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文檔簡介

1、川開集團(tuán)法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控建議書為了保障和標(biāo)準(zhǔn)法律事務(wù)工作,進(jìn)一步建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制, 提 高防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,依法維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,依 據(jù)法律 法規(guī) ' 集團(tuán)公司章程和相關(guān)規(guī)定,聯(lián)系實(shí)際,提出以下風(fēng)險(xiǎn)管控建議:一、加強(qiáng)與提高各公司管理層、業(yè)務(wù)員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),樹立五大 理 念,即企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);業(yè)務(wù)流程中的程序與規(guī)那么意 識(shí);項(xiàng) 目論證合法性審查意識(shí);事后訴訟中舉證的證據(jù)意識(shí);借助 法律專業(yè)人 士的把關(guān)意識(shí)。二 建立和完善以法務(wù)部為核心的法律事務(wù)管理制度, 高度重視法 務(wù)部 在對(duì)外經(jīng)營及內(nèi)部事務(wù)中的重要性,特別是對(duì)于一些重大的投資 或經(jīng)營 事項(xiàng)如進(jìn)出口公司。

2、三、法務(wù)部須遵循以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主,事后 法 律補(bǔ)救為輔的原那么。四、法務(wù)部劃分為非訴事務(wù)崗和訴訟事務(wù)崗 , 雙方根據(jù)歷年的訴訟 糾紛 和非訴訟事務(wù),不斷地發(fā)現(xiàn)和識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)源,制定和不斷修 正相應(yīng)的 控制措施。具體表達(dá)在,非訴事務(wù)崗需要制定合同范本,審查各類合同,提供 詳 細(xì)的法律意見書,參與重大事項(xiàng)的談判和把關(guān)工作,參與企業(yè)的 合 并、 分立、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)營活動(dòng)等有關(guān)法律事務(wù)。訴訟事務(wù)崗 參與企業(yè) 的訴訟 ' 仲裁、行政復(fù)議聽證等事項(xiàng)。非訴事務(wù)崗和訴訟事務(wù)崗在合同制訂 ' 審查,訴訟案件處理等方面 要相互配合,互相協(xié)調(diào),作為一個(gè)整體全面履行職責(zé)。五&#

3、39; 集團(tuán)公司應(yīng)為法務(wù)部的順利開展提供必要的根底保障。建立健全鼓勵(lì)約束機(jī)制,營造有利于法務(wù)部工作人員充分發(fā)揮潛能的用人環(huán) 境。六' 以文件形式下達(dá)通知, 對(duì)于涉及法律的事項(xiàng)需及時(shí)征詢法務(wù)部 建議 及意見。法務(wù)部人員根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料,詢 問有關(guān) 人員,各部室 ' 所屬單位應(yīng)給予支持、配合。七' 對(duì)合同的審查與管控:1 把合同文件作為企業(yè)經(jīng)營最重要的武器。建立完善合同審核審查 ' 監(jiān)督檢查 ' 糾紛預(yù)警等合同管理工作制度,對(duì)重要合同法務(wù)部 應(yīng)先期 介入 ' 全程參與。2、進(jìn)一步強(qiáng)化合同集中統(tǒng)一管理,加大對(duì)重要合同的法律審核力度,推

4、進(jìn)操作性條款的研究,加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和 解決存在 的問題。3、所屬單位發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人在合同履行中存在問題時(shí), 要積極與各 方協(xié) 商,積極咨詢 ' 聽取法務(wù)部人員的建議,要及時(shí)依照合同所賦予 的權(quán)利及 法律程序催促對(duì)方履行,并做好證據(jù)材料的收集工作;對(duì) 方當(dāng)事人經(jīng)過 催告仍不履行,或已經(jīng)喪失履約能力的,要及時(shí)依法 解除合同,情況十 分復(fù)雜的,要及時(shí)向集團(tuán)公司匯報(bào),經(jīng)過集團(tuán)公司 統(tǒng)籌意見后,采取相 應(yīng)的措施。對(duì)自身在履行合同文件過程中所存 在的問題,要及時(shí)糾正八 ' 加強(qiáng)內(nèi)控,防患于未然:各公司隨時(shí)對(duì)經(jīng)營過程中已經(jīng)產(chǎn)生的 問 題進(jìn)行梳理,不要等到事情幾乎不可挽回或挽回

5、本錢已然巨大再采 取補(bǔ) 救措施如進(jìn)出口公司,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向法務(wù)部及相關(guān)部門 匯報(bào)。九' 加強(qiáng)對(duì)在外地的分公司工程部法律事務(wù)的管控及管理,對(duì) 項(xiàng) 目經(jīng)理進(jìn)行謹(jǐn)慎的選拔任用,在確定工程經(jīng)理時(shí),要考察該人員 的實(shí)際 履行能力,業(yè)務(wù)素質(zhì)、人品道德、工作作風(fēng)等因素。十 ' 對(duì)于案件及債權(quán)的管控:1'對(duì)全部債權(quán)進(jìn)行梳理,對(duì)可能超過訴訟時(shí)效的采取補(bǔ)救措施, 對(duì) 證據(jù)存 在缺陷的及時(shí)采取補(bǔ)正措施。2、 對(duì)不同的債權(quán)采取分類處置方案,盡可能及時(shí)處理,太久的擱置或催收將增加債權(quán)落空的可能性。3、 法務(wù)部在收到法院傳票等訴訟材料、有關(guān)部門的待處理單 ' 律師 函 等相關(guān)案件材料后,

6、做好收案工作,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位及負(fù)責(zé)人, 把相 關(guān)材料復(fù)印件轉(zhuǎn)到相關(guān)部室及所屬單位。4、在法律糾紛處理過程中,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,任何人不得向?qū)Ψ阶鞒鰧?shí)質(zhì)答復(fù) ' 提供文件資料,案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原那么,不得泄 露案件 的信息內(nèi)容。5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào), 涉案單位應(yīng) 積極 ' 主動(dòng)配合法務(wù)部或所聘律師開展針對(duì)性工作,保證案件處理的 順利進(jìn) 行。根據(jù)案件情況 ' 糾紛性質(zhì),選擇和解、調(diào)解 ' 仲裁、訴訟 中最適合的糾紛解決方式,將損失減至最低6、加強(qiáng)對(duì)法律糾紛案件的管理, 定期對(duì)所屬單位發(fā)生的法律糾紛案 件情 況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)其發(fā)案原因、發(fā)案趨勢(shì)、處理結(jié)果進(jìn)行綜合分 析和評(píng) 估,建立健全防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。7、案件處理完畢后,由法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材 料,并 向有關(guān)部門 ' 人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育 材料加 以運(yùn) 用。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理歸檔, 發(fā)

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