邵陽學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

1、邵陽學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（邵院政字 號）第一章 總 則第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)學(xué)校的正常教育教案秩序和生活秩序，樹立勤奮、 嚴(yán)謹(jǐn)、求實、創(chuàng)新的學(xué)風(fēng)，規(guī)范學(xué)籍管理，保障學(xué)生的身心健康和合法權(quán)益，提高教育教案質(zhì)量， 促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國教育法、中華人民共和國高等教育 法、普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定、中華人民共和國學(xué)位條例、中華人民共和國學(xué)位條 例暫行實施辦法，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。第二章 入學(xué)與注冊第二條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持邵陽學(xué)院新生錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī) 定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校招生部門請假，請

2、假須經(jīng)學(xué)校招生部門批準(zhǔn)方為有效。請假 一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第三條 新生入學(xué)三個月內(nèi)，由各系進(jìn)行政治思想品德復(fù)查，由學(xué)校醫(yī)院組織健康復(fù)查。政治 思想品德和身體復(fù)查合格者，填發(fā)學(xué)生證，予以新生電子注冊；待新生電子注冊成功后，正式取得 邵陽學(xué)院學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取者，不論何時發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實，取消其入學(xué)資格或取消其學(xué)籍， 退回父母或撫養(yǎng)人所在地。情節(jié)惡劣的，由學(xué)校報請有關(guān)部門查究。第四條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的， 可以

3、由學(xué)校招生部門保留其入學(xué)資格一年，并在通知之日起兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，回原單位或回家 治療，戶口遷回原籍；兩周內(nèi)無故不辦理離校手續(xù)者，取消其保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校生和休學(xué)學(xué)生的待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康 復(fù)，可以在下一學(xué)年開學(xué)前兩周向?qū)W校招生部門申請入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求， 經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，可以按當(dāng)年新生辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消 入學(xué)資格。第五條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按時到所在系辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫 緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生交清學(xué)費(fèi)或

4、 辦理有關(guān)手續(xù)后予以注冊。未辦理請假手續(xù)，逾期兩周不來校注冊者，由學(xué)生所在系申請，學(xué)生工作處審核，報教務(wù)處按 自動退學(xué)處理并注銷學(xué)籍。第三章 課程考核與成績記載第六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程和各種教育教案環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的 考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。第七條 課程考核分為考試和考查兩種，必修課程以考試為主。課程考核根據(jù)整體性評價與連 續(xù)性評價相結(jié)合、動態(tài)評價與靜態(tài)評價相結(jié)合、階段性評價與結(jié)論性評價相結(jié)合的原則按百分制或 五級制評定。五級制記分標(biāo)準(zhǔn)是：記優(yōu)秀，記良好；記中等；記及格；分以下記不及格。五級制記 分標(biāo)準(zhǔn)折算為百分制時，優(yōu)秀記分，良好記分，中等記分，及

5、格記分?？荚囌n程成績，以課程結(jié)束考試成績?yōu)橹?，適當(dāng)參考平時成績。各教研室可根據(jù)各門課程的特 點(diǎn)，決定平時成績所占的比例，一般不應(yīng)超過該課程成績的。平時成績包括平時測驗、課外作業(yè)、 綜合訓(xùn)練、論文、實驗、學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤情況、課堂表現(xiàn)和課外創(chuàng)新等。任課教師要對學(xué)生的平時 成績按時逐項登記。考查課程成績應(yīng)按照學(xué)生平時聽課、實驗、實習(xí)、習(xí)題、課外作業(yè)、課堂討論的情況及平時測 驗成績等綜合評定，平時成績應(yīng)占以上。第八條 體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、 課內(nèi)教案和課外鍛煉活動的情況綜合評定。 學(xué)生應(yīng)達(dá)到大 學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)；因病或殘疾學(xué)生，可向?qū)W校提交免予執(zhí)行大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)的申請，經(jīng)學(xué)校 醫(yī)院或縣級以上醫(yī)

6、院證明、體育教案單位審查、教務(wù)處批準(zhǔn)后可以免予執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)，所填表格存入 學(xué)生檔案；申請免予執(zhí)行大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，要參加適當(dāng)?shù)谋＝″憻捇顒?。第九條 學(xué)校實行課程考核資格審查制度。凡有下列情形之一者，由任課教師清理、學(xué)生所在系審查、教務(wù)處審批不得參加本門課程的考核：（一）凡有作業(yè)的課程，缺交作業(yè)累計達(dá)全學(xué)期作業(yè)總量的三分之一者；（二）凡有實驗的課程，缺做該門課程實驗四分之一以上或?qū)嶒灣煽儾患案裾?；（三）一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過某門課程教案時數(shù)的三分之一以上者。第十條 學(xué)生經(jīng)過自學(xué)的本專業(yè)后續(xù)課程，由本人申請，報所在系審定，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，可參加 高一年級該課程的考試，確認(rèn)成績已達(dá)到良好以上（含良

7、好）水平者，經(jīng)所在系主任審定，報教務(wù) 處批準(zhǔn)，可以免修。免修考核成績作為該課程成績記載。免修申請每學(xué)期期末考試前兩周受理一次。 政治理論課、體育課以及課程設(shè)計、實習(xí)、實驗、畢業(yè)設(shè)計（論文）等實踐性教案環(huán)節(jié)不得申請免 修。課程免修期間學(xué)生必須進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)和科研活動。第十一條 學(xué)生有下列特殊情況可以申請緩考：（一）直系親屬病故，需請假回家者；（二）因病不能堅持參加考試者；（三）一個學(xué)期內(nèi)因病住院誤課較多， 又不符合休學(xué)條件， 病愈后離考試時間較近 （一個月內(nèi)） 無法安排補(bǔ)課者；（四）參加省、市競賽，無法避開正常考試者；（五）參加全國性自學(xué)考試或研究生招生考試而與學(xué)?？荚嚂r間發(fā)生沖突者。 申請緩考

8、的學(xué)生必須事先持有效證件向所在系提出申請，經(jīng)系主任同意，報教務(wù)處批準(zhǔn)，并通 知任課教師。獲得批準(zhǔn)的學(xué)生于下學(xué)期參加緩考，緩考記分采用卷面成績和平時成績的綜合成績作 為考生的最終成績。第十二條 一學(xué)期考試有門以內(nèi)（含門）課程考核不合格的于下學(xué)期參加學(xué)校統(tǒng)一組織的補(bǔ)考。 不參加正常補(bǔ)考的視為補(bǔ)考不合格。畢業(yè)考試課程和補(bǔ)考不合格的課程，在畢業(yè)前再補(bǔ)考一次。補(bǔ) 考成績合格的在成績表中一律登記為分。第十三條 學(xué)生必須嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，嚴(yán)禁考試違紀(jì)作弊。學(xué)生違反考核紀(jì)律或者作弊的， 該門課程成績記為無效，不能參加課程正常補(bǔ)考，并視其違紀(jì)或作弊情節(jié)，給予嚴(yán)重警告、記過、 留校察看、開除學(xué)籍等相應(yīng)處分。給予嚴(yán)

9、重警告、記過、留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，在畢 業(yè)前可以給予補(bǔ)考機(jī)會。學(xué)生考試違紀(jì)作弊的認(rèn)定與處理按邵陽學(xué)院學(xué)生考試違紀(jì)作弊處理條例的規(guī)定進(jìn)行處理。 第十四條 學(xué)校在設(shè)置輔修專業(yè)的情況下，成績良好的學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定選修輔修專 業(yè)。在完成主修專業(yè)必修課程的前提下，學(xué)生可以選修其他專業(yè)的課程，該課程可以認(rèn)定為主修專 業(yè)的選修課程。第十五條 學(xué)生不能按時參加人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的活動， 應(yīng)當(dāng)事先向相關(guān)部門請假并獲得批準(zhǔn)。 未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第十六條 因公事故、生理缺陷或患某種疾病和其他特殊情況，導(dǎo)致學(xué)生無法正常學(xué)習(xí)，非轉(zhuǎn)

10、專業(yè)不可的，可以在新學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。第十七條 轉(zhuǎn)專業(yè)只能在同批次錄取、同層次、同類型的專業(yè)間進(jìn)行。 下列情況不能申請轉(zhuǎn)專業(yè)：（一）本科三年級及三年級以上、?？贫昙壖岸昙壱陨蠈W(xué)生不能申請轉(zhuǎn)專業(yè)；（二）文、理、音樂、體育、藝術(shù)類專業(yè)不能混轉(zhuǎn)；（三）師范專業(yè)與非師范專業(yè)不能混轉(zhuǎn)。第十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，按下列辦法辦理：（一）學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，須本人填寫“邵陽學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)申請表”，經(jīng)所在系簽署意見 后，擬轉(zhuǎn)入系考查、審核同意，教務(wù)處審批后方可辦理有關(guān)手續(xù)。（二）學(xué)生在本系內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，須本人填寫“邵陽學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)申請表”，經(jīng)所在系考查、審核同 意，教務(wù)處審批后方可辦理有關(guān)手續(xù)

11、。（三）專科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)在新生入校時辦理，本科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)在第二學(xué)期開學(xué)后二周內(nèi)辦理。其 它時間原則上不再辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，如確有特殊原因需轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生必須降級至下一年級學(xué)習(xí)。（四）跨門類轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生一般應(yīng)降一級轉(zhuǎn)入。（五）已轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的成績按轉(zhuǎn)入專業(yè)要求辦理。第十九條 學(xué)生如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。 本科學(xué)生在二年級之內(nèi)、?？茖W(xué)生在一年級之內(nèi)可以申請辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，其他時間不再辦理轉(zhuǎn) 學(xué)手續(xù)。第二十條 轉(zhuǎn)學(xué)只能在同批次錄取、同層次、同類型學(xué)校間的相同或相近專業(yè)間進(jìn)行。 學(xué)生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；（二）由招生所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上

12、一批次學(xué)校、 由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)（含聯(lián)合培養(yǎng)）的；（四）應(yīng)予退學(xué)的；（五）其他無正當(dāng)理由的；（六）不符合轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校關(guān)于學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)規(guī)定的。第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，按以下要求辦理：（一）省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。由學(xué)生本人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并經(jīng)學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校雙方同意之后，由轉(zhuǎn)出學(xué) 校報省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)并書面回復(fù)認(rèn)可意見后，再由兩校辦理轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）跨省轉(zhuǎn)學(xué)。凡申請由我校轉(zhuǎn)出的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意轉(zhuǎn)學(xué)之后，由學(xué)校報湖 南省教育廳，再由湖南省教育廳商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)理由正當(dāng)，轉(zhuǎn)入地省 級教育行政部門同意轉(zhuǎn)入并函復(fù)湖南省教育廳

13、，同時抄送學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校，再由兩校辦理轉(zhuǎn)出和 轉(zhuǎn)入手續(xù)。由外省、自治區(qū)、直轄市轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生，須先由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門確認(rèn)理由正當(dāng) 并函告湖南省教育廳，湖南省教育廳回復(fù)書面認(rèn)可意見后，方可由轉(zhuǎn)出學(xué)校和我校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)需提交的材料有：高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表、學(xué)生原始錄取表（復(fù)印件， 需加蓋錄取學(xué)校公章）、學(xué)生成績單、學(xué)生表現(xiàn)鑒定書、學(xué)校指定醫(yī)療單位健康診斷書。（四）學(xué)校每學(xué)期期末辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，具體時間以湖南省教育廳的規(guī)定為準(zhǔn)，其余時間一律不 予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)第二十二條 本科學(xué)生在校最長年限（含休學(xué)）不能超過年，?？茖W(xué)生在校最長年限（含休學(xué)） 不能超

14、過年。第二十三條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。休學(xué)期限以一 年為期（因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可連續(xù)休學(xué)兩年），累計休學(xué)次數(shù)不能超過兩次。第二十四條 畢業(yè)班學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），已經(jīng)修完規(guī) 定課程，符合畢業(yè)條件的，可準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。肄業(yè)班學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含 中國人民武裝警察部隊），保留其學(xué)籍至退役后一年。第二十五條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校 學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。休學(xué)學(xué)生患病，其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校規(guī)定處理。第二十六條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于期滿前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。第六

15、章 留級、降級與退學(xué)第二十七條 一學(xué)期有門必修課程考核不合格或入學(xué)以來經(jīng)課程補(bǔ)考后累計還有門必修課程不 合格者做留、降級處理；公共體育課不合格，不計入留、降級課程門數(shù)。第二十八條 學(xué)生留、降級前考核成績未達(dá)到分以上水平的課程，應(yīng)予重修。重修課程成績以兩 次考核中的較高成績作為記入檔案成績。第二十九條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間留、降級不得連續(xù)兩次，累計不得超過兩次。第 三十 條 學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：（ 一） 一學(xué)期有門（含門）以上必修課程考核不合格或入學(xué)以來經(jīng)補(bǔ)考后累計還有門以上（含 門）必修課程不合格的；（ 二 ） 休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；（ 三

16、） 經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；（ 四 ） 未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教案活動的；（ 五 ） 超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；（ 六 ） 本人申請退學(xué)的。第三十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理，由校長會議研究決定。對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人，無法送達(dá)的在校報、校園網(wǎng)公告，必要時 采用留置送達(dá)方式，同時報湖南省教育廳備案。第三十二條 對退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校注銷其學(xué)籍，并要求其按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校， 檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)第三十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教案計劃規(guī)定內(nèi)容，達(dá)到畢業(yè)要求，資格審查

17、合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書；畢業(yè)補(bǔ)考后尚有門以內(nèi)（含門）不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由 學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第三十四條 畢業(yè)學(xué)生（含未繳清學(xué)雜費(fèi)的畢業(yè)學(xué)生）和結(jié)業(yè)學(xué)生應(yīng)辦理離校手續(xù)，由學(xué)校辦 理畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生電子注冊手續(xù)。因課程不及格而取得結(jié)業(yè)證書的學(xué)生可以在結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)的每年三月份的最后一個周末回學(xué)校 參加一次補(bǔ)考，成績合格者，待電子注冊后，可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫；未回校 參加本次補(bǔ)考或補(bǔ)考后仍有課程不合格的，不再辦理換發(fā)畢業(yè)證書手續(xù)。因?qū)I(yè)實習(xí)、教育實習(xí)或畢業(yè)設(shè)計（論文）不及格者，畢業(yè)時發(fā)給結(jié)業(yè)證書；結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)， 回校跟下一屆學(xué)生一同參加一次專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)或畢業(yè)設(shè)計（論文），成績及格者換發(fā)畢業(yè)證 書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫；未回校參加專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)或畢業(yè)設(shè)計（論文）以及成績?nèi)圆?合格的，不再辦理換發(fā)畢業(yè)證書手續(xù)。未繳清學(xué)雜費(fèi)用的畢業(yè)班學(xué)生，不辦理畢業(yè)生電子注冊手續(xù)，不發(fā)給畢業(yè)證書；畢業(yè)后兩年內(nèi) 繳清所欠費(fèi)用，可以辦理畢業(yè)生電子注冊手續(xù)并發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫；兩年后 不再辦理畢業(yè)生電子注冊手續(xù)，不再發(fā)給畢業(yè)證書。第三十五條 根據(jù)邵陽學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位工作細(xì)則的要求，符合學(xué)士學(xué)位授予條件的本科 畢業(yè)學(xué)生，由學(xué)校授予學(xué)士學(xué)位證書。第三十六條 學(xué)滿一學(xué)年以上申請退學(xué)和受到退學(xué)處理的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書；被開除學(xué) 籍的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給