傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈采購(gòu)的比較分析

1、傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈采購(gòu)的比較分析()摘要：采購(gòu)是連接制造商與供應(yīng)商的紐帶，本文主要描述了傳統(tǒng)采購(gòu)的特點(diǎn)和供應(yīng)鏈采購(gòu)的特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì)， 最終得出供應(yīng)鏈采購(gòu)不僅能降低采購(gòu)成本， 節(jié)約時(shí)間，還能很好的控制質(zhì)量，是傳統(tǒng)采購(gòu)的改善。關(guān)鍵詞：采購(gòu)；傳統(tǒng)采購(gòu)；供應(yīng)鏈采購(gòu)；JITJIT 采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，是供應(yīng)鏈流入物流的起始點(diǎn)，在整個(gè)供應(yīng)鏈中起著承上啟下的作用，是保證生產(chǎn)物流和客戶訂單交貨期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)物流、銷售物流的基礎(chǔ)。所以對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行不斷的改善顯得尤為重要，供應(yīng)鏈采購(gòu)就是在傳統(tǒng)采購(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一個(gè)新的創(chuàng)新與改善。1傳統(tǒng)的采購(gòu)模式1.11.1 傳統(tǒng)采購(gòu)的原理傳統(tǒng)采購(gòu)主要考慮

2、如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易，比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較，經(jīng)常要進(jìn)行報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，且多頭進(jìn)行，最后在多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商中選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商為合作伙伴，其采購(gòu)原理如圖 1 1 所示。圖 1 傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)原理1.21.2 傳統(tǒng)采購(gòu)的特點(diǎn)傳統(tǒng)采購(gòu)作為一般的采購(gòu)模式，只把采購(gòu)價(jià)格作為第一考慮因素，主要任務(wù)就是降低采購(gòu)成本，以最低的價(jià)格獲得企業(yè)所需要的物資，且采購(gòu)任務(wù)是由需求方的采購(gòu)部門來完成的，最終從多個(gè)供應(yīng)商中選擇最低價(jià)的供應(yīng)商作為合作伙伴，這種方式不利于對(duì)成本與質(zhì)量的控制，其主要特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.2.11.2.1 傳統(tǒng)采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博弈過程在傳統(tǒng)的采購(gòu)過程

3、中，選擇供應(yīng)商是其首要的一個(gè)任務(wù)，而供應(yīng)商與采購(gòu)方卻存在明顯的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。采購(gòu)方為了能夠在眾多存在競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，往往會(huì)保留一部分私有信息，那是因?yàn)?，如果向供?yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼就越大，這樣不利于采購(gòu)方與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、還價(jià)等談判，此時(shí)采購(gòu)方屬于弱勢(shì)；另外，供應(yīng)商與供應(yīng)商之間也存在這種現(xiàn)象，互相隱瞞各自的私有信息，從而提高自己的競(jìng)爭(zhēng)性。這樣，采購(gòu)與供應(yīng)雙方都沒有進(jìn)行有效的信息交流，從而形成信息不對(duì)稱的博弈過程。1.2.21.2.2 驗(yàn)收查收是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大商品質(zhì)量與交貨期是采購(gòu)一方要考慮的另外兩個(gè)重要因素。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式

4、下，供應(yīng)商米購(gòu)部門發(fā)出訂貨信息_請(qǐng)求與談判一一 J廠嬴投標(biāo)廠嬴計(jì)戈/答復(fù)擇供京匚貨物二d 備采購(gòu)單二、在通知制造部門交貨底僉收接收貨物)乂付款v財(cái)務(wù) 4)制造部門向庫(kù)存提匚)和制造部門協(xié)商和制造部門確定訂單細(xì)節(jié)因?yàn)椴少?gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量信息在采購(gòu)前很難被采購(gòu)方知道，從而采購(gòu)方只能在采購(gòu)后的驗(yàn)收過程中才能知道所購(gòu)商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)，這時(shí)候采購(gòu)方發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn),若要再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大損失?？傊狈献鞯馁|(zhì)量控制會(huì)使采購(gòu)方對(duì)所采購(gòu)的商品質(zhì)量增加控制難度。1.2.31.2.3 供需雙方的合作關(guān)系是臨時(shí)的

5、或短時(shí)期的，且競(jìng)爭(zhēng)多于合作在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時(shí)的或短暫性的合作，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。正因?yàn)楣┬桦p方的信息不對(duì)稱，缺乏有效的溝通，二者缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時(shí)間用來做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作，在供應(yīng)與需求之間存在的這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。1.2.41.2.4 響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，采購(gòu)一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同，當(dāng)采購(gòu)方在需求減少時(shí)，庫(kù)存會(huì)增加；而需求增加時(shí)，出現(xiàn)了庫(kù)存短缺，供不應(yīng)求的局面。另

6、外，重新訂貨仍需要談判過程， 耗費(fèi)了重復(fù)的時(shí)間。因此， 供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。2供應(yīng)鏈采購(gòu)模式供應(yīng)鏈采購(gòu)的原理在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)方式有所不同，不像傳統(tǒng)的那樣只考慮價(jià)格，只為庫(kù)存而采購(gòu)，而是具有主動(dòng)性的訂單驅(qū)動(dòng)式的采購(gòu)模式，是基于 JITJIT 的采購(gòu)模式，具采購(gòu)原理如圖 2 2 所示。圖 2 供應(yīng)鏈下的采購(gòu)業(yè)務(wù)原理供應(yīng)鏈采購(gòu)的特點(diǎn)在供應(yīng)鏈管理模式下，其實(shí)質(zhì)是基于 JITJIT 理論的采購(gòu)模式，對(duì)采購(gòu)工作的要求一般可以用 5 5 個(gè)恰當(dāng)來描述：(1)(1)恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量，既不造成庫(kù)存積壓，也不造成庫(kù)存短缺。(2)(2)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)

7、間。實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理，既不提前，得庫(kù)存帶來壓力；也不滯后，造成庫(kù)存短缺。(3)(3)恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。實(shí)現(xiàn)最佳的物流效率，盡可能節(jié)約采購(gòu)成本。(4)(4)恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格。達(dá)到采購(gòu)價(jià)格的合理性，當(dāng)價(jià)格過高是會(huì)造成浪費(fèi)，價(jià)格過低時(shí)則可能使質(zhì)量難以保證。(5)(5)恰當(dāng)?shù)膩碓?。力?zhēng)實(shí)現(xiàn)供需雙方之間的合作協(xié)調(diào)，從而達(dá)到雙贏的效果。從上可看出，傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)具有完全不同的思想?？梢哉f，采購(gòu)的理論和實(shí)踐是隨著供應(yīng)鏈思想的發(fā)展而不斷發(fā)展的。為了實(shí)現(xiàn)上述供應(yīng)商采購(gòu)部門制造部門5 5 個(gè)恰當(dāng)，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)必須對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式做出新的調(diào)整和改變，具體來說，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)具有以下特點(diǎn)。從為庫(kù)存而采

8、購(gòu)到為訂單而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?cè)趥鹘y(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。作為采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化所以采購(gòu)過程相對(duì)缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃就很難適應(yīng)制造需求的變化。而在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，即制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，最終達(dá)到降低庫(kù)存成本，提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式的特點(diǎn)如下：(1)(1)因?yàn)楣?yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系， 使得建立供應(yīng)合

9、同的手續(xù)被很大的簡(jiǎn)化了，不再需要雙方的詢盤和報(bào)盤的反復(fù)協(xié)商，同時(shí)，交易成本也大為降低。(2)(2)在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下， 制造計(jì)劃、 采購(gòu)計(jì)劃、 供應(yīng)計(jì)劃能夠并行進(jìn)行，縮短了對(duì)用戶的響應(yīng)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。采購(gòu)與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行，最終使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃保持同步。(3)(3)采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門， 減少采購(gòu)部門的工作壓力和不增加價(jià)值的無效工作的活動(dòng)過程，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化運(yùn)作。(4)(4)信息傳遞方式發(fā)生了變化。 在傳統(tǒng)采購(gòu)方式中， 供應(yīng)商對(duì)制造過程的信息不是很了解，也無需關(guān)心制造商的生產(chǎn)活動(dòng)，但在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)商能共享制造部門的信息，提

10、高了供應(yīng)商應(yīng)變能力，減少了信息失真的現(xiàn)象。同時(shí)在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋，并修正訂貨計(jì)劃，使訂貨與需求保持同步。(5)(5)實(shí)現(xiàn)了面向過程的作業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。 訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作的流程，采購(gòu)部門的作用主要是溝通供應(yīng)與制造部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)采購(gòu)提供基礎(chǔ)保障。從采購(gòu)管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變外部資源管理就是把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩剑磳?duì)采購(gòu)或制造商進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，從而保證供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。由于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)，且關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)同步

11、化運(yùn)作，所以實(shí)施有效的外部資源管理尤為重要。實(shí)施外部資源管理也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)、零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要思想，是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細(xì)化生產(chǎn)努力，即實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個(gè)“零”化管理：零缺陷、零庫(kù)存、零交貨提前期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?cè)趥鹘y(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這些問題是：(1)(1)庫(kù)存問題。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，供應(yīng)鏈的各級(jí)企業(yè)

12、都無法共享庫(kù)存信息，因此，各級(jí)結(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存決策，不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象，因此供應(yīng)鏈的整體效率得不到充分的提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下，通過雙方的合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù)，因此采購(gòu)的決策過程變得透明多了，減少了需求信息的失真現(xiàn)象。(2)(2)風(fēng)險(xiǎn)問題。 供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關(guān)系， 可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，比如運(yùn)輸過程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等。(3)(3)合作伙伴關(guān)系問題。 通過合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問題而提供便利的條件，并且雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃而共同協(xié)商，不必要為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力。(

13、4)(4)降低采購(gòu)成本問題。 通過合作伙伴關(guān)系， 供需雙方都可通過降低交易成本而獲得好處。信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。(5)(5)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)問題。 戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙， 為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)采購(gòu)創(chuàng)造了條件。從采購(gòu)向各個(gè)部門提供采購(gòu)信息到向共用數(shù)據(jù)庫(kù)輸入信息，信息共享轉(zhuǎn)變，提高用戶應(yīng)變能力傳統(tǒng)模式中的采購(gòu)信息只向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息需求者提供相關(guān)信息， 但是這需要消耗大量時(shí)間，且產(chǎn)生許多重復(fù)勞動(dòng)，采購(gòu)效率低。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)模式則向共用數(shù)據(jù)庫(kù)輸入采購(gòu)的相關(guān)信息，減少了部門協(xié)調(diào)、人員溝通、信息交互等重復(fù)作業(yè)的時(shí)間。同時(shí)雙方共享信息，可以減少信息失真，提高應(yīng)

14、變能力，避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失和不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)。從選擇供應(yīng)商的供貨資源擴(kuò)大到選擇供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展合作能力傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商主要是通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)選擇，制造商與供應(yīng)商是短期交易關(guān)系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，會(huì)通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式重新選擇供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商的合作能力影響企業(yè)的長(zhǎng)期利益，所以選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，不只是考慮質(zhì)量、價(jià)格等指標(biāo)，還要考慮技術(shù)、能力、創(chuàng)新等指標(biāo)。、2.32.3 供應(yīng)鏈采購(gòu)白趨勢(shì)一一 JITJIT 采購(gòu)策略在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)工作要做到五個(gè)恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)膩碓?，這正好

15、與 JITJIT 采購(gòu)的基本思想一致。所以在供應(yīng)鏈管理模式下，供應(yīng)鏈企業(yè)間多采用 JITJIT 采購(gòu)模式。JITJIT 采購(gòu)的特點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)方式有許多不同之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，如表 1 1 所示。表 1JIT 采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別項(xiàng)目JITJIT 采購(gòu)傳統(tǒng)米購(gòu)采購(gòu)批量小批量，送貨頻率高:大批量，送貨頻率低供應(yīng)商選擇長(zhǎng)期合作，單源供應(yīng)短期合作，多源供應(yīng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)質(zhì)量，交貨期，價(jià)格質(zhì)量，價(jià)格，交貨期米購(gòu)員責(zé)任決定交貨排程r r 關(guān)注最低價(jià)格操作方式無紙化操作r r 紙化操作聯(lián)系方式非正規(guī)聯(lián)系正規(guī)聯(lián)系檢查工作逐漸減少，最后消除收貨，點(diǎn)貨，質(zhì)量驗(yàn)收協(xié)商內(nèi)容長(zhǎng)期合作關(guān)系、質(zhì)量和價(jià)格獲得最低價(jià)格