PPT制作流程與規(guī)范

1、PPT制作流程與標準PPT制作流程與標準PPT制作流程與標準一、PPT制作流程1.新建幻燈片啟動PowerPoint2003(其他版本相似)時,系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片.可以通過下面三種方法,在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：使用快捷鍵：按Ctrl+M組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片.方法二：使用回車鍵：在普通視圖下,將鼠標定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(Enter),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片.方法三：使用菜單命令：執(zhí)行插入新幻燈片命令,也可以新增一張空白幻燈片.2 .直接輸入文本演示文稿中需要編輯大量文本,使用直接輸入文本的方法.在普通視圖下,將鼠標定在

2、左側(cè)的窗格中,切換到大綱標簽下,直接輸入文本字符.每輸入完一個內(nèi)容后,按下Enter鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容3 .插入文本框在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時,可以通過文本框來實現(xiàn).方法一： 執(zhí)行插入文本框水平垂直命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來. 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中. 設(shè)置好字體、字號和字符顏色等. 調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的適宜位置上即可.方法二：也可以使用繪圖工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符.4 .插入圖片在演示文稿中添加圖片是一項根本的操作.執(zhí)行插入圖片來自文件命令,翻開插入圖片對話框.5 .插入聲音為演示文稿配上聲音,可以增強演示文稿

3、的播放效果. 執(zhí)行插入影片和聲音文件中的聲音命令,翻開插入聲音對話框. 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下確定按鈕. 在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇是或否選項返回,即可將聲音文件插入到當前幻燈片中.注息：演示文稿支持mp3、wmawav、mid等格式聲音文件.注息：插入的聲音文件后,會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片,在幻燈片放映時,通常會顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標移到幻燈片邊緣處.6 .插入視頻將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果.執(zhí)行插入影片和聲音文件中的影片命令,翻開插入影片對話框. 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾

4、,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下確定按鈕.注息：演示文稿支持avi、wmvmpg等格式視頻文件. 在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇是或否選項返回,即可將聲音文件插入到當前幻燈片中. 調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的適宜位置上即可.7 .插入Falsh動畫將Falsh動畫添加到演示文稿中.執(zhí)行視圖工具欄控件工具箱命令,展開控件工具箱工具欄.單擊工具欄上的其他控件按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選ShockwaveFlashObject選項,然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框此為播放窗口.選中上述播放窗口,按工具欄上的屬性按鈕,翻開屬性對話框,在Movie選項后面的方框中輸入需要插入的Fla

5、sh動畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口.注息：將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱,而不需要輸入路徑了.調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片適宜位置上,即可播放Flash動畫.8 .插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以提升演示文稿的放映效果.執(zhí)行插入圖片藝術(shù)字命令,翻開藝術(shù)字庫對話框. 選中一種樣式后,按下確定按鈕,翻開編輯藝術(shù)字對話框. 輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號等要素,確定返回. 調(diào)整好藝術(shù)字大小,并將其定位在適宜位置上即可.注息：選中插入的藝術(shù)字,在其周圍出來黃色的限制柄,拖動限制柄,可

6、以調(diào)整藝術(shù)字的外形.9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要,要在其中繪制一些圖形,利用其中的繪圖工具欄,即可.執(zhí)行視圖工具欄繪圖命令,展開繪圖工具欄.點擊工具欄上的自選圖形按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項如根本形狀、太陽形,然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形.注息：如果選擇自選圖形、線條下面的選項,可以繪制出展型圖形來.如果選中相應(yīng)的選項如矩形,然后在按住Shift鍵的同時,拖拉鼠標,即可繪制出正的圖形如正方形.10 、插入圖表利用圖表,可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況. 執(zhí)行插入圖表命令,進入圖表編輯狀態(tài). 在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標,即可退

7、出圖表編輯狀態(tài). 調(diào)整好圖表的大小,并將其定位在適宜位置上即可.注息：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,直接雙擊圖表,即可再次進入圖表編輯狀態(tài),進行修改處理.11 、設(shè)置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片,默認情況下給出的是標題和文本版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式執(zhí)行視圖任務(wù)窗格命令,展開任務(wù)窗格單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇幻燈片版式選項,展開幻燈片版式任務(wù)窗格.選擇一種版式,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可.12 、使用設(shè)計方案通常情況下,新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添

8、加.執(zhí)行視圖任務(wù)窗格命令,展開任務(wù)窗格.單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇幻燈片設(shè)計選項,展開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格.選擇一種設(shè)計方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可.13 、設(shè)置背景顏色如果對當前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整,并可以修改其背景顏色. 執(zhí)行視圖任務(wù)窗格命令,展開任務(wù)窗格. 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇幻燈片設(shè)計配色方案選項,展開幻燈片設(shè)計配色方案任務(wù)窗格. 選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行格式

9、背景命令,翻開背景對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可.14 、修改幻燈片母板如果希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容,可以通過修改母板來實現(xiàn).執(zhí)行視圖母板幻燈片母板命令,進入幻燈片母板編輯狀o仿照前面插入圖片的操作,將圖片插入到幻燈片中,調(diào)整好大小、定位到適宜的位置上,再單擊關(guān)閉母板視圖按鈕退出幻燈片母板編輯狀態(tài). 以后添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加圖片15、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的局部幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來. 在普通視圖界面下,在左側(cè)的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續(xù)的幻燈片. 右擊鼠

10、標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇隱藏幻燈片選項即可.注息：進行隱藏操作后,相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線.如果需要取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進行一次上述操作即可.16、設(shè)置進入動畫動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以進入動畫最為常用.下面我們以設(shè)置漸變式縮放的進入動畫為例,看看具體的設(shè)置過程.選中需要設(shè)置動畫的對象,執(zhí)行幻燈片放映自定義動畫命令,展開自定義動畫任務(wù)窗格.單擊任務(wù)窗格中的添加動畫按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇進入其他效果選項,翻開添加進入效果對話框.選中漸變式縮放動畫選項,確定返回即可.注息：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫,可以在進入菜單下面直接選擇.17 、設(shè)置

11、動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,需要確定其播放方式是自動播放還是手動播放.下面,我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放.展開自定義動畫任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊開始右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇之后選項即可.注息：在自定義動畫任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動畫播放速度等選項.18 、設(shè)置退出動畫既然有進入動畫,對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象如何退出.選中相應(yīng)的對象,展開自定義動畫任務(wù)窗格.單擊添加動畫按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇退出消失選項,即可為對象設(shè)置消失的退出動畫.雙擊設(shè)置的動畫方案,翻開消失對話框,切換到計時標簽下,把開始選項

12、設(shè)置為之后,并設(shè)置一個延遲時間如2秒,確定返回,讓退出動畫在進入動畫之后2秒自動播放.19 、調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想,可以將第三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放.選中需要調(diào)整的對象,右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇自定義動畫選項,展開自定義動畫任務(wù)窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標即可.注息：此處,利用右鍵菜單快速展開自定義動畫任務(wù)窗格.20 、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂,增強演示效果. 仿照前面的操作,選擇一首適宜的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中. 展開自

13、定義動畫任務(wù)窗格. 選中聲音播放方案其實就是一種動畫方案,雙擊打開播放聲音對話框. 在效果標簽下,選中在XX幻燈片之后選項,并輸入一個數(shù)值此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數(shù)值28,確定返回就行了.注息：這樣的設(shè)置,相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止,替代背景音樂的效果.21 、設(shè)置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能,可以用動作按鈕功能來實現(xiàn).通過建立一個課堂練習按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上.執(zhí)行幻燈片放映動畫按鈕自定義命令. 在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統(tǒng)自動彈出動作設(shè)置對話框. 選中超鏈接到選項,然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇幻燈片

14、選項,翻開超鏈接到幻燈片對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回. 右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇添加文本選項,并輸入文本如課堂練習.設(shè)置好文本的字號、字體等,調(diào)整好按鈕大小,并將其定位在適宜的位置上即可.22設(shè)置超級鏈接在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過超級鏈接來實現(xiàn).以超級鏈接到第10張幻燈片為例,具體的設(shè)置過程為： 在幻燈片中,用文本框、圖形片制作一個超級鏈接按鈕,并添加相關(guān)的提示文本. 選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行插入超鏈接命令,翻開插入超鏈接對話框. 在左側(cè)鏈接到下面,選中本文檔中的位置選項,然后在右側(cè)選中第10張幻

15、燈片,確定返回即可.注息：仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上.22 、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果,可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式,以豐富其過渡效果.選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片.執(zhí)行幻燈片放映幻燈片切換命令,翻開幻燈片切換任務(wù)窗格.選擇一種切換方式如橫向棋盤式,并根據(jù)需要設(shè)置好速度、聲音、換片方式等選項,完成設(shè)置.注息：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿,只要在上述任務(wù)窗格中,單擊應(yīng)用于所有幻燈片按鈕.23、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的需要由教師播放,有的需要讓學生配合自行播放,可以通過設(shè)置幻燈片放映方式進行限制.執(zhí)行幻

16、燈片放映設(shè)置放映方式命令,翻開設(shè)置放映方式對話框.選擇一種放映類型如觀眾自行瀏覽,確定放映幻燈片范圍如第3至第8張,設(shè)置好放映選項如自動放映,按ESC鍵終止.再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項,確定退即可.24、自定義播放方式PPT演示文稿,如果需要有選擇地放映,可以使用自定義放映方式.執(zhí)行幻燈片放映自定義放映命令,翻開自定義放映對話框.單擊其中的新建按鈕,翻開定義自定義放映對話框.輸入一個放映方案名稱如高級,然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下,選項需要放映的幻燈片,按下添加按鈕,再確定返回.放映某種方案時,再次翻開自定義放映對話框,選擇一種放映方案,按下放映按鈕.e93-%XSNHCxrmhb61*#VPKF

17、zupje93-%YSNICxsmhc61#VQKFAupke94-%YTNIDxsnhc71!VQLFAvpkf94+%YTNIDysnic72(!WQLGAvqkfa4+YTOIDytnid72WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid82)$WRMGBwqlga50ZUOJEytoid82)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEztojd83)$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCxrmhb61*#VPKFzupje93-%XSNHCxrmhc61(#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!

18、WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOEytoid82)$WRMGBwqlgb50*ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#VPKFzupje93-%XSNHCxrmhb61*#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvpkfa4+YTOIDysnic72(!WQLGAvqkfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBvqlfa5+ZUOJEytoid

19、82)$WRMGBwqlga50ZUOJEztojd83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje93-%XSNHCxrmhb61*#VPKFzupje94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAupke94-%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDysnic72(!WQLGAvqkfa4+YTOIDytnid72)!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid82)$WRMGBwqlga50ZUOJEytoid82)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEztojd83)$XSMHCwrmgb60*#UP

20、KEzuoje83-$XSMHCxrmhb61*#VPKFzupje93-%XSNHCxsmhc61(#VQKFAuke94-%YSNICxsmhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOJEytoid82)$WRMGBwqlgb50*ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#VPKFzupje93-%XSNHCxrmhb61*#VQKFAupke94-%YSNICxsmh

21、c61(#VQKFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvpkfa4+YTOIDysnic72(!WQLGAvqkfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBvqlfa5+ZUOJEytoid82)$WRMGBwqlga50ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje93-%XSNHCxrmhb61*#VPKFzupje94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAupke94*#VPKFzupje93-%XSNHCxsmhc61(#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc71(!VQ

22、LFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOJEytoid82)$WRMGBwrlgb50*ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#VPKFzupje93-%XSNHCxrmhb61*#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvpkfa4+YTOIDysnic72(!WQLGAvqkfa5+ZTOJDytnid

23、72)!WRLGBvqlfa5+ZUOJEytoid82)$WRMGBwqlga50ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje93-%XSNHCxrmhb61*#VPKFzupje94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAupke94-%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDysnic72(!WQLGAvqkfa4+YTOIDytnid72)!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid82)$WRMGBwqlga50ZUOJEytoid83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJ

24、Eztojd83)$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCxrmhb61*#VPKFzupje93-%XSNHCxsmhc61(#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDxsnhc72(!WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOJEytoid82)$WRMGBwrlgb50*ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#VPKFzupje93-%XSNHCxrmh

25、b61*#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WQLGAvqkfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBvqlfa5+ZUOJEytoid82)$WRMGBwqlg<50ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje93-%XSNHCxrmhb61*#VPKFzupje94-%YSNICxsmhc61(#VQHCxrmhb61*#VPKFzupje93-%XSNHCxsmhc61(

26、#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDxsnhc72(!WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOJEytoid82)$WRMGBwrlgb50*ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#VPKFzupje93-%XSNHCxrmhb61*#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAvpkf94+%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvqkfa4+YTOIDy

27、snic72(!WQLGAvqkfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBvqlfa5+ZUOJEytoid82)$WRMGBwqlga50ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEzuoje83-$XSMHCwrmgb60*#lPKEzuoje93-%XSNHCxrmhb61*#VPKFzupje94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAupke94-%YTNIDxsnhc71(!VQLFAvpkf94+%YTOIDysni94-%YSNICxsmhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDxsnhc72(WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!

28、WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOJ$XRMHBwrlgb6Eytoid82)$WRMGBwrlgb50*ZUPJEztojd83)0*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmpje93-%XSNHCxrmhb61*#VQKNICxsmhc61(#VQKFAvpkf94+1(!VQLFAvqkfa4+YTOIDysnqkfa5+ZTOJDytnid72)!WRLgb60*#VPKFzuFAupke94-%YS%YTNIDxsnhc7ic72(!WQLGAvGBvqlfa5+ZUOJEytoid82)$WRMGBwqlga5ZUPJEztojd

29、83)$XRMHBwrlgb50*ZUPJEzuge83-$XSMHCwrmgb60*#UPKEzuoje93-%XSNHCxrmhb61*#VPKFzupje94-%YSNICxsmhc61(#VQKFAupke94-%YTNIDxsnh93-%XSNHCxsmhc61(#VQKFAupke94-%YSNICxsmhc71(!VQLFAvpkf94+%YTNIDxsnhc72(!WQLGAvqkfa4+YTOIDysnic72(!WRLGBvqlfa5+ZTOJDytnid72)!WRLGBwqlga50ZUOJEytoid82)$WRMGBwrlgb50*ZUPJEztojd83)$XRMHBwrlgb60*#UPKEzuoje83-$XSMHCwrmg