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文檔簡介
1、傳媒公司職位說明總經(jīng)理職位說明:職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 制定和實施公司發(fā)展戰(zhàn)略提出和制定公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境的變化及時進(jìn)行調(diào)整,報請董事會審批后組織、監(jiān)督戰(zhàn)略的實施。全責(zé)2、 制定和實施年度經(jīng)營計劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會下達(dá)的年度經(jīng)營指標(biāo),組織制定、實施和監(jiān)督公司年度經(jīng)營計劃。全責(zé)3、 主持日常運營工作按時組織公司各項工作計劃的制定,召開相關(guān)會議或下發(fā)相關(guān)文件,布置計劃的實施;年度預(yù)算方案和利潤分配計劃;處理重大突發(fā)事件;協(xié)調(diào)各部門間的相互配合與支持,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。全責(zé)4、 監(jiān)督檢查負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會議,通過
2、各部門的工作匯報,監(jiān)督檢查經(jīng)營管理的執(zhí)行情況和公司的財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況,及時總結(jié)經(jīng)驗并提出有效的改進(jìn)措施,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。全責(zé)5、 資源管理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配公司資源;負(fù)責(zé)審批營銷管理、人力資源管理、作業(yè)流程管理、財務(wù)管理等決策和經(jīng)營管理模式變革的方案,確定專人落實實施,使資源管理納入公司規(guī)范化管理的軌道。全責(zé)6、 經(jīng)營層干部管理與開發(fā)指導(dǎo)開發(fā)人力資源,負(fù)責(zé)經(jīng)營層管理人員的聘任、培訓(xùn)、管理、考核、并通過逐級負(fù)責(zé)的原則,全面提升公司員工的素質(zhì),提升公司的市場競爭力全責(zé)7、 公司高層級的對外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通;負(fù)責(zé)建立并協(xié)調(diào)處理與媒體、政府部門、大客戶等的重
3、要關(guān)系部分副總經(jīng)理執(zhí)行總監(jiān)職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 建立和完善公司的運營制度組織制定公司的經(jīng)營管理制度,并監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)制度的執(zhí)行;優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程規(guī)范,并監(jiān)督檢查實施情況。全責(zé)2、 公司日常運營的統(tǒng)籌安排指導(dǎo)、部署各部門經(jīng)理的工作,指導(dǎo)各部門制定階段工作計劃和進(jìn)度表,并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)各部門之間合作,協(xié)調(diào)解決處理重大錯誤。全責(zé)3、 制定經(jīng)營計劃 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和董事會批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營指標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,組織各部門制定本年度經(jīng)營計劃,并對下屬各部門經(jīng)營活動進(jìn)行必要的調(diào)度、協(xié)調(diào)與監(jiān)督;定期召開公司季度、月
4、度經(jīng)營計劃會議。全責(zé)4、 目標(biāo)管理 年度目標(biāo)管理計劃、目標(biāo)分解方案和考核方法,并組織實施,對目標(biāo)實施情況進(jìn)行檢查、匯總。全責(zé)5、 考核管理以目標(biāo)管理的各項指標(biāo)作為考核的依據(jù),對公司各部門經(jīng)營效果進(jìn)行考核和年度審計,并對各部門經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任考核。全責(zé)6、 成本控制管理 主持公司的成本控制工作,制定成本控制的流程和管理辦法;向各部門傳達(dá)成本控制的措施,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況部分7、 代表公司進(jìn)行高層業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò) 媒體關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境;重要客戶的關(guān)系維護(hù)和發(fā)展。部分客戶總監(jiān)職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 制定銷售計劃、策略并實施依
5、據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展計劃,制定本部門銷售計劃、策略、并組織實施。全責(zé)2、 開發(fā)、維護(hù)目標(biāo)客戶,構(gòu)建客戶結(jié)構(gòu) 開發(fā)新客戶,維護(hù)與老客戶的合作關(guān)系,并不斷發(fā)掘老客戶的新需求,擴大合作范圍;構(gòu)建公司良好的客戶結(jié)構(gòu);定期拜訪大客戶,為客戶提供切實可行的營銷策略指導(dǎo)(市場策略、產(chǎn)品策略和廣告策略)全責(zé)3、 業(yè)務(wù)團(tuán)隊建設(shè)和管理 業(yè)務(wù)團(tuán)隊的組建、培訓(xùn)指導(dǎo)、鍛煉、培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率的業(yè)務(wù)銷售隊伍;對部門人員進(jìn)行績效考核、評估、建立高效的銷售管理系統(tǒng);帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊完成部門年度銷售指標(biāo)。全責(zé)4、 建立客戶管理制度 依據(jù)公司各業(yè)務(wù)的目標(biāo)客戶,建立科學(xué)的客戶管理制度,對客戶進(jìn)行檔案管理,有效提高客戶開發(fā)的工作效率。部分
6、5、 關(guān)注競爭對手,適時調(diào)整銷售方案 時刻關(guān)注競爭對手情況,尋找有價值的市場信息,調(diào)整銷售方案,增強公司市場競爭力。部分客戶經(jīng)理職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 制定部門計劃并組織實施依據(jù)公司下達(dá)給部門的任務(wù)指標(biāo),制定年度、季度、月度工作計劃,并組織下屬實施,完成年度業(yè)務(wù)指標(biāo)全責(zé)2、 開拓市場,開發(fā)客戶 依據(jù)公司業(yè)務(wù)特性,積極開拓市場,進(jìn)行招商工作;擴展客戶范圍,積累客戶資源,建立客戶結(jié)構(gòu);搜集市場信息,推廣、開發(fā)公司業(yè)務(wù)項目。全責(zé)3、 建立客戶服務(wù)系統(tǒng) 建立健全的客戶服務(wù)制度及客戶管理制度,為簽約客戶提供全程服務(wù);新老客戶關(guān)系的維護(hù)與管理;針對客
7、戶需求提供量身訂做的解決方案;協(xié)調(diào)媒體服務(wù)和客戶服務(wù)的關(guān)系,在不影響公司利益的情況下盡量滿足客戶的要求。部分4、 把握行業(yè)動態(tài),關(guān)注競爭對手 關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài),及時總結(jié),為公司提供建設(shè)性意見;了解競爭對手情況,及時調(diào)整營銷策略。全責(zé)5、 部門內(nèi)部的管理協(xié)調(diào) 制定部門內(nèi)部各項制度;指導(dǎo)培訓(xùn)下屬,建立高效的項目團(tuán)隊;監(jiān)督廣告款項的回籠,避免呆、壞帳的出現(xiàn);對下屬員工進(jìn)行績效考核,充分調(diào)動員工積極性。全責(zé)業(yè)務(wù)專員職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 尋找潛在客戶,積累客戶資源依據(jù)公司業(yè)務(wù)特征,尋找潛在客戶,積累客戶資源;不斷挖掘老客戶的新需要,擴大合作領(lǐng)域全
8、責(zé)2、 與客戶的日常接洽 預(yù)約、拜訪客戶;與客戶簽訂合同;回訪和收取廣告款項;合作過程中的聯(lián)絡(luò),如送稿復(fù)審確認(rèn)、讓客戶審核制作的樣稿,向公司各部門傳遞客戶的要求等。部分3、 客戶資料的存檔管理 記錄每一客戶的詳細(xì)資料,并整理存檔,方便公司查詢,業(yè)務(wù)交接和售后服務(wù)工作的進(jìn)行。部分策劃總監(jiān)職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成創(chuàng)意綱要通過對客戶產(chǎn)品或服務(wù)的分析,并根據(jù)客戶要求,確定廣告的基調(diào)和表現(xiàn)形式,以及要達(dá)到的營銷與傳播效果;參與廣告策略的制定,提供有創(chuàng)意的方案。全責(zé)2、 指導(dǎo)下屬,確保創(chuàng)意作品質(zhì)量 挖掘、激發(fā)創(chuàng)意制作部員工的創(chuàng)作熱情,指導(dǎo)
9、員工創(chuàng)作方法,提高作品質(zhì)量;收集版式設(shè)計資料,豐富圖片資料庫,保證創(chuàng)意靈感來源。全責(zé)3、 推介創(chuàng)意提案 代表創(chuàng)意制作部門向客戶和公司相關(guān)人員解說推介創(chuàng)意提案,力爭得到客戶的認(rèn)可。全責(zé)4、 部門隊伍管理 選聘、任命和考核創(chuàng)意人員,合理分配工作任務(wù);制定下屬的考核指標(biāo)并組織實施員工考核;對員工的培訓(xùn)指導(dǎo)和評估工作。部分5、 監(jiān)督廣告制作過程 組織設(shè)計制作人員依據(jù)創(chuàng)意要求進(jìn)行廣告稿件的設(shè)計制作,保證按時、高質(zhì)量完成廣告樣稿。部分設(shè)計總監(jiān)職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 制定各項目制作計劃依據(jù)各廣告項目要求,制定平面廣告制作方案并組織實施全責(zé)2、 平面廣告
10、制作過程控制 設(shè)計人員安排;費用預(yù)算和費用使用控制;廣告作品的制作進(jìn)程、質(zhì)量控制,出品錯誤的及時糾正。全責(zé)3、 與相關(guān)部門協(xié)作 與項目的相關(guān)人員溝通交流,完全理解廣告方案的創(chuàng)意理念和設(shè)計要求,力求廣告作品滿足要求。部分4、 團(tuán)隊建設(shè) 選拔任用出色的設(shè)計人員;制定考核指標(biāo),對下屬員工考核、指導(dǎo);培訓(xùn)設(shè)計人員,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)作優(yōu)秀作品,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。全責(zé)文案職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 文案編寫根據(jù)廣告與公共策略,同創(chuàng)意制作部成員一同構(gòu)思創(chuàng)意,負(fù)責(zé)完成公司所承接的各類具體涉及文字表達(dá)內(nèi)容的編寫與處理,包括電視廣告文案、平面廣告文案、產(chǎn)品說
11、明書、單張文案、公共策劃方案及廣告雜志等。全責(zé)2、 宣傳軟文撰寫 根據(jù)公司文化建設(shè)需要,編撰公司內(nèi)部信息發(fā)布,確保公司內(nèi)部的信息交流;及時報道公司各類市場活動,并向指定媒體發(fā)稿,保證公司形象的宣傳力度;應(yīng)客戶的要求為其撰寫宣傳文章,在相關(guān)媒體上發(fā)布。部分3、 與其他部門人員協(xié)作 與創(chuàng)意制作部探討廣告的表現(xiàn)形式;與客戶部商討廣告策略和創(chuàng)意策略;與美術(shù)和制作人員合作完成廣告樣稿。部分4、 資料管理 按照公司保密措施規(guī)定,保管、歸檔客戶文案資料,作好客戶資料以及公司對客戶的創(chuàng)意文案、設(shè)計、策略等資料的保密工作,保管客戶部提供的客戶原始資料;保證資料的安全與完整性。部分5、 文字校對 各類廣告稿件完稿
12、后的文字校對工作。全責(zé)媒介總監(jiān)職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 媒體開發(fā)及資源規(guī)劃 負(fù)責(zé)公司媒體開發(fā),媒體申報、審批、媒體可行性分析報告的擬訂,與主管媒體審批的相關(guān)政府部門溝通與協(xié)調(diào),為公司建立媒體資源平臺。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的策略,合理規(guī)劃和統(tǒng)籌公司媒介資源與管理體系,建立、完善全國性的媒介網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),評估分析媒介投放流程,組織優(yōu)化公司媒體資源體系與投放流程,提出傳播形式的新建議;制定媒體工作年度、季度、月度的工作計劃與目標(biāo),分配、落實工作任務(wù),保證公司整個媒體管理體系的最優(yōu)化,保證各項工作的按時順利完成。全責(zé)2、 媒體策劃 根據(jù)客戶及項目要求,主導(dǎo)
13、策劃大型客戶的媒體策略與投放方案,制定投放進(jìn)度及媒體投放預(yù)算;了解、把握客戶意圖,并采取相應(yīng)的修改措施,保證投放的合理性與有效性,保證客戶的滿意度。全責(zé)3、 投放監(jiān)督 根據(jù)各項目的投放策略,監(jiān)控公司各項目的媒體投放、發(fā)布進(jìn)程,監(jiān)控項目的媒體運作成本,控制預(yù)算;監(jiān)督、指導(dǎo)媒介人員完成相關(guān)的計劃、報告文本撰寫;協(xié)助下屬拓展媒介資源。全責(zé)4、 關(guān)系開發(fā)與維護(hù) 根據(jù)公司媒介資源體系,管理、協(xié)調(diào)公司現(xiàn)有的媒體關(guān)系及各項目之間的媒體關(guān)系;負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)各大主要媒體(電視臺、報社、雜志社、網(wǎng)站等),建立并鞏固與重點媒體高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,與媒體建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。全責(zé)5、 信息跟蹤組織收集媒體的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)
14、,跟蹤各大媒體的發(fā)展?fàn)顩r,及時發(fā)現(xiàn)媒體的新動態(tài);組織開展媒體研究工作,為具體項目的投放發(fā)布工作提供有價值的建議;保證實時、準(zhǔn)確地為公司、客戶提供有關(guān)城市各種媒體資料。全責(zé)6、 團(tuán)隊建設(shè) 根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,編制部門員工需求,招聘新員工,組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),指導(dǎo)下屬日常工作,幫助團(tuán)隊成員提高業(yè)務(wù)技能;負(fù)責(zé)人效率及員工的工作滿意度。全責(zé)7、 制定媒體代理計劃與協(xié)助工作 根據(jù)媒體要求和公司情況,制定該媒體廣告代理計劃;協(xié)助客戶總監(jiān)分解業(yè)務(wù)計劃和制定業(yè)務(wù)部門考核指標(biāo),并提供考核數(shù)據(jù)。全責(zé)8、 與媒體洽談 代表客戶和公司與媒介方洽談價格、付款方式、合作方式等內(nèi)容,并制定和審核廣告代理合同;
15、不定期進(jìn)行媒體拜訪,聽取、收集媒體對本公司業(yè)務(wù)的意見和建議;建立全國性的媒介平臺。全責(zé)9、 媒體開發(fā) 較強的市場敏感度,高度觀注貴陽周邊的可開發(fā)媒體位置,組織和協(xié)調(diào)相關(guān)政府關(guān)系,擬訂相關(guān)媒體申報文件,及時與相關(guān)政府部門溝通,擴大公司媒體資源占有率。全責(zé)媒介專員職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 制定媒介購買計劃依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃,與媒介總監(jiān)一起制定媒介購買計劃;根據(jù)客戶的臨時要求;為客戶提供媒介方案建議及媒介購買計劃部分2、 組織進(jìn)行媒介購買活動 參加媒介的廣告說明訂購會,了解各主流媒體最新情況,動態(tài);撰寫媒介購買意向書,向媒介法訂購單,與媒介總監(jiān)
16、等一起達(dá)成與媒介的合作。部分3、 媒介購買過程控制 制定媒介購買預(yù)算;媒介購買的進(jìn)程、價格、雙方利益等的掌控;各項手續(xù)的規(guī)范化。部分4、 建立良好合作關(guān)系與各媒體建立并維護(hù)良好的關(guān)系,為客戶和己方購買提供極富競爭力的媒介價格;不斷開拓新的合作媒體,增加公司的業(yè)務(wù)項目和利潤來源。部分5、 關(guān)注媒體動向時常關(guān)注各媒體的變化,了解媒體的新發(fā)展,為公司和客戶提出有創(chuàng)意的媒介意見;了解各媒體的情況和提點,從而有針對性地選擇購買。部分6、 媒介調(diào)研 依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,定期對媒體數(shù)量、適用性、受眾特點、發(fā)展動向等進(jìn)行市場調(diào)查和研究,撰寫調(diào)研報告并向相關(guān)部門匯報。部分7、 數(shù)據(jù)錄入與分析 對市場調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)
17、行分類、整理、錄入,并利用分析工具進(jìn)行分析、匯總。全責(zé)8、 媒介數(shù)據(jù)庫的建立 為公司建立媒介資源數(shù)據(jù)庫,以便隨時了解各媒介的情況部分工程部經(jīng)理/主管職位說明職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持1、 制定媒體建設(shè)計劃媒介部完成相關(guān)審批手續(xù)后,制定周期性媒體的建設(shè)計劃和預(yù)算并實施執(zhí)行;定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報媒體建設(shè)的階段性實施情況。全責(zé)2、配合相關(guān)部門工程工作 負(fù)責(zé)配合公司相關(guān)部門相關(guān)工程施工工作,建立物料供給體系,做好材料及物料的市場調(diào)研工作,為公司工程施工提供價格依據(jù)。全責(zé)3、制定部門制度 制定直接下屬業(yè)績指標(biāo)并核對其進(jìn)行考核;組織部門內(nèi)部員工的培訓(xùn),指導(dǎo)下屬工作;優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程規(guī)范,并監(jiān)督檢查實施情況。全責(zé)4、媒體維護(hù) 必須保持與媒體維護(hù)相關(guān)的業(yè)務(wù)溝通,并及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋; 及時向客戶部提供媒體空置情況,帶領(lǐng)客戶檢驗媒體;全責(zé)5、負(fù)責(zé)執(zhí)行客戶制作類業(yè)務(wù)及公司制作類業(yè)務(wù) 對客戶工程要求的施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研,確定施工難度!擬訂施工方案及報價,施工材料的市場調(diào)研,在客戶報價后,完成材料采購,并全程監(jiān)控現(xiàn)場施工進(jìn)度
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