǐng)料管理制度執(zhí)行,違反時(shí)嚴(yán)格追究責(zé)任者和相關(guān)人員的責(zé)任。第四章存貨盤點(diǎn)制度第二十一條實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,即十天一盤點(diǎn)、一旬一總結(jié);熟料、生料車間每月6日、16日組織專人對(duì)本車間的原材料消耗及庫存況進(jìn)行盤點(diǎn),于當(dāng)天下午2:00匯總生產(chǎn)處,計(jì)算出十天的消耗及庫存情
13、況,每月26日生產(chǎn)處組織所有盤庫人員,詳細(xì)盤點(diǎn)上個(gè)月的全廠物資消耗及庫存情況,將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)運(yùn)營管理部。第二十二條各類存貨必須作到日清月結(jié),保管員每月對(duì)存貨明細(xì)帳及實(shí)際存貨情況進(jìn)行核對(duì)自查。財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)各類存貨進(jìn)行抽查。第二十三條生產(chǎn)處將組織有關(guān)人員每月對(duì)各類存貨進(jìn)行盤點(diǎn),查找差異原因,對(duì)由于沒按本規(guī)定執(zhí)行而造成超支消耗的將上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效考核。第四章物資消耗定額的統(tǒng)計(jì)分析第二十四條車間應(yīng)建立物資消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬及揭示板,做到:逐日登記公布,按旬進(jìn)行認(rèn)真分析;找出節(jié)超原因,發(fā)現(xiàn)節(jié)約典型,總結(jié)推廣;對(duì)超耗項(xiàng)目向生產(chǎn)處提報(bào)定額耗分析報(bào)告,要及時(shí)制定相應(yīng)措盡快扭
14、虧為盈;每月按規(guī)定時(shí)間和要求向生產(chǎn)處提報(bào):物料領(lǐng)用核算表、主要物資消耗分析表;物資消耗核算報(bào)表、庫存情況報(bào)表;上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí),不得漏報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào);第二十五條班組也應(yīng)建立消耗登記簿和消耗揭示板,執(zhí)行日登記、旬核算,月分析、月總結(jié)制度,及時(shí)上報(bào)本車間,車間將根據(jù)班組的消耗情況進(jìn)行考核,做到有獎(jiǎng)有罰,于當(dāng)月的工資二次分配中兌現(xiàn)。第二十六條各管庫員在辦理發(fā)料時(shí)應(yīng)先檢查核對(duì)定額,對(duì)所發(fā)物資應(yīng)分錄登記,以備統(tǒng)計(jì)分析。規(guī)范使用發(fā)放行為,對(duì)庫存、超耗領(lǐng)資積壓及時(shí)預(yù)警,從提高物資管理水平、提高成本管理手段,使庫存管理達(dá)到最優(yōu)化。第二十七條定額的執(zhí)行結(jié)果,生產(chǎn)處要做好分析總結(jié),針對(duì)存在問題要采取針對(duì)性措施,認(rèn)
15、真組織解決,確保定額標(biāo)準(zhǔn)完成。第六章物資消耗定額的考核與執(zhí)行第二十八條物資消耗的考核每月26日之前生產(chǎn)處根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況將下一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)成本預(yù)算下達(dá)到各個(gè)車間。每月13日之前生產(chǎn)處根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況將上一個(gè)月的生產(chǎn)成本經(jīng)營分析整理并召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì),各車間將消耗定額情況做匯報(bào)。每月5日前財(cái)務(wù)處根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況計(jì)算出考核指標(biāo)。每月6日前成本管理辦公室根據(jù)財(cái)務(wù)處提供的成本指標(biāo)對(duì)各車間處室進(jìn)行考核。每月7日前人力資源處根據(jù)成本管理辦公室提供的考核結(jié)果對(duì)被考核部門兌現(xiàn)。第二十九條消耗定額的執(zhí)行消耗定額下達(dá)后,各車間應(yīng)對(duì)定額實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,內(nèi)部分配,生產(chǎn)處定期檢查執(zhí)行情況。生產(chǎn)各崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格
16、把關(guān),對(duì)物料消耗應(yīng)嚴(yán)格按確定的消耗定額范圍進(jìn)行控制。第七章附則第三十條本制度由效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第三十一條本制度由生產(chǎn)處負(fù)責(zé)制訂并解釋。第三十二本制度自2011年3月26日正式執(zhí)行。物料消耗定額管理規(guī)程第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行以物資消耗定額為基礎(chǔ),不斷降低各種物資消耗,推行責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本核算,更好的促進(jìn)公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本管理規(guī)程。第二條物料消耗定額的管理,是工藝管理制度中的重要制度,也是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,降本增效的基礎(chǔ)。第三條物料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,制造單位合格產(chǎn)品或完成某種生產(chǎn)任務(wù)消耗物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。第四條本制度中物料范圍是指公司在生
17、產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括原材料、輔助材料、低值易耗品、委托加工材料等。第五條物料消耗定額管理的一般原則:計(jì)劃性原則生產(chǎn)處負(fù)責(zé)制訂并下達(dá)生產(chǎn)所需的各種物料的單位消耗定額計(jì)劃,生產(chǎn)車間領(lǐng)用應(yīng)按照所下達(dá)的計(jì)劃進(jìn)行申領(lǐng);歸口控制原則并按審批程序報(bào)批后方可實(shí)施;責(zé)任成本原則各車間處室根據(jù)所管職責(zé),嚴(yán)格按照公司定額管理規(guī)定和綜合成本考核原則執(zhí)行;第二章職責(zé)劃分第六條制訂消耗定額時(shí),應(yīng)根據(jù)年初預(yù)算結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品工藝規(guī)程、生產(chǎn)設(shè)備狀況和技術(shù)要求,以及本公司歷史水平綜合統(tǒng)計(jì)分析,由生產(chǎn)處先提出初稿,會(huì)同有關(guān)部門、生產(chǎn)車間、分管領(lǐng)導(dǎo)討論修改后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)第七條生產(chǎn)部門職責(zé)劃分編制月
18、度(季、年)物料消耗分解計(jì)劃;審核外協(xié)件的需求計(jì)劃;臨時(shí)性采購計(jì)劃的下達(dá)及審批;生產(chǎn)領(lǐng)料單的審批;“超定額”或“補(bǔ)充領(lǐng)料單”的審批;參與對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)物料消耗的盤點(diǎn)分析。第八條生產(chǎn)車間職責(zé)劃分各車間設(shè)置一名專職或兼職定額負(fù)責(zé)人,車間定額員負(fù)責(zé)組織、分析、執(zhí)行、檢查、考核物耗管理執(zhí)行情況,定期編制報(bào)表和提出分析報(bào)告。定額員檢查監(jiān)督物資流通領(lǐng)域中各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。包括:對(duì)物資定額計(jì)劃、申請(qǐng)、分配、保管、檢驗(yàn)使用;節(jié)約利潤、消耗定額、經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約生產(chǎn)用料;摸清物資消耗規(guī)律,針對(duì)物資消耗原因和漏洞,采取有力措施,及時(shí)糾正;向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)、嚴(yán)肅處理。定額員要積極收集信息,對(duì)
19、有關(guān)物資方面的問題,做到件件落實(shí),對(duì)違反領(lǐng)用物資紀(jì)律的情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以得到迅速解決。第九條定額管理中倉儲(chǔ)部門的責(zé)任劃分憑加蓋定額管理專用章的“領(lǐng)料單”為依據(jù)對(duì)存貨辦理出庫;依據(jù)“定額”或“超定額”、“補(bǔ)充領(lǐng)料單”發(fā)料;定期存貨盤點(diǎn)。第十條采購部門職責(zé)劃分供應(yīng)處根據(jù)物料消耗定額、生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求,編制物料采購計(jì)分解“月度采購計(jì)劃”;下達(dá)“訂貨通知單”;協(xié)助物管及質(zhì)檢部門對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫;設(shè)定采購周期,達(dá)到經(jīng)濟(jì)訂貨量的要求;其他物料的采購工作。第十一條財(cái)務(wù)部門職責(zé)劃分月(季、年)物料需求計(jì)劃的審核;根據(jù)采購資金需求計(jì)劃籌集資金;入庫物料數(shù)量的核對(duì);物料價(jià)格監(jiān)控及差異分析;經(jīng)濟(jì)存貨量
20、的考核;負(fù)責(zé)組織對(duì)存貨的盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。第三章物資消耗定額的管理第十二條在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),物資消耗定額也應(yīng)同時(shí)下達(dá),將定額標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到車間、班組,達(dá)到按任務(wù)和進(jìn)度,有計(jì)劃地領(lǐng)料,控制使用。第十三條生產(chǎn)各車間處室,依照生產(chǎn)定額消耗標(biāo)準(zhǔn),編制、打印“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”,“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)定額簽署批準(zhǔn)后下達(dá),作為倉庫定額發(fā)料的唯一憑證。第十四條對(duì)于某些難以分批領(lǐng)用或分批領(lǐng)用難以適用于生產(chǎn)的物料,允許按月度排產(chǎn)計(jì)劃分批領(lǐng)用。第十五條各車間、班組要做到每日對(duì)材料消耗定額進(jìn)行日核算、日公布、旬分析節(jié)超,月總結(jié)執(zhí)行結(jié)果,防止超耗浪費(fèi)。第十六條要堅(jiān)持科目負(fù)責(zé)人和有權(quán)領(lǐng)料人制度,控制??茖S茫?/p>
21、凡違反規(guī)定用料的,生產(chǎn)處不得審批,倉庫一律不給發(fā)放。第十七條物資消耗定額要貫徹“三全管理”,即全員、全過程、全面管理,不斷增強(qiáng)管理意識(shí),推行“小包干”等經(jīng)驗(yàn),真正達(dá)到全方位控制,消滅丟失和浪費(fèi)。第十八條物資消耗定額要強(qiáng)化三級(jí)管理,層層把關(guān),達(dá)到層層有人抓,件件有人管:生產(chǎn)處負(fù)責(zé)全廠的物資消耗的管理、審批、考核;車間核算員負(fù)責(zé)全車間定額落實(shí)及核算分析;班組兼職核算員負(fù)責(zé)本班組材料消耗的核算分析。第十九條堅(jiān)持對(duì)重點(diǎn)物資管理,每月上旬、中旬、下旬和月末對(duì)其重點(diǎn)物資進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn),做到防止丟失和確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)一般生產(chǎn)物資領(lǐng)用,應(yīng)采取以下措施:車間應(yīng)設(shè)立消耗臺(tái)賬,逐項(xiàng)登記消耗;生產(chǎn)處每月安排專人對(duì)消
22、耗臺(tái)賬使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)實(shí)際消耗,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬記錄不符,將檢查結(jié)果上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)車間負(fù)責(zé)人納入績效考核。在領(lǐng)用物料時(shí)車間主任核實(shí)實(shí)際需要,檢查測算依據(jù),親自簽發(fā)用料申請(qǐng)表;生產(chǎn)處要根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格控制審批,倉庫依據(jù)審批發(fā)料;對(duì)領(lǐng)出的各種物料,車間應(yīng)安排專人點(diǎn)收,杜絕一切外流和公物私用。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行定額、限額領(lǐng)料發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),要求:車間、班組不得借故超限額及超定額領(lǐng)料;倉庫不得超限額發(fā)料;車間因超定額損耗等責(zé)任原因需超定額領(lǐng)料的,須填制“超定額領(lǐng)料單”辦理?!俺~領(lǐng)料單”由領(lǐng)料人注明詳細(xì)情況由車間主任簽署并報(bào)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批,核準(zhǔn)后交倉庫發(fā)料。生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格并將不合格材料退回倉
23、庫后,車間可憑倉庫已簽收的“生產(chǎn)退料單”填制“補(bǔ)充領(lǐng)料單”,辦理補(bǔ)充領(lǐng)料。嚴(yán)格按照領(lǐng)料管理制度執(zhí)行,違反時(shí)嚴(yán)格追究責(zé)任者和相關(guān)人員的責(zé)任。第四章存貨盤點(diǎn)制度第二十一條實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,即十天一盤點(diǎn)、一旬一總結(jié);熟料、生料車間每月6日、16日組織專人對(duì)本車間的原材料消耗及庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn),于當(dāng)天下午2:00匯總生產(chǎn)處,計(jì)算出十天的消耗及庫存情況,每月26日生產(chǎn)處組織所有盤庫人員,詳細(xì)盤點(diǎn)上個(gè)月的全廠物資消耗及庫存情況,將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)運(yùn)營管理部。第二十二條各類存貨必須作到日清月結(jié),保管員每月對(duì)存貨明細(xì)帳及實(shí)際存貨情況進(jìn)行核對(duì)自查。財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)各類存貨進(jìn)行抽查。第二十三條生產(chǎn)處將組織有關(guān)人員每月對(duì)各類存貨進(jìn)行盤點(diǎn),查找差異原因,對(duì)由于沒按本規(guī)定執(zhí)行而造成超支消耗的將上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效考核。第四章物資消耗定額的統(tǒng)計(jì)分析第二十四條車間應(yīng)建立物資消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬及揭
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