倉庫發(fā)貨流程管理制度

1、倉庫發(fā)貨流程管理制度 倉庫管理員簡介：倉庫管理員（storekeeper）。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括： 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。 隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏洞。 完成處、科長交辦的其它工作。目錄管理流程：入庫流程：1 出庫流程：1. 收貨流程1 2. 發(fā)貨流程1 3. 庫存管理1 4倉庫日常

2、管理倉庫的保管原則倉庫安全防火責(zé)任制倉庫管理員工作職責(zé)倉庫值班室管理制度游戲中的倉庫管理員：管理流程入庫流程出庫流程收貨流程發(fā)貨流程庫存管理倉庫日常管理倉庫的保管原則倉庫安全防火責(zé)任制倉庫管理員工作職責(zé)倉庫值班室管理制度1、管理流程：制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。 2、入庫流程：材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)

3、，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)），一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財(cái)會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。 3、出庫流程：同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財(cái)會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣，財(cái)會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。 4. 收貨流程4.1. 正常產(chǎn)品收貨 4.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。 4.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。 4.1.3

4、卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管，以便及時(shí)通知客戶。 4.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。4.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）、貨物狀態(tài)等交主管。 4.1.6 接單后

5、必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。 4.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。 4.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨 4.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。 4.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。 4.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。 4.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等

6、交。 4.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺賬。 5. 發(fā)貨流程5.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。 5.1.2 接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。 5.1.3 倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。 5.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。 5.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?，并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。 5.1.6

7、裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。 6. 庫存管理6.1.貨品存放 6.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 6.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代-，膠帶等。 6.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。 6.2. 盤點(diǎn)流程 6.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次，C類半年一次。 6.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，

8、并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性 6.2.3 盲盤：針對每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。 7倉庫日常管理(1) 倉庫日常運(yùn)作審計(jì)表檢查內(nèi)容(2) 庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等。 (3) 作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指

9、定區(qū)域。 (4) 門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。 (5) 倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否） (6) 倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類） (7) 倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。 (8) 空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。 (9) 貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。 (10) 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外） (11) 倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）

10、(12) 各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？ (13) 破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽？ (14) 破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢？ (15) 可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？ (16) 所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。 (17) 倉庫無“四害”侵襲痕跡。 (18) 臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致？ (19) 倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。 (20) 同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。

11、 (21) 同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個(gè)倉庫，且一個(gè)倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫。 (22) 收貨時(shí)，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物） 倉庫的保管原則1) 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。 2) 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。 3) 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性 差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依

12、其季節(jié)特性來選定放置的場所。 4) 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管 ，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。 5) 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。 6) 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能易退化 、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。 倉庫安全防火責(zé)任

13、制(1) 要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。 (2) 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。 (3) 不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。 (4) 要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱 器。 (5) 電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。 (6) 禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施。 (7) 不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。 (8) 管理人員對消防用水地點(diǎn)，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報(bào)警、會使用、保養(yǎng)滅火器 倉庫管理員工作職責(zé)

14、1) 服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 2) 負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。 3) 根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。 4) 按倉庫規(guī)定收發(fā)料。 5) 物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。 6) 倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。 7) 作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。 8) 每日物料明細(xì)賬目的登記。 9) 盤點(diǎn)工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。 倉庫值班室管理制度(1) 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。 (2) 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。 (3) 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

15、和請示，以便把 工作做好。 (4) 加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (5) 維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。 (6) 堅(jiān)持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。 (7) 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。 (8) 按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。倉庫是個(gè)儲存物料的地方，從供應(yīng)商進(jìn)料，把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn)）。 做倉管要注意的事項(xiàng)是： 1) 料帳要準(zhǔn)確（這點(diǎn)是最重要的，生管作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會看你有無實(shí)物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費(fèi)，物控看你的帳，但他并不知道你有實(shí)物，他會繼續(xù)下單訂購）。 2) 儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性